保安及工程部的文員都做些什麼工作

2022-03-09 20:48:14 字數 4720 閱讀 2360

1樓:明明痛心的哭了

餐飲文員主要負責審計,與協助經理備份資料,處理請假事物,和工資預算,如若有需要還要下餐廳幫忙。這是做酒店餐飲部文員都經歷過的

工程部文員主要做些什麼?

2樓:匿名使用者

生產進度的跟進bai

```du````````zhi````````dao````````內```````還有容那就是普通辦公文員嘛,工程文員一般都沒有的,要有也是吃閒飯的資料員,我給你辦公室文員崗位職責吧1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。 2、管理飲水。 3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉**和記錄工作。 5、負責傳真收發與登記。 6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。 8、收發報刊函件及整理保管報紙。 9、 完成其他臨時工作。

二、採購文員的職責 (1)請購單、驗收單之登記。 (2)訂購單與合約的登記。 (3)交貨記錄及跟蹤。

(4)**商來訪的安排與接待。 (5)採購費用的統一申請與報支。 (6)進出口商品檔案及手續之申請。

(7)電腦作業與檔案管理。 (8)承辦保險、公證事宜。

三、跟單文員工作職責 主要分為三個方面: 1.對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督!

2.跟單是客戶及生產現場兩者之間的重要橋樑及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產工場.(注意:

是及時地) 3.確保客戶的交貨期之餘n多`````

3樓:匿名使用者

工程部文員工作職責 1、處理來函檔案,登記、歸檔、統計資料、列印內、影印函件資料。

2、編制每月辦容公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金髮放**。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳**。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

4樓:08別來無恙

主要工作為:1:傳達\保管檔案。

2:起草合同,制定施工方案。

3:核定工程預算文字,保管圖紙

4:起草招投標檔案,監督組織招投標。

謝謝採納

工程文員的工作職責是什麼?具體工作內容有哪些啊?

5樓:

工程文員的工作職責是:

1、服從工程主管的工作安排。

2、負責工程部辦公用品的領取及保管。

3、負責各部門之間的往來及傳達。

4、負責工程部會議記錄及協助檔案的起草與列印工作。

5、監督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。

6、參加工程內部會議,並做好會議記錄和整理工作。

7、負責將工程專案物品的借出登記及追回銷帳。

8、對完工的試產記錄表進行統計並整理歸類。

9、負責對工程部所需的各種**及檔案資料等按類進行整理.留存及發放。

10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

11、負責工程專案試產記錄表的存檔管理。

12、負責發放工程受控檔案,工作細緻、耐心,責任心強,具有保密意識。

13、負責工程部**的接聽.記錄.傳達。

14、做好各項工作計劃,工作總結。

15、做好制度規定的其它工作。

16、做好上級安排的臨時性工作。

擴充套件資料:

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

2、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;

3、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計;

4、負責檔案的借閱、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意資訊反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

5、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

6、負責歸檔檔案的驗收、鑑定,做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

7、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

8、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製。

文員職業要求

1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖,可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到)。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。

3、如果是領導的跟班祕書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

6樓:匿名使用者

傳達\保管檔案,起草合同,制定施工方案,核定工程預算文字,保管圖紙,起草招投標檔案,監督組織招投標.等等.

一個公司裡面的文員大概都要做些什麼工作呢?具體內容是什麼

7樓:匿名使用者

文員:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

一般廠裡的文員,主要做些什麼工作?

8樓:匿名使用者

跟單文員主要工作範圍是生產部門,登記好產品的生產情況,管理好產品的相關資訊,到生產現場跟進下單、入庫、出貨情況。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序:

1. 聽從上級管理意見、其他部門,每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

2. 負責客戶樣品管理:

1) 當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,

2) 當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。

3) 如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產forcost或其他生產排程依據,以方便安排生產。

4) 當工程送樣達成,參與新產品釋出會,在會議前後時向客戶訊證,並索要正式訂單。

5) 將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。

6) 如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將資訊傳達給工程處理。

3. 下單跟單工作:

1) 追客戶下forcost或其他生產排程依據,以方便安排生產。

2) 依據客戶訂單下公司內部製造命令單通知各部門做好生產準備工作,並做好工單發放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

3) 稽核生產**表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況

4) 開立發料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的準備工作。

5) 如有其他物料需要領取的,稽核領料部門是否領料正常。

6) 督促pc計劃員依據客戶交期情況,與生產部門協商制訂生產計劃表,並依據生產狀況和客戶協商交期。

7) 如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發**商的,開立外協申請單給外協跟單員。

4. 出貨追蹤管理工作:

1) 將和客戶協商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。

2) 如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協商;儘量滿足其合理的要求。

3) 督促生產部門達成交期並及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現備料不及時或無計劃的出貨。

4) 當倉庫備好產品時,依據備料數量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時間內將貨物送到。

5) 督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,並建檔以方便查帳。

5. 其他工作:

1) 按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。

2) 召開新產品釋出會時,要參加。

3) 如客戶有變更交期的,積極與pc協商,修訂生產計劃,督促生產部門執行之。

4) 如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會,向生產部門說明插單重要性,督促生產部門執行。

5) 如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協商,商討新的交貨時間。

6) 如有品質問題而影響交期的,同樣及時和客戶協商,商討新的交貨時間,必要時和品質部門協商讓步接受;如需要返工處理的,當接到品質資訊時,確認工程和品質部門意見,及時與生產部門溝通返工完成時間。

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工程部的英文縮寫和單詞是什麼,謝謝

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