1樓:企業協同
第一階段 企業網路硬碟
主要功能:
1、個人檔案異地儲存(解決檔案異地儲存備份的問題,提高資料安全性)
2、儲存到網盤的檔案可以共享給別的同事(共享可以控制次數及有效期)
3、與郵件系統整合
(若郵件系統不能發大附件,先將檔案儲存到網盤,之後產生 網盤號,郵件髮網盤號給你們同事)
4、網盤功能嵌入在windows資源管理器 (與資源管理器操作基本一致,提高軟體易用性)
第二階段 企業文件管理 (包含網盤所有功能)
主要解決:
1、公司檔案集中統一儲存到企業伺服器
2、共享過程中目錄有許可權管理
2.1 誰是該目錄的文件管理員 (目錄的文件管理員,可以進行分權管理)
2.2 誰可以在該目錄內-上傳檔案
2.4 誰可以在該目錄內-瀏覽檔案 (檔案可以看,但拿不到實體檔案。瀏覽檔案支援 office、pdf、autocad)
2.5 誰可以在該目錄內-修改檔案
3、查詢 (多條件模糊組合查詢)
5、檔案分發
(指定某些檔案分發給相關同事,並且要求對方簽收,因為,企業有檔案是需要下達到各個部門的)
2樓:風華悽悽
我們在日常工作中總會積累下來大量文件
可以直接對文件進行分類管理,可以輕鬆分門別類的管理自己的文件
1星標檔案功能,對重點檔案進行星標標註,方便快速查詢23
文件管理系統哪個比較好
3樓:喵喵喵魚醬
紙質檔案在管理的時候容易破損,查詢時需要根據檔名、檔案型別、歸檔時間等資訊在檔案櫃中一份分地查閱,而且紙質資料在查詢時步驟繁多,費時費力,大大降低了工作效率。
所以比較推薦智慧文件管理工具,比如可以藉助雲脈紙質文件管理系統,不僅可自動快速實現紙質文件電子化,而且在應對大量文件時,獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源。
4樓:玩個遊戲
我橫向對比過很多的檔案管理系統,總結了一個**,你可以根據你的需求選擇一個
我們團隊目前使用的是 sum檔案管理,主要的特點是用格子劃分檔案,精準有序高效~
5樓:匿名使用者
好的不一定推薦你用……因為發展中階段需要廣告。
6樓:匿名使用者
市面上的文件管理系統有很多,每一家的特色都不同,需要根據你的具體需求來尋找合適的軟體,不過最好是採用商業軟體,畢竟有人持續維護,畢竟文件是企業重要的資料資產,不能馬虎。
之前公司要採購,所以研究過幾個廠家的軟體,比如易道(安裝麻煩)、開始、多可等,不過最後公司選擇了易迅雲盤(易迅文件管理系統),主要看中他們的功能齊全,從文件管理、個人網盤、流程審批、分類歸屬、擴充套件屬性、全文搜尋,基本上覆蓋了我們公司的各種應用場景,你可以看看。關鍵是**還很有優勢。
7樓:達芬奇帝
之前我們單位是用的共享資料夾,不過許可權控制不嚴格,有些研究人員把研究資料直接拷貝走了,你懂得。之後用了優米雲盤,感覺不錯。
8樓:風華悽悽
可以直接對文件進行分類管理,可以輕鬆分門別類的管理自己的文件
1星標檔案功能,對重點檔案進行星標標註,方便快速查詢23
9樓:原味涼
建議用企業檔案型別的軟體,
可以在雲端傳輸檔案,當公司其他同事需要也可以去文件down,如果希望按全性的話可以設定管理員和檢視許可權,指定人才可以檢視相應檔案內容。
有譜雲辦公管理軟體,包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。
10樓:紹林科技
從注重發展數量到先進注重發展質量的中國企業,早已意識到文件是每個企業都需要把控的重要核心內容,因為文件資料承載的是企業的發展記憶、經驗以及成果,很多時候,管理只是停留在個人或部門層面,這些重要的文件會因為員工的離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規範而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
但是,他們往往把文件管理理解成檔案的備份和儲存,變成了一個額外的工作,且不說員工會牴觸,也沒有考慮到如何將文件管理與日常業務中的問題相結合,很多時候,往往難以達到理想的效果。所以,關於文件管理,會博通綜合知識管理系統主要注重以下兩個問題:
1、如何將文件管理融入到員工實際的工作中
企業文件管理,應該考慮到如何讓員工在潛移默化中,直接利用文件管理系統去建立文件,並可以支援文件建立的過程管理、形成成果文件後分門別類的管理,以及後續的再利用。
2、企業怎樣有序化、規範化的管理文件
因為一般企業對於文件管理的誤區,只停留在文件的儲存與備份層面,但還是會出現查詢困難、借還不知去向、變更版本混亂、許可權不清導致惡意擴散等文件形成後的後續管理問題。
題主可以瞭解一下會博通綜合知識管理系統,它為企業提供文件從建立、協作、歸檔到再利用的全生命週期管理,員工在文件建立之初就利用系統建立文件,並可啟動對文件的協同工作(如編輯、校對、變更、審批等),形成成果文件後,可把成果文件,以及形成成果文件的管理痕跡(協同痕跡),一併分類儲存到對應的文件分類中,從而在企業層面完成了文件的集中統一管理。
文件管理系統哪個比較好用
11樓:匿名使用者
搜一下抄:業內第一家將km知識管理襲系統和bpm流程管bai理實現完美融合du的解zhi決方案,
所有流程審批的dao附件文件等資料均可在kms系統中實現自動歸檔,實現企業資料的自動化歸集和知識沉澱。
還有常用的功能:全文檢索:支援多條件搜尋,如關鍵字搜尋、模糊搜尋、分詞搜尋、時間、檔案格式、標籤方式等進行全文檢索;並支援對 word/pdf、excel、tif 等格式檔案的內容進行檢索.
12樓:匿名使用者
關鍵看你的需來
求是什麼自?
13樓:匿名使用者
推薦使用易佳通資料管家,一款不錯的遠端文件管理軟體
14樓:紹林科技
會博通綜來合文件管理系統了源解一下bai
紹林科技2023年已開發du出第一套文件一體化軟體zhi產品會博通dao,亦是我國最早的知識與內容管理軟體開發與**商之一。在過去30年,一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支援的高新技術企業。會博通在知識管理、文件管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。
集中統一管理企業內部不同層級、型別的文件資料文件協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」
不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)強大的適應性選件,讓文件管理與應用更具效能文件安全控制,讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用
15樓:風華悽悽
可以直接對文件進行分類管理,可以輕鬆分門別類的管理自己的文件
1星標檔案功能,對重點檔案進行星標標註,方便快速查詢23
16樓:匿名使用者
比較好複用的文件管制理系統
還是要看需求和知名度吧,你看看現在市面上的一般的文件管理系統,只有固定的模式,根本就沒有考慮到使用者的需求,每家公司情況都不相同,是很難做到用統一模板的,如果你的經營模式和市面上一般的企業一樣的話,可以考慮一下天縱,但是你是比較重視知識文件管理系統的話,有自己的需求的話,可以考慮一下天翎,他們有自己的開發平臺,可以根據自己的需求來搭建系統。
17樓:這個暱稱挺可愛
比如我比較熟悉的
bai雲脈紙du質文件管理系統zhi,內含ocr雲識別、雲檢索和雲dao管理服專務;不僅可自動快速實現紙質屬文件電子化,在應對大量文件時,獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源,實現企業智慧化辦公......
文件管理系統哪個比較好
18樓:響亮一夏
紹林科技作為我國早期高科技軟體企業,2023年已
開發出第一套文件一體化軟體產品會博通,亦是我國最早的知識與內容管理軟體開發與**商之一。在過去30年,他們一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支援的高新技術企業。會博通在知識管理、文件管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。
19樓:匿名使用者
易度文件管理系統,功能強大,安全性好,很多公司都用這個
文件管理系統哪個好用
20樓:紹林科技
會博通bai
綜合文件管理系統:
du
文件資料承zhi載企業的發dao展記憶、經驗以及成果,內一般管理容只停留在個人或部門層面,這些重要的文件會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規範而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
企業普遍會把文件管理理解成檔案的備份和儲存,變成了一個額外的工作,且不說員工會牴觸,也沒有考慮到如何將文件管理與日常業務中的問題相結合,往往難以達到理想的效果。
會博通文件管理系統解決方案:集中統一管理企業內部不同層級、型別的文件資料文件協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」
不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)強大的適應性選件,讓文件管理與應用更具效能文件安全控制,讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用
21樓:匿名使用者
我覺得天翎文復檔管理軟體非常不制錯,簡單易用。
便捷性bai:支援多種格式du
的**預覽,zhi編輯;支援全文
22樓:風華悽悽
我們在日常bai
工作中總會積du累下來大量
文件zhi,需要查詢,dao我個人用的是騰訊文可以直接對文件進行分類管理,可以輕鬆分門別類的管理自己的文件1星標檔案功能,對重點檔案進行星標標註,方便快速查詢23
23樓:我你大爺大爺
一個系統好不好用來,自還有有蠻多方面的(天翎),你
bai 看像du功能是否
夠滿足企業使zhi用啊,是否有很多特色化功dao能啊之類的(天翎),不過最核心的我覺得還是要明白自己需要解決什麼問題,好不好用這個詞語很廣,不好一下定義
24樓:響亮一夏
會博通
來綜合文件管理
源系統解決方案
會博通綜合文件管理系統集中統一管理企業內部不同層級、型別的文件資料會博通綜合文件管理系統文件協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」
會博通綜合文件管理系統不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)
會博通綜合文件管理系統強大的適應性選件,讓文件管理與應用更具效能會博通綜合文件管理系統文件安全控制,讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用
25樓:匿名使用者
文件管理系抄統我覺得廣州天翎是好用的
襲,那知識文件管理系統就是將文件管理、紙質文件管理、多**管理、**檔管理、安全加密、協同辦公等各種應用與管理全面整合,各功能間緊密關聯,全程無縫管理。而天翎的還有全文搜尋功能,還可以根據自身的經營情況來搭建自己需要的系統,可以去了解一下
管理系統哪個比較好用,文件管理系統哪個比較好用
搜一下抄 業內第一家將km知識管理襲系統和bpm流程管bai理實現完美融合du的解zhi決方案,所有流程審批的dao附件文件等資料均可在kms系統中實現自動歸檔,實現企業資料的自動化歸集和知識沉澱。還有常用的功能 全文檢索 支援多條件搜尋,如關鍵字搜尋 模糊搜尋 分詞搜尋 時間 檔案格式 標籤方式等...
手機管理軟體哪個比較好用啊,手機文件管理軟體哪個比較好用啊?
很高興為你解答 你可以使用手機自帶的檔案管理器,或者使用第三方檔案管理器,比如es檔案管理器等等。我個人覺得cs掃描全能王不錯啊,檔案掃描用它,轉換格式也用它,分享還是用它,都用的很順手 還是cs掃描全能王好用,現在習慣了檔案掃描用它,轉換格式也用它,分享還是用它了。幾年前用的是re檔案管理,不過現...
哪個作業系統比較好用一點
很多的系統都是在linux的基礎上再研發的,多數伺服器的系統也大多數是linux,但也要看硬體情況,沒有最好只有適不適合 手機系統市面在用的只有兩種,安卓跟ios的,你是安卓手機的話只要是手機原廠系統就好用了,別的不管什麼系統都是基於安卓的。電腦硬體大家都知道非常重要,但是除了硬體外作業系統的好壞決...