1樓:小笨孩
、接單部分
接單工作原則上應該成為日常中「最優先」的工作環節,一般要求接單必須快捷、
高效,在第一時間內用最短時間確認業務的可操作性並予以安排。
接單人員一般要求自接到委託書後15分鐘內完成以下三部分基本資訊的確認。
(注)對於部分無法短時間內確認的資訊,依然必須及時安排並予以跟蹤,如根據客戶和操作需要流轉到下一環節,先安排流轉後跟進處理,以保證下一環節的有序操作。
1、稽核客戶委託內容和確認客戶服務要求(客服或者接單員)
(1)接單人員必須預先稽核客戶的委託內容。
客戶發來的訂艙單需顯示以下資訊,但不限於此:
託運人/發貨人、船公司/船期、起運港、目的港/中轉港、貨名、櫃型櫃量、
運價條款與運價、託運人的簽字或蓋章等。
(2)接單人員必須預先確認客戶服務要求。(客服或者接單員)
普通服務要求一般包括是否需要:到/預付訂艙、拖車/內裝、商檢和報關等。
到/預付訂艙確認即對(1)內容的確認;
對於拖車/內裝、商檢和報關的服務要求,必須同時確認貨物和單證備齊時間、服務要求時間等,註明在客戶訂艙單上。
特殊服務要求一般包括是否需要:普通服務外其他的附加服務。
對於特殊服務要求,必須得到部門主管和/或者其他相關職能的核批後才可以接受和安排
2、運價核對、確認(客服或者接單員)
客服人員收到訂艙單後,必須對運價和其他服務費用進行確認。
(1) 對來自銷售部的業務,須與銷售員核對運價和其他服務費用是否正確,並由銷售員在訂艙單上簽字確認,然後再向相應船公司訂艙。
(注) 特殊情況可先口頭與銷售員確認, 待銷售員返回公司再補簽字確認
(2) 對於公司業務,須與市場相關人員或航線主管人員及時確認後再安排訂艙。
3、艙位確認(客服或者接單員)
根據客戶委託,確認反饋符合要求的艙位。
二、訂艙部分
一般要求預定開航日7天前必須安排訂艙,對可以提前接受委託的船公司應爭取頭批訂艙,旺季時候根據市場情況適當提前;
一般要求在預定開航日5工作日前完成訂艙,對於該時間限制以內的業務委託一般要求在接單日內完成訂艙,最遲一個工作日內完成訂艙。
1、新建委託 (訂艙操作員)
訂艙操作員必須及時在作業系統內建立業務編號、新建業務檔案,輸入業務有
關資料。輸入業務資料包括但不限於此:業務各屬性、發收通訊息、服務要求、提單要求、船名航次(如可能)、開航日期、起運港、中轉港、目的港、箱型箱量、貨名與數量,以及**(如需要)等。
2、訂艙過程(訂艙操作員)
訂艙過程包括以下環節:膳制與傳送訂艙單、訂艙號或提單號確認、預配和報關艙單傳送確認、中轉港**確認和場站收據製作等,任何其中一環節未完成均視做訂艙未完成。
訂艙完畢後,應及時將配艙資訊輸入作業系統,輸入時應確保準確,並特別注意以下資訊:船公司名稱、訂艙號或者海單號、船名航次、開船日期、箱型箱量以及運費/運輸條款等內容的核對。
3、艙位通知 (訂艙操作員)
無論是否需要我司代為提供當地各項服務的業務,訂艙確認單或者配船通知單等都必須第一時間通知客戶,確保上面的訂艙號與船名航次要清晰、準確,以免造成混淆。
如有問題,積極配合客戶跟蹤處理預配和海關艙單等方面問題。
三、拖車/內裝(排程)
客戶委託的拖車、內裝和/或者報關等要求,必須根據船公司、碼頭、貨物性質和
市場環境等情況予以預先稽核,對於存在隱患的不合理安排儘量同客戶協商調整並告知理由和風險。
1、拖車安排
(1) 得到相關銷售或者客服確認後方能安排
(2) 根據船公司、碼頭和航線等情況,前瞻判斷合適的拖車時間時間;如同客戶具體情況有衝突,必須同客戶友好協商並告知可能的風險
(3) 安排拖車前,根據前期約定的拖車服務時間要求,提前2工作日與客戶再次聯絡確認裝櫃時間及地點
(4) 同客戶確認時間要求後,在同一工作日及時把資訊通知拖車行進行服務要求
預約(5) 向拖車行委託時間,一般最遲必須在提供拖車服務時間的前一工作日的中午之前,並在當日下午4點前確認安排(包括拖車行是否已經領取裝置交接單、提箱點的確認已經空箱狀況確認);
對於特種箱業務,必須同船公司確認空箱狀況,必要情況下通知船公司提箱時間。
(6) 安排拖車時,需向拖車行發出書面委託。清晰註明配船資訊(包括船公司、船名航次、訂艙號/提單號、箱型箱量、起運港、中轉港**、目的地等)、裝櫃時間、裝櫃地點、工廠聯絡人及聯絡**、協議費用等
(7) 必要情況下,應要求拖車行提供司機姓名,手機號碼、櫃號,並報給工廠
(8) 跟蹤裝箱、裝箱單、進港
(9) 其他注意事項
在船公司的免費用箱期內安排拖櫃進場,避免發生額外費用。若有發生超堆費、超期櫃租等額外費用,需立即通知客戶,要求其書面確認並登記
對於客戶業務退關,需要確認是否發生安排拖車的前期費用。若有發生預配打單費等,需立即通知客戶,要求其書面確認並登記
2、內裝安排
(1) 得到相關銷售或者客服確認後方能安排
(2)根據船公司、碼頭和航線等情況,前瞻判斷合適的裝箱時間,如同客戶具體情況有衝突,必須同客戶協商並告知可能的風險
(3) 根據前期約定的到貨時間,提前1工作日與客戶再次核實送貨時間和預計到達時間
(4) 向倉庫做內裝委託,需向倉庫發出書面委託。
清晰顯示配船資訊(包括船公司、船名航次、訂艙號/提單號、箱型箱量、起運港、中轉港**、目的地等)、裝櫃時間、貨物資料(包括件數、毛重、體積)、 協議費用等
(5) 向倉庫委託時間,一般最遲必須在預約貨物裝箱時間的前一工作日的中午之前,並在當日下午4點前確認安排(包括倉庫是否已經領取裝置交接單、提箱點的確認、空箱狀況確認)
(6) 向倉庫委託時,必要情況下應註明提空櫃的時間要求
(7) 跟蹤到貨物情況
(8) 跟蹤裝箱、裝箱單、進港
四、報關部分(操作員)
(1) 得到相關銷售或者客服確認後方能安排
(2) 根據船公司、碼頭、航線和貨物等情況,前瞻判斷合適的報關時間。如同客戶具體情況有衝突,必須同客戶友好協商並告知可能的風險
(3) 最遲在同客戶約定報關日期的前一工作日,再次同客戶確認報關資料的傳送情況
(4) 收到報關資料後的第一時間對報關資料進行預審,有問題立即處理
(5) 在約定的報關日期前一工作日下班前,把完整的報關資料送報關行
(6) 對於報關資料,要求影印留底;對於重要報關資料如核銷單等,必須在做登
記(7) 跟蹤反饋報關結果
五、檔案部分
1、提單確認 (檔案員)
(1) 提單確認件的膳制和傳送
提單確認件的膳制和傳送要及時,一般預定開航日2個工作日前必須傳送
(2) 催促提單確認件
一般預定開航日前一工作日必須從客戶獲取完整、正確的提單確認件
2樓:匿名使用者
作銷售和操作是不一樣的,銷售最重要的是你拿到貨還有好的運價,其他專業方面的,你可以多問問操作。貨代這個行業,起點很低的。多做幾次貨。
業務就熟悉了。膽大心細。希望能幫助你!
3樓:匿名使用者
參考資料
有沒有好的貨代操作查詢軟體,貨代同行們幫忙一下
貨代助手,最近很火的!作為國際貨代企業,當業務發展到一定程度時就需要藉助國際貨代管理系統對企業進行集中化 資訊化的管理。無論小包快遞還是海空派專線,在選擇國際貨代系統時都需要先明確以下幾點 貨代系統的目的 提高效率,減少出錯 貨代系統的操作 系統構造是否嚴謹,細節問題處理細緻,操作流程順暢,簡便 貨...
星際人族高手幫幫我這個菜鳥
ls 很可愛。覺得玩的人多就是好遊戲的可愛孩子呵呵 tvp 主流 skt1 方式的開局 其中又有幾個變種 標準skt1開局 11scv 造好的時候 同時放下 bb 和br bb 一好立刻vf 然後才放 房子 機槍生產7個 放下vf 後 留1個農民採gas vf 建造到 過半 再拉回2個農民採gas ...
大師們幫我看下這個是不是真正的A貨翡翠,有一條紋不知是裂紋還是石紋,大概能值多少錢
這是一件天然翡翠a貨 其翡翠料子為糯種 底子有白棉 種地細膩 水頭不錯 底子是紫羅蘭 前天買了一個翡翠手鐲,各位大神幫忙看下是不是a貨,大概值多少錢?還有那些紋路是石紋還是裂紋,先謝謝 最好配上自然光線下的 然後再來一張透光地 一般原則上扣手的是裂紋,不扣手但是透光有紋路的是石紋,雖說十玉九紋是事實...