如何選擇會議場地,哪裡有合適的會議場地?

2021-06-11 08:08:05 字數 2182 閱讀 2430

1樓:團會網

「滿螢幕都是字,看著好麻煩」,我來寫個一目瞭然版的。

**/預算

人數會議場地

會議性質

餐飲住宿要求有無

地理位置方便程度

場地型別

裝置設施齊全程度

特殊需求有無

與會人員有無特殊

2樓:匿名使用者

首先確定好人數大概多少,然後清楚預算是多少,一般根據這兩個點去找,其他的可以考慮離公司的距離,還有年會公司的服務、

年會場地的環境等等。深圳中亞國際會中心舉辦年會經驗豐富,值得選擇哦~

3樓:寺田佑美

1.列出可供選擇的清單。必須製作一個會議場所清單表,清單表上需註明會議要求的所有重要條件。如果清單設計的合理,表明了酒店的條件好壞,將大大便於各個場所的比較和選擇。

2.選擇合適型別的場所。選擇適合的會議場所,必須依據當地可提供的會議資源狀況及該會議的程式、預計的與會人數、與會人員的背景情況,以及最重要的會議目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。

酒店:(按型別劃分)

商務型酒店:這類酒店無論在外部設計,還是在內部裝修,以及可提供的先進通訊工具、適合會務的商用場地上(有特定的商務樓層),一般都充分體現了現代商務高效、快捷的內涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議,有一個或多個多功能廳,24小時全天候辦公,有較強的服務能力,此外還有多箇中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設施。

度假型酒店:這類酒店一般建在旅遊勝地或海邊,外部設計、園林規劃、內部裝修都充分體現了當地特色,集休閒、娛樂於一體。同時隨著社會的發展,度假型酒店也能提供相應的會議設施、美食和各種代表地方和季節特色的活動,這些無疑大大方便了會議單位。

(按地點劃分)

位於市中心:在選擇位於市中心的酒店時需考慮酒店與機場距離(包括交通是否擁擠)。如果與會者來自國內或本地區,那麼選擇這樣的酒店是明智的。

會議籌劃者一般喜歡選擇位於理想的城市裡且設施和功能齊全的市中心酒店,這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做。有些酒店被公認為服務一流,良好的口碑常使酒店成為會議籌劃者的首選會議場所。

3.會議型別與場所的搭配。舉辦培訓活動的最佳環境是能提供專門工作人員和專門設施的**教育場所(公司的專業培訓中心或旅遊勝地的培訓點)。

研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感湧現的環境(培訓中心或其他寧靜場所最為適合)。學會年會的地點選擇一般根據會員的意見來定(一般選在當前最受歡迎的城市,能提供會議服務的酒店)。重大的獎利、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝,會議的目的是對傑出表現予以獎勵。

對於交易會和新產品展示會,需要選擇有展廳的場所,還要求到達會場幾所在城市的交通必須便利。

4.現場參觀注意事宜。在考慮去做現場參觀之前,先檢查一下是否已具備了前提條件:

**方(酒店)接受和同意會議名細表中各項事宜**房(酒店)應是後選名單中較好的一個對**(酒店)方擬訂的合同條款基本接受。

5.親臨現場實地考察。對於親臨現場進行考察應注意以下五點:會見能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題只要可能,一定要在酒店建議的日期去進行參觀。

**有合適的會議場地?

4樓:sunny咯偶奇偶

一般來說都是找酒店,現在酒店都是自帶會議室的,其實會議場地的選擇需要符合自己的需求。下面是找會議場地的方法

第一,確定會議類別和參與人數。在開會之前確定會議型別和人數,這是非常重要的,只有確定了會議的型別和人數後我們才能選擇會議場地

第二,確定預算。確定預算後,在預算的範圍內選擇最適合的酒店,這個你可以到團會網上看下,會議場地很多的。

第三,市場口碑的整體對比。找會議場地我們也要衡量一下對方的市場口碑如何,或者是看一下每年多數商家舉行會議都是在哪些地方,這樣我們直接選擇一些大家都認可的品牌會議場地也能夠確保符合要求。

5樓:匿名使用者

深圳中 亞 國 際 會 議 中 心 請採納,謝謝

6樓:匿名使用者

各個城市的商業樓、寫字樓。

預定合適的會議場地,應該如何操作?

7樓:咻動畫

可以上「會議地圖」,把需求告訴客服後,客服會很快給到你方案。

8樓:匿名使用者

網上有很多,然如果感覺不靠譜,你可以找朋友介紹,比如中亞會議中心,或者其他公司舉辦過的介紹,第一要看你是否和你意,等等

我們公司要舉行大型會議,需要尋找會議場地和酒店預訂,請問

我們公司就經常預訂中亞會議中心,其實我覺得ok,才會把他js給你們 會場佈置基本模式 劇場 禮堂 式 適合大規模,人數較多的會議,如適用於新聞釋出會 論壇 辯論會 啟動儀式等 廣州五龍山莊 佈置引數 椅子中間最小距離 91釐米 96釐米 字臂的扶手椅 過到寬度 1.2 1.5米 1.8米 400人以...

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