電子合同使用率普遍嗎?能否替代紙質合同

2022-01-08 09:42:27 字數 5448 閱讀 6665

1樓:契約鎖電子合同電子章

近年來,在網際網路技術加持之下,電子合同應用勢如破竹,簽約高效率、實現低成本等優勢使電子合同成為眾多企事業單位改善簽約與管理的選擇。

紙質合同被摒棄的原因:講求誠信、秉承契約精神,是我國傳承已久的可貴精神。通過訂立合同、簽字蓋章,「一紙合同」在很長一段時間內成為人們規範交易權責、規避風險的「標尺」。

而隨著生產力與技術的發展,紙質合同應用面臨「失寵」的窘境:

1、紙質合同的安全「漏洞」

合同要審批、要列印、要寄送、要歸檔,印章要存放、要稽核、要登記、要審計;而這些工作全程需要人為參與操作,增加疏忽、遺漏甚至瀆職等問題,造成紙質合同管理過程中的安全隱患。

2、網際網路模式與紙質合同的「不相容」

一方面,網路平臺擴大交易雙方「活動區域」,增加產品資源與使用者資源互換的機會;而另一方面,網上交易的數量增加、區域分散對合同簽署效率提出要求,紙質合同線下籤署低效率、高成本成為網上「輕商務」不堪承受的「重擔」。

電子合同應用的優勢:通過資訊加密技術與ca身份認證技術保障網路環境之下籤署身份可識別、不可抵賴;簽署內容不可篡改。電子合同不僅成為傳統企業向網際網路模式轉型的紐帶,還能為企業提升內部風險控制能力

1、成為企業轉型的聯結器2、成為企業賦能的必選項3、電子合同與紙質合同不可「一刀切」

電子合同應用將成為企事業單位提升合同與印章管控效率、降低風險的重要手段之一,電子合同將成為必然趨勢。

但《電子簽名法》第三條,以下使用場景不適用於電子合同模式:

1、涉及婚姻、收養、繼承等人身關係的;

2、涉及土地、房屋等不動產權益轉讓的;

3、涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的;

4、法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

可見,就短期來看,電子合同應用並不能完全取代紙質合同。因此,市場在肯定電子合同價值的同時,並不能忽視紙質合同管理與物理印章管控的重要性。

針對目前企業處於由紙質合同管理模式向電子合同應用模式過渡的情況,編者認為,企業應當謹慎管控、量需而入:

1、對於現階段必須使用紙質合同與物理印章的情況,加強內部規章制度建設,加強管理規範十分必要;

2、對於可以實現合同電子化應用與管控的,選擇合適的電子合同產品、需確保合同簽署安全性與有效性;

2樓:教育圈內專家

電子合同在法律效力、安全性以及使用效率方面,都比紙質合同有更大優勢,而且省時省力省成本,同時還能因節省紙張而為國家節約森林資源。

電子合同在未來一定會取代紙質合同,成為未來合同簽署的主流形式。電子合同不僅速度快,而且收費便宜,一份電子合同成本不到5塊錢,法大大電子合同每個月為企業簽署電子合同,可以因節省紙張而少砍1500棵樹,其帶來的環保效益是多麼顯著。

3樓:傲雄科技

以重慶為例!然後企業,大概8成的頭部企業都在使用,5成的中等企業,1成的小企業在使用。

個人方面,暫時很少有使用電子合同的,因為ca的使用限制了個人使用者的加入,不過隨著原筆跡電子簽名技術的廣泛應用,會有更多的產品推出,讓個人使用者受惠。

電子合同會取代紙質合同嗎?

4樓:契約鎖電子合同電子章

近年來,在網際網路技術加持之下,電子合同應用勢如破竹,簽約高效率、實現低成本等優勢使電子合同成為眾多企事業單位改善簽約與管理的選擇。

紙質合同被摒棄的原因:講求誠信、秉承契約精神,是我國傳承已久的可貴精神。通過訂立合同、簽字蓋章,「一紙合同」在很長一段時間內成為人們規範交易權責、規避風險的「標尺」。

而隨著生產力與技術的發展,紙質合同應用面臨「失寵」的窘境:

1、紙質合同的安全「漏洞」

合同要審批、要列印、要寄送、要歸檔,印章要存放、要稽核、要登記、要審計;而這些工作全程需要人為參與操作,增加疏忽、遺漏甚至瀆職等問題,造成紙質合同管理過程中的安全隱患。

2、網際網路模式與紙質合同的「不相容」

一方面,網路平臺擴大交易雙方「活動區域」,增加產品資源與使用者資源互換的機會;而另一方面,網上交易的數量增加、區域分散對合同簽署效率提出要求,紙質合同線下籤署低效率、高成本成為網上「輕商務」不堪承受的「重擔」。

電子合同應用的優勢:通過資訊加密技術與ca身份認證技術保障網路環境之下籤署身份可識別、不可抵賴;簽署內容不可篡改。電子合同不僅成為傳統企業向網際網路模式轉型的紐帶,還能為企業提升內部風險控制能力

1、成為企業轉型的聯結器2、成為企業賦能的必選項3、電子合同與紙質合同不可「一刀切」

電子合同應用將成為企事業單位提升合同與印章管控效率、降低風險的重要手段之一,電子合同將成為必然趨勢。

但《電子簽名法》第三條,以下使用場景不適用於電子合同模式:

1、涉及婚姻、收養、繼承等人身關係的;

2、涉及土地、房屋等不動產權益轉讓的;

3、涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的;

4、法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

可見,就短期來看,電子合同應用並不能完全取代紙質合同。因此,市場在肯定電子合同價值的同時,並不能忽視紙質合同管理與物理印章管控的重要性。

針對目前企業處於由紙質合同管理模式向電子合同應用模式過渡的情況,編者認為,企業應當謹慎管控、量需而入:

1、對於現階段必須使用紙質合同與物理印章的情況,加強內部規章制度建設,加強管理規範十分必要;

2、對於可以實現合同電子化應用與管控的,選擇合適的電子合同產品、需確保合同簽署安全性與有效性;

5樓:籤筆盒電子合同

所以說,人們的消費方式和消費觀念已經被逐漸改變了,改變的原因就是因為在疫情期間,大家對於線上產品有了更深的體驗,所以,長遠發展來看,線上產品相對於線下產品來說,一定會走得更遠,電子合同也會逐漸取代紙質合同。

6樓:契盒

電子合同是未來趨勢

1、紙質合同需專門區域存檔,佔用空間或大或小,大量合同常年積壓難以有序保管,找尋困難且易於丟失。而電子合同無需用紙,全部由第三方平臺加密保管,自動生成備份,不佔物理空間,使用者需要合同時,通過平臺系統呼叫即可,人力成本低。

2、紙質合同來回郵寄成本高,等待時間長。而電子合同無需郵寄,全部流程線上完成

,並且可以做到協同辦公,在網路環境下完成合同簽署,省去了流程時間。

3、大量的紙質合同儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。而電子合同儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密手段,風險更低,保障合同安全。

4、電子合同:全程無紙化,更加綠色環保。

7樓:很帥不撩妹

嚴格來說採用可靠電子簽名的電子合同才和紙質合同一樣。依據《中華人民共和國電子簽名法》第十四條:」可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力"經過可靠電子簽名的商業文書等資料電文,將與紙質的商業檔案具有同等的法律效力。

但是如果是不可靠得電子簽名,將來的法律效果並不完全一樣。

聽說電子勞動合同現在特別火,真的可以取代紙質合同嗎?

8樓:法大大電子合同

紙質合同成本高、效率低、管理難,電子合同取代紙質合同是大勢所趨,在政策推動、企業訴求、技術完善等多方因素的共同催化下,電子合同的市場條件已經完備。

除了避免接觸,人力資源管理使用電子勞動合同有著得天獨厚的優勢。

下面的我們就詳細說一下針對勞動合同管理的一些難點我們採取的應對方案。

1、統計各地區員工勞動合同

有的企業因為業務需要,已經在不同的地區開辦分公司和辦事處,但因為規模問題,往往不會在所有駐點配置專職hr。這個時候,總部的hr想要核實不同分公司人員的合同狀態,往往只能手動一份一份地查閱合同。如果因為某些原因,合同檔案還沒有來得及寄送回總部,那就只能乾等著。

使用我平臺電子合同之後,hr可以輕鬆地在後臺,以「工作地點」為條件,篩選出所有符合的合同,然後檢視歸屬於該地點的所有勞動合同,輕鬆就能處理相應的工作。

2、分析公司人員崗位型別

和通過「工作地點」篩選相似,hr還可以將「員工型別」作為條件進行合同篩選。這個功能對於員工型別多、人員總數多的企業來說非常重要,尤其是當公司需要轉型、人員需要調整的時候,這樣的篩選方式不但能夠快速統計公司每個「合同意義上」的員工數量,而且能夠快速檢視每個人的崗位型別、合同內容,幫助公司進行人員架構的管理與優化。

3、總覽合同簽署狀態

hr通過電子合同的後臺,不但可以檢視到每個員工具體的合同內容,還能根據條件篩選,檢視某個地方、某個崗位的全部人員簽署合同的狀態。比如我們可以通過選擇「深圳」和「程式設計師」這兩個條件,得知符合這兩個條件的公司員工合同資訊,比如「應籤人數」、「已籤人數」、「未籤人數」,很清晰地就可以知道公司整體的合同狀態,這個功能不但支援在後臺直接檢視,還可以匯出為excel統計報表,方便在不同軟體下的資料再使用。

除了合同管理功能,我平臺電子合同的個人身份實名認證、多種簽約方式、批量發起簽署等功能,也從技術上幫助hr們提升了自身的工作效率,降低了公司的綜合管理成本。

可見,電子合同取代傳統紙質合同,真的是大勢所趨。

9樓:荊萊

國家現在全力推行電子勞動合同。以後,將會有越來越多的單位和職工採用電子勞動合同形式。

10樓:來自澄心寺朱脣榴齒的太陽

沒聽說過,法律效力一樣就可以唄,看給不給你交五險一金了

電子合同對比紙質合同的優缺點有哪些?

11樓:放心籤電子合同

電子合同和傳統紙質合同一樣,只不過從紙質版變成了電子版,兩者具有相同的法律效力

現在國家比較支援企業使用電子合同,因為不僅節省了大量的紙張,起到綠色環保的作用,還能幫助企業節省不必要的合同管理成本,可謂是一舉兩得。

電子合同

電子合同也是未來必然的發展趨勢,現在企業都講求效率,想想以往兩方籤合同通過快遞寄來寄去,浪費很多時間成本。而且以往的紙質合同會發生丟失或尋找困難等問題,這些通過電子合同都能夠很好的得到解決。

12樓:知識星系

與紙質合同相比電子合同具以下優勢:

1、兩個提升

提升效率:合同起草、傳送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業內部高效協同工作,提升合同流轉效率

提升管理:實現可在多終端裝置上進行合同發起、批覆、蓋章、調閱等操作,提升合同全生命週期管理

2、兩個降低

降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質合同列印運輸、儲存等成本。電子化資料庫幫助合同調閱、歸檔管理,有效降低合同運營成本

降低風險:數字簽名與資訊加密確保合同內容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱許可權可控、操作記錄可追溯,有效降低企業經營在合同環節的隱患

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