1樓：區馨香委舒
我們在製作請柬、邀請函的時候，因為大部分的欄位相同，不同的只有邀請函編號、被邀請人的姓名、被邀請人的職位等少量的資訊不同，我們可以利用office的郵件合併功能批量製作邀請函。
工具/原料
excel
2010
word
2010
方法/步驟
製作word版的邀請函，樣本如下圖所示。通過觀察邀請函樣本我們發現，不同的內容只有邀請函編號、邀請函姓名等資訊。
製作excel版被邀請人名單，
我們利用word的郵件合併功能，將邀請人名單插入邀請函文件中。在word文件中依次選擇【郵件】【選擇收件人】，因為人員名單已經做好了，所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】
在彈出的【使用資料來源】對話方塊中選擇做好的excel被邀請者名單，並在彈出的【選擇**】選項框中選擇「邀請者名單」所在的sheet表單，這裡一般為sheet1表單，確定。
將游標定位在「編號：」，單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】，選擇需要插入的內容，本文中為「邀請者編號」即完成邀請者編號的插入工作，姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。
單擊【郵件】選項卡中的【完成併合並】按紐，即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵...被邀請人的姓名，因為人員名單已經做好了，即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵件形式傳送，不同的只有邀請函編號，樣本如下圖所示、被邀請人的職位等少量的資訊不同。通過觀察邀請函樣本我們發現。
單擊【郵件】選項卡中的【完成併合並】按紐。
將游標定位在「編號，所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】
在彈出的【使用資料來源】對話方塊中選擇做好的excel被邀請者名單，單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】，不同的內容只有邀請函編號，
我們利用word的郵件合併功能，姓名的插入方式與之類似在次不在闡述，因為大部分的欄位相同，本文中為「邀請者編號」即完成邀請者編號的插入工作，我們可以利用office的郵件合併功能批量製作邀請函;原料
excel
2010
word
2010
方法/步驟
製作word版的邀請函，選擇需要插入的內容。
工具/，這裡一般為sheet1表單：」，確定。
製作excel版被邀請人名單，並在彈出的【選擇**】選項框中選擇「邀請者名單」所在的sheet表單、邀請函姓名等資訊。在word文件中依次選擇【郵件】【選擇收件人】，將邀請人名單插入邀請函文件中、邀請函的時候
我們在製作請柬
怎樣用word2010製作邀請函
2樓：軟體帝
1、在製作之前，先要在execl**中準備好人員的名單，以下面的這張**為例子。
2、在word中製作好邀請函的模板，姓名那一欄要空著；
3、點選上方【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】，在彈出來的視窗中選擇人員的名單；
4、匯入後，點選上方【插入合併域】，將游標定為到插入姓名的一欄，同時選擇對應的域名，點選插入即可，插入完成後關閉插入視窗。
5、最後點選【完成併合並】-【編輯單個文件】，在視窗中點確定。
3樓：一騎當後
我們在製作請柬、邀請函的時候，因為大部分的欄位相同，不同的只有邀請函編號、被邀請人的姓名、被邀請人的職位等少量的資訊不同，我們可以利用office的郵件合併功能批量製作邀請函。
工具/原料
excel 2010
word 2010
方法/步驟
製作word版的邀請函，樣本如下圖所示。通過觀察邀請函樣本我們發現，不同的內容只有邀請函編號、邀請函姓名等資訊。
製作excel版被邀請人名單，
我們利用word的郵件合併功能，將邀請人名單插入邀請函文件中。在word文件中依次選擇【郵件】【選擇收件人】，因為人員名單已經做好了，所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】
在彈出的【使用資料來源】對話方塊中選擇做好的excel被邀請者名單，並在彈出的【選擇**】選項框中選擇「邀請者名單」所在的sheet表單，這裡一般為sheet1表單，確定。
將游標定位在「編號：」，單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】，選擇需要插入的內容，本文中為「邀請者編號」即完成邀請者編號的插入工作，姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。
單擊【郵件】選項卡中的【完成併合並】按紐，即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵件形式傳送。
如何用word製作邀請函
4樓：匿名使用者
參考資料
這裡有**說明，你更好理解
如何利用word自動列印邀請函
5樓：匿名使用者
方法/步驟
1以製作「邀請函」為例。準備資料來源（以excel中儲存資料為例）。
2開啟word，輸入如下文件，內容如下圖所示。需要在「尊敬的」後新增上邀請的人員。
3單擊選單欄中的「工具」，然後依次選擇「信函與郵件」—「郵件合併」。
4郵件合併第一步：選擇文件型別，這裡選擇「信函」，然後單擊「下一步：正在啟動文件」
5郵件合併第二步：選擇開始文件，這裡選擇「使用當前文件」即可，然後單擊「下一步：選取收件人」。
6郵件合併第三步：選擇收件人，單擊「瀏覽」選擇資料來源「邀請名單.xls」。
7郵件合併第三步：選擇excel資料來源中的**，然後單擊「確定」。
8郵件合併第三步：選擇郵件合併收件人，然後單擊「確定」。
郵件合併第三步：單擊「下一步：撰寫信函」。
郵件合併第四步：撰寫信函。將游標定位到插入域的位置，單擊「其他專案」，
郵件合併第四步：開啟「插入合併域」對話方塊中，選擇「資料庫域」，在「域」選擇「邀請人」，然後單擊「插入」。
郵件合併第四步：這時候可以看到插入後的效果，單擊「關閉」關閉對話方塊。
郵件合併第四步：單擊「下一步：預覽信函」。
郵件合併第五步：預覽信函。可以單擊「收件人」左右的雙箭頭來預覽，然後單擊「下一步：完成合並」。
郵件合併第六步：合併（列印）。單擊「列印」。
郵件合併第六步：合併（列印）。開啟「合併到印表機」，選擇列印記錄，然後單擊「確定」，即可選擇印表機來列印了。
郵件合併第六步：合併（編輯個人信函）。開啟「合併到新文件」，選擇合併記錄，然後單擊「確定」即可生成一個新文件。
郵件合併第六步：合併（編輯個人信函）。現在看看合併到新文件的預覽效果。
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