1樓:藩藉宋葉舞
根據《幹
部檔案工作條例》和《幹部檔案整理工作細則》要求,幹部檔案鑑定、分類、整理後要打孔裝訂成卷。裝訂成卷整齊、美觀、不易散失,但在實際工作中存在許多弊端:
一是對檔案的損害。現在推薦使用的幹部檔案裝具,須用打孔機打上三個0.6釐米的裝訂孔,用金屬軟釘穿扎、固定。
由於幹部檔案是由學生、軍人、工人等檔案轉化而來,多次整理、多次裝訂,左側已是千瘡百孔,再加上年代久遠的紙張薄軟,許多已必須經過修補才能裝訂。
二是不方便檔案的整理。幹部檔案,不同於文書檔案,立卷後基本固定不動。幹部檔案,一人一卷,每年都有年度考核、工資變動、繼續教育等人事材料產生,每年都要將人事材料插入相應的類別、相應的位置,都需要拆卷重新裝訂,工作量較大。
三是不方便檔案的利用。幹部檔案在幹部選拔、出國培訓、離退休辦理、職稱評定、福利待遇、政審等方面利用率較高,有時需要提供影印件或原件,也需要拆卷取出單份材料複製,再裝訂起來。
四是不方便檔案的資訊化管理。隨著辦公自動化的推廣,資訊化程序的推進,幹部人事檔案資訊化管理勢在必行,在一個系統內或一定範圍內人事檔案資訊資源共享的機制在逐步建立和完善,幹部檔案的數字化成為主要的工作任務,而裝訂成卷無疑不便於掃描等技術處理。
五是不利於檔案的安全保密。對於本人或其他組織按規定查閱某份人事材料,由於裝訂成卷不得不整卷提供利用,難以控制利用者檢視、閱讀其他人事材料。
六是文書檔案的歸檔整理規則已為幹部檔案的整理提供了有益的借鑑。從2023年開始,對文書立卷的方法進行了改革,簡化整理,深化檢索,實行單份檔案裝訂,簡單分類,劃分保管期限,裝盒管理,便於操作,便於掌握,提高了工作效率。
幹部檔案雖然不整卷裝訂,但仍然按照幹部檔案的形成規律、整理原則、分類方法整理。允許選擇靈活、方便、科學、安全的裝訂方式,比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事材料相對固定,再裝入人事檔案盒中,好管、好用,也省時、省力。
2樓:匿名使用者
檔案裝訂前,進行分類,然後選擇合適的裝訂工具:如果是長期儲存的檔案,沒有後續的更新,就可選擇固定式的裝訂工具,如果後續有更新,那麼裝訂工具應選擇活動式的裝訂工具,方便後續更新檔案。每本裝訂的檔案應建立目錄!
3樓:直屬一分局
檔案有分類的,不同類別墅的檔案要求有所不同.歸檔檔案目錄包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數和備註等專案。具體的要求,你要參考你所要裝訂的內容的檔案管理制度.
裝訂線怎麼設定,word裝訂線怎麼設定
在word裡設定裝訂線的操作步驟 1 點選 頁面佈局 下的 頁面設定 旁的小三角圖示,如圖所示 2 開啟的 頁面設定 對話方塊,在裝訂線處輸入裝訂線的距離 在裝訂線位置根據需要選擇,如選擇左 在紙張方向處選擇橫向,單擊確定按鈕,如圖所示 3 單擊插入 形狀 基本形狀 直線工具 4 按住shift鍵,...
投標檔案讓將商務和技術分2冊裝訂,又說一式七份,是不是,先分
一本商務和一本技術標書合在一起為一份,不需要另行將2本裝訂在一起,也就是商務和技術標書各7本。至於怎麼密封和包裝,就得看招標檔案要求了。投標檔案分別有商務部分和技術部分。這兩個部分能裝訂在一起投標嗎?我只的是裝訂在一本書!你認真看一下招標檔案中的標書編制的格式要求。以招標檔案要求為準。如果沒有提到說...
這種裝訂的螺絲叫什麼那裡有賣的,這種裝訂的螺絲叫什麼那裡有賣的
就叫裝訂螺絲,五金店或者文具店有售 五金城你要多少有多少,這個好買 有人知道這種螺絲釘叫什麼嗎,在點哪有賣的?這是膨脹螺絲,如果買不到,也可以用類似的替代。你這還缺少一個部件,在螺絲頭部還有一個螺帽掛鉤。這種在傢俱安裝中很常見,用來固定的,具體叫什麼不清楚,可以叫掛鉤螺絲 外面五金店就有,把螺絲拿去...