我們公司有些修理用備品備件 或者一些勞保用品買來沒有入庫直接使用完了,倉庫需要辦理出 入庫手續嗎

2021-08-26 20:10:45 字數 4321 閱讀 6755

1樓:

這些應該屬於低值易耗品,可以按照其攤銷方法計入當期損益,主要有四種方法,看你們的費用和銷售的比例了,各有優劣,要你們自己比較了:

@一次攤銷的話,當月的費用會很高,以後月份費用會低;

@分期攤銷,各期費用都很平均;

@五五分攤,第一個月和最後一個月費用高,中間月無費用;

@淨值攤銷,各期的費用會很準確,但是需要耗費很大的人力去管理;

1.一次攤銷法; 一次攤銷法是指領用低值易耗品時,將其價值全部一次轉入產品成本的方法。這種方法適用於價值低、使用期限短,或易於破損的物品如玻璃器皿等。

2.分期攤銷法; 分期攤銷法是根據領用低值易耗品的原值和預計使用期限計算的每月平均攤銷額,將其價值分月攤入產品成本的方法。攤銷期一般不應超過一年。這種方法適用於期限較長、單位價值較高,或一次領用數量較多的低值易耗品。

3.五五攤銷法; 五五攤銷法亦稱五成攤銷法,就是在低值易耗品領用時先攤銷其價值的50%(五成),報廢時再攤銷其價值的50%(扣除殘值)的方法。

4.淨值攤銷法。 淨值攤銷法是根據使用部門、單位當期結存的在用低值易耗品淨值和規定的月攤銷率(一般為10%),計算每月攤銷額而計入產品成本的方法。

2樓:冰之冰者

生產裝置備品備件庫管理規定

1. 目的和適用範圍

本標準規定了本公司裝置備品備件的申購、驗收、入庫和出庫管理。 為進一步規範裝置備品備件的時效性、統一性管理,明確裝置備品備件從申報、採購、入庫、保管、發放領用的制度及管理職責,以保證裝置正常維修和保養計劃的順利進行,保證公司正常生產。

本標準適用本公司設管部備品備件管理。

本標準適用本公司各生產部門的備品備件管理。

2. 引用檔案

2.1設施裝置管理程式

2.2採購和**商管理程式

2.3物料倉庫收發儲存管理制度

3. 術語及定義

3.1備品備件:為了裝置維護保養工作的順利進行,在裝置出現故障時縮短故障的修復時間而備用的配件,在裝置定期保養時需更換而備用的配件。

3.2待修件:不能正常工作但能通過修復再使用的配件。

3.3報廢件:不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高於購買該件成本的配件。

3.4易損備件:在裝置使用週期內,需要多次更換的零件或部件。

4. 職責與許可權

4.1裝置管理部是裝置備品備件的歸口管理部門,負責《裝置備品備件清單》和《裝置易損備件清單》的制訂及優化更新。

4.2裝置管理部負責對申報備件及報廢件的確認,負責優化備件品牌及替代件,對生產部的備品備件使用情況監督檢查,負責到庫房確認裝置備品備件的在庫情況。

4.3裝置管理部負責組織保全工修復待修件或委外維修待修件,確認待修件的修復狀況。

4.4倉管員負責裝置備品備件的入庫、保管、發放工作,負責每月月底對裝置備品備件進行盤點,並將盤點表發給各課主管,由各課主管負責對在庫備品備件申報填補。倉管員負責對裝置易損備件消耗量的統計,於次月初上交報表。

4.5採購部負責根據設管部和各生產部門的《物料需求計劃表》採購備品備件。

5. 工作流程

5.1 制訂備品備件安全庫存量、裝置備件清單、裝置易損件備件清單。

5.1.1裝置管理部根據各類裝置使用說明書、《裝置檢修保養指導書》、《裝置臺帳》制

訂《裝置備品備件清單》和《裝置易損備件清單》,發放給各課主管和裝置備品備件庫倉管員。

5.1.2《裝置備品備件清單》和《裝置易損備件清單》應包括類別、名稱、規格型號、更換週期、最大和最小庫存、適用裝置、獲得途經、代用件、採購週期等內容,《裝置備品備件清單》和《裝置易損備件清單》應根據實際使用情況進行優化補充,不斷持續改進。

5.1.3新裝置隨機附帶備件入庫,記入手工帳。新增裝置的備品備件由裝置管理部更新《裝置備品備件清單》和《裝置易損備件清單》。

5.1.5在保修期內的裝置原則上也應建立備品備件,以保證裝置可動率,裝置廠家賠付的備件可用於補足庫存。

5.2裝置備品備件的採購申報

5.2.1每月末倉管員進行庫存檔點,並將盤點表發給各課主管,由各課主管根據在庫備品備件的安全庫存量,填寫《物料需求計劃表》進行申購補充。

5.2.2更換週期較長不留備品備件的,各課主管在充分考慮提前期的情況下按月填報採購。

5.2.3突發故障損壞的備件由各課主管填寫《物料需求計劃表》,並註明「加急」交採購部快速採購。

5.2.4請購人要及時跟進備件購買到貨情況,如備件延期未到要了解原因並及時向上級管理人員反映。

5.3裝置備品備件的入庫管理

5.3.1所有采購的備品備件必須嚴格按照以下規定進庫並辦理入庫手續。

到貨時倉管員必須認真核對到貨備品備件的型號規格和數量,外觀和描述是否一致,確認外包裝是否完好。如發現有送貨單填寫不規範、文字不清晰、不明確的,應及時通知相關負責的採購人員處理或者拒收貨物。倉管員聯絡請購人驗收到貨的備品備件,經請購人驗收合格,並填寫《物品到貨驗收單》或在送貨單上簽名驗收後,方可准許入庫。

對不符合的備品備件由請購人負責與採購員溝通,採購員根據具體情況進行退貨或退換。

5.3.2加工件入庫時由倉管員檢查外包裝是否完好、數量是否正確,同時通知相關技術人員和請購人核對規格型號和檢驗質量情況;若檢驗合格後方可入庫,若檢驗質量不合格,請購人聯絡採購員進行退貨或退換。

5.3.3新購備品備件到貨後,倉管員應及時聯絡備件請購人進行確認檢驗。

5.3.5倉管員對所有入庫備品備件驗收合格後必須及時錄入sap系統中,並列印《物資入庫單》存檔。

5.4.2備品備件到貨入庫流程圖

5.5.1庫房備品備件應按品種、規格、體積、重量、用途等特徵決定堆放方式及存放庫位,新增備品備件品種、型號時要及時貼上物料編碼標籤。

5.5.2庫房物料標籤、庫位填寫要求必須準確無誤,貼上時物料編碼標籤要求水平對齊,庫位標籤要求垂直對齊,庫房備品備件堆放要整齊、平穩、分類清楚,通道不得亂堆放物品。

5.5.3倉管員應做好庫房物資臺帳,做到帳實相符、帳帳相符,並及時做好入庫、整理、保管工作。

5.5.4根據財務要求定期做好庫房盤存工作。

5.6裝置備品備件的領用

5.6.1裝置備件領取由領料人填寫《領料單》經部門主管稽核後,領取備品備件。

5.6.2領料人在庫房領取備品備件時不得隨意翻動貨架上的備件,只能在需要的系統備件貨架上領取。同時需保持庫房備件的整齊整潔。

5.6.3特殊情況(如中夜班時)可先領用,但必須做好領用登記,次日白班時相關部門主管必須完成對中夜班領用材料的審批。

5.6.4裝置備品備件庫應保證先入先出的原則。

5.7備品備件借用管理

5.7.1備品備件的借用需填寫《配件借出呼叫登記表》,方可領出。歸還時必須確認是否損壞並做好清潔,倉管員做退庫處理。

5.7.2借用出庫的備品備件已使用,作為領用處理。

5.7.3已損壞的備品備件不準退庫,作為領用處理。

5.7.4倉管員在發貨時應先優先發出或調撥退庫的備品備件。

5.8待修件、報廢件管理

5.8.1 替換下來的零部件,由保全工及裝置部各課主管在一週內作出處置意見。

5.8.2 對於待修件,保全工負責進行修復或委外修復,維修後的零件經裝置部各課主管檢驗合格後登記入帳,裝置備品備件庫應以修復件優先出庫為原則。

5.8.3凡符合下列條件之一者做報廢處理:

(1)備件嚴重損毀無法修復的;

(2)使用時間較長,外形嚴重損壞,修理後達不到技術指標的;

(3)更新換代,技術落後,效率低,經濟效益差的;

5.8.4由於裝置改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件,裝置管理部各課主管上報上級,稽核批准後交物管部處理。

5.8.5 倉管員對待修件、報廢件必須定置管理,做好標識,建立清單。

5.9 統計分析與持續改進

5.9.1每月末裝置管理部對備品備件存貯更換情況進行統計,尋求改進機會。改進包括庫存增減、備件質量、採購成本、採購週期等。

5.9.2裝置管理部將改進措施更新到《備品備件清單》和《裝置易損備件清單》。

5.9.3裝置管理部將備品備件管理情況納入裝置月報。

6. 記錄

6.1 倉庫庫存檔點表

6.2 物料&維修明細總表

6.3 盤點表-倉庫備件(sap)

6.4 寄售倉庫物品明細表

6.5 領料單

6.6 物料需求計劃表

6.7 物品到貨驗收單

6.8 配件借出呼叫登記表

6.9 機電配庫貨架存放表

6.10裝置易損件備件清單及出入庫記錄

6.11物資入庫單

3樓:弓長電機

入庫手續是肯定要辦理的,一個入庫單據,一個出庫單據,都是需要的,這個對公司的賬目有一定的影響,看這個採購金額錢是誰給的。

4樓:匿名使用者

這要看你們的公司制度

一般情況是要進行出、入庫手續的,只是公司內部走的過程如果公司制度不是很明確就不需要。相反就需要對你今後的做賬沒什麼影響

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