通知的寫作要求公文的寫作要求字型格式,字型大小,行間距有哪些?

2021-03-07 01:40:36 字數 6186 閱讀 3252

1樓:demon陌

通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題:寫在第一行正中。可只寫「通知」二字,如果事情重要或緊急,也可寫「重要通知 」或「緊急通知」,以引起注意。

有的在「通知」前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內容。

②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。

開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的物件以及開什麼會,還要寫清要求。佈置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。

寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。

擴充套件資料:

通知,是向特定受文物件告知或轉達有關事項或檔案,讓物件知道或執行的公文。

通報的含義:通報適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。通報的特點:

1、內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的,不能有差錯。

2、目的的告知性。

通知適用於批轉下級機關的公文,**上級機關和不相隸屬機關的公文;釋出規章:傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項,任免和聘用幹部。

根據適用範圍的不同,可以分為六大類:

1.釋出性通知:用於釋出行政規章制度及黨內規章制度。

2.批轉性通知:用於上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執行。

3.**性通知:用於**上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執行。

4.指示性通知:用於上級機關指示下級機關如何開展工作。

5.任免性通知:用於任免和聘用幹部。

6.事務性通知:用於處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關資訊或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。

公告是行政公文的主要文種之一,它和通告都屬於釋出範圍廣泛的曉諭性文種。公告是向國內外宣佈重要事項或者法定事項時使用的公文。適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。

公告是用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項的公文。公告主要有兩種,一是宣佈重要事項,如最近中國將在東海進行地對地導彈發射訓練;二是宣佈法定事項,如宣佈某項法規或規章,宣佈國家領導人選舉結果。

然而,公告在實際使用中,往往偏離了《國家行政機關公文處理辦法》中的規定,各機關、單位、團體事無鉅細經常使用公告。公告的莊重性特點被忽視,只注意到廣泛性和周知性,以致使公告逐漸演變為「公而告之」。

2樓:小巫婆嗯哈哈哈

這個寫作要求是通知先放在第一欄,第二欄寫尊敬的某某,然後開始正文,作文書寫完成後,隔一行右下角寫自己的名字,然後寫時間就好了。

3樓:匿名使用者

時間 人物 地點 幹什麼

4樓:咖啡戀穎

標題 題名 正文 單位 日期

公文的寫作要求(字型格式,字型大小,行間距)有哪些?

5樓:哈嘍植物人

公文寫作,一般字型格式為仿宋體,字型大小3號,特定情況可以作適當調整;一般每面排22行,每行排28個字。

1、 幅面尺寸

公文用紙採用gb/t 148中規定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。gb/t 9704—2012。

2、版面

①頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。

②字型和字號

如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

③行數和字數

一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

④文字的顏色

如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

3、版頭

①份號如需標註份號,一般用6位3號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行。

②密級和保密期限

如需標註密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。

③緊急程度

如需標註緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

④發文機關標誌

由發文機關全稱或者規範化簡稱加「檔案」二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。

發文機關標誌居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時,如需同時標註聯署發文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有「檔案」二字,應當置於發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

⑤發文字號

編排在發文機關標誌下空二行位置,居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註;年份應標全稱,用六角括號「〔〕」括入;發文順序號不加「第」字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字後加「號」字。

上行文的發文字號居左空一字編排,與最後一個簽發人姓名處在同一行。

⑥簽發人

由「簽發人」三字加全形冒號和簽發人姓名組成,居右空一字,編排在發文機關標誌下空二行位置。「簽發人」三字用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發人,簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

⑦版頭中的分隔線

發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

4、主體

①標題一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

gb/t 9704—2012

② 主送機關

編排於標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記,標註方法見7.4.2。

③正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「

一、」「(一)」「1.」「(1)」標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

④附件說明

如有附件,在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號(如「附件:1.

 ***xx」);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

⑤ 發文機關署名、成文日期和印章

a、加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現空白印章。

單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名,最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

b、不加蓋印章的公文

單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長於發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,並相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時,應當先編排主辦機關署名,其餘發文機關署名依次向下編排。

c、加蓋簽發人簽名章的公文

單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章,簽名章左空二字標註簽發人職務,以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時,應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章,其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排,與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章;簽發人職務應當標註全稱。

簽名章一般用紅色。gb/t 9704—2012

d、成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

e、特殊情況說明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時,可以採取調整行距、字距的措施解決。

⑥ 附註

如有附註,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

⑦附件附件應當另面編排,並在版記之前,與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。

附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註「附件」二字及附件順序號。

5、版記

①版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。

首條分隔線位於版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

②抄送機關

如有抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。「抄送」二字後加全形冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號後的首字對齊,最後一個抄送機關名稱後標句號。

如需把主送機關移至版記,除將「抄送」二字改為「主送」外,編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置於抄送機關之上一行,之間不加分隔線。

③ 印發機關和印發日期

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發機關左空一字,印發日期右空一字,用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),後加「印發」二字。版記中如有其他要素,應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

6、頁碼

一般用4號半形宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。

公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排。gb/t 9704—2012。

7、公文中的橫排**

a4紙型的**橫排時,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼錶頭在訂口一邊,雙頁碼錶頭在切口一邊。

8、公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合gb 3100、gb 3101和gb 3102(所有部分),標點符號的用法應當符合gb/t 15834,數字用法應當符合gb/t 15835。

擴充套件資料:

特定格式

1、信函格式

發文機關標誌使用發文機關全稱或者規範化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時,使用主辦機關標誌。

發文機關標誌下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均為170 mm,居中排布。

如需標註份號、密級和保密期限、緊急程度,應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標題居中編排,與其上最後一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發機關和印發日期、分隔線,位於公文最後一面版心內最下方。

2、命令(令)格式

發文機關標誌由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標誌下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。

簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。

3、紀要格式

紀要標誌由「***xx紀要」組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

標註出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字,後標全形冒號,冒號後用3號仿宋體字標註出席人單位、姓名,回行時與冒號後的首字對齊。

標註請假和列席人員名單,除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外,編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

公文的寫作要求字型格式字型大鞋行間距有

公文寫作,一般字型格式為仿宋體,字型大小3號,特定情況可以作適當調整 一般每面排22行,每行排28個字。1 幅面尺寸 公文用紙採用gb t 148中規定的a4型紙,其成品幅面尺寸為 210 mm 297 mm。gb t 9704 2012。2 版面 頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭 上白邊 為37 mm...

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