1樓：匿名使用者
身份證 戶口本 學歷證明
2樓：好運錦鯉
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回答很高興為您解答，請稍等一會兒哦，我將為您查詢資料
建立人事檔案方法及步驟：
1、員工入職時需要提供的基本人事檔案包括以下內容：員工簡歷、面試評估表、入職登記表、勞動合同、員工身份證影印件/**、離職證明(非應屆畢業生)、畢業證書等相關證書影印件。這是最基本的員工入職所需要提供的相關材料。
2、人事在收到以上相關資料的時候就需要相應的工作了，簽訂合同以後，公司會給每個員工一個工號，我們可以按照工號的順序來簡歷人事檔案，實時的更新和檢查花名冊，這個花名冊的內容根據每個公司能看這個花名冊的許可權來設定。如果這個花名冊只有領導級別的人才能檢視，那麼內容可以儘可能的詳盡，可以包括入職時間、合同期限、社保辦理情況、試用期的評估結果、崗位和職位的變動情況等等，如果這個花名冊大家都可以看，那麼一些敏感資訊就不要放進去了，就單獨再另外製作一個**。
3、除了以上常規項，公司還要設定公司的培訓記錄，每個公司每隔一段時間都會有相應的培訓，我們需要做個培訓記錄表，哪些人蔘加、分別是什麼崗位、參加的目的及整個培訓所產生的費用，這是公司為員工所投入的一項成本，也是需要記錄在案的。
4、績效及結果也算是人事檔案，每個月員工的相關資訊都需要保留，這些紙質檔都需要保留，如果條件允許可以製作相應的電子檔，便於以後查閱，從員工進公司開始，他所有的相關資料都要齊全，例如試用期考核表、試用期訪談表、轉正審批表等等。
5、在人事檔案的管理過程中，很多人認為只要把資料記錄就好，然後把相關資料全部放在一個檔案袋子裡，就覺得自己的工作已經做到位了，其實並非這樣，在我們實際的操作中，要善於自己總結方法，有的公司有人事管理系統，這樣人事工作會方便很多，但是有些公司沒有，那我們做的就比較多了，我們需要有一份實時更新的**，把員工的檔案按照工號編號，制定編號的縮印就
6、每個公司管理人事檔案的順序不同，不過大致可以分為以下幾個模組進行分類管理：招聘、入職、試用期、在職、離職，這樣查閱的時候能有一個規範的循序，不會顯得你的檔案雜亂無章，人事檔案的管理枯燥乏味，需要我們自己從中找尋樂趣，如果你經常去翻閱，會有自己的一些想法，善於思考的人還能自己設定一套管理體系，只要開始理順了，後面操作起來會非常順暢，領導要任何人任何時候的資料你都能第一時間拿出來，定會讓人刮目相看。
7、作為人事要有敏銳的洞察力，如果在檔案的管理中你發現有漏洞要及時的彌補，千萬不要覺得是小事，你做的所有的一切都是為公司服務的，一旦你的人事檔案體系建立起來了，那麼人事中的很多工作都會慢慢，總之人事檔案的簡歷是人事工作的基礎，萬丈高樓平地起，你要想最好就必須把基礎工作做好，這是人力資源最基本的準則。
注意查收哦～麻煩您幫我點一個贊哦～謝謝您了，祝您生活愉快！
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3樓：檔案無憂憂
個人新建人事檔案需要準備戶口本及身份證 ，還有學籍材料。下面就是人事檔案的簡述。
個人檔案是從高中開始建起的，有的地區比如說北京，是從初中開始建起的，全國大部分地區都是從高中開始建起的，裡面包含學籍材料，畢業生登記表和成績單，學籍檔案一直到大學畢業，然後會發一個報到證，報到證代表的是檔案身份，有了檔案身份就是一份完整的人事檔案了，就可以全國流通了，以後進國企，考公務員事業編，以及退休都是用得到的。
新建人事檔案需要什麼手續？
4樓：檔案無憂憂
檔案一般都是從高中開始建起的，樓主已經有高中的證明，最好能補充一下畢業生登記表和成績單。而初中一般是沒有檔案的。我們日常所說的檔案從高中開始記錄，然後後期調到高校，然後畢業後派回戶籍地人才中心。
以高中的學籍材料為基礎，新增檔案身份，也就是工人身份。然後存到戶籍地的人才中心。這樣完整的人事檔案就建好了。
單位如果需要調檔就可以開調函進行調檔了。
新建人事檔案
5樓：鴻翼雲天
新建人事檔案除了必要的學籍材料之外，檔案身份和轉遞手續也是很重要的。檔案一般都是從高中開始建起的，樓主既然沒有上高中，那就補辦初中的學籍材料，即畢業生登記表及成績單（有的學校是學籍卡）。都需要加蓋公章。
檔案身份是新建人事檔案內重要的一份材料，需要補充就業手續，加上之前的學籍材料，然後把檔案存到正規權威的人才中心，單位進行開具調檔函進行調檔就可以了。
檔案的作用：
一、進入體制內工作需要檔案幹部身份；
二、辦理工作調動時需要個人檔案；
三、參加公務人員招聘考試，需要政審；
四、辦理個人退休手續時，要檢視檔案工齡記錄；
五、專業職稱晉升的參考依據；
六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
七、報名參加一些考試，需要開具存檔證明。
八、財產繼承需要辦理相關檔案證明。
九、落戶、人才引進等很多需要檔案情況證明。
十、以及其他需要檔案的情況等等。
6樓：檔案管理老師
可以重新補辦，建立一份人事檔案，然後您把您現有的材料給我們，重新建立身份，後期您有沒有再重新繼續上學，如果是有後修的學歷的話，也需要把材料交給我們。
7樓：人資
國企單位調檔需要的是人事檔案，高中未畢業，檔案缺少身份，一是要補初中學籍材料二是補檔案身份，這樣才能建成真正的人事檔案。
8樓：我的永啊
倘若被大學錄取了，而且從學校提檔了，檔案自己拆開了而且相片不見了。已經自己保管十三年了。怎麼辦？
9樓：告白氣球
檔案裡面有人事檔案材料和學籍檔案材料。人事檔案材料是指在有人事授權的單位工作經歷證明材料，學籍檔案分為高中和大學的。各個階段的材料都需要補辦。
10樓：迸洶艘硬
沒法新建，你沒有中考志願填報表和中考成績單，也沒有高中學籍證明，那是招生辦開的，高中開不出來。有經驗的人一看你的檔案就知道是假的
如何建立自己的人事檔案？
11樓：告白氣球
離職之後單位給的人事檔案材料，有哪些材料清單？
檔案只能存放到具備檔案保管許可權的單位，具備檔案保管許可權的單位為縣級以上國企、事業單位、央企、公務員等參公單位。民企、私企是不具備檔案保管許可權。
如果你是在具備檔案保管許可權的單位工作，工作材料單位人事部門會給你完善檔案材料。要是在不具備檔案保管許可權的單位工作，則需要將檔案放到人才中心，之後你需要將工作相關材料交個人才中心的工作人員，由他們給你存放到檔案中去。
需要分情況：
針對在國企央企事業單位等，體制內或有編制人員，人事檔案材料有：勞動合同、考核表、調資表、離職批覆、轉正定級手續材料等等。
針對一般具有人事授權的企事業單位的流動人員，2023年以前畢業的，需要有轉正定級，2023年以後畢業的，國家已經取消了轉正定級手續材料。
12樓：檔案無憂憂
建立人事檔案一般都是有定向需求的，比如說單位稽核檔案，調檔，職位晉升，稽核三齡兩歷。
還有的是落戶使用。
最重要的是用途，結合地區的要求來辦理的新建人事檔案。
13樓：職場小木老師
回答您好，很高興可以回答你的問題，希望我這個人回答對你有所幫助。
方法 1、首先，不能是黑戶
2、去你的戶口所在地的勞動就業局，開個「就業證明」
需要準備戶口簿和身份證的影印件還有小二寸的證件照一張個別地區還需要你持所在工作單位的「工作證明」
檔案存在人才市場也是要花錢的，一般是每年120希望可以得到您的贊，萬分感謝
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14樓：人資
大學生在校時的檔案是學籍檔案，畢業後為人事檔案。總的來說它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。檔案裡主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業離校前的體檢表、畢業生報到通知書以及轉正定級及工資、轉遞等材料。
檔案要在有權機構存放
一是單位有人事檔案管理權，可以獨立管理人事檔案。畢業生只要將單位詳細的檔案接收地址提供給學校，學校就可直接轉遞檔案。
二是單位沒有人事檔案管理權，可以集體委託存檔。將單位委託的人力資源公共服務機構名稱提供給學校即可。
三是單位既沒有人事檔案管理權，又不能集體委託存檔，檔案將會轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構，畢業生可以前去辦理個人委託存檔。
15樓：匿名使用者
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。
國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：
一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
二是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。
三是把檔案轉至就業**或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成資訊不暢。
如何建立人事檔案 50
16樓：檔案無憂憂
可以新建人事檔案，補充初中學籍材料，聯絡當地學校進行補辦，然後等自考大專畢業後檔案進行合併。
按照規定建立人事檔案，就符合以後辦理退休使用。計算養老金主要依靠繳納的社保基數和繳納時長來計算。
新建人事檔案
17樓：凡沫雅
人事檔案，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的檔案材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關係、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵出發等方面的原始記錄。是個人蔘與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。
人事檔案一般放在有人事管理權的單位，一般比較大的行政、企業、事業單位可以存放，這些單位存放一般是存內部檔案免費的，但現在更多的要求是放在人才交流中心，這樣方便流動和管理，要收取一定的費用，大約一年240元吧。
如果你們並不是具有人事管理權的單位，那老闆讓你建立的人事檔案大概就包括以下幾項：學歷（畢業證），職稱（工程師之類的證書），獎狀（牛一點的才算），然後做職工登記表，包括性別，年齡，學歷，職稱，現任職務等。
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