1樓：這臺冰箱有點冷
(一)頒佈法規
《國家行政機關公文處理辦法》總則第二條在概述公文的作用時，強調公文「是依法行政和進行公務活動的重要工具」。《中國共產黨機關公文處理條例》也有類似的表述。對於行政公文來說，大到國家的憲法及刑法、民法、訴訟法等各種法律，小到辦理某一具體事務的規定、辦法，在制定出來後，都要通過行政公文予以頒佈實施。
對於黨的公文來說，條例、規定等就是用來發布黨內規章制度和行為規範的公文文種。行政法規一經發布，任何人都不得違反。黨的規章制度和行為規範，則對黨組織的所有成員都有約束作用。
現在，我們國家正在努力進行完善的法制建設，在人民群眾中也在開展深入的普法 教育，公文在這方面的作用正在日益強化。
(二)指揮管理
黨政機關、企事業單位、群眾團體，都在特定的範圍內擔負著組織、指揮、管理的職責，而實施這些職責的基本工具，就是公文。在黨政公文中，命令、決定、決議、指示、批覆等文種，就屬於指揮、管理性的下行公文。這些公文一經下發，下級機關必須執行。
大到國家機器的運轉，小到一個企事業單位內部工作有秩序的開展，都跟公文的指揮管理作用密切相關，離開了公文的這一作用，各方面的管理工作很可能陷入混亂狀態。因此，我們應該意識到，相當多的公文的起草、定稿過程，實質上就是管理工作的實施過程。
(三)交流資訊
公文還有一個重要的作用是交流資訊。下行文中的公告、通告、公報、通知、通報，上行文中的報告、請示，還有作為平行文的函，都有交流資訊的基本功能。交流資訊，一方面是上情下達，一方面是下情上達，另一方面是友鄰單位互通情報。
有了公文作為資訊流通的渠道，上下級機關都有可能做到耳聰目明，不至於閉目塞聽。
2樓：梅雨時節
公文往往在工作中具有重要的作用，他是工作中不可缺少的一種文體。可以更好地進行上下級之間的溝通和交流。
3樓：寵物百態
公文在工作和生活中有一定的用處，領導把工文上報給上級領導，上級領導才能夠重視這事。
4樓：匿名使用者
公文在工作總是表示正式的檔案。
公文的作用有什麼?
5樓：初夏的塵埃
公文的作用主要體現在以下幾個方面：
（1）規範和準繩作用：規範性公文，作為行政法規來使用的章程、條例、規定等，是一定範圍內人們行為的規範和準則。
（2）領導和指導作用：黨政領導機關為傳達貫徹黨和國家的方針政策的（決定、規定等）公文，而對下屬機關產生領導作用。
（3）宣傳和教育作用：在傳達貫徹黨和國家的方針政策的同時要輔以必要的說明，即說明某種做法的理由或緣由，這就是宣傳教育的作用或效果。
6樓：虛顏
這個是什麼意思可以去問專業人員找，你能找到好的結果。
公文的作用有哪些？
7樓：西西哩的小馬甲
公文的作用如下：
(一)頒佈法規
《國家行政機關公文處理辦法》總則第二條在概述公文的作用時，強調公文「是依法行政和進行公務活動的重要工具」。《中國共產黨機關公文處理條例》也有類似的表述。對於行政公文來說，大到國家的憲法及刑法、民法、訴訟法等各種法律，小到辦理某一具體事務的規定、辦法，在制定出來後，都要通過行政公文予以頒佈實施。
對於黨的公文來說，條例、規定等就是用來發布黨內規章制度和行為規範的公文文種。行政法規一經發布，任何人都不得違反。黨的規章制度和行為規範，則對黨組織的所有成員都有約束作用。
現在，我們國家正在努力進行完善的法制建設，在人民群眾中也在開展深入的普法 教育，公文在這方面的作用正在日益強化。
(二)指揮管理
黨政機關、企事業單位、群眾團體，都在特定的範圍內擔負著組織、指揮、管理的職責，而實施這些職責的基本工具，就是公文。在黨政公文中，命令、決定、決議、指示、批覆等文種，就屬於指揮、管理性的下行公文。這些公文一經下發，下級機關必須執行。
大到國家機器的運轉，小到一個企事業單位內部工作有秩序的開展，都跟公文的指揮管理作用密切相關，離開了公文的這一作用，各方面的管理工作很可能陷入混亂狀態。因此，我們應該意識到，相當多的公文的起草、定稿過程，實質上就是管理工作的實施過程。
(三)交流資訊
公文還有一個重要的作用是交流資訊。下行文中的公告、通告、公報、通知、通報，上行文中的報告、請示，還有作為平行文的函，都有交流資訊的基本功能。交流資訊，一方面是上情下達，一方面是下情上達，另一方面是友鄰單位互通情報。
有了公文作為資訊流通的渠道，上下級機關都有可能做到耳聰目明，不至於閉目塞聽。
(四)宣傳教育
決議、公報、公告、通報、會議紀要等文體，還有著很明顯的宣傳教育作用。針對現實生活中普遍存在的某一問題或認識的偏差，擺事實，講道理，進行啟發誘導，使大家明白應該確立什麼立場，應該堅持什麼原則，進而知道自己應該做什麼、怎樣做。例如「文革」結束之後，黨內以及全國對於如何認識和評價「文革」意見不能統一，思想相對陷入混亂的時候，***及時釋出了重要檔案《關於建國以來黨的若干歷史問題的決議》，通過大量的事實分析和嚴密論證，澄清了模糊認識，使全黨和全國的政治思想很快走向統一。
(五)商洽協調
很多工作，單憑一個單位很難順利完成，往往需要相關單位給以配合、幫助。這樣，地區與地區、單位與單位、團體與團體之間，就需要加強聯絡，互相協商，互相幫助，協調工作。公文實現這一功能的主要文種是「函」，它可以在沒有隸屬關係的機關之間起到溝通、協調的作用，使各個機關形成一個有機的整體，協同處理、協作完成某項公務。
(六)憑證依據
公文還有明顯的憑證和依據作用。上級釋出的下行文，是下級機關開展工作的依據；下級上報的公文，是上級決策的依據；一個機關自己製作的公文，是自己履行職能、開展工作的真實記錄和憑證。在日常工作中常會遇到這樣的情況：
對一個具體的事務該如何處理沒有把握，就查詢相關的公文，看上級或有關職能部門在這方面有哪些規定，然後按照規定行事。對某次會議的有關情況不夠了解，就查詢那次會議的紀要，馬上即可獲得清晰可靠的材料。這些都是公文依據和憑證作用的具體表現。
因此，許多重要的公文，都需要歸檔儲存很長時間，以便需要時查詢。
注意事項
草擬公文，從構思到脫稿都要一絲不苟。動筆前應當做到:
1. 瞭解領導意圖，弄清本檔案的性質、行文目的、任務和範圍;
2. 認真閱讀有關檔案，明確政策界限;
3. 熟悉業務，必要時進行調查研究，瞭解實際情況，掌握工作規律。
檔案起草時，應當注意以下事項:
1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。
2. 簡明扼要。請示應當一文一事。
3. 謙虛謹慎，勤勉及時。
4. 貴在得"體"。合乎體式，合乎身份。
5. 人名、地名、數字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數字時，除公文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外，一般用漢字書寫。
什麼是文書工作？
8樓：g燦寶兒
文書處理，又稱檔案處理、文書工作、公文處理、檔案管理。是宣傳機關工作的一個重要方面，它要求簡明、精確而有條理地辦理與管理文書事務，為有效地推進機關工作服務。
國家機關或社會組織製作、傳遞、使用、儲存或銷燬檔案等行為的總稱，是行政管理的重要組成部分。其質量與效率對國家機關或其他組織的工作成效有直接影響。
其主要的工作內容有檔案的收發、登記和分送。檔案的擬辦、批辦、承辦和催辦。檔案的簽發、繕印、校對和蓋印。
會議、彙報、**的記錄與整理。檔案的平時歸卷、提供借閱與保管。檔案的系統整理、編目與歸檔。
擴充套件資料
文書的種類
1、法律文書，是國家司法機關在處理刑事、民事、經濟各類案件時，依照法律規定的程式而製作或釋出的、具有法律效力或者雖無法律效力但有法律意義的書面檔案。
2、商業文書，應用寫作所反映的內容，是由商業的實際工作所決定的，無論是佈告、通知、請示、報告，還是簡報、訊息、總結、通訊、商業經濟**都要與商業工作有關。
3、軍用文書，通常是指軍隊內部以及與軍外單位往來所使用的行文的總稱。它是指揮作戰、組織訓練、指導工作、互通情報、積累資料的重要工具。
4、公關文書，凡是用於溝通、增進、改善本企業與公眾關係的文字材料。
5、初步認定公函為公函草稿，是當時的文書習慣，這種簡寫落款在擬寫學校非正式公函時非常普遍，可以說是當時的文書習慣。
9樓：末你要
文書工作是處理公文，是祕書人員中一項十分重要的職能活動。
其中心任務是：
1、科學地組織機關文書事務，及時、準確地處理機關的往來文書，安全地運轉與保管，正確地發揮檔案的作用，提高機關工作效率和管理水平，為社會主義現代化建設事業服務。
2、檔案的擬寫、稽核、簽發、印刷和對各種會議、彙報、**、機關重大活動的記錄及整理。包括檔案的收發、登記、擬辦、承辦、傳閱、催辦和留注。
10樓：百度使用者
1、文書工作是祕書人員中一項十分重要的職能活動。祕書工作最重要的一項任務就是處理公文。祕書通常被人們稱為「秀才」、「筆桿子」，主要是從「撰文」而言的。
2、文書是用於表達思想，交流資訊和處理事務的一種書面材料，它是一種資訊傳遞的工具。包括公務文書和私務文書。我們說的文書是以公務文書（公文）為物件。
3、祕書工作最重要、最大量的日常工作是文書工作。包括文書的制發、處理和管理。
11樓：小熊維
什麼是文書工作？文書工作就相當祕書一樣，但是他做的不是祕書的工作
12樓：衷瑜南宮文茵
文書，也叫公文，是國家機關、社會團體和企事業單位，在行使管理職權、處理日常工作過程中形成的，具有一定的規範體式的文書，簡單地說就是辦理公務的文書。公文是國家機關、社會團體和企事業單位依法管理社會事務、經濟事務和進行公務活動的重要工具。
文員是專門從事文書寫作的工作人員，現代意義上的文員還包括會議記錄、文件管理、電腦錄入及排版等工作。
13樓：匿名使用者
文書工作的任務
機關在日常工作活動中，都要和公文打交道，都需要通過擬製、處理和管理公文的一系列具體工作程式來實現機關的職能、辦理業務和完成工作任務。機關擬製、處理和管理公文的一系列工作，就是文書工作，通常又叫文書處理工作。其中心任務是：
科學地組織機關文書事務，及時、準確地處理機關的往來文書，安全地運轉與保管，正確地發揮檔案的作用，提高機關工作效率和管理水平，為社會主義現代化建設事業服務。上述任務的具體內容主要有以下三項：
(一)文書的形成工作
包括檔案的擬寫、稽核、簽發、印刷和對各種會議、彙報、**、機關重大活動的記錄及整理；
(二)文書的處理工作
包括檔案的收發、登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦和留注；
(三)文書的管理工作 』
包括檔案的保管、調閱及文書材料的系統整理、立卷、編目、歸檔和對文書工作全過程的監督等。
--------------------------摘自...寧夏檔案資訊網...
什麼叫公文，什麼是公文，它有哪些作用？
公文是公務活動的產物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。換言之，公文是各級各類國家機構 社會團體和企事業單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書，它能夠超越時空的限制，為國家管理提供所需的資訊。認識公文的特點 內涵是寫好公文的先決條件。公文處理是圍繞公文形成併產生效力的整體過程，它涉...
公文通知的作用是什麼？主要意義公文通知的作用是什麼？主要意義？
通知的含義 功用和性質 通知 是 適用於批轉下級機關的公文，上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員 的一種公文文體。通知 亦屬釋出性公文，即知照文告。但它針對的物件是特定有範圍的，一般是限於有關單位有關人員，所以叫它 限知性 ...
行政公文按功能作用可分為幾類？分別是什麼
公文的分類 按照不同的標準可以對公文進行不同的分類，比如從公文的 可以分為 1.對外檔案 2.收來檔案 3.內部檔案 從公文的行文關係可以分為 1.上行文 2.下行文 3.平行文。從公文的祕密程度和閱讀範圍來劃分 1.祕密檔案 2.普通檔案 3.公佈檔案。從公文制發機關的性質和公文作用來劃分 1.法...