1樓：匿名使用者
檔案的作用主要有以下5個方面：
1、養老金領取
辦理養老金領取時要經過檔案的稽核，工齡和工資、待遇和職務以及社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。比如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額，等一系列有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。
在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業後，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。
2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額
有很多畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年後仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
3、影響評職稱和工作調動
大學畢業後，學生檔案需要經過轉正定級後，才能成為幹部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養老金，等等，未辦這個手續，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。
4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理
考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要**所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。
5、導致幹部身份丟失
雖然國家的發展趨勢是取消幹部與工人的身份區別，國家的相關**部門：勞動部（管工人的）和人事部（管幹部的）也已經合併，但目前大學畢業就有的幹部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。
2樓：祖梅稽倩
人一生中都離不開檔案。檔案是對歷史的一種固化形式，具有法律的公正性。只是你個人相關的檔案分散在各個行政事業單位。
如，戶籍檔案、房產檔案、學籍檔案等。上學時的個人檔案只是一種，相對集中記錄你的自中學以業的學習和成長內容，這個檔案目前在國內還是有用的，如果你在民企工作可能一時用不到，相關的社會福利檔案現在由人社部門建立形成，如交的社保有專門檔案。退休時主要靠人社部門的檔案為準。
但如果你要進入體制內單位工作就要有個人檔案了。不過你放心，放在人才市場的檔案由國家負責保管，不收費，要用時可去取。
3樓：烏辰釗清山
同學你好！中專檔案不能自己保管，你要到當地縣市人事局人才交流中心辦理檔案託管手續，成為流動幹部，每年繳納人事**費（100元左右）即可；畢業生檔案很重要，參軍、提幹、評職稱、購買經濟適用房、購買社保、計算連續工齡、調整檔案工資等都需要；畢業證就是你中專畢業生的最好證明。
4樓：厲修雅買韞
檔案對個人的作用：
現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由於檔案具有其真
實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領導
決策、教學、科研和管理等工作服務，同時也為您的切身利益服務，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題
。對於個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險，還是入黨團以及離退休
手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的稽核為重要依據。
按照有關規定，在各級**人事部門人才流動服務機構儲存人事關係及檔案的人員，人才中心將保障其合
法權益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級
、職稱評定、出國（境）政審、黨團關係管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為
依據的各種法律證明等等。
如果流動人員違反規定把人事檔案放到其他部門或機構，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其
自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業後將無法領取失業救濟金；譬如，沒有檔
案辦理社會保險也成問題；譬如單位派你出國公幹，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；譬如結婚、生
孩子時，沒有檔案開不成相關證明。
例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業生的就業、留學或畢業證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、
姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在早報技術職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目
前擁有的職稱資格檔案、您獲得的優秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本專案中所
起的作用、各種獎勵、申報人所起草的檔案及完成某項重大任務的任務書等材料。
可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添
入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生併發揮著重要的作用。
向女士是某事業單位的人事部主任，她認為，人事檔案在我國當今社會還是有其存在的理由的。「對於一
些私企員工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業的從業人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、
醫生等，他們很看重檔案，因為這些行業沒有檔案不準進入。既然有此規定，說明這些行業有其特殊性，
人事檔案制度也是規範這些從業人員相對有效的措施之一。」同時，向女士還提醒大家：「『人檔分離』
體現著社會在進步，但並不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會公共人事部門代管。
5樓：巧米樂
舉例：人事檔案是記
錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊，個人不得截留和銷燬。
檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。
6樓：匿名使用者
1、檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。
2、對於一個具體單位或個人，檔案的作用體現在以下方面：
1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
2、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。
3、檔案是一個單位規範管理的基礎。
4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。
5、檔案是開展單位文化建設的重要素材，特別是對於企業建立企業文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展最有力的工具。
7樓：匿名使用者
概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。
對於一個具體單位或個人，檔案的作用體現在以下方面：
1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
2、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。
3、檔案是一個單位規範管理的基礎。
4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。
5、檔案是開展單位文化建設的重要素材，特別是對於企業建立企業文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展最有力的工具。
最後，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是「今世可以知古，後世可以知今」的重要素材。
人事檔案是一個人經歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關人事服務的依據。從表面上看，它僅僅
是一個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子裡的材料，才不過一斤來重。儘管隨著社會的發展，檔案在一些人
眼中作用弱化了，但弱化並不意味著它是可以隨便丟棄的『身外之物』，人事檔案的作用仍不可取代，如
果沒有檔案，一些權益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。
檔案對個人的作用：
現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由於檔案具有其真
實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領導
決策、教學、科研和管理等工作服務，同時也為您的切身利益服務，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題
。對於個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險，還是入黨團以及離退休
手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的稽核為重要依據。
按照有關規定，在各級**人事部門人才流動服務機構儲存人事關係及檔案的人員，人才中心將保障其合
法權益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級
、職稱評定、出國（境）政審、黨團關係管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為
依據的各種法律證明等等。
如果流動人員違反規定把人事檔案放到其他部門或機構，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其
自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業後將無法領取失業救濟金；譬如，沒有檔
案辦理社會保險也成問題；譬如單位派你出國公幹，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；譬如結婚、生
孩子時，沒有檔案開不成相關證明。
例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業生的就業、留學或畢業證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、
姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在早報技術職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目
前擁有的職稱資格檔案、您獲得的優秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本專案中所
起的作用、各種獎勵、申報人所起草的檔案及完成某項重大任務的任務書等材料。
可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添
入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生併發揮著重要的作用。
向女士是某事業單位的人事部主任，她認為，人事檔案在我國當今社會還是有其存在的理由的。「對於一
些私企員工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業的從業人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、
醫生等，他們很看重檔案，因為這些行業沒有檔案不準進入。既然有此規定，說明這些行業有其特殊性，
人事檔案制度也是規範這些從業人員相對有效的措施之一。」同時，向女士還提醒大家：「『人檔分離』
體現著社會在進步，但並不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會公共人事部門代管。
」 檔案對用人單位的作用：
對於用人單位來說，檔案的作用主要體現在為單位人事部門提供依據。檔案是歷史的真實記錄，通過利用
檔案，可以清楚地瞭解過去的工作軌跡，總結經驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依
據。 現代企業為了做到知人善任、選賢舉能，將儘可能的全面、準確的瞭解員工，通常會將考察現狀與查閱檔
案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會將檔案中的學業成績
及思想表現情況作為接收畢業生的重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方
面的呈報、審批材料都會彙總，歸入本人檔案，作為考核依據。
因此用人單位在人事任免、考核時，都經常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全
面準確地瞭解個人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。
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檔案存到人才開始計算工齡，和以後評級還有考取職稱掛鉤，也和退休以後養老保險的工資掛鉤 回答畢業後檔案放到人才中心相當於辦理人事 人事 是各級 人社部門所屬人才服務機構為大中專畢業生或國家幹部提供的，旨在方便人才流動 優化人才資源配置 保障人才合法權益 解除人才後顧之憂的社會化服務。主要好處有 一 保...