1樓：水閏愛樹木
1、填寫要求明確、具體。
2、標頭明確收貨單位、收貨負責人、聯絡**，作用為：
3、在一定程度上防止因收貨人（以及簽收人）與訴訟中的被告是否為同一主體舉證不足而引起的法律風險
4、在公司日常管理中可以使客戶分類，明確收貨人更為明確清楚，使得業務資料管理更為規範、清楚。
5、品名、數量、單價、總價款應當寫清楚，作用為：
6、法律作用為防止因合同履行內容不明確而引起對方主張我方合同履行不符合約定而產生爭議。
7、注意問題：送貨單內容一定要保持與《購貨合同》或《定單》或口頭約定等產品訂購約定一致，如內容有所變更，應在送貨單中明確表明。
8、在公司日常管理中，可以起到使送貨明細有據可查，財產對賬以此作為依據清楚，明確，員工工作認真考核的》依據，要求支付貨款的依據。
9、送貨人，收貨人（簽收人），送貨年月日應當填寫清楚。
10、法律風險：無收貨方簽收，此單無法律效力，訴訟時效起算時間，合同履行是否符合約定等無法確定，容易產生爭議，送貨人不明確可能導致公司管理混亂。
擴充套件資料
發貨單和送貨單的用途：發貨單證明賣家發貨，送貨單是證明收貨人簽收貨物的重要憑證，發貨單和送貨單都是之後收款的做帳的憑證。
發貨單企業或公司把自己或他人的產品發到指定的人或公司並作為提貨、出門、運輸、驗收等過程的票務單據，是企業或公司體現一個銷售額的重要依據。
送貨單其實就是銷售方與買貨方（客戶）之間的銷售物品憑證，如：商家甲賣給商家乙某某東西，商家甲就會出具送貨單給商家乙。然後商家甲要求商家乙簽收；當然也可以要求商家乙開據入庫單，上面寫明什麼時間拿了什麼東西、什麼型號以及**，並且要寫明兩商家的名稱，同時還要有商家乙的印章。
以後商家甲就可以憑這張入庫單找商家乙收款。
2樓：匿名使用者
很多因買賣合同產生的債務糾紛案件中，很多時候債權人往往因為只有送貨單為債權依據而導致案件敗訴，債權無法實現。送貨單是證明收貨人簽收貨物的重要憑證，對於順利催收貨款實現債權相當重要，那如何使送貨單更清晰地證明債權的存在呢？以下兩個方面值得送貨方特別加以注意：
一、 送貨單上簽收的收貨人一定要準確。
即你的貨物賣給誰，就由誰來簽收，不能說貨物賣給張三，在沒有證據表明李四為代收人情況下由李四來簽收，企業作為收貨方的話，一定要在送貨單上加蓋企業公章。這裡說的收貨人指的是合同中約定貨物的接收主體或其指定的**人。以買賣合同為例，甲乙二公司進行貨物買賣，合同約定甲方為賣方，乙方為買方，乙方收取甲方送貨後，一定要以乙方公司的名義在送貨單上加蓋乙方公章（或財務專用章），日常的交易中特別是小型企業之間的，法定代表人或者營業執照上的投資人（個人獨資企業）或負責人（個體工商戶）簽名也可以。
實踐中送貨方常常犯的錯誤是，乙方公司往往並不在收貨單上加蓋公章，而只是委派乙方單位庫房中的員工在送貨單上簽收（更有甚者只是籤個姓或者籤個單字名），這種情況很普遍，但是風險非常大：若在催收貨款的訴訟中乙方否認自己收取過貨物，又否認送貨單上簽收的人系自己的員工，而乙方與該收貨員工又沒有經過勞動行政部門鑑證的勞動合同，或者乙方未曾為該員工在社保機構登記購買社保，則甲方將無法證明在送貨單上簽字的人系乙方員工甚至連收貨單上的人是誰都不知道，在沒有其它旁證的情況下，要為此承擔舉證不能的責任，而導致訴訟被駁回，債權難以實現。
二、 貨物名稱、規格、單價等標的屬性須清楚。
現在的送貨單大部分都是格式樣本，上面列明瞭貨物的名稱、型號、規格、單價，數量、質量等級等等欄目，但遺憾的是送貨方往往並不認真填寫，認為雙方對貨物細節都已約定明確，而忽略了很多應該填寫的內容。殊不知，雙方雖然對貨物約定明確，但審理案件的法官對雙方之間的貨物約定可並不明確，這些細節往往會成為案件焦點，這些漏洞有可能被收貨方所利用，從而以此為抗辯而要求供貨方抵扣貨款甚至拒絕支付貨款。
貨物的名稱、型號、規格、單價，數量、質量等級這些都是雙方交易標的物的具體屬性，這些屬性寫的越清楚，越能在訴訟中佔據有利地位，送貨單上，送貨方尤其不能嫌麻煩而不認真填寫，這樣的話訴訟時變主動為被動，就追悔莫及了。
送貨單的單價尤其不能忽略，我們知道，單價系這種雙務合同中最為重要的一項內容，特別是雙方沒有書面合同的情況下，送貨單上的單價將會成為認定**的直接證據，如果送貨單上沒有填寫，法院對單價的認定很有可能就會按照市場**來認定，而受時間和地區及市場**波動的影響，認定出的**與實際約定**可能相差懸殊，往往給送貨人帶來了很大損失。我**過一個加工塑料瓶合同糾紛的案件，本來雙方約定的**是10元/個，但由於送貨單上沒有寫清楚單價，結果法院按照比較同類市場**認定為5元/個，給作為送貨方的廠商帶來了很大的經濟損失，實在惋惜。
除此之外，作為企業的經營者一定要加強企業供貨流程的控制，做到既要有嚴格的合符規範的購銷合同又要加強對送貨人員的教育和要求，切記要填寫好送貨單。同時，企業也要樹立規範的商業形象，寧可少做不做一單生意也要注意防範供貨後應收帳催收風險，因為也許一個產生壞賬的交易足以抵消了你十個賺錢的交易。
切記，只有有了過硬證據，才能在訴訟中無往而不利。
3樓：匿名使用者
送貨單填寫時
必需要把以下各項寫上
1。收貨單位名稱
2。送貨日期
3。貨物名稱
4。數量
5。金額
6。送貨方制單人簽名及蓋出貨章
7。收貨方簽收及蓋收貨章（一式三聯都要）
4樓：匿名使用者
收貨方一定要蓋上"已收"或者能證明他們收了貨的章子最好.最好不要一式三聯的,有一式五聯或四聯的.
一聯交由他們倉庫簽收,二聯給他們採購簽收,三聯你們留底,四聯月底你送給他們財務的對賬單.
這都四聯了.當然,聯次多點好點,多一點人接收.多一些人簽字
5樓：匿名使用者
要三聯都要簽字的，並加該財務章。
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