1樓：匿名使用者
檔案管理方式，即怎樣管理您的日常檔案，管理你的日常檔案的方法。檔案管理的真諦在於方便儲存和迅速提取，所有的檔案將通 過資料夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理。
成堆的有用無用的紙、雜亂無章的書籍和辦公用品散落在各處，這就是我們辦公桌上的一般情形。在電腦的內部，在電腦的桌面上，在「資源管理器」中，也同樣充斥著無序與混亂。這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的效能和我們辦公的效率，當許多人面臨這個問題時，認為硬碟空間又不夠了，電腦效能又不跟不上了，需要再換一臺新的電腦了。
事實上，我們真正需要的是坐下來，好好花時間將電腦裡的檔案真正管理起來，會為自己日後省下更多的時間。
檔案管理的真諦在於方便儲存和迅速提取，所有的檔案將通 過資料夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分割槽開始到每一個資料夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的資料夾，建立合理的檔案儲存架構。此外所有的檔案、資料夾，都要規範化地命名，並放入最合適的資料夾中。
這樣，當我們需要什麼檔案時，就知道到**去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕鬆的事，因為他們習慣了隨手存放檔案和辛苦、茫無頭緒地查詢檔案。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的檔案管理習慣。
以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。
2樓：高深的祕密
簡單懶的自己動手登錄檔的話，就用軟媒魔方
電腦中的檔案和資料夾怎麼管理
如何有效管理自己電腦裡的檔案
3樓：真的宇宇
設計適合自己的資料夾結構。我主要以接觸的工作面進行設計，分別為**、文案、工具、學習資料、歷史資料，共5大類。
資料夾結構的層級數要控制在兩層，最多不要超過三層。如，我在「**」類中，有:素材、源**、備份。
在「文案」類中有:工作總結、上報材料、請示報告、報送資訊，其中，」工作總結「類有月小結、專項工作。
資料夾的數量不宜過多。資料夾的數量越多，說明分的越細，首先找檔案就比較麻煩（不會每次都用到檢索功能，要挑出來有用的，就需要好眼力），其次，用電腦檢索也會很慢（電腦夠快，這條可以忽略）。如下例圖用c盤下的檔案代替。
檔案（或資料夾）的命名要能反映檔案的用途，不要用毫無意義的名字（比如1或a）否則，時間一長就容易忘記這個檔案是幹什麼的。檔案的格式儘量為常用的。比如，**檔案，以jpg、png、bmp為主，文件檔案以doc為主，源**統一為txt檔案。
發揮」快捷方式「的作用。檔案或資料夾都可以建立」快捷鍵「，最好放在桌面上，要用時，能一步到位。
如何管理計算機中的檔案和資料夾
4樓：道芳馨漆路
類似於「我的電腦」或者「資源管理器」，可以對計算機中的所有檔案和資料夾進行選擇、複製、貼上、重新命名等管理的應用程式。
如何管理好自己的文件和歸類？
5樓：來自白馬湖專注的墨西哥狼
面對大量雜亂難以管理的紙質文件檔案，可以藉助雲脈紙質文件管理系統，不僅可自動快速實現紙質文件電子化，在應對大量文件時，獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源，讓各個企業的海量紙質文件走上大資料的軌道，實現企業智慧化辦公......
6樓：匿名使用者
文件是企業經營、發展過程中積累下來的無形資產，在現在的企業中，文件一般都是用word或者直接紙質檔案進行儲存，word是依賴於計算機，而紙質檔案是依賴於人。而oa文件管理也是跟word的模式是差不多的，其是將文件儲存於oa辦公系統的資料庫中，其可以是word形式的文件，也可以是excel等形式的文件，通過上傳相關文件，可將這些文件儲存至oa辦公系統中。
oa文件管理功能包括公司文件、我的文件、我的收藏、我的網盤這四項基本功能，這是oa文件管理功能預設的四個資料夾，明確的將私人文件和工作文件進行了分類。這些資料夾是可以自己進行建立和命名的，這是oa文件管理功能的靈活性所在。
如何高效的管理電腦資料夾？
7樓：靜婧淨鏡
想要高效的管理電腦資料夾，首先你需要對你的電腦資料夾進行性質上的分類，興趣愛好和工作要分得開，以及你的任務，然後再設立不同的名字，標籤。
8樓：小屁孩兒說事
1、根據的職業與生活習慣，做一個內容的分類；除了按照檔案性質劃分之外，檔案多的話可以根據年代分；
2、固定一個時間，比如每兩月整理一次檔案，將不必要的、重複的資訊刪去，並根據需求調整檔案屬性框架。
200分！如何規劃電腦裡的檔案和資料夾？？？
9樓：匿名使用者
首先存放檔案的分割槽要足夠大，至少30g，而且要經常備份，以免資料丟失。
1、注意存放方式：一般檔案都應存放在資料夾中，資料夾（及資料夾深度）應該在2-3個適宜，因為這樣最適合分類，千萬不要太多，或太少，這樣不利於存放檔案。
2、根據檔案內容來編制資料夾名：比如有幾百份份客戶名單，這個資料夾要根據這些檔案的特性來編制，如：客戶---名單，
3、根據時間來存放：假設現有2023年、2023年和2023年的報表，你可以這樣建立：報表---2023年、2023年、2023年等等，
4、善於運用輔助工具（如windows自帶的搜尋工具）：使用搜尋工具是最合適不過的了，你可以根據建立時間、檔名來搜尋你想要的檔案，這對資料夾的命名要求也更高了，所以你應該選擇合適的檔名來命名這個檔案或資料夾，
10樓：匿名使用者
在本地磁碟裡 把資料夾分類 存在在子資料夾裡儘量讓磁碟顯示的資料夾越少越好，
然後根據分類將原先的資料夾扔進去
比如說 工具 財務資訊 客戶 遊戲等等
接下來就把原先的資料夾整理進去
需要補充的補充一下 財務資訊最好用日期
或者一些能專案等關鍵字做記錄
而客戶 最好用姓名加以區分
整理東西不能急 而且這不是一個很難的問題
如果太煩躁的話，就先休息下 等會再整理
這樣就不會沒有頭緒或煩躁了。
11樓：若_湖
以樹形資料夾來放比較好
比如說建一個客戶資料夾，裡面放客戶資料，獨立一個客戶一個資料夾，這樣找起來也方便
財務方面的東西放在一起，分功能建資料夾
還有建議你儘量經常的備份這些材料，萬一電腦出狀況不至於出太大紕漏
12樓：柯南江戶川亂步
分割槽四個盤吧 c盤為系統盤 d盤為軟體盤 就是你自己安裝的軟體 比如qq 迅雷之類的 e盤為工作盤 放檔案啊 資料啊 多建立幾個資料夾 按時間 來往客戶的名字 等等 f就是生活盤了 遊戲啊 電影啊 **啊 亂七八糟的 如果有g盤的話 不妨作為一些臨時檔案的儲存地方
最重要的是 e盤的檔案要備份 最好買一個行動硬碟
13樓：匿名使用者
可以按時間放比如（1月）的檔案建一個新的資料夾放到（1月）裡面去；（2月）的放（2月）。
還有就是張三的放到張三裡面去；李四的放到李四里面去！
暈！這麼簡單的問題還要問！。。。
14樓：壬慕楣
多建些 比如 按客戶的拼音第一個字母來建 然後把對應的客戶檔案放入對應資料夾 然後把你的客戶檔案的名字的第二拼音字母 寫在前面 像這樣（客戶叫張三 就把檔名寫成這樣s張三 ） 這樣就好找了
流程就像這樣（客戶叫張三）：資料夾名：z --→使用者檔案:s張三
15樓：旭日之愛
你分了幾個盤啊 每個盤放入不同的資料夾 財務的可以統一放到d盤 客戶來往的放到e盤 財務開支的建立一個資料夾 進賬的建立一個 客戶往來的同樣也是來往各建立一個 檔名簡單點的就可以命名進賬 出賬就行了
16樓：匿名使用者
每個資料夾裡放10以下的檔案（夾），最好使用中文名，為了方便別人尋找你的檔案，可以建立autorun.inf檔案註釋。這樣開啟資料夾的速度快，也很清楚
17樓：
這是個人的習慣，不是誰 能教你教的會的，總之一句話，同用途的檔案放一個資料夾就行了！
18樓：神也哭了
建立資料夾（財務檔案、客戶往來資料等），樹型結構（資料夾下再建立資料夾），中文命名，東西都放在一個盤下
19樓：六一小木木
c,系統， d備份， e專業。 f娛樂。
d盤只有兩個資料夾軟體備份與硬體備份。軟體備份裡包括系統工具，網路工具等資料夾。硬體備份包括音效卡驅動，顯示卡驅動等。
e盤包括公司裡主要做財務和前臺，有很多的財務檔案和一些客戶往來的資料檔案。最好分類。
f盤包括遊戲，影視，**，**等資料夾。最好再建立一個臨時資料夾，用來裝臨時檔案
20樓：向大家請教了
財務的資料一般不是佔用太多的空間，所以建議放在桌面上，分幾個資料夾存放不同的資料。但是要在其他盤裡做好備份。以防中毒或系統崩潰
21樓：匿名使用者
看你自己的習慣 別人說的 自己用的總是很彆扭的 真的 你自己看檔案而建資料夾分類
22樓：匿名使用者
樓上的大哥大姐們，你們都是衝著積分來的麼？？很勢力的，不好
23樓：匿名使用者
管理好檔案的關鍵，是遵循分類管理這一原則：
一是按檔案時間分類，即把你所收錄的檔案按收錄時間段進行分類，如2023年資料、2023年資料等；
二是按檔案型別分類，即把你的檔案按其型別和性質進行分類，如客戶資料、財務檔案、報表資料等；
一般來說，管理檔案一般是上面兩種分類結合進行，比如建立了「2023年資料」這一目錄，然後再在這一目錄下新建若干類別的子目錄（如客戶資料、財務檔案、報表資料等），今年收錄的所有檔案就可以分類放在這一目錄裡面。
這樣，檔案的存放就十分有條理了。
為了方便查詢檔案，通常應建立檔案索引或檔案目錄，可以通過excel實現，就是在**上錄入你收錄檔案的時間、經手人、檔名等等資訊，並把檔名和檔案建立超連結，這樣，其他人要找什麼檔案，開啟索引目錄一搜尋，他所要的檔案資訊就立刻出來了，一點選檔名就能開啟所需要的檔案，多方便。
檔案管理其實不是很難的事情，但一下子沒法說的那麼清楚詳盡，只有靠你自己動手實踐，發現什麼不明白的，再問我吧，只有有空，我一定詳細解答。
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