有調檔函能自己拿檔案嗎,我有調檔函,可以讓別人代替自己取檔案嗎,需要帶什麼證件呢

2022-02-09 09:54:06 字數 5600 閱讀 3160

1樓:戰火l紛飛

嚴格來說是不可以自己拿著的,有些特殊情況,會自己領取,但是也是要儘快存放出去的。

所以一般自己是不可以去取調檔函的。調檔函應該發給你目前檔案的所在地,當地的人事局收到你的調檔函後,會把你的檔案寄到現在的單位所在地。

開了調檔函後應該怎麼處理檔案?

一、考研考公務員的童鞋如何辦理調檔

這兩者都是要明確知道自己的檔案在**,應屆畢業生的檔案通常在學校,往屆生的可能在人才中心或者是單位。知道檔案在**後拿著調檔函去檔案所在地辦理提檔就可以了。

注意:如果檔案不知道在哪或者是確認丟失,一定要及時補辦。

二、換工作換城市拿到調檔函後如何辦理調檔

1、到接收地人才服務中心開具《接收函》,並加蓋公章

2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室,憑《接收函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》

3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室,憑《接收函》查閱人事關係計算機資料,在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章

4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室

5、憑《接收函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信;此時工作人員會問你自帶還是郵寄,如果自帶,則會將檔案袋連同介紹信用封條封好,並在封條處加蓋十幾個公章,辦公室同時保留一份《登記表》,另一份由你帶走。

7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章

8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心,並在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章。

2樓:忻溫僑雁

是這樣的,必須有調檔函才能拿出檔案,如果你自己拿出來了,檔案就無效了。

3樓:職場導師小李

回答您好,親。可以在檔案密封的情況下自己取檔。但要有接交手續,最好還是接收單位派員好處理(如接收單位簽章等)。

調檔函程式:

1.各系上報錄取名單,最後由錄取學校招生辦先發出調檔函,發往報名時所填寫的檔案所在地上面的地址,若寫的是個人,那就是個人收到後自行辦理,然後寄回錄取學校。

2.如果是寫某單位人事處收,那就直接發到人事處,再去人事處協助調檔,按照人事處提的要求補全各種手續。

3.若檔案寄存在某人才交流中心,那也得去那自行辦理或協助辦理。

4.檔案調回後,學校就會根據原單位的各種材料進行政審,一般不會有問題,最後發出通知書。

5.調檔有時間限制,因為學校要收到檔案後才會發出通知書,所以,一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出,否則無效。

6.在職人員估計程式較為複雜,事業單位可分為「離現職」與「離公職」兩種。前者可保留工齡,今後若再在事業單位就業可繼續算工齡。

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我有調檔函,可以讓別人代替自己取檔案嗎,需要帶什麼證件呢

4樓:亮爺說娛樂

可以。委託他人提取檔案,需要準備以下資料:

1、委託人所在單位出具的提(調)檔函;

2、檔案人的身份證原件及影印件;

3、委託人的委託書;

4、委託人的身份證原件或委託人的身份證影印件及受託人的身份證原件和影印件。

辦理過程如下:

1、由受委託人持以上資料到檔案存放單位向工作人員提交資料以及填寫相關**;

2、經工作人員稽核後按照調檔函抬頭接收單位將檔案郵寄至該單位。

檔案和戶口不一定要一齊動,只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理,戶口遷移比檔案轉移難度大。

5樓:柔情西瓜啊

不一定非要本人,要是本人回不去,可以委託別人去,但是要寫委託書。

調檔案可以代辦,需要寫個委託書,給你的檔案保管處。把調檔函由你朋友帶到檔案所在地,他們看到調檔函會給你郵寄的。有的檔案館會要求你朋友附帶一張身份證影印件。

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存檔方式

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

1、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

2、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

3、這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

4、是把檔案轉至就業**或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。

5、調檔函是人事工作術語,產生於高度計劃體制下的人事管理制度,在高度計劃體制下,人力資源的流動有嚴格的手續。

6、調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道,是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。

調檔函程式

1、各系上報錄取名單,最後由錄取學校招生辦先發出調檔函,發往你在報名時所填寫的「檔案所在地」上面的地址,若你寫的是個人,那就是個人收到後自行辦理,然後寄回錄取學校;

2、如果是寫某單位人事處收,那就直接發到人事處,你再去人事處協助調檔,按照人事處對你提的要求補全各種手續。

3、若你的檔案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行辦理或協助辦理。

4、檔案調回後,學校就會根據原單位的各種材料進行政審,一般不會有問題。最後發出通知書。

5、調檔有時間限制,因為學校要收到你的檔案後才會發出通知書,所以,你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出,否則無效。

6、在職人員估計程式較為複雜,事業單位可分為「離現職」與「離公職」兩種。前者可保留工齡,今後若再在事業單位就業可繼續算工齡。

6樓:風起的年代

你的出委託證明,攜帶身份證。

有了調檔函怎麼調檔案?

7樓:辦得爽官方

1、由檔案接收單位開具調檔函給你

2、原單位出具轉遞通知並從機要渠道寄出或專人送達或新單位專人取走,

3、新接收單位收到檔案後回覆回執單,整個檔案轉遞的手續才算完成了。

8樓:職場導師鄭碩士

回答你好!不會的

調檔函是接收人事檔案單位給調出人事檔案單位開具出的一種人事檔案函件。

是單位之間辦理手續的一種憑證。是要被調出檔案單位保留,作為該檔案材料調動的一種憑證。

如果將調檔函放到你的檔案袋裡了,那這個單位在檔案調動的時候就缺少了一個證明環節。

通過梳理檔案調動的規範步驟來說明一下。

(1)當你拿著個人有效身份證明、調檔函交給機構經辦人員,申辦調檔。

(2)經辦人員會稽核你提交的材料的真實性、合規性。

(3)經辦人員會找出你存放在該地的檔案材料並進行核驗,確認無誤後,接著辦理檔案材料的調動手續。

(4)你和檔案調動經辦人員要在《檔案調出登記表》上簽字確認。

完成以上步驟後後,你就可以等著檔案從這個存檔案單位寄送到接收單位了。

從以上流程步驟中可以看出,這個調檔函是a單位給b單位的,是屬於他們之間的一個環節。而服務物件就是你的檔案。比較形象的比擬,調檔函是你檔案材料轉移的一張車票。

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有調檔函能自己拿檔案嗎

9樓:李x廣全

可以在檔案密封的情況下自己取檔。但要有接交手續,最好還是接收單位派員好處理(如接收單位簽章等)。

10樓:鳴笛

肯定不可以的,有的接收單位明確表明不接收自帶檔案的,只能郵寄,你最好問清楚啊

11樓:職場導師小李

回答您好,親。可以在檔案密封的情況下自己取檔。但要有接交手續,最好還是接收單位派員好處理(如接收單位簽章等)。

調檔函程式:

1.各系上報錄取名單,最後由錄取學校招生辦先發出調檔函,發往報名時所填寫的檔案所在地上面的地址,若寫的是個人,那就是個人收到後自行辦理,然後寄回錄取學校。

2.如果是寫某單位人事處收,那就直接發到人事處,再去人事處協助調檔,按照人事處提的要求補全各種手續。

3.若檔案寄存在某人才交流中心,那也得去那自行辦理或協助辦理。

4.檔案調回後,學校就會根據原單位的各種材料進行政審,一般不會有問題,最後發出通知書。

5.調檔有時間限制,因為學校要收到檔案後才會發出通知書,所以,一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出,否則無效。

6.在職人員估計程式較為複雜,事業單位可分為「離現職」與「離公職」兩種。前者可保留工齡,今後若再在事業單位就業可繼續算工齡。

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12樓:匿名使用者

你要找到能跟你儲存檔案的是可以取的,比如說你們單位的人事部就可以儲存

13樓:匿名使用者

不可以 檔案不能經過自己的手 只能郵寄

有了調檔函怎麼調檔案

14樓:假面

由檔案接收單位開具調檔函,原單位出具轉遞通知並從機要渠道寄出或專人送達或新單位專人取走,新接收單位收到檔案後回覆回執單,整個檔案轉遞的手續才算完成了。

15樓:陳燕律師

回答您好,我是律臨平臺合作律師,很⾼興為您服務。

果由於工作變遷或升學等原因需要把檔案遷移到一個新的單位或者學校,就需要調動檔案,這時一般都需要一封調檔函。有了調檔函就可以前往自己的單位或者學校要求調動檔案至指定單位。這樣,檔案才能跟著本人一起走。

只需要帶著本人身份證和調檔函即可辦理調檔手續。由原檔案保管單位寄送檔案至新單位,確保檔案安全抵達新單位。

一、準備材料。

(一)單位提取:應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。

(二)本人提取:應攜帶具有檔案管理資質的單位出具調檔函、檔案人的勞動合同、用工備案、社保證明。

(三)委託他人提取:有委託人單位出具的提(調)檔函、委託人的委託書、委託人的身份證原件或委託人的身份證影印件及受託人的身份證原件和影印件。

二、填寫資訊:按要求在提檔簿上登記個人相關資訊及檔案去向資訊。

三、檔案交接:工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,並蓋章,然後轉交給來辦理的人員。

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16樓:易美迅證件檔案服務

通常有幾種情況需要調檔:

一種是入職公務員、國企、事業單位所在的組織部門發商調函。所謂商調函,實際就是和你原來的單位商量調人事宜,這時需要注意的是,要和原單位做好溝通;原單位覆函。只有原單位覆函,同意調出,用人單位組織部門才能發出調檔函,正式調檔。

調檔過後,如果發現檔案有問題,也有可能影響調動。正式辦理調出手續。檔案調入後,用人單位組織部門將發出正式調動通知,這時自己需要辦理工作調動介紹信、組織關係轉移介紹信等,到新單位辦理報到手續。

還有一種是落戶,落戶時需要稽核個人檔案,稽核通過之後需要把檔案調到落戶城市,那麼在辦理落戶手續時,首先要讓檔案存放單位開具一個存放證明,確認檔案存放在,之後再向辦理落戶的單位開具調檔函,送到檔案存放單位,有檔案存放單位通過機要把檔案調動到落戶辦理單位稽核,中間調檔不能由個人經手,必須是國家規定的機要檔案運送通道。

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