1樓:匿名使用者
恭喜你,郵件合併這個功能其實是個非常方便實用的功能。
你的這個可以通過設定格式來解決,首先把你的源資料,即excel裡面的不及格的資料做一些格式設定,比如字型設大點,或者顏色改成紅色等等的,當然這個也是可以批量修改的。
然後回到word裡面去,在郵件合併的過程中,選擇插入的變數時就按照自己的設定的格式進行區分設定就好了~
2樓:匿名使用者
一樓的正解。如果樓上把插入分頁符在說說就完整了。因為一頁a4不只列印一條記錄。
看了你的截圖,每人用一張。就按照一樓的答案做。
只是你沒明白:
一、要在word中,做成截圖**樣式;
二、在excel中,將word中需要引用的資料(或文字),都做好;
三、再回到word中按摟的第二點,與excel關聯起來;
四、在word中,將滑鼠游標移到需要引入資料的位置,插入域。
3樓:凌晨你說晚安
在郵件合併的第3步,當你選擇好資料來源之後,會彈出「郵件合併收件人」視窗,在對應的欄位左側黑三角形上按滑鼠左鍵,選擇「高階」,會開啟篩選和排序視窗,即可以設定了
4樓:匿名使用者
看看是不是在excel導航條,格式--條件格式 那裡設定
word2003的條件設定。題目是用郵件合併做一份成績通知單。如果有不及格的科目,要顯示相應科目的補考時間 15
5樓:
一、將老師要求的那些條件,在excel中都做好,將補考時間地點和「--------」顯示一個單元格中;
二、在word中做郵件合併;
1、新建word文件,「工具」-「信函與郵件」-「郵件合併」;
2、按照螢幕提示進行6步,資料來源和郵件和併成功。個不都是預設值,關鍵在第三步需要將excel中的資料引用過來,此步查了圖;
3、對word文件進行修飾美化,注意引用合併來的資料不可刪除。
6樓:匿名使用者
一樓的正解。如果樓上把插入分頁符在說說就完整了。因為一頁a4不只列印一條記錄。
看了你的截圖,每人用一張。就按照一樓的答案做。
只是你沒明白:
一、要在word中,做成截圖**樣式;
二、在excel中,將word中需要引用的資料(或文字),都做好;
三、再回到word中按摟的第二點,與excel關聯起來;
四、在word中,將滑鼠游標移到需要引入資料的位置,插入域。
7樓:亦無網
1樓正解,更詳細的步驟可參考此文http://blog.sina.
這是篇用郵件合併製作請柬的博文,樓主可如法炮製。
求word2003中「郵件合併」怎麼使用?
8樓:
office 2003中操作:
以製作學生成績通知單為例。
通知單上可變的是學生姓名、學生成績。所以合並進來的資料就是姓名、成績。
在excel 中製作學生成績資料表並儲存。
在word中製作合併資料用的「成績通知單」文件(標題、學生姓名位置、正文內容、成績**——2行,列數由實際情況決定),設定文件頁面,儲存。
在當前word文件中執行「工具/信函與郵件/郵件合併」命令,開啟「郵件合併」對話方塊(在視窗右側)。
1.選中「信函」單擊「下一步」;
2.選中「使用當前文件」單擊「下一步」;
3.選中「使用現有列表」單擊「瀏覽」,找到資料表後單擊「開啟」,單擊「下一步」;
4.將游標定位於要合併資料的位置,單擊「其他專案」,把「插入合併域」中的專案選定後單擊「插入/關閉」;
5.重複郵件合併視窗中的第5步,完成所有合併域的插入後,單擊「下一步」;
6.進行插入合併域的數字格式化,單擊「預覽信函」中的按鈕即可瀏覽合併效果,再單擊「下一步:完成合並」就可以進行列印;
7.列印可以全部列印也可以指定列印,根據實際情況在「合併到印表機」進行設定。
試試看,在實際操作中可以調節。
郵件合併成績單怎麼做
9樓:葳_信
一、建立通知單文件
按常規方法在word中建立成績通知單文件,**中要填寫具體的學號、姓名及成績的行空著不填;做好頁面設定(如用a4紙),最後在文件末尾加上4~5個空行(空行數量視需要而定,後面有用)。
二、選取excel資料檔案
在word中,單擊「工具→信函與→合併嚮導」,在彈出的嚮導中選擇「信函」,按「下一步」;選擇「使用當前文件」,按「下一步」;選擇「使用現有列表」,按「下一步」,即可看到「選取資料來源」對話方塊。因為學生成績都已經預先整理彙總到excel工作表中了,所以只要在此對話方塊中找到這個excel資料檔案並開啟它,然後按照提示步驟操作即可。
三、插入域
回到主文件中,在**中要填寫具體的學號、姓名及成績的位置上插入域。具體步驟是:單擊「合併」工具欄上的「插入域」按鈕,彈出「插入合併域」對話方塊,所有可用的域都一目瞭然,然後在**中一一對應地插入這些域即可。
四、合併到新文件
接著,單擊工具欄上的「合併到新文件」按鈕,在彈出的對話方塊中選擇「全部」,再按「確定」,生成一個新文件。在這個文件中,每個學生成績通知單單獨一頁(a4紙),最後一個符號是「分節符」。
五、格式調整
為了提高處理速度,減少紙張損耗,可以把成績通知單設計成小條樣式,使得在a4紙上可列印3~4個學生的成績通知單。按「ctrl+h」組合鍵開啟「查詢和替換」對話方塊,單擊「查詢內容」編輯框,然後單擊「特殊字元」按鈕,從中選擇「分節符」,「替換為」編輯框不填寫,然後單擊「全部替換」,則原文件中的所有「分節符」就全部「灰飛煙滅」了。這樣,所有的成績單便連貫起來,一頁可容納3~4張通知單,中間以空行分隔開(現在知道第一步中在文件末尾加入空行的作用了吧)。
具體例圖請看參考資料:
如何利用word中郵件合併完成成績單的列印
10樓:匿名使用者
一、建立通知單文件
按常規方法在
word
中建立成績通知單文件,**中要填寫具體的學號、
姓名及成績的行空著不填(圖
1);做好頁面設定(如用
a4紙),最後在文件
末尾加上
4~5個空行(空行數量視需要而定,後面有用)。
二、選取excel資料檔案
在word 2002中,單擊「工具→信函與郵件→郵件合併嚮導」,在彈出的嚮導中選擇「信函」,按「下一步」;選擇「使用當前文件」,按「下一步」;選擇「使用現有列表」,按「下一步」,即可看到「選取資料來源」對話方塊。因為學生成績都已經預先整理彙總到excel工作表中了(圖2),所以只要在此對話方塊中找到這個excel資料檔案並開啟它,然後按照提示步驟操作即可。
三、插入域
回到主文件中,在**中要填寫具體的學號、姓名及成績的位置上插入域。具體步驟是:單擊「郵件合併」工具欄上的「插入域」按鈕,彈出「插入合併
域」對話方塊,所有可用的域都一目瞭然,然後在**中一一對應地插入這些域即可(圖3)。
四、合併到新文件
接著,單擊工具欄上的「合併到新文件」按鈕,在彈出的對話方塊中選擇「全部」,再按「確定」,生成一個新文件。在這個文件中,每個學生成績通知單單獨一頁(a4紙),最後一個符號是「分節符」(圖4)。
圖4五、格式調整
為了提高處理速度,減少紙張損耗,可以把成績通知單設計成小條樣式,使得在a4紙上可列印3~4個學生的成績通知單。按「ctrl+h」組合鍵開啟「查詢和替換」對話方塊,單擊「查詢內容
word郵件合併如何在一張紙列印多個學生成績單
11樓:有錢哥哥
1、這是已經插入域的。
2、點選工具欄中的完成併合並-編輯單個文件。
3、選擇全部,點選確定。
4、點選確定後,新建一個新的word文件,進入大綱頁面,就可以看到這些成績單都是分節符給分成一頁了。
5、返回編輯頁面,ctrl+h,查詢內容中勾選使用萬用字元,然後再特殊格式中找到分頁符/分節符。
6、替換為中空白,然後點選全部替換。
7、全部替換後,就可以把分節符都替換完了。
8、所有成績單就都合併到了一起,但是需要排版一下。
12樓:手機使用者
一、建立通知單文件
按常規方法在word中建立成績通知單文件,**中要填寫具體的學號、姓名及成績的行空著不填;做好頁面設定(如用a4紙),最後在文件末尾加上4~5個空行(空行數量視需要而定,後面有用)。
二、選取excel資料檔案
在word中,單擊「工具→信函與郵件→郵件合併嚮導」,在彈出的嚮導中選擇「信函」,按「下一步」;選擇「使用當前文件」,按「下一步」;選擇「使用現有列表」,按「下一步」,即可看到「選取資料來源」對話方塊。因為學生成績都已經預先整理彙總到excel工作表中了,所以只要在此對話方塊中找到這個excel資料檔案並開啟它,然後按照提示步驟操作即可。
三、插入域
回到主文件中,在**中要填寫具體的學號、姓名及成績的位置上插入域。具體步驟是:單擊「郵件合併」工具欄上的「插入域」按鈕,彈出「插入合併域」對話方塊,所有可用的域都一目瞭然,然後在**中一一對應地插入這些域即可。
四、合併到新文件
接著,單擊工具欄上的「合併到新文件」按鈕,在彈出的對話方塊中選擇「全部」,再按「確定」,生成一個新文件。在這個文件中,每個學生成績通知單單獨一頁(a4紙),最後一個符號是「分節符」。
五、格式調整
為了提高處理速度,減少紙張損耗,可以把成績通知單設計成小條樣式,使得在a4紙上可列印3~4個學生的成績通知單。按「ctrl+h」組合鍵開啟「查詢和替換」對話方塊,單擊「查詢內容」編輯框,然後單擊「特殊字元」按鈕,從中選擇「分節符」,「替換為」編輯框不填寫,然後單擊「全部替換」,則原文件中的所有「分節符」就全部「灰飛煙滅」了。這樣,所有的成績單便連貫起來,一頁可容納3~4張通知單,中間以空行分隔開(現在知道第一步中在文件末尾加入空行的作用了吧)。
具體例圖請看參考資料:
如何利用word2010中郵件合併完成成績單的列印
13樓:匿名使用者
一、建立通知單文件
按常規方法在
word
中建立成績通知單文件,**中要填寫具體的學號、
姓名及成績的行空著不填(圖
1);做好頁面設定(如用
a4紙),最後在文件
末尾加上
4~5個空行(空行數量視需要而定,後面有用)。
二、選取excel資料檔案
在word 2002中,單擊「工具→信函與郵件→郵件合併嚮導」,在彈出的嚮導中選擇「信函」,按「下一步」;選擇「使用當前文件」,按「下一步」;選擇「使用現有列表」,按「下一步」,即可看到「選取資料來源」對話方塊。因為學生成績都已經預先整理彙總到excel工作表中了(圖2),所以只要在此對話方塊中找到這個excel資料檔案並開啟它,然後按照提示步驟操作即可。
三、插入域
回到主文件中,在**中要填寫具體的學號、姓名及成績的位置上插入域。具體步驟是:單擊「郵件合併」工具欄上的「插入域」按鈕,彈出「插入合併
域」對話方塊,所有可用的域都一目瞭然,然後在**中一一對應地插入這些域即可(圖3)。
四、合併到新文件
接著,單擊工具欄上的「合併到新文件」按鈕,在彈出的對話方塊中選擇「全部」,再按「確定」,生成一個新文件。在這個文件中,每個學生成績通知單單獨一頁(a4紙),最後一個符號是「分節符」(圖4)。
圖4五、格式調整
為了提高處理速度,減少紙張損耗,可以把成績通知單設計成小條樣式,使得在a4紙上可列印3~4個學生的成績通知單。按「ctrl+h」組合鍵開啟「查詢和替換」對話方塊,單擊「查詢內容
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