1樓:楚同書前丁
1.如果是前期的工作,可能會涉及到招商的工作,即會務邀請。
2.會務地點的確定,可根據實際預算確定。
3.會場的安排與服務,秩序的管理等。
2樓:其其英貢風
1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
2.內勤保衛,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;
3.製作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;
4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
5.安排和檢查會場及其音響裝置、燈光系統、多**等專案,保障裝置正常執行;
6.協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
3樓:德軍迷
會務員主要負責安排嘉賓簽到、住宿和餐飲,內勤保衛,製作會議通訊錄,準備會議所需要的會議用品等瑣碎工作,無需工作經驗,但從中你將會增長會議行業工作經驗,而最終向會務經理的職位邁進。
會務員要做好會務資源安排、物資採購等工作;協調各部門之間的事務,全程協助完成各項活動的事務工作;物資保管、會議接待、後勤保障等工作;做好及其它臨時性事務工作等,其工作往往比較細碎。現在有很多pr機構或文化傳播公司專門承接會務及活動的組織,對會務專員有大量的需求。工作業績優秀的會務人員可提升為會務主管或更高階的管理者。
他們也可以轉向祕書、行政等相關職業或轉向其他旅行會務中心、會議服務公司甚至創辦自己的公司。
4樓:小老神仙
有公家事務他給你解決的公僕,自己卻以為是大爺!
會議會務工作人員是做什麼的
5樓:不是苦瓜是什麼
工作內容:
1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
2.內勤保衛,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;
3.製作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;
4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
5.安排和檢查會場及其音響裝置、燈光系統、多**等專案,保障裝置正常執行;
6.協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
職業要求
1.教育培訓:會務營銷、管理學、文祕、廣告學等專業大專以上學歷。
2.工作經驗:工作經驗一般不限,但要求能承受較大的工作壓力。
會務專員要做好會務資源安排、物資採購等工作;協調各部門之間的事務,全程協助完成各項活動的事務工作;物資保管、會議接待、後勤保障等工作;做好及其它臨時性事務工作等,其工作往往比較細碎。
6樓:王珂
會議從籌備到善後,有一系列會議祕書工作也就是會務工作,會務工作包括祕書工作和行政事務工作兩部分,重要會議還包括安全保衛工作。
會務工作的特點是:
1、會議祕書工作從來都依附於一定的階段、政黨併為他們服務。
2、會務工作是隨著開會的需要應運而生的,它的一切活動,都是為了給會議提供方便條件,做好各項服務工作,保證開好會議。
3、會務工作的輔助地位決定了它的被動性。
4、無論是值班接傳**,還是記錄整理簡報,很多環節都有較強的事務性,繁雜而瑣碎。
5、由於會務工作是直接為領導機關和領導同志召開的會議服務的,會議涉及的內容十分廣泛,參加會議的各種人才濟濟,知識淵博,要做好會務工作,需要了解社會科學和自然科學的多學科知識。
6、要求會議祕書工作人員能夠從全域性出發觀察與考慮問題,有高度綜合的眼光與能力。當然,會議祕書工作也有它的專業性,如辦事能力、寫作能力、記錄技術等。
7、保密性。我國無論大小機關、單位,許多重要事情都通過會議討論後作出決定。因而,許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內容都有很強的機密性,保守會議祕密,理所當然地是會議祕書工作的任務之一,需要慎之又慎。
7樓:廣告傳媒
每個地方單位具體工作內容不同,看到要有文藝特長,可以推測你的這個工作要經常表演才藝,我覺得就是活躍氣氛的工作。還有記錄會議紀要,端茶倒水是最基本的。
8樓:湖南軍聯集團
會議會務工作人員是指,對於會議召開的場地內發生的事情進行統籌安排管理的工作。一般是安排會議場所地點以及會議環節到位情況,讓會議成功舉行。
如果需要文藝特長那麼可能要考慮公司團建會議時活躍現場氣氛。
9樓:霍傑傑
差不多就是端茶倒水的
10樓:sunny咯偶奇偶
嘉賓的簽到、住宿、內勤、交通、檢查會議場地等
11樓:匿名使用者
就是倒茶遞水的工作!
12樓:匿名使用者
差不多``` 要文藝特長的話那就多了! 我們公司就有說白就是陪老闆耍的公關人員!!!
13樓:匿名使用者
如果有打算從事會務方面的工作。可以去專業的會務服務公司,他們經常為企業客戶解決會務方面的工作!能讓你更快學到東西,掌握專業技能。
開會樂會議服務平臺就是一家這樣的公司!可以上他**學習瞭解,何為會務工作!
會務是做什麼的?
14樓:冥藜
「會務」有一個通俗的稱呼叫「會議」
會務,指有關會議議程安排的事務,關於某些團體組織或會議的事務。 會務,從字面上來解釋就是對會議進行服務,本身其實是一個短語,現在會務已經逐漸成為了一個詞語,很多人現在說的會務,其實就是指會議。
會議一詞有兩種含義,一是指有組織有領導地商議事情的集會,比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等;二是指一種經常商議並處理重要事務的常設機構或組織,比如中國人民政治協商會議等。我們這裡講的是指前一種。它至少包含四個要素:
1、有組織;2、有領導;3、商議事情;4、集會。四個要素缺一不可,否則就不稱其為會議。
會務工作的特點是:
第一,政治性。會議祕書工作從來都依附於一定的階段、政黨併為他們服務。
第二,服務性。會務工作是隨著開會的需要應運而生的,它的一切活動,都是為了給會議提供方便條件,做好各項服務工作,保證開好會議。
第三,被動性。會務工作的輔助地位決定了它的被動性。
第四,事務性。無論是值班接傳**,還是記錄整理簡報,很多環節都有較強的事務性,繁雜而瑣碎。但是,正是通過這些事務性工作,保證了會議的順利進行。
這種事務性工作中蘊含著極強的政治性和思想性。有時一個很小的事務性工作未做好,可能會發展成為一個大的政治問題。
第五,綜合性。由於會務工作是直接為領導機關和領導同志召開的會議服務的,會議涉及的內容十分廣泛,參加會議的各種人才濟濟,知識淵博,要做好會務工作,需要了解社會科學和自然科學的多學科知識,特別是管理學知識,需要掌握同本職工作相聯絡的各方面的情況,需要掌握使用各種為會議服務的自動化、電子化裝置的技能和本職工作的業務知識,要求會議祕書工作人員成為"通才"和"雜家",能夠從全域性出發觀察與考慮問題,有高度綜合的眼光與能力。當然,會議祕書工作也有它的專業性,如辦事能力、寫作能力、記錄技術等。
會議祕書工作的綜合性與專業性是互相滲透、相輔相成的。會議祕書工作人員的綜合能力越強,越有利於提高專業化水平;會議祕書工作人員的專業化水平越高,總攬全域性的綜合能力也就越強。
第六,保密性。我國無論大小機關、單位,許多重要事情都通過會議討論後作出決定。因而,許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內容都有很強的機密性,保守會議祕密,理所當然地是會議祕書工作的任務之一,需要慎之又慎。
第七,時間性。會議是一種有組織有領導的活動,有很強的時間性。作為與會者應遵守時間,按時參加會議。
作為會議祕書工作人員更應有高度的時間觀念,決不能出現諸如與會者已到齊了,會議記錄人員還未到或是會場還未佈置好等現象。
會務的型別
總的來說,會務的型別有以下四大部分。
第二部分:企業會議執行人員提供:執行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。
會議物料裝置提供:燈光音響、led、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置(桌花講臺花簽到臺花胸花)、搭建、印刷、**同傳主機、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料裝置提供酒店安排服務:
酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協調、酒店***格等。
1、按照會議規模(即參加人數多少)劃分,主要有4種:
(1)小型會議,人數少則三五人,多則幾十人,一般不會超過一百人。
(2)中型會議,人數在一百至一千人之間。
(3)大型會議,人數在一千人至數千人以上。
(4)特大型會議,人數在數萬人以上,例如節日集會、慶祝大會等。
2、按照會議性質和內容劃分,主要有5種:
(1)規定性會議即法定的必須按期召開的各種代表大會。
(2)日常性會議,即領導機關、領導同志貫徹民主集中制原則,實行集體領導,研究和處理日常工作的會議。
(3)專業性會議,即為研究某項工作,討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業會議。
(4)紀念性會議,即為紀念重大歷史事件或重要人物、重要節日而召開的會議。
(5)座談性會議,包括各種各樣的座談會、茶話會等。
3、按照會議形式劃分,可劃分兩種:
(1)有會有議的,多數會議屬於這種型別。
(2)會而不議的,例如報告會、傳達會、動員會、表彰會、紀念會等。
4、按照時間劃分,可劃分為定期性會議和不定期會議,還可以劃分為多次性會議和一次性會議。定期性會議也叫例會,到預定時間如無特殊情況必須召開,不定期會議則視情況靈活掌握,必要時隨時召開。多次會議是指需要開兩次以上的會議,一次性會議是指只需要開一次的會議。
5、按照會議階段劃分,可劃分為預備會議和正式會議。預備會議是整個會議的組成部分,是為正式會議做準備的會議,但在職權和效力上同正式會議有所區別。6、按照開會手段劃分,可劃分為常規會議和電子會議。
常規會議即傳統性的會議,電子會議指電視會議、衛星會議、電腦**會議、電子計算機會議等。
參考資料
會務
會務員什麼意思
15樓:匿名使用者
會務員:就是為各種會議的召開做後勤服務的,比如佈置場地、準備器材資料、安排下榻、會中服務、會後撤場等等。
16樓:民工
就是一個工作種類的代號
什麼是會務接待服務員
17樓:還是醬紫吧
1、負責公司內部客戶來京的指引、接待、食宿的安排。負責來訪的外部客戶的接待、引見、會場佈置安排等,保持良好的禮節禮貌。
2、負責公司內部活動或培訓的組織安排,作為活動保障負責人。負責公司ceo日常行政相關的事務工作。
3、接受人事總監工作安排並協助人事行政專員作好人事行政相關工作。
4、只有在服從領導的基礎上,會務服務才會有條不紊的進行下去,會務服務的工作人員,要如實的向領導報告工作事情,要尊重領導,要對領導的威信進行維護。對於問題和建議,要選擇好時機。
物料員是做什麼的,物料員是做什麼的
物料員 顧名思義就是物品材料 庫 管理員。物料員崗位職責 1 物料員負責稽核各部門月度及零星物料需求計劃中物料庫存情況,制訂月度採購計劃,經領導審批後,通知採購員採購。2 負責物料的入庫 驗收 發放和登記,物料入庫應填寫入庫單,出庫應填寫出庫 領料 單。3 建立倉庫物料卡 臺帳 明細賬,定期盤點庫存...
網咖水吧員是做什麼的,水吧員是做什麼的
水吧服務員就是服務的。1 按規定著裝,以規範 整潔 乾淨 化淡妝等儀容上崗 2 熟悉銷售中心的整體概況 3 掌握必要的禮節禮貌用語 儀態和舉止 4 在沒有客戶到售樓中心時,應檢查室內的物品是否整齊 完好 衛生狀況是否良好。是打咖啡 做飲料給客人的服務員。水吧員是做什麼的 1.為售樓處來訪客戶 vip...
請問公證員是做什麼的,公證人員是做什麼的?
公證員是符合本法規定的條件,在公證機構從事公2113證業務的執業人員。公證員是符合bai本法規定的du條件,在公證機構從zhi事公證業務的dao執業人員。公證專員在公證處辦屬理以下事務 一 法律 行政法規規定由公證機構登記的事務 二 提存 三 保管遺囑 遺產或者其他與公證事項有關的財產 物品 文書 ...