excel中資料有效性怎麼設定,怎麼樣在excel 2013中設定資料有效性

2022-03-04 15:00:23 字數 5859 閱讀 6819

1樓:達長青空霜

方法/步驟

我們首先開啟我們製作好的excel**!

我們設定一下性別,可以不用往裡面輸入資料,我們直接點選選擇「男」或者「女」,怎麼操作呢?我們選擇性別中的單元格,然後點選選單資料-有效性!

我們在資料有效性中設定資料有效性的條件為序列,然後**中輸入「男,女」中間用英文下的逗號分開!

我們現在不需要輸入男女了,只需要用滑鼠操作選擇即可!這樣可以節省我們輸入的時間!

資料有效性還可以怎麼設定呢?比如身份證號通常為18位,我們首先設定身份證號位置的單元格格式為文字!因為超過11位的數字會用科學計數法來表示!

然後我們可以設定身份證單元格中的資料有效性。我們設定資料有效性的條件為文字長度,資料長度設為18。

這樣可以有效防止我們輸入身份證號時多輸入一位或者少輸入一位,可以有效提高輸入的正確性!如果輸入錯誤會有提醒的!當然資料有效性功能非常強大,可以設定的條件也非常多,大家可以自己試試,靈活的用在自己製作的excel**中,小編這裡就不一一介紹了!

2樓:郝老師電腦教學

excel資料有效性如何設定?

3樓:劇秋英隱卿

一、如何在excel中不允許輸入重複值

例如要在a2:a100單元格區域中禁止錄入重複的資料..可選中單元格區域a2:a100,再單擊「資料」選項卡下的「資料工具」組中的「資料有效性」按鈕

,,,在彈出的「資料有效性」對話方塊下的「設定」選項卡「有效性條件允許」中設定「自定義」,再在公式區域選擇框中輸入公式=countif($a$2:$a$100,a2)=1,然後單擊「確定」按鈕。

二、「資料」、「有效性」

excel下拉選單怎麼做

滑鼠停在b2單元格,點選主選單:「資料」、「有效性」,在彈出框中:「允許「下拉框中選擇「序列」;」**」框中輸入:男,女

注意逗號是英文半形狀態的,關閉漢字輸入法後輸入然後把b2單元格用滑鼠向下拖拉,在b列就出現「男,女」選項

怎麼樣在excel 2013中設定資料有效性

4樓:本本經銷商

設定方法和excel2010中設定是一樣的。

如何設定和使用excel中的資料有效性

5樓:可樂零七

步驟如下:

1、選擇要填的單元格,單擊資料選項卡,在資料工具欄中選擇資料有效性。

2、對話方塊出來後,設定有效性條件允許「序列」,資料**為「銷售員,管理人員,工人」(中間間隔符號為英文標點符號)。

3、點選確定,要填的單元格會出現一個下拉選單,選擇要填的職業。

4、資料**還可以來自表中的位置,在**中先填寫「=」號,在選擇表中用來填寫的資料 。

5、點選確定,之後步驟跟原來一樣。

excel中資料有效性怎麼使用?

6樓:向愛

[應用一]下拉選單輸入的實現

例1:直接自定義序列

有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值,比如說,輸入學生的等級時我們只輸入四個值:優秀,良好,合格,不合格。我們希望excel2000單元格能夠象下拉框一樣,讓輸入者在下拉選單中選擇就可以實現輸入。

操作步驟:先選擇要實現效果的行或列;再點選"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"設定"選項卡,在"允許"下拉選單中選擇"序列";在"資料**"中輸入"優秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔!);選上"忽略空值"和"提供下拉選單"兩個核取方塊。

點選"輸入資訊"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入資訊",在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。

例2:利用表內資料作為序列源。

有時候序列值較多,直接在表內列印區域外把序列定義好,然後引用。

操作步驟:先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在z1:z8),如「單親家庭,殘疾家庭,殘疾學生,特困,低收人,突發事件,孤兒,軍烈屬」等,然後選擇要實現效果的列(資助原因);再點選"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"設定"選項卡,在"允許"下拉選單中選擇"序列";「**」欄點選右側的按鈕(有一個紅箭頭),用滑鼠拖動滾動條,選中序列區域z1:

z8(如果記得,可以直接輸入=$z$1:$z$8;選上"忽略空值"和"提供下拉選單"兩個核取方塊。點選"輸入資訊"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入資訊",在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。

例3:橫跨兩個工作表來製作下拉選單

用indirect函式實現跨工作表

在例2中,選擇**一步把輸入=$z$1:$z$8換成=indirect("表二!$z$1:$z$8"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉選單。

[應用二]自動實現輸入法中英文轉換

有時,我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。

操作步驟:假設我們在a列輸入學生的中文名,b列輸入學生的英文名。先選定b列,點選進入"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"輸入法"對話方塊,在"模式"下拉選單中選擇"關閉(英文模式)";然後再"確定",看看怎麼樣。

[應用三]資料唯一性檢驗

員工的身份證號碼應該是唯一的,為了防止重複輸入,我們用「資料有效性」來提示大家。

操作步驟:選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域(如b2至b14列),執行「資料→有效性」命令,開啟「資料有效性」對話方塊,在「設定」標籤下,按「允許」右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷選單中,選擇「自定義」選項,然後在下面「公式」方框中輸入公式:=countif(b:

b,b2)=1,確定返回。以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時,系統會彈出提示對話方塊,並拒絕接受輸入的號碼。

7樓:葵葵演說一季

手機wps**中怎麼設定資料有效性,資料有效性控制資料長度

8樓:郝老師電腦教學

excel資料有效性如何設定?

excel中資料有效性怎麼設定

9樓:郝老師電腦教學

excel資料有效性如何設定?

10樓:葵葵演說一季

手機wps**中怎麼設定資料有效性,資料有效性控制資料長度

excel如何設定這樣的資料有效性?

11樓:浪小客

1、我們首先選擇滑鼠單擊開啟我們製作的excel**。

2、我們設定性別,你不能輸入資料,我們直接點選選擇「男性」或「女性」,我們選擇性別中的單元格並單擊選單資料 - 有效性。

3、在資料有效性中設定資料有效性的條件是序列,然後源中輸入的「男性,女性」用逗號分隔英文。

4、我們現在不需要輸入男性和女性,只需使用滑鼠選擇。

5、例如,id號通常是18位數。我們首先將id號的單元格格式設定為文字。因為超過11位數字將用科學記數法表示。

6、然後我們可以設定id卡單元格中資料的有效性。設定資料有效性的條件是文字長度,資料長度設定為18。

12樓:點點科

在excel2016有時需要設定資料有效性,具體操作如下:

1、點選「資料」中的「資料有效性」,如圖:

2、然後在有效性條件中選擇對應的允許值,如圖:

4、使用序列得到的結果是下拉選單選項,如圖:

5、也可以在「出錯警告」選項中設定警告樣式及標題,如圖:

這樣就全面設定好了資料有效性了。

13樓:

使用「資料有效性」可以做到,方法如下:

1.直接選中a列(點選列標題那個a)

2.點選工具欄中的資料→資料有效性→資料有效性3.在彈出的視窗中「允許」下面的下拉框裡選擇「序列」

4.在「**」裡面輸入

李強,劉玉,蘭建,王順

5.點選上面的「出錯警告」標籤,勾選「輸入無效資料時顯示下列出錯警告」

6.如果不是這些人名的時候需要彈出自定義的錯誤警告,可以在下面的「標題」和「錯誤資訊」中填寫

7.點選確定

圖中為關於第6步中說到的內容,當輸入的內容不是這四個人名時會彈出這樣一個視窗,這裡標題填寫的是「錯誤的人名」,錯誤資訊裡填寫的是「在a列中只允許「李強,劉玉,蘭建,王順」這四個人名!」

14樓:琦秉機舉

選擇sheet2的那個序列區域,定義為名稱,再在sheet1的資料有效性引用此名稱

定義名稱方法發:

選擇單元格或單元格區域-插入-名稱-定義-輸入名稱,下面的引用位置輸入單元格區域。

如上圖。

在sheet1的資料有效性的**-裡輸入

=mincheng

15樓:匿名使用者

在【資料】【資料有效性】選【序列】在【**】裡輸入:

"李強","劉玉","蘭建","王順"

注意這裡的符號都是西文的喲,你可以把我寫的,複製到表裡去試一試!

16樓:匿名使用者

你可以在**區域之外, 在一列中輸入這四個人名,然後選擇"資料"選單下的"資料有效性", 選擇這個人名, 就可以做到(見附圖)

17樓:匿名使用者

將有效人名在不用的列中輸入,然後在a列的單元格選 資料有效性,允許裡-選序列,資料裡-選擇剛才有效人名所在的單元格。出錯警告等自己選擇吧。

18樓:葵葵演說一季

手機wps**中怎麼設定資料有效性,資料有效性控制資料長度

19樓:匿名使用者

資料——有效性——序列——李強,劉玉,蘭建,王順

注意間隔符號 系統會提示

20樓:匿名使用者

對於03版本的excel方法如上;

07版的設定如下:選定要設定的所有單元格-----選擇「資料」選單----資料有效性(在中後部)----設定選項卡中允許選「自定義」下面公式處輸入那幾個名字,用英文逗號隔開-----出錯警告選項卡中標題處自擬,錯誤資訊可以為輸入資訊不在範圍內,請選擇******(四個名字中的一個)----確定就ok了

21樓:匿名使用者

資料-有效性-序列-李強,劉玉,蘭建,王順即可

22樓:郝老師電腦教學

excel資料有效性如何設定?

excel中如何設定資料有效性

23樓:生活小當家阿進

在excel中進行資料有效性設定,既可以節約資料錄入的時間又可以提高資料錄入的準確性。下面通過實際案例介紹excel中設定資料有效性的方法。

例項:製作銷售小組下拉選單

步驟1:定義一個銷售組別,它包含了所有的銷售小組,如圖:

步驟2:選擇需要設定資料有效性的單元格,本例為c2:c11,開啟資料驗證對話方塊:選擇資料-資料驗證-資料驗證(v)

步驟3:設定資料有效性,在資料驗證對話方塊的設定介面,驗證條件-允許選擇序列,**選取銷售組別所在單元格區域。

檢驗結果:

在資料有效性設定好以後,點選已設定資料有效性的單元格,會發現單元格旁邊有一個下拉按鈕,點選這個按鈕就有各個組別可進行選擇,這樣既節省了銷售小組輸入的時間,也避免了資料輸入時可能發生的錯誤。

24樓:郝老師電腦教學

excel資料有效性如何設定?

25樓:何時明月老師

舉個例吧:

比如在c列是0~150之間的資料,為避免輸入錯誤(如輸入了189),可以在c列設定「資料有效性」,一旦資料輸入超出了0~150的範圍,系統自動提出警告。

操作:選定c列,執行「資料/有效性」命令,單擊「設定」,「允許」欄選擇「小數」、「資料」選擇「介於」、「最小值」選擇「0」、「最大值」選擇「150」,「確定」。

在設定的單元格區域直接輸入資料即可。

其他的使用可仿照進行,多練幾遍,摸索一下必有寸進!

跨表引用資料有效性,跨表引用資料有效性

這個不需要巨集,只要定義一個全域性名稱就可以了 引用範圍為工作簿的名稱 在sheet2中選擇你要引用的單元格區域,定義一個比較好計又很好理解的名稱,然後在sheet1中設定資料有效性,序列裡直接寫 你定義的名稱 就可以了 當你使用序列,試圖引用其他表時,系統會發出錯誤提示,並且無法選擇其他表。1 使...

資料有效性設定,怎麼設定下拉選單,引用的是另工作表的資料

資料有效性裡選擇序列,然後引用另一個工作表的相關資料即可。如圖 在excel中,如何利用資料有效性,通過下拉選單,引用不同工作表中的資料?20 這個你bai用多維資料集函式du比較方便。公式如下 zhi index sheet2 dao a 2 b 1000,match a2,sheet2 a 2 ...

在ecel中如何利用資料有效性通過下拉選單引

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