1樓:**辦公軟體課程
word2010文件修訂的相關操作技巧
word 2010 的批註和修訂功能有什麼作用
2樓:華碩服務
word 2010 的批註和修訂是用於審閱別人的 word 文件的兩種方法。
批註是讀者在閱讀 word 文件時所提回出的註釋答、問題、建議或者其他想法。批註不會整合到文字編輯中。它們只是對編輯提出建議,批註中的建議文字經常會被複制並貼上到文字中,但批註本身不是文件的一部分。
修訂卻是文件的一部分。修訂是對 word 文件所做的插入和刪除。可以檢視插入或刪除的內容、修改的作者,以及修改時間。
如果文件經過多次編輯,就可以檢視第一次的編輯,還有助於根據「作者」確定如何整合各次編輯。
word修訂功能怎麼用
3樓:孔培勝羅婉
雙擊狀態列上的「修訂」,進入修訂狀態。
在選單:工具→修訂→突出顯示修訂,把三個核取方塊全部先定。
這時候,你再改改看。比如對文字進行了刪除、複製、插入、移動等操作,是不是有標記?若不想顯示修訂,再把上面說的那三個核取方塊前的對鉤去掉。
最後別忘了,再雙擊狀態列上的「修訂」,退出修訂狀態。
4樓:茅浩宕井妮
開啟文件,在review標籤欄選擇"修訂",讓他高亮,然後就可以將文字先刪除,再輸入新文字.修訂標籤的左邊有"顯示"最終,或者其它選項,效果如圖.注意:
如果只是修訂那就保持修訂按鈕高亮,如果想要繼續編輯,而不留下痕跡,那就取消修訂按鈕.希望可以幫到你!
word中審閱修訂功能怎麼使用
word中文件的修訂功能怎麼用
5樓:雪v歌
在編輯時進行修訂
1、開啟要修訂的文件。
2、在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中,單擊「修訂」影象。
若要向狀態列新增修訂指示器,請右擊該狀態列,然後單擊「修訂」。單擊狀態列上的「修訂」指示器可以開啟或關閉修訂。
3、通過插入、刪除、移動或格式化文字或圖形進行所需的修訂。您也可以新增批註。
註釋 如果您使用修訂,然後將文件另存為網頁(.htm 或 .html),則修訂會出現在網頁上。
關閉修訂
·在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中,單擊「修訂」影象。
單擊修訂
如果自定義狀態列,使其包含修訂指示器,則單擊「修訂」組中的「修訂」也將關閉狀態列中的指示器。
修訂指示器關閉
在word文件怎麼使用修訂和批註功能
6樓:蒼德文阿衣
用word編輯文件時,可以輕鬆地做出修訂和批註並檢視它們。預設情況下,
microsoft
office
word
2007
使用批註框顯示刪除內容、批註、格式更改和已移動的內容。如果要檢視所有嵌入式修訂,可以更改設定以便按需要的方式顯示修訂和批註。批註框
批註框顯示格式更改、批註和刪除內容。
註釋為了防止您不經意地分發包含修訂和批註的文件,在預設情況下,word
顯示修訂和批註。顯示標記的最終狀態是顯示以供審閱框中的預設選項。
在編輯時進行修訂
1、開啟要修訂的文件。
2、在審閱選項卡上的跟蹤組中,單擊修訂影象。
若要向狀態列新增修訂指示器,請右擊該狀態列,然後單擊修訂。單擊狀態列上的修訂指示器可以開啟或關閉修訂。
3、通過插入、刪除、移動或格式化文字或圖形進行所需的修訂。您也可以新增批註。
註釋如果您使用修訂,然後將文件另存為網頁(.htm
或.html),則修訂會出現在網頁上。
關閉修訂
·在審閱選項卡上的跟蹤組中,單擊修訂影象。
單擊修訂
如果自定義狀態列,使其包含修訂指示器,則單擊修訂組中的修訂也將關閉狀態列中的指示器。
修訂指示器關閉
註釋關閉修訂不會消除文件中的修訂。要確保文件中不再有修訂,請確保所有修訂都已顯示,然後對文件中的每個修訂使用接受或拒絕命令。
更改標記顯示方式
執行下列任意操作:
·您可以更改
word
用來標記修訂文字和圖形的顏色和其他格式,方法是單擊修訂旁的箭頭,然後單擊修訂選項。
註釋儘管無法對不同審閱者做出的更改指定特定的顏色,但每個審閱者的更改在文件中會以不同的顏色出現,以便您能夠跟蹤多個審閱者。
·您可以內嵌方式檢視所有修訂(包括刪除內容),而不是在文件頁邊距中出現的批註框中檢視。若要顯示嵌入式修訂,請在修訂組中,單擊批註框,然後單擊以嵌入方式顯示所有修訂。
當單擊以嵌入方式顯示所有修訂時,將嵌入式顯示文件中的所有修訂和批註。
7樓:樂正玉枝濮念
讓審閱者插入批註和修訂
1、在審閱選項卡上的保護組中,單擊保護文件,然後單擊限制格式和編輯。
3、在編輯限制下,選中僅允許在文件中進行此類編輯核取方塊。
4、在編輯限制列表中,單擊修訂。(這包括批註以及插入、刪除和移動的文字。)
註釋對於不同的保護功能集,使用
active
directory
目錄服務,單擊限制許可權以使用資訊許可權管理。
5、在啟動強制保護下,單擊是,啟動強制保護。
6、要為文件指定密碼,以便只有知道該密碼的審閱者能夠取消保護,請在新密碼(可選)框中鍵入密碼,然後確認此密碼。
要點如果您選擇不使用密碼,則所有審閱者均可以更改您的編輯限制。
只讓審閱者插入批註
1、在審閱選項卡上的保護組中,單擊保護文件,然後單擊限制格式和編輯。
2、在保護文件任務窗格的編輯限制下,選中僅允許在文件中進行此類編輯核取方塊。
3、在編輯限制列表中,單擊批註。
註釋對於不同的保護功能集,使用
active
directory
目錄服務,單擊限制許可權以使用資訊許可權管理。
5、在啟動強制保護下,單擊是,啟動強制保護。
6、要為文件指定密碼,以便只有知道該密碼的審閱者能夠取消保護,請在新密碼(可選)框中鍵入密碼,然後確認此密碼。
要點如果您選擇不使用密碼,則所有審閱者均可以更改您的編輯限制。
停止對批註和修訂的保護
1、在審閱選項卡上的保護組中,單擊保護文件,然後單擊限制格式和編輯。
2、在保護文件任務窗格中,單擊停止保護。
word2010之如何啟用和取消退出審閱修訂模式
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