處理客戶投訴的六個步驟是什麼?如何處理客戶投訴技巧

2023-06-10 13:15:12 字數 3731 閱讀 7732

1樓:愛生活

第一步:開場白。

這一步的主要目的是消除對方的疑慮,讓客戶對你的工作能力感到放心。要牢記的是,不要與客戶爭辯,更不用言辭激烈,千萬不能說一些帶有攻擊性的話,如果這樣的話,你贏得了一場爭論,同時你就失去了一位客戶,只能說是得不償失。

第二步:提出問題,獲取真實資訊。

這步是通過提出問題弄清,打**的客戶的真實感受。可以直截了當聽清楚問題,找出出問題的根源,然後對客戶的問題給予積極的答覆。

第三步:聆聽、回應並思考。

這一步最重要的是讓投訴的客戶感覺到你明白他目前的處境,並能夠體會到他的失望,甚至憤怒的心情。一般來說,首先要讓客戶發洩心中的不平,這個時候需要仔細傾聽,然後總結客戶提出的問題,重複問題的要點,表明在認真的聽,對討論的問題你能夠理解,還有有助於逐漸的消除顧客心中的怒火。

第四步:提議其他選擇。

這是規定雙方都可以做出的讓步界限,一個互相都可以接受的解決方案,既可以維護客戶的尊嚴,令他們滿意,又可以讓公司能夠接受。

第五步:達成一致。

這步的目的是,雙方的讓步都在一個合適的範圍之內。這需要一個比較完善的交涉過程,在這個交涉過程中,雙方的讓步,都能夠表示理解,且都感到滿意。

第六步:最後確定。

這一步主要是重複達成一致協議的細節,讓你的職業精神和本人,給客戶留下深刻的印象,從而保住客戶對公司的信任。

2樓:舒雅老師教育**

1、聽對方抱怨。銷售人員不要與客戶爭論,要以誠懇的態度來傾聽客戶的抱怨。

2、分析原因。聽取客戶的抱怨以後,銷售人員一定要冷靜地分析事情發生的原因,不要讓事件擴大。經驗不豐富的銷售人員往往會似懂非懂地貿然決定,甚至說些不必要的話而讓事情變得更為嚴重。

3、找出解決方案。銷售人員要先冷靜地判斷這件事情自己能否處理,是否必須由公司才能解決。若屬於自己職權之外的,就應該立即轉移到其他部門進行處理。

4、將解決方案傳達給客戶。關於問題的解決方案,銷售人員應儘快讓客戶知道。當然,在客戶理解這個方案前,銷售人員必須費一番功夫加以說明和說服,以取得客戶的理解和信任。

5、儘快處理。在客戶同意解決方案後,銷售人員應儘快著手處理。若處理得太慢,不僅沒有效果,反而可能會使問題進一步惡化。

6、檢討結果。為了避免類似事情再次發生,銷售人員必須分析原因、反省失誤、吸取教訓。使以後同性質的客戶投訴降至最低。

如何處理客戶投訴技巧

3樓:玲瓏淚

第。

一、態度要溫和。

因為顧客投訴的時候都是脾氣比較大,這時候應該用溫和的態度來解決問題,先要讓顧客的情緒穩定下來才可以。

第。二、承認問題。

一般來說,顧客不會隨意挑剔問題,只有影響到顧客的使用了才會投訴的。

第。三、拿出解決問題的態度。

一定要有真誠的態度來解決問題,只有讓顧客感覺到你確實在解決問題,顧客也會理解的,這就是一種相互的事情。

4樓:梓程職場

處理客戶投訴採取辦法:第。

一、快速處理客戶投訴的問題。第。

二、仔細分析客戶為什麼投訴。第。

三、在分析原因的基礎上拿出以後整改的方案,不要讓類似的事件在發生。

5樓:萬一帆

一般來說的話,處理客戶的一個投訴,主要的一個投訴的技巧的話,可能就是說一定要,就是說先給客戶道歉吧,道歉的話是最重要,也是最主要的,因為可能別人客戶有問題的話,我們先給別人道歉,讓別人道歉,幫別人的自己的一個就是說比較感動的一個誠意吧,這個是比較重要的,其實都話就說客戶投訴的話,肯定有投訴他的一個理由嘛,所以說的話們把他的理由給解決完,就告訴她為什麼我們這邊事情沒有做好,告訴他們具體的一個原因,為什麼?到底是什麼原因?我沒有做好,我們會往哪個方面去改進去改變?

然後讓他達到一個更好的效果,這個也是比較重要的,所以說的話跟客戶道歉,然後再告訴客戶哪方面不好,我們會改改,就知道我們這邊的話,效果會出來的。

6樓:李溫柔r夏清純

促的時候呢一定要體諒顧客的心情,沒有問題人家是不會來進行投訴的,投訴的情況下呢,顧客的情緒多半都不好,不要針尖對麥芒,一定順著顧客說。順情說好話,站在他的立場上幫他說話,讓他先把氣兒消了,再慢慢兒的因勢利導解決他想要投訴的問題,往往呢顧客投訴的80%以上的問題呢都是一些小問題,或者是無關緊要的。尤其是一些問題呢往往是他們想象出現了偏差,所以在溝通的處理的過程當中,不要去指責他們。

一定要細心的去體諒他們,取得他們的諒解,這樣對針對他們的投訴處理起來就會得心應手,他們也能夠更好的接受。

處理客戶投訴的六個步驟

7樓:愛生活

處理客戶投訴的六步驟:(1)從傾聽開始、平息客戶怨氣。

2)認同客戶感受、道救及感謝客戶。

3)提問,提問可以瞭解問題所在。

5)解決問題、讓客戶參與意見。

6)適當給客戶一些補償,跟蹤服務。

如果將客訴工作比作一個舞臺,那麼處理人員、投訴的消費者就是表演的主角。一般情況下,投訴者是帶著「預案」而來,他們會提前設想諸多的處理應對方案,為實現投訴目的做了充分的心理準備;為解決好投訴,作為另一主角的客訴人員,也必須有相對應的方案。

然而,做到這點是困難的,因為每一起投訴都有自己的特殊性。所以,投訴處理流程便應運而生,它是體現處理投訴規律的規範性檔案,是實踐經驗的概括和總結,是我們以不變應萬變的基礎。

處理客戶投訴的六個步驟

8樓:乾萊資訊諮詢

一般情況下,客戶投訴處理流程包括以下幾個步驟。

1記錄投訴內容。

根據客戶投訴登記表詳細記錄客戶投訴的全部內容,如投訴人、投訴時間、投訴物件、投訴要求等。

2判斷投訴是否成立。

在瞭解客戶投訴的內容後,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴並不成立,就可以委婉的方式答覆客戶,以取得客戶的諒解,消除誤會。

3確定投訴處理責任部門。

依據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理單位和受理負責人。如果是運輸問題,交儲運部處理;屬質量問題,則交質量管理部處理。

4責任部門分析投訴原因。

要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人。

5公平提出處理方案。

依據實際情況,參照客戶的投訴要求,提出解決投訴的具體方案。如退貨、換貨、維修、折價、賠償等。

6提交主管領導批示。

針對客戶投訴問題,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,並及時做出批示。根據實際情況,採取一切可能的措施,盡力挽回已經出現的損失。

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