辦公室文祕工作職責辦公室文祕有什麼工作職責

2021-03-06 15:02:41 字數 2809 閱讀 5711

1樓:之何勿思

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的**、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

2樓:天使祺祺

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的**、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

3樓:小威

嗯,一般辦公室文祕工作也要分,看看你是什麼公司?如果是銷售公司的,他一般就會是整理資料,然後整理一些嗯,銷售的報表啊之類的

4樓:夏日未央——宇

會說話、有眼色、手勤腳快

辦公室文祕有什麼工作職責

5樓:落汐風

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文,信件,郵件,報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14 .統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

擴充套件資料:

文祕(secretary)是指經過學習,掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。

經過學習、掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文學書,祕書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、祕書事務工作、能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力,口語表達能力,服務能力。

工作管理

能依工作的輕重緩急排定優先順序,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度。

認真負責

確實達成工作職責及要求,能勇於承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人並努力改善。

主動積極

不需他人指示或要求能自動自發做事,面臨問題立即採取行動加以解決,且為達目標願意主動承擔額外責任。

顧客服務

對顧客展現服務熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。

誠信正直

為人坦誠、確實遵守組織規定與社會規範、信守承諾且言行一致。

適變能力

對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定,嘗試瞭解改變的原因並以開放態度面對,有效調整行為且維持應有的工作表現。

問題解決

能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結論,尋求適當解決方案 ,衡量利弊得失並採取實際行動以排除障礙。

壓力承受

面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解,並維持應有的工作表現與人際關係。

溝通協調

能視談話物件有條理地清楚表達想法,除確保對方專注聆聽及充分了 解,並可正確解讀、響應、釐清他人所傳達的訊息以取得共識。

6樓:匿名使用者

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種檔案的起草、保送工作;及時做好上級檔案的簽收、傳遞、催辦工作;做好檔案的**、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。

四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、對外宣傳工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 至少需要一定的公文寫作基礎.

要想工作出色,文采好還是必須的。

7樓:手機使用者

文祕的具體工作是什麼

辦公室文員的工作有哪些,辦公室文員的職責有哪些

這要bai 看公司,一般來說,du如果公司比較zhi大或者說公司比較有實力,dao那麼它的相關部門版劃分權也就比較細,這樣的文員通常要做的就是真正的文職工作,像打檔案,做資料,寫報告,收發傳真之類 如果是私人企業或者小公司,文員的工作一般就比較繁雜,一般是一個人要兼任像行政,後勤之類的工作,打雜,跑...

辦公室風水,辦公室風水

這就和背門一個道理,為什麼不要背門,就是因為背後有人來往,見第一大忌,你的情況就屬這一種情況。所以要早早換座位。你是不是背門,這是一大忌。是人進入的必經之處,是辦公室的氣口,也是納氣之所,包括生氣和煞氣。人如果揹著門口而坐,座後沒有依靠,背後有人來人往的雜氣衝擊,長期如此,坐於此位的辦公室人員會時常...

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