1樓：過去的日子
會計中，使用紅字表示負數一般用於三種情況：
1.它表示藍字金額的減少或負數餘額。如在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以採用紅字更正法進行更正。
所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，註明「訂正×年×月×號憑證」，據以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關係。
2.衝回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤，但數額多計。按原有會計分錄重新編制一遍，數額改為與原憑證之差額，以紅字書寫，表示負數。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數額，則以負數計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）
登記賬簿時:
(1)對於不需要按月結計本期發生額的賬戶（如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等），每次記賬以後，都要隨時結出餘額，每月最後一筆餘額即為月末餘額。也就是說，月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的餘額。月末結賬時，只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線，不需要再結計一次餘額。
(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線，結出本月發生額和餘額，在摘要欄內註明「本月合計」字樣，在下面再劃一條單紅線。
(3)需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，如產品銷售收入、成本明細賬等，每月結賬時，應在「本月合計」行下結計自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內註明「本年累計」字樣，並在下面再劃一單紅線。12月末的「本年累計」就是全年累計發生額，並在全年累計發生額下劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需結計月末餘額。年終結賬時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便於核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額，在摘要欄內註明「本年合計」字樣，並在合計數下劃一雙紅線。採用棋盤式總賬和科目彙總表代替總賬的單位，年終結賬，應當彙編一張全年合計的科目彙總表和棋盤式總賬。
(5)需要結計本月發生額的某些賬戶，如果本月只發生一筆經濟業務，由於這筆記錄的金額就是本月發生額，結賬時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發生額分開就可以了，不需另結出「本月合計」數。
結賬劃線，為了突出本月合計數及月末餘額，表示本會計期的會計記錄已經截止或結束，並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《會計基礎工作規範》規定，月結劃單線，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線；劃線應劃通欄線，不應只在本賬頁中的金額部分劃線。
《會計基礎工作規範》第六十條 會計人員應當根據稽核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：
1.按照紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；
3.在三欄式賬戶的餘額欄前，如未印明餘額方面的，在餘額欄內登記負數餘額；
4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
按照上述規定：只有「沖銷錯誤記錄」和「根據國家統一會計制度可以用紅字登記的其他會計記錄」，是涉及到會計分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會計分錄。 如：
銷貨退回、採購退貨等。
2樓：匿名使用者
編制紅字會計分錄是會計工作中的一個老問題，本不值得**，然而隨著現行企業會計準則的出臺，紅字會計分錄似乎發生了一些變化：《企業會計準則應用指南》中有五十餘處提到「做相反的會計分錄」，卻從未提到紅字會計分錄。人們不禁要問：
什麼情況下編紅字分錄?什麼情況下既可編紅字分錄也可編相反的藍字分錄?
一、紅字分錄與相反分錄
1. 紅字分錄。在手工會計條件下，紅字分錄是指金額用紅字書寫的會計分錄。
在會計中紅字表示負數，因此在電算化條件下，紅字分錄是金額用負數表示的會計分錄。紅字分錄本質上體現「從**來，回**去」的原則，以確保分錄反映經濟業務的來龍去脈，確保賬戶發生額的準確。常見的紅字分錄有更正錯賬的紅字分錄和衝賬的紅字分錄。
(1)更正錯賬的紅字分錄。根據《會計基礎工作規範》的規定，記賬後發現年內記賬憑證所記的科目或方向有錯時，可以採用紅字更正法進行更正。具體做法是：
先用紅字填制一張與原錯誤憑證完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，這樣就把原來的差錯更正過來了。另一種情形是，記賬後發現年內記賬憑證所記科目及方向無錯，只是金額多記了，則應另編一張與原錯誤憑證科目一致的記賬憑證，金額用紅字寫差額。
(2)常見的衝賬的紅字分錄。①進貨退出。先前採購材料(或商品)取得發票，已作賬務處理，後發生進貨退出，購貨方根據銷貨方轉來的紅字發票聯、抵扣聯，編制衝減採購業務的紅字分錄。
②銷售退回。年內先前銷售商品確認了收入，後由於某種原因年內發生銷售退回，這種情況應編紅字分錄衝減當年的銷售收入。③月初衝回上月末估價入賬的分錄。
如採購材料，材料已驗收入庫，月末發票賬單仍未到，月末應暫估入賬，下月初紅字衝回。④月末分攤材料成本差異(節約差)。採用計劃成本進行材料日常核算的企業，月末應計算髮出材料應承擔的材料成本差異，編分攤材料成本差異的分錄：
節約差用紅字借記「生產成本」、「製造費用」等科目，貸記「材料成本差異」科目。
2. 相反分錄。相反會計分錄是與原分錄借貸方向相反的會計分錄。通常用於全部衝減或部分衝減原會計分錄的金額。
例如，企業2月份購進乙材料1 000千克，取得的增值稅專用發票上註明價款5 000元，增值稅850元。材料已驗收入庫，款項未付。其會計分錄為：
借：原材料——乙材料5 000，借：應交稅費——應交增值稅(進項稅額)850，貸：
應付賬款5 850。3月份因上述材料存在質量問題而將其部分退回，退回價款1 000元和增值稅170元，已收到對方開具的紅字增值稅專用發票，編相反會計分錄如下：借：
應付賬款1 170，貸：原材料——乙材料1 000，貸：應交稅費——應交增值稅(進項稅額)170;如編紅字分錄，則為：
借：原材料——乙材料1 000(紅字)，借：應交稅費——應交增值稅(進項稅額)170(紅字)，貸：
應付賬款1 170(紅字)。
顯然，紅字分錄和相反分錄是衝原分錄的兩種方法。各有優缺點：紅字分錄可以反映經濟業務的來龍去脈，確保賬戶發生額的準確，但有時核算不夠簡化;相反分錄影響相關賬戶發生額的準確性，不能反映經濟業務的來龍去脈，但有時能簡化核算。
二、現行會計準則下紅字分錄的處理
紅字分錄和相反分錄，雖然對賬戶餘額沒有影響，但對賬戶發生額有影響。筆者認為，紅字分錄更正錯賬和衝賬涉及賬戶的發生額有特殊意義時，應編紅字分錄;反之，紅字分錄更正錯賬和衝賬涉及賬戶的發生額沒有特殊意義時，既可編紅字分錄，也可編相反分錄。
那麼，如何判斷賬戶發生額有無特殊意義呢?可以從以下四個方面進行：一看對編制會計報表是否有意義，如編制利潤表、現金流量表;二看對填納稅申報表是否有意義，如增值稅納稅申報表的填報;三看對填報職工工資薪酬報表是否有意義;四看對單位內部管理是否有意義，如員工業績考核。
具體到賬戶：①不需要考慮發生額(發生額意義不大)的賬戶一般有實賬戶(資產負債表賬戶)：資產類賬戶、負債類賬戶(「應交稅費」和「應付職工薪酬」賬戶除外)、所有者權益類賬戶、成本類賬戶，這些賬戶關鍵是餘額準確(以利於編制資產負債表)，因此紅字分錄更正錯賬和衝賬涉及這些賬戶時，編紅字分錄或相反分錄可不講究，即既可編紅字分錄，也可編相反的藍字分錄。
②需要考慮發生額(發生額有特殊意義)的賬戶一般是虛賬戶(利潤表賬戶)，如收入類賬戶、費用類賬戶，這些賬戶的發生額是準確編制利潤表的基礎，紅字分錄更正錯賬和衝賬涉及這些賬戶時應編紅字分錄，而不宜編相反藍字分錄。
1. 適合編制紅字分錄的常見經濟業務。如果企業需要通過「材料採購」賬戶來準確反映採購業績，則進貨退出應編制紅字分錄。
對於銷售退回，應編紅字分錄。因涉及損益類賬戶(如主營業務收入)發生額，紅字銷售分錄更好：便於編制利潤表，便於準確考核銷售業績，便於利用審計軟體進行財務審計，便於增值稅納稅申報表的填列。
職工薪酬多結算的沖銷、多計提的沖銷，編紅字分錄更好，以便準確反映「應付職工薪酬」賬戶的發生額，以利於填報職工薪酬報表。
2. 既可編紅字分錄也可編相反分錄的常見經濟業務。生產經營領用的原材料退庫，既可紅字借記「生產成本」等科目，貸記「原材料」科目，也可編藍字相反分錄，因為「原材料」賬戶發生額沒有特殊意義，貸記「生產成本」等科目可用紅字登賬登記借方。
工程物資退庫，既可紅字借記「在建工程」科目，貸記「工程物資」科目，也可編藍字相反分錄，因為「在建工程」科目和「工程物資」科目發生額沒有特殊意義。
月初衝回上月末估價入賬的業務，既可紅字借記「原材料」、「週轉材料」等科目，貸記「應付賬款——暫估應付賬款」科目，也可編藍字相反分錄，因為「原材料」、「週轉材料」、「應付賬款」賬戶發生額沒有特殊意義。
購入物資發生退貨，如果不需要準確考核採購人員採購業績，既可編紅字分錄，也可編藍字相反分錄。
月末分攤材料成本差異(節約差異)業務，既可紅字借記「生產成本」、「製造費用」等科目，貸記「材料成本差異」科目，也可編藍字相反分錄，因為這些賬戶發生額沒有特殊意義。
值得注意的是：從以上分析可以看出，會計分錄中如果不使用紅字分錄，將影響會計報表的正確編制，也將影響《會計學原理》中「總賬賬戶發生額等於其所屬明細賬戶發生額之和」公式的成立
會計分錄中哪些情況下需用紅字
3樓：伍婕池詠
紅字在會計分錄中的運用，按會計法規制度規
定主要是用於沖銷錯帳，也可以延伸到對經濟業務事項的沖銷，即將原記數額部分或全部減除的經濟業務事項用紅字編制分錄予以沖銷。
例如：借：材料採購——*** 50，000（紅字）貸：應付帳款——*** 58，000（紅字）應交稅金——應交增值稅（進項稅額轉出）8，500
紅字沖銷會計分錄
一 一般應該採取第一種，我以前在大型國企做過，調整憑證都是直接紅衝的。如果是第二種的話，增加了銀行存款的發生額，現金流量肯定有影響。二 正確的做法應該是 借 管理費用 100 紅字 貸 銀行存款 100 紅字 三 多出憑證的金額會影響累計數，紅衝會還原實際。如果是電算帳，由於自動結轉憑證取數的原因，...
會計分錄中的摘要怎麼寫，會計分錄怎麼調整？摘要怎麼寫？
會計分錄中的摘要怎麼寫，主要是簡述會計事務的內容，如 支辦公費用 購買原材料 銀行提取現金等。第1題 借 物資採購 q材料 100000應交稅費 應交增值稅 進項稅 13600貸 銀行存款 113600 第2題 借 管理費用 1200庫存現金 300 貸 其他應收款 李清 1500 第3題 借 製造...
幫我做下這幾筆會計分錄
3月1日確認收入時，應該把商業折扣直接扣除，不計入應收專案和銷售收入，至於現金折扣要在收到款項時計入財務費用 借 應收賬款 200 3000 95 1.17貸 主營業務收入 200 300 95 應交稅費 應交增值稅 銷項稅額 200 3000 95 17 借 主營業務成本 450000 貸 庫存商...