1樓:匿名使用者
我們之前畢業的時候是由學校直接把檔案轉到人才中心的,沒聽說過把檔案直接交給個人的呀。而且現在把檔案放在人才中心也不用寄存費了,終身免費。
畢業後的檔案直接有學校寄到單位還是由本人拿給單位
2樓:q妖緬
如果沒有工作就打回原籍。如果不想檔案回原籍,可以在當地辦理檔案託管,**檔案。可能要花錢。無論如何都是不能自己保管的。
擴充套件資料:
人事檔案的特徵:
1、全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑑定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關檔案材料。
因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人資訊的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。
2、現實性
由於員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。
3、真實性
這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。
4、動態性
人事檔案立卷後,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新資訊的檔案材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的「時間差」,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。
5、流動性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便於發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即「有檔無人」,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。
因此,在工作中必須堅持「檔隨人走」,在員工調走後的一週以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
6、機密性
人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織彙報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱祕等等。
因此,人事檔案屬於黨和國家的機密,任何人不得洩露和私自儲存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。
3樓:青衫客
根據人社部檔案要求:畢業生可選擇就業單位註冊(核准)機構同級人才服務機構或戶籍所在地人才服務機構存檔,就業單位有人事檔案管理許可權的,檔案可由單位管理。
也就是說,接收單位或其主管單位具有人事管理權的,可以接收大學畢業生檔案;接收單位沒有人事管理權的(如各類非公有制經濟、各類民營機構等),則需通過人才交流中心來接收。
從2023年起,國家規定檔案管理服務機構對初次就業的流動人員不再辦理轉正定級等手續。但即使這樣,人事檔案仍有著舉足輕重的作用。目前如依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關係等相關證明;
為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考核)服務;黨員組織關係接轉;以檔案管理為基礎的戶口接收與管理;職稱申報、退休審批等,依然要用到人事檔案。
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人事檔案作為見證個人學習及工作狀態的可信憑證,其內容包括10大類25小類,分別對應著個人履歷材料,自傳材料,鑑定、考核考察材料,學歷和評聘專業技術職務材料,政治歷史情況的審查材料,入黨入團及參加民主黨派材料,獎勵材料,處分材料,錄聘用、任免、工資福利待遇、退休退職材料等。
這些材料的記載既是為人力資源管理服務,又是為人事檔案當事人服務,是維護個人權益和福利的憑證,很多關鍵的個人證明等手續還是沒辦法離開檔案。對於流動就業人員,在個人工作變動時,人事檔案會跟隨其調轉,調出、調入單位人力資源管理部門或檔案管理部門有義務審閱並告知個人檔案是否齊全完整,內容是否真實有效。
人民網--畢業了 別忘給你的檔案找個家
4樓:勤奮的陸
1、如果是畢業之前籤的勞動合同,一般都由單位給辦理的。把學校那份**弄好給公司的人事,人事會辦好的,不清楚可以先問簽約公司的人事負責人。
2、如果已經畢業了,現在要調檔案的話,那麼如果公司負責一點就會幫助辦理。不負責的話,就自己去調或找同學代辦即可,需要向學校出具畢業證影印件、勞動合同影印件就可以了,然後檔案戶口拿過來送到公司所在區域的人才市場。
3、一般單位都只給落在勞動市場,除非特別特別大而且好的公司才可以把戶口落在公司。當然,如果公司有政策,戶口可以落在本公司的話,這種單位肯定全權包辦。
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高校畢業生檔案管理,可通過縣以上黨委組織部門和**人事部門所屬機構進行保管。人事檔案在個人手中儲存或在無檔案管理權單位儲存的,應憑就業報到證先到當地**人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續,完善檔案材料,然後再將檔案移交到人才市場,及時辦理人事**和檔案託管相關證明 。
按國家政策規定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構具有資格儲存大中專畢業生就業後的人事檔案,各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案,一般由委託的各級人才交流機構託管。畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關係。
高校畢業生到具有檔案管理許可權的機關、事業單位、國有企業就業的,由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理許可權的單位(私營企業、外資企業等)就業的,可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事**服務。
5樓:清歡
畢業後檔案的去向
1、打回生源地:即畢業生什麼都不用管,讓學校直接打回生源地的人事局;
2、辦理暫緩:暫緩就業,將檔案暫時保管在省高校就業指導中心,可以保留2年的應屆生身份;
3、公司單位接收:具有接收權的單位接收畢業生的檔案和戶口(這個最理想);
4、掛靠在人才市場:把檔案掛靠在人才市場,讓人才市場管理檔案,保留幹部身份。
檔案的六大功能:
1、保留個人原有幹部身份;
2、辦理工作調動時需要個人檔案;
3、參加公務員招聘考試,需檔案確定身份;
4、辦理個人退休手續時,要檢視檔案記錄;
5、專業職稱評定的參考依據;
6、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。
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大學生畢業流程
向輔導員領取《就業推薦表》,交到用人單位。持《就業推薦表》回執領取「三方協議」,填好蓋章後,一份自己留存。畢業生與用人單位簽署《就業協議書》,協商內容可填入備註。
領取《報到證》,持報到證到用人單位進行報道,完成戶口、檔案轉移手續。因某些原因延遲畢業的應及時向學校申請暫緩就業。
6樓:啊啊啊吧
1、如果有工作單位,是由學校郵寄給單位所在的人才託管機構。
2、單位自己有存檔資格的,由學校郵寄給單位。
3、如果單位將調檔函給你本人,那麼是由你自己去學校辦理提檔工作,檔案可在自己手裡,密封狀態,不得拆封,然後儘快按照單位的規定存檔。
學生畢業後,學校會將未就業畢業生檔案寄送到生源所在地的人才交流中心(師範專業一般寄給教育局,非師範專業一般寄給人事局)。
凡未在學校簽定就業協議而派回生源地的畢業生,在兩年內聯絡到就業單位的,可回學校辦理改派手續。各市、縣、州教育局的人才交流中心是管理各類事業單位工作的人員檔案的專門機構,各種有關檔案的手續在人才交流中心均能辦理。
7樓:咬牙紙紙
畢業後的檔案一般由學校寄到單位/人才市場/生源地,基本上沒學生自己把檔案拿到單位。
有以下兩種情況:
1、如果單位將調檔函給本人,那麼是由自己去學校辦理提檔工作,檔案可在自己手裡,密封狀態,不得拆封,然後儘快按照單位的規定存檔。
2、學生畢業後,學校會將未就業畢業生檔案寄送到生源所在地的人才交流中心(師範專業一般寄給教育局,非師範專業一般寄給人事局)。
凡未在學校簽定就業協議而派回生源地的畢業生,在兩年內聯絡到就業單位的,可回學校辦理改派手續。各市、縣、州教育局的人才交流中心是管理各類事業單位工作的人員檔案的專門機構,各種有關檔案的手續在人才交流中心均能辦理。
8樓:萱納
一、檔案提取流程:
提檔需人事檔案管理機構:縣以上(含縣)黨委組織部門和地方**部門所屬的人才流動服務機構,接收檔案單位(具有人事管理許可權的)或人才中心等人事**機構出具的人事檔案商調函或調檔函。
1、本人提取檔案需提供:調檔函(原件)、身份證及身份證影印件。
2、委託他人提取檔案需提供:委託人單位出具調檔函(原件)、委託書(注:委託人姓名一欄必須手寫不能列印,並按手印)、雙方身份證影印件各一份。
二、黨員關係提取流程:
黨支部開出黨組織關係介紹信、應屆畢業生需提供學校開取的介紹信。
1、本人提取黨員關係需提供:介紹信原件及影印件、身份證及身份證影印件。
2、委託他人提取黨員關係需提供: 委託人介紹信原件及影印件、委託書(注:委託人姓名一欄必須手寫不能列印,並按手印)、雙方身份證影印件各一份。
三、填寫資訊
按要求在提檔薄上登記個人資訊及檔案去向資訊。
四、提檔人注意事項
1、個人檔案交接到手後,請當場再次檢查,如發現檔案袋未密封好或破損的情況,請當即向工作人員反映處理,提檔離開後檔案室將概不負責。
2、對密封好的檔案,不得私自拆封、塗改,否則一切後果自負。
3、提取的檔案後,請及時交到所需檔案的單位保管。
五、其他事項
1、應屆畢業生如需提取檔案,請提前2到3天**諮詢.
注意:1、檔案在人才中心(已辦理人事**手續)的畢業生,憑本人的人事**本和本人身份證件到檔案(關係)託管地人才中心提取檔案。
2、畢業生未辦理就業手續,檔案在學校存放的畢業生,在兩年擇業期內,持報到證或單位調檔函到學校就業指導中心辦公室領取。
超過兩年擇業期,由省大中專學生就業服務中心統一辦理回原籍的畢業生,持本人身份證件,直接回學校就業指導中心辦公室領取報到證及檔案。
檔案存放流程:
第一條 管理部門
1、公司客戶服務中心為檔案管理部門,設定檔案專管崗位,由一人全權負責。
2、文書結案後,原稿由檔案專管人員歸檔,經辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業務處理需要,原稿須由經辦部門保管者,應經客戶服務中心部門主管同意後妥為儲存,客戶服務中心以影本歸檔,原稿用畢後仍應送客戶服務中心歸檔並換回影本。
第二條 檔案點收
檔案結案移送歸檔時,依如下原則點收:
2、檔案如經抽存者,應有客戶服務中心部門主管及檔案專管的籤認。
3、檔案的處理手續是否完備,如有遺漏,應即退回經辦部門補辦。
4、與本案無關的檔案或不應隨案歸檔的檔案,應即退回經辦部門。
第三條 檔案整理
點收檔案後,應依下列方式整理:
1、中文直寫檔案以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文檔案則以左方裝訂為原則。
2、右方裝訂檔案及其附件均應對準右上角,左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。
3、檔案如有皺摺、破損、參差不齊等情形,應先整補,裁切摺疊,使其整齊劃一。
第四條 檔案分類
1、檔案分類應視案件內容、部門組織、業務專案等因素,按部門、大類、小類**分類。先以部門別區分,部門別之後依案件性質分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。
2、檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多,前款**不敷應用時得於第**之後另增第四級「細類」。如案件不多,亦可僅使用「部門」及「大類」或「小類」二級。
3、同一「小類」(或細類)之案件以裝訂於一檔夾為原則,如案件較多,一個檔夾不敷使用時,得分為兩個以上的檔夾裝訂,並於小類(或細類)之後增設「卷次」編號,以便查考。
4、每一檔夾封面內頁應設「目次表」,案件歸檔時依序編號、登入,並以每一案一個「目次」編號為原則。
5、檔號之表示方式如下 a1a2——b1b2c1c2d1——e1e2,a1a2為經辦部門代號,b1b2
為大類號,c1c2為小類號。d1為檔卷卷次,e1e2為檔案目次。
第五條 檔案名稱及編號
1、檔案各級分類應賦予一名稱,其名稱應簡明扼要,以能充分表示檔案內容 性質為原則,且有一定範疇,不宜籠統含混。
2、各級分類、卷次及目次的編號,均以十進阿拉伯數字表示;其位數使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。
3、檔案分類各級名稱經確定後,應編制「檔案分類編號表」,即將所有分類各級名 稱及其代表數字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。
4、檔案分類各級編號內應預留若干空檔,以備將來組織擴大或業務增繁時,隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應事先審
慎研議,並擬具新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。
第六條 檔號編定
1、案件如系新案,應就「檔案分類編號表」,查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。
2、案件如可歸屬前案,應查明前案之檔號予以同號編列。
3、檔號以一案一號為原則,遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者,應先確定其主 要類別,編列檔號。
4、檔號應自左而右編列,右方裝訂的案件,應將檔號填寫於案件首頁的左上角;左方裝訂者則填寫於右上角。
第七條 歸檔與檔案清理
1、歸檔檔案,應依目次號順序以活頁方式裝訂於相關類別的檔夾內,並視實際需要 使用「見出紙」註明目次號碼,以便翻閱。
2、檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱,以便查檔。
第八條 儲存期限
檔案儲存期限除**有關法令或本企業其他規章特定者外,依下列規定辦理:
1、永久儲存:
(1)公司章程;
(2)股東名簿;
(3)組織規程及辦事細則;
(4)董事會及股東會紀錄;
(5)財務報表;
(6)**機關核准檔案;
(7)不動產所有權狀及其他債權憑證;
(8)工程設計圖;
(9)其他經核定須永久儲存的文書。
2、10年儲存:
(1)預算、決算書類;
(2)會計憑證;
(3)事業計劃資料;
(4)其他經核定須儲存10年的文書。
3、5年儲存:
(1)期滿或解除之合約;
(2)其他經核定儲存5年的文書。
4、1年儲存:結案後無長期儲存必要者。
5、規章由規章管理部門永久儲存,使用部門視其有效期間予以儲存。
第九條 檔卷清理
1、管檔人員應隨時拂拭檔案架,維護檔案清潔,以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時, 依規定清理一次,已屆儲存期限者,得予銷燬,銷燬前應造冊呈總經理核准,必 要時向主管官署報備,並於目錄表之附註欄內註明銷燬日期。
畢業以後學校把檔案袋發給了自己。這個可以自己保管嗎
不可以，應交人才市場管理。很奇怪你們學校怎麼會把檔案直接給您？我也是，一畢業學校就把檔案袋發給我們了 現在大學畢業後，如果學生找到工作了，學校會發放一個 報到證 回給學生，讓學答生把報到證帶給單位，然後單位會與學校聯絡檔案的轉移事宜。有些學校可能是偷懶，就直接把檔案交給學生自己帶給單位了，這樣的做法...
大學畢業後，學校將黨組織關係和人事檔案都寄回老家，工作落實後，人事檔案已轉到當地教育局人事科，黨組
如果黨組織來關係是和你的檔案用同自一個郵件寄送的，你可以到教育局辦公室去找組織關係介紹信。如果是分開寄的，你可以直接到所在地的縣機關工委去查一下是有組織關係介紹信。具體是一起寄送的還是分開寄送的，打 問問你學校的輔導員或你同學都可以。預備黨員的檔案袋和人事檔案學校給分開了，今年7月份大學畢業後我把黨...
大學畢業生的檔案學校是直接發給當地的人力資源社會管理局還是當地的人才交流中心啊
每個地方主管人才檔案的不一樣，有些地方是在人力資源保障局，有的是單獨的人才中心。如果這兩個機構都有的話，那麼關於你的社會保障和人才等問題都是人力資源社會保障局負責的，人才交流中心是人力資源社會保障局下屬的，他們是主要負責人才檔案的。人力資源社會保障局簽收你的檔案後應該給下面的人才交流中心的！你再去問...