1樓:雨薔
辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體,word、excel、powerpoint等最基本的辦公軟體。網上就有教程,可以學,很簡單。還有就是收發傳真、接打**,和辦公室日常事務,沒什麼難的。
就是些瑣碎的事,只要細心、勤奮就沒問題了。我也是辦公室行政,有什麼不懂的可以問我。
2樓:執筆疾書
做辦公室文員要學會word和**,以及簡報。
3樓:匿名使用者
做辦公室文員應該懂得電腦會會寫文章
4樓:金山打字通
哈哈,這個問題很簡單咯。
1、要學會打字,並
提高打字速度。推薦使用金山打字通2010個人正式版,我空間有免費下栽哦。
2、要學會辦公軟體,如office系列:word、excel、access、powerpoint等。
3、要學會簡單的**修改軟體,如photoshop等。
5樓:武漢新華電腦
你好,起碼的辦公軟體你要熟練,比如office,excel以及ppt,學習的話建議跟著專業老師學習,那樣事半功倍,自學太耗時間而且不一定學的全面
6樓:匿名使用者
你只要把相關的一些的相關的辦公的軟體,我學會了就可以了。
辦公室文員崗位能力要求是什麼
7樓:life大林子
一、主要職責:
1.負責文印工作。
2.負責文印、傳真裝置的維護保養。
3.辦理電函、郵件收發、傳遞等事項,辦理報刊收發。
4.接待來訪賓客。
5.會議記錄
6.統計員工考勤
7.員工入職登記、檔案建立整理
二、主要工作內容:
負責公司公文材料的列印、校對初稿;辦理影印、登記等工作。
2.遵守公司有關文印管理的規章制度,遵守保密制度。
3.負責文印室的印表機、影印機、傳真機等裝置的使用、維護、保養。
4.保持文印室、接待區域辦公環境整齊、清潔。
5.辦理公司傳真件、信件、郵件、電報的收發、登記、送達、郵寄、清退事宜。
6.辦理報刊雜誌分發工作。
7.做好來賓接待、登記;來電接聽、登記。
8.會議記錄。
9.統計員工考情。
10.員工入職登記、檔案建立整理。
11.完成主任佈置的其他工作。
擴充套件資料
任職資格:
1.瞭解行業相關知識,瞭解行業中相關的管理經驗。熟練掌握計算機辦公軟體的應用,熟悉影印機、傳真機效能,掌握使用技巧。
2.能夠比較合理地安排工作計劃,能夠比較及時、正確地完成事物,處理各項工作。
3.對本身職務定位、工作內容把握基本準確,比較準確理解上級的指示、意圖和所佈置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。
4.能準確判斷一般性問題,掌握其實質,找到合理、有效的解決方案。
5.表達內容準備基本充分、主題基本明確、構思基本清楚。
6.身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。
7.熟悉禮儀規範,舉止文雅、有職業素養,性格溫和,善於溝通;工作負責、細緻認真。
8樓:春風劃過臉頰
辦公室文員的能力要求:
熟練使用辦公軟體: 辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
良好的語言表達能力:辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
溝通協調能力:辦公室文員還需要具有良好的溝通協調能力,因為辦公室文員經常要對各部門之間進行協調,保證各部門和來訪人員協調好,讓工作順利進行。
積極主動發現問題學習的能力:要善於發現問題,並且勤於記錄問題,還要懂得自己主動去解決問題,千萬不要被動的等領導發現問題、告訴你如何解決問題,不論事公司還是領導,都喜歡主動積極的人。
拓展資料:
文員是什麼:
文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務之類的工作。一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。
辦公室文員的工作職責:
根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。
做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。
做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。
9樓:最重的
說起來最容易的就是會電腦,文件的使用,還有平時跟同事之間的溝通。領導要求做的事必須先做,然後再去做自己的事情。
10樓:成心誠
一般要求會使用電腦,與人溝通能力要好,寫作方面有一定的基礎。
11樓:匿名使用者
辦公室文員崗位能力要求是什麼,熟練使用辦公軟體。做好日常接待工作。
12樓:匿名使用者
1.有較豐富的社會閱歷或工作經歷;
2. 形象氣質佳,普通話標準,具有親和力,做事認真仔細;
3. 熟練使用各種辦公軟體;
4. 具有較強的文字表達能力;
5. 有高度的事業心和責任感,富有創新精神;
6. 有良好的團隊協作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協調能力;
7. 身體健康,品行端正。
13樓:芳華依舊
公司文員崗位能力要求是要有很強的文字撰寫能力以及文案策劃方案的思維能力等。
14樓:匿名使用者
文員自身的要求並不是很高,會電腦辦公軟體(最基本的就是制定**,數字輸入、檔案的歸檔整理),其它的就看經理、主管安排工作了,不難的,一般做文員都很輕鬆的,我也是做文員的!希望這些資訊能幫到你!
招聘文員一般有什麼要求?
15樓:我是一個麻瓜啊
招聘文員一般要求有下面幾個方面:
1、年齡在30週歲以下,女性優先;
2、文祕、行政管理及相關專業大專以上學歷,有一定的公文寫作能力;
3、一年以上相關工作經驗;
4、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化裝置;
5、性格開朗,待人熱誠,形象氣質佳;
6、工作熱情積極、細緻耐心,具有良好的溝通協調能力;
7、有較強的服務意識,懂得基本的商務禮儀;
16樓:夢裡聽
辦公室文員我們一般要求具有以下素質:
1,電腦操作熟練,熟悉辦公軟體、收發郵件、qq、msn等等;
2,熟悉檔案管理,資料整理,熟悉公文寫作;
3,能夠建立簡單的公司管理制度,瞭解公司法、合同法和本行業相關法律;
4,最好懂得常用辦公裝置的操作,比如考勤機、影印機、碎紙機的操作,嚴守保密制度和勞動紀律;
5,高度的責任心。
17樓:匿名使用者
招聘文員,一般滿足下列要求:
文員崗位要求:
1、要求女性,大專以上學歷,計算機、文祕或企業管理類專業畢業;(看企業是否看重學歷)
2、能熟練掌握office辦公軟體;
3、具備基本英文聽說讀寫能力和中文速記能力; (看企業是否要求)4、文筆好,思路清晰,能編寫標準格式公文;
5、具備一定的財務、人事管理者優先;
6、性格穩重,有親和力,善於溝通;
文員都做些什麼:
答案:1.協助將來完成各部門的資料整理,撰寫,協調,分發工作;(看公司領導的安排了,根據企業行業性質!)
2、完成經理分派的內部文件的撰寫工作,
3、做好公司的內勤和行政管理;
一般就是這些!
18樓:來自喵星的貓
招聘文員,一般滿足下列要求:
1、要求女性,大專以上學歷,計算機、文祕或企業管理類專業畢業;
2、能熟練掌握office辦公軟體;
3、具備基本英文聽說讀寫能力和中文速記能力;
4、文筆好,思路清晰,能編寫標準格式公文;
5、具備一定的財務、人事管理者優先;
6、性格穩重,有親和力,善於溝通。
文員崗位職責:
1、影印列印檔案,並管理歸檔。
2、日常接待工作。
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,及辦公裝置管理。
4、收發郵件、快遞。
5、辦公區域環境的維護和清潔。
6、領導交辦的其他行政方面工作。
19樓:匿名使用者
只要懂點電腦就可以了。沒別的、我這裡有一份文員的工作你要不要來試下
20樓:漢夢玉袁葦
我們公司有三個文員,其中兩個是中專的,對電腦也不熟悉,像你這樣說已經學好電腦了,我覺得你完全可以勝任文員這份工作了
你不去應聘哪知道文員的要求。
21樓:匿名使用者
會用簡單的辦公軟體~~儀表得體~~說話清晰~~that's ok
22樓:v19831263085信
招聘文員bai一般要求有下面幾個方du面:
1、年齡在30週歲以下,女性zhi優先;
2、文祕dao、行政管理及相關專業大專以上學歷,有一定的公文寫作能力;
3、一年以上相關工作經驗;
4、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化裝置;
5、性格開朗,待人熱誠,形象氣質佳;
6、工作熱情積極、細緻耐心,具有良好的溝通協調能力;
7、有較強的服務意識,懂得基本的商務禮儀;
辦公室文員需要掌握哪些電腦知識
23樓:趙恆哥
2. 熟練掌握excel軟體。它是一款編寫的一款電子**軟體,簡單易用的互動設計、出色的圖示計算功能,使其備受使用者的喜愛。使用excel可以製作各式各樣的**。
3. 熟練掌握powerpoint軟體. 它是一款文件演示軟體。使用者可以使用投影儀或者計算機上進行文件演示。非常適合在網路會議、遠端會議或網路展示。
5. teamviewer電腦遠端軟體。使用該軟體可以遠端其他電腦。通過該軟體可以遠端控制不同的電腦,實現檔案的快速傳輸和處理。
6. 截圖軟體(win系統截圖工具或者qq截圖功能),在系統開始選單中搜尋【截圖工具】或者是登入qq軟體,使用快捷鍵ctrl+ alt+ a快速截圖。
24樓:郯沛柔盈詠
我們公司的文員什麼都幹了,幫同事錄入資料,就是把紙上的資料輸入進電腦裡。**比較多,因為word檔案一般輪不到文員這個層面操作。再有就是整理資料,一堆堆的資料,內部資料,外部**商資料,還要找資料,然後再錄入到電腦裡存檔備案。
還有日常瑣碎的事情。
用到電腦的地方有兩個大問題,意識office操作,excel和word是並重的,最好再學學powerpoint。多用用就熟練了。
另外一個大問題是外圍裝置,比如印表機、傳真機、影印機的使用維護等,這也需要你掌握。
祝你好運,共勉。
25樓:匿名使用者
必須會運用office系列辦公軟體!
26樓:酒工考安安
最基本的就是office裡的word\excel\ppt
做到靈活運用,特別是excel裡的公式和word的排版多練下就好了。
如滿意請採納,謝謝!!
文員需要什麼,文員需要具備什麼條件
文員是公司的低階職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工 文員 職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。文員的職責 1 首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫 實心 的東西還是寫 空心 的東西,另外還有能領會領導...
可以教我做文員,要學的軟體嘛,做辦公室文員需要具備哪些條件需要學什麼應用軟體?
文字輸入 最重要。多注意這方面的軟體。還有就是統籌。圖表這些 格式編輯專項訓練 處理專項訓練 協同工作專項訓 word課程 1 word基礎 文字輸入 編輯 排版 藝術字 插入 邊框底紋 頁面設定 處理 混排等 2 word專項訓練 格式編輯專項訓練 處理專項訓練 協同工作專項訓練 3 郵件合併 標...
辦公室需要的辦公用品有哪些,辦公室必備的辦公用品有哪些
基本配備辦公桌椅,電腦,列印傳真一體機。還有就是一些資料夾,紙筆類的小東西了。辦公室必備的辦公用品有哪些 辦公用品都有哪些?辦公用品基本有以下幾類 1 檔案檔案管理類 有孔資料夾 兩孔 三孔資料夾 無孔資料夾 單強力夾 雙強力夾 長押夾等 報告夾 板夾 分類資料夾 掛勞夾 電腦夾 票據夾 檔案盒 資...