1樓:王 鵬
採購流程包括收集資訊、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協調與溝通、催交、進貨驗收、整理付款。
大體步驟如下:
接收採購計劃-詢比議價-決定-下采購單-稽核-跟催-收貨-付款-退貨。
請購單、採購單、詢價單,採購暫收單、進貨單、採購退出、採購異常退出等等。
採購流程示意圖:
2樓:快樂
只要根據企業規模和管理模式而定,基本模式應當是:生產部門的採購計劃—採購部門採購計劃的會審—採購渠道的確定—採購簽訂合同(技術人員提供技術支撐)—貨到庫房庫管員或專職人員驗收—錄入計算機—內部稽核員稽核—填寫入庫單—錄入計算機—填寫結算憑證—內部稽核員第二次稽核—領導簽字
3樓:匿名使用者
採購者要先找供貨商或者供貨廠家了,先要求提供相應資料和**,然後綜合評判一下價效比或者賣家的實力,信譽,交貨期等。然後雙方談判或者協商,簽定合同。然後付給賣家訂金,製造過程中要進行質量監督或者交貨時間的進度控制。
最後驗收,交付。管理主要的三要素就是人、財、物。採購是物的流通環節,但離不開人的操作和把握,離不開財務資金的支援和應用。
只有三者配合好了,才能達到企業高效的運轉,採購方面達到最佳的物流效果。
招標採購流程包括哪些環節? 5
4樓:比比招標網
一個完整的競爭性招標採購過程由**商調查和選擇、招標、投標、開標、評標、決標、合同授予等階段組成。
1、招標。招標採購是指採購方根據已經確定的採購需求,提出招標採購專案的條件,向潛在的**商或承包商發出投標邀請的行為。招標是招標放單獨所所作為的行為。
正在這一階段,採購機構所在經歷的步驟主要有:確定採購機構和採購需求,編制招標檔案,確定標底,釋出採購公告或發出投標邀請,進行投標資格預審,通知投標商參加投標並向其**標書,組織召開標前會議等,這些工作主要由採購機構組織進行。
2、投標。投標是指投標人接到招標通知後,根據招標通知的要求填寫招標檔案,並將其送交採購機構的行為。在這一階段,投標商所進行的工作主要有:
申請投標資格,購買標書,考察現場,辦理投標保函,算標,編制和投送標書等。
3、開標。開標是採購機構在預先規定的時間和地點將投標人的投標檔案正式啟封揭曉的行為。開標由採購機構組織進行,但需邀請投標商代表參加。
在這一階段,採購**要按照有關要求,逐一揭開每份標書的封套,開標結束後,還應由開標組織者編寫一份開標會記要。
4、評標。評標是採購機構根據招標檔案的要求,對所有的標書進行審查和評比的行為。評標是採購方的單獨行為,由採購機構組織進行。
在這一階段,採購員要進行的工作主要有:審查標書是否符合招標檔案的要求和有關規定,組織人員對所有的標書按照一定方法進行比較和評審,就初評階段被選出的幾份標書中存在的某種問題要求投標人加以澄清,最終評定並寫出評標報告等。
5、決標。決標也即授予合同,是採購機構決定中標人的行為。決標是採購機構的單獨行為,但需由使用機構或其他人一起進行裁決。
在這一階段,採購機構所要進行的工作有:決定中標人,通知中標人其投標已經被接受,向中標人發現授標意向書,通知所有未中標的投標,並向他們退還投標保函等。
6、授予合同。授予合同習慣上也稱簽定合同,因為實際上它是由招標人將合同授予中標人並由雙方簽署的行為。在這一階段,通常雙方對標書的中內容進行確認,並依據標書籤定正式合同。
為保證合同履行,簽定合同後,中標的**商或承包商還應向採購人或業主提交一定形式的擔保書或擔保金。
超市採購流程有哪些?
採購工作流程是什麼
5樓:皮皮郭之歌
採購實踐可分為戰略採購和日常採購兩部分。
戰略採購是採購人員根據企業的經營戰略需求,制定和執行採企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部**市場、競爭對手、**基礎等分析,在標杆比較的基礎上設定物料的長短期的採購目標、達成目標所需的採購策略及行動計劃,並通過行動的實施尋找到合適的**資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。
戰略採購計劃內容包含採用何種採購技術、與什麼樣的**商打交道,建立何種關係,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的**商群體,日常採購執行與合同如何確立等等。
日常採購是採購人員根據確定的**協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以採購訂單的形式向**方發出需求資訊,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支援企業的正常運營的過程。
擴充套件資料:
採購流程具體內容:
1、詢價(solicitation)
詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的資訊,該過程的專業術語叫供方資格確認 (sourcequalification)。獲取資訊的渠道有:招標公告、行業刊物、網際網路等**、**商目錄、約定專家擬定 可能的**商名單等。
通過詢價獲得**商的投標建議書。
2、供方選擇(source selection)
這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫「議標」。
加權方法:把定性資料量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合評標法」。
篩選方法:為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低**法。
獨立估算:採購組織自己編制「標底」,作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後,經談判,買賣雙方簽訂合同。
6樓:匿名使用者
採購工作一般有比選、競爭性談判和單一**三種形式。
比選採購方式的主要流程:
1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;
2、**商按採購檔案要求編制、遞交應答檔案;
3、採購人對**商應答檔案進行評審,並初步確定中選候選**商
(中選候選**商數量少於遞交應答檔案**商數量,具體數量視採購專案情況而定);
4、採購人保留與中選候選**商進一步談判的權利;
5、採購人確定最終中選**商,並向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知;
6、採購人與中選**商簽訂採購合同。
競爭性談判的主要流程:
1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;
2、**商按採購檔案要求編制、遞交初步應答檔案;
3、採購人根據初步應答檔案與所有遞交應答檔案的**商進行一輪或多輪談判,**商根據採購人要求進行一輪或多輪應答;
4、採購根據**商最後一輪應答進行評審,並確定成交**商;
5、採購人向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知;
6、採購人與成交**商簽訂採購合同。
單一**採購流程:
1、採購預算與申請:
採購人編制採購預算,填寫採購申請表並提出採用單一**採購方式的理由,經上級主管部門稽核後提交財政管理部門。其中,屬於因貨物或者服務使用不可替代的專利、專有技術,或者公共服務專案具有特殊要求,導致只能從唯一**商處採購的,且達到公開招標數額的貨物、服務專案的,應當由專業技術人員論證並公示,公示情況一併報財政部門。
2、採購審批:
3、**機構的選定:
程式與公開招標的相同。
4、組建協商小組:
由**機構協助組建協商小組。
5、協商、編寫協商情況記錄:
採購小組與**商協商。由於單一**採購缺乏競爭性,在協商中應確保質量的穩定性、**的合理性、售後服務的可靠性。由於經過了技術論證,因而,**是協商的焦點問題,協商小組應通過協商幫助採購人獲得合理的成交價並保證採購專案質量。
協商情況記錄應當由協商小組人員簽字認可。對記錄有異議的協商小組人員,應當簽署不同意見並說明理由。
6、簽發成交通知書:
將談判確定的成交**報採購人,經採購人確認後簽發成交通知書。
採購外包就是企業在聚力自身核心競爭力的同時,將全部或部分的採購業務活動外包給專業採購服務**商,專業採購**商可以通過自身更具專業的分析和市場資訊捕捉能力,來輔助企業管理人員進行總體成本控制。降低採購環節在企業運作中的成本支出。
採購外包由於涉及到中小企業的利益,大部份中小企業不願意將採購業務外包給其它的第三方採購機構。這給採購外包業的發展增大了不少的難度。採購外包有利於企業更加專注於自身的核心業務。
專業的事交給專業的人做。採購外包對中小企業來說,可以降低採購成本,減少人員投入,減少固定投資,降低採購風險,提高採購效率。對於中小企業來講,採購外包是最佳降低成本的方式。
優勢分析
採購外包既可以獲得更低採購成本、提高採購效率、獲得專業化的採購服務,企業從總體上降低運營成本,提高採購效率,企業又可以將自己的全部智力和資源專注於核心業務,在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。企業實施採購外包的優勢主要體現為:
1、加速採購業務重構。
企業業務流程重構需要花費很多的時間,獲得效益也要花很長的時間,而外包是企業業務流程重構的重要策略.可以幫助企業快速解決採購業務方面的重構問題。
對實行採購外包的企業來講,不僅做到現有企業核心採購能力和外包**商核心能力的整合,更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心採購能力。企業如果忽視了本身核心採購能力的培育.那麼實施「外包」採購只是培養潛在的競爭對手,而自己則失去未來的發展機會。
2、利用企業的外部資源。
如果企業沒有有效完成採購業務所需的資源,企業可將採購業務外包。企業採外包時必須進行採購成本、利潤分析,確認在長期情況下這種外包是否對企業有利,由此決定是否應該採取採購外包策略。企業在集中資源於自身核心採購業務的同時,通過利用其他企業的資源來彌補自身的不足,從而變得更具競爭優勢,增強自身的核心競爭力。
3、分擔採購風險。
企業可以通過外向資源配置分散由經濟、市場和財務等因素產生的風險。企業本身的採購資源、能力是有限的,通過資源外向配置,與外部的「外包」**商共同分擔風險,企業可以變得更有柔性,更能適應變化的外部環境。
4、降低成本。
據有關研究表明.那些將特定的採購流程或採購專案外包的企業,其物料獲得成本平均降幅達10%一25%。有時特定採購專案的採購成本降幅可達30%。
psp之所以能夠如此大幅度降低採購成本,主要是因為他們具有豐富的產品採購經驗和市場專業知識、成熟的採購流程和持有眾多客戶聚集起來的採購量。
5、可以減少企業投資,降低固定資產在資本結構中的比例,有利於優化企業的資本結構。
專業的事交給專業的人做,採購不是中小企業的核心業務,但會涉及到中小企業的採購利益。目前我國採購服務行業,只是處於起步階段,許多的企業正在進行不斷的探索。類似做採購外包服務的企業如四川安瑞科等。
策略分析
1、採購外包策略的適用範圍
當今競爭環境下,沒有哪一種採購策略適用於一個企業所有的產品和服務。要合理界定採購外包策略的適用範圍,可以採用**細分法對企業**的各種產品和服務進行分類分析。在企業的採購和**管理中,**成本和**風險是採購人員關注的核心問題。
**成本表示了各項產品或服務的重要性,一般以企業每年對它的支出總額來衡量。對於**風險,一般可以根據技術因素、**資源的可獲得性、技術要求、環境因素等多方面綜合確定風險程度。從**成本和**風險兩個角度,可以將企業**產品和服務分為4種型別,即策略型(低成本低風險)、槓桿型(高成本低風險)、關鍵型(低成本高風險)和戰略型(高成本高風險)。
企業採購的絕大部分產品和服務都屬於策略型。由於成本和風險都比較低。在這一型別中單個產品或服務的採購**並不太重要,即使採購成本降低了很大幅度。
但對總支出而言,也只是相對較小的節約。相形之下,由於其採購品種繁多、採購流程複雜,必然導致大量的交易成本。
因此。該型別**管理的目標應該是通過大力提高採購過程的效率來大幅度降低交易成本。交易成本可以用採購者在整個訂貨過程中所花費的時間來衡量,只有儘量簡化或消除其採購流程,降低採購過程的邊際成本,才能使企業的總成本最低。
這時,策略型採購外包是企業的一個較好選擇。
學校採購電子平臺啟動流程?
很多大公司採購不單單是通過招標方式進行採購,大型採購會進行招採,日常 行政用品會有詢比價競價採購。8manage spm採購管理軟體,將採購涉及的 商 採購流程 電子招標等整合在一起,幫助企業建立規範 高效的協同採購管理平臺。首先,對 商進行全生命週期管理。包括 尋源 資質稽核 績效考核等方面進行把...
採購需要供應商資質主要包括哪些,採購需要供應商資質資料主要包括哪些
一 檔案的組成 檔案由資格 資質證明檔案 商務檔案 技術檔案三部分組成。1 資格 資質證明檔案 1.1 商的資格至少須滿足談判公告所設定的條件和要求 1.2 為具有被授予合同的資格,商應提供令採購人滿意的資格 資質證明檔案,以證明其符合 合格條件和具有履行合同的能力。為此,所提交的資格證明檔案中可以...
採購證書有哪些在哪考?採購證有幾種
採購師職業資格證書 來是自採購人員勞動就業bai 制度的一項重要內容,也是一種du特殊形式的國家zhi採購師考試製度。它dao是指按照國家制定的採購師職業技能標準或任職資格條件,通過 認定的考核鑑定機構,對相關採購工作人員技能水平或職業資格進行客觀公正 科學規範的評價和鑑定,對合格者授予採購師國家職...