1樓：二十四道驅邪符
1、 制訂預算 ：如果計劃得當並具有連續性,那麼參加國際行專業博覽會對企業來說是很好的投資。當你決定了參展的成本後，要準備一份工作單來分析經濟狀況：
投資的彙報如何 = 參展帶來的總銷量/展覽的總支出 ，每個參觀你展位的買家的成本 = 展覽的總支出/參觀你展位的買家人數 。
2、參展的申請 ：你可以向經經貿部批准並具有組團出國展覽資格的組團單位提出你的參展申請。需要提醒的是你應該儘早提出申請-著名的國際性專業博覽會通常提前6-8個月已開始確認展位，如太遲提出申請，則可能申請不到展位 。
3、入境簽證 不能忘記，忘記了你是去不成的。
4、需要逗留在展出國的時間（大致日程） ：組團單位通常在展覽會開幕前一個月取得正式邀請信。持公務護照者，將護照集中交組團單位辦理簽證。
持私人護照者，視不同國家使館的要求，由組團單位集中辦理簽證或由參展者個人自行去使館申辦入境簽證。
5、展品的挑選 ：展品是參展的關鍵，你的展品代表了你企業的設計能力、質量水平和生產水平，所以展品必須精心挑選和準備。需要提醒的一點是智慧財產權問題，展品及宣傳品在展出期間受到侵權指控的現象越來越經常發生。
應確保你的展品不被指控。
6、展品的運輸 ：通常組團單位會集中辦理展品運輸，應準時按要求填寫及送交有關的運輸單證及將展品入庫。當你於展覽會開幕前1-2天抵達展館時，展品應已放在你的展位內。
7、邀請客戶 ：參展公司應該考慮向已有的客戶發邀請參觀的請貼或信函。請貼上要註明你的站臺號碼和一些有關展品的資訊。
請貼不一定要昂貴，一張精心製作的彩色明信片，既能引人注目又方便使用節省郵寄費用。
8:、準備附屬資料 ：你應該製作一種美觀的介紹企業和產品的英文小冊子，如用展出國語言編印的則更佳。
準備好設計美觀印刷精良的名片。同時，你也可以製作一精美的廣告畫，用以張貼在展位中明顯的位置。如果有可能，最好準備一些小禮品、小點心、糖果和飲料、咖啡等招待參觀你展位的客人。
9、設計一個吸引人的展臺環境 ：好的展臺應可在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。要突出自己的特點。
如果可能的話，可以利用音像或現場演示的動態展示方式。充分利用燈光或採用新的**和色彩，這樣可以為你的展位創造良好的形象
10、展覽期間廣告及宣傳 ：對於大部分企業而言，為展覽而專門在**上或展覽觀內外做廣告是難以承受的，但是一些特殊的廣告可以給你的參觀客戶六下美好的印象。不如製作一些有中國特色的小禮品等。
對於少數有財力並準備大力開拓詭計 時常的參展商，可以勞力在展覽期間在**/展館內外/博覽會會刊上進行廣告宣傳。
拓展資料：
會展的介紹：
會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流資訊的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種型別的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。
特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式，世界博覽會為最典型的會展活動，目前國內會展產業鏈已經相當完善。
2樓：如之人兮
1、聚寶箱
名片收集箱起到了收集客戶資源的作用。參展商可以在撤展之後，對名片進行分類，然後根據名片進行分類，把潛在的客戶歸攏出來，然後根據名片上的聯絡方式逐個打**或發電子郵件，向對方諮詢對於本公司產品的意見，並對其購買或**行為進行說服。這是展後客戶跟蹤服務的一種方式，也是推銷產品的積極行為。
2、電源插座
由此又可看出，一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規定，切勿胡亂使用插座和插板。
此外還有一些參展商在展會中需要帶到的東西：樣品、宣傳冊、名片、海報、**單、糖果和巧克力或礦泉水。如果能夠適當的為前來展位上參觀的潛在客戶準備一些小禮品效果會更佳。
拓展資料
會展是指會議、展覽（exhibition，trade show，exposition，trade fair 或trade events等）、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流資訊的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種型別的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。 特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。
狹義的會展僅指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式，世界博覽會為最典型的會展活動，目前國內會展產業鏈已經相當完善。
3樓：匿名使用者
準備如下:
確定時間和場地可直接和展會負責方聯絡。
需要多大的展廳，大概在什麼位置。旁邊都有哪些企業確定好之後可以找人設計裝修圖紙了。設計圖紙和裝修都是一家公司負責完成的，確認圖紙後其它不需要廠家參與的。
2.確定展示的服裝服裝的樣品一定是質量上乘，外觀無瑕疵的。
3.公司宣傳彩頁，手提帶客戶不可能在一家展示廳裡呆很長時間的。所準備好的彩頁用手提帶方便客戶攜帶，又能看到公司做的廣告。
4.準備好工作服展會工作人員統一著裝顯的正式正規，另一方面也能體現出良好的職業素養。
5.準備好贈送的小禮品禮品雖小，但能積累人氣。有時你的產品未必會有大的客戶群，發些小禮品既可以活躍氣氛，也可以吸引人群。有可能還可以找到潛在客戶。
6.客戶登記表，合同有意向的客戶我們都會做個統計，留下姓名、****。展會結束後方便做回訪。
現場簽單雖然少見，但也有可能發生。如果有客戶比較瞭解公司情況，就很有可能當場簽單。
7.參加參會人員統一培訓參加展會的工作人員一定要統一培訓。這其中包括對公司文化的瞭解、對產品的介紹、對不同客戶應該怎麼應對。都是培訓的內容。
拓展回答
在展會上我們需要注意什麼
1．不要坐著。
展覽會期間坐在展位上，給人留下的印象是：你不想被人打擾。（參加展覽會最大的禁忌：在攤位裡駕著二郎腿玩手機或發呆）
2．不要看書。
通常你只有二到三秒鐘的時間引起對方的注意。吸引他停下來，如果你在看報紙或雜誌，是不會引起人注意的。3．不要在展會上吃喝。
那樣會顯得粗俗、邋遢和漠不關心，而且你吃東西時潛在顧客不會打擾你。
3．不要打**。
每多用一分鐘打**，就會同潛在顧客少談一分鐘。
4不要見人就發資料。
這種粗魯的做法或許會令人討厭，而且費用不菲，更何況你也不想成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。那該怎樣把價值不菲的資訊送到潛在顧客手上呢?寄給他。
5．不要與其他展位的人交談。
如果你不想讓參觀者在你的展位前停下來，他們自然會走開。看到你在和別人說話，他們不會前來打擾你。儘量少和參展同伴或臨近展位的員工交談。你應該找潛在顧客談，而不是與你的朋友聊天。
參考資料
4樓：華提拉米蘇
準備如下：
2、【提前生產好展示的產品】一個公司做展會的重中之重，就是產品的展示。做實業的廠家自不必說，展示的樣品一定是質量上乘，外觀無瑕疵的。做網路技術的也要有相關的演示。
3、【公司宣傳彩頁，手提帶】怎麼讓來展會的客戶更多的瞭解公司呢。客戶的行程都安排的比較緊，一個大型的展會就有好多區，所以客戶不可能在一家展示廳裡呆很長時間的。所以之前準備好的彩頁就派上用場了。
用手提帶方便客戶攜帶，又能看到公司做的廣告。
4、【準備好工作服，展會工作人員統一著裝】參加展會的工作人員為什麼要統一著裝呢？一來顯的正式正規，另一方面也能體現出良好的職業素養。
5、【準備好贈送的小禮品】禮品雖小，但能積累人氣。有時你的產品未必會有大的客戶群，發些小禮品既可以活躍氣氛，也可以吸引人群。有可能還可以找到潛在客戶。
6、【客戶登記表，合同】這一點也是比較重要的。有意向的客戶我們都會做個統計，留下姓名、****。展會結束後方便做回訪。
現場簽單雖然少見，但也有可能發生。如果有客戶比較瞭解公司情況，就很有可能當場簽單。
7、【參加參會人員統一培訓】想要展會達到預期的效果，在這之前，參加展會的工作人員一定要統一培訓。這其中包括對公司文化的瞭解、對產品的介紹、對不同客戶應該怎麼應對。都是培訓的內容。
拓展資料：
1、會展具有強大的經濟功能，包括聯絡和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能、產業聯動功能、促進經濟一體化等。
2、聯絡和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯絡和交易功能。會展的聯絡溝通作用非常明顯：聯絡量大、聯絡面廣、聯絡效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯絡和交流的機會。
通常在短短几天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。
3、展會參加者在專業展會上可以接觸到行業主管部門領導、本領域專家、現有客戶、潛在客戶、**者、**商、使用者等與己相關的各種角色的人，其中不乏決策人物、關鍵人物，形成的人際聯絡質量高。會展的環境氛圍典雅，有利於進行高質量的交流。
4、**成交一般有若干環節：生產廠家向客戶宣傳產品，客戶產生興趣並進行詢問了解，客戶產生購買意向，廠家與客戶洽談，討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長，但在展覽會上，這一過程可以比較迅速完成。
在會展中，豐富的資訊、知識交流傳播使得生產、**、生活趨於更輕鬆、直接、快捷、準確，消除了供求中的許多不確定因素，產生高效低耗的經濟功能，創造了經濟均衡的巨大可能性。
5、在展銷會上，參展商為賣而參展，參觀者為買而參觀，均有備而來。參展商可以在有限的時間內最廣泛地接觸買主，觀眾購買商可以在有限的空間裡最廣泛地瞭解產品，參展商可以於潛在客戶表示出興趣時就抓住機會開展推銷、洽談工作，直至成交甚至當場回款，買賣雙方可以完成介紹產品、瞭解產品、交流資訊、建立聯絡、簽約成交等買賣流通過程，展會起到溝通和交易作用。
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