做行政文員主要是做什麼,行政文員的工作內容是什麼?

2021-03-27 10:53:21 字數 2230 閱讀 4440

1樓:匿名使用者

以下是行政文員的基本工

2樓:匿名使用者

行政文員的主要工作:

接聽、轉接**;接待來訪人員。

負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

負責總經理辦公室的清潔衛生。

做好會議紀要。

負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

負責傳真件的收發工作。

負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

做好公司宣傳專欄的組稿。

按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

每月環保報表的郵寄及社保的打表。

管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

社會保險的投保、申領。

統計每月考勤並交財務做帳,留底。

管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

接受其他臨時工作。

3樓:匿名使用者

一開始都是打雜,多做點活,多學點東西,漸漸就能做其他的事了。

4樓:麥芽糖的邊緣

跟著學啊,畢竟是新人,剛剛開始的時候是會打點雜,這個也是一門處事藝術哦!慢慢來吧,先學點基礎的,沒事的時可以自學辦公軟體,會有用的哈!

5樓:雲南新華電腦學校

其實不用擔心的,剛去都會有人帶的,並且行政的事情不需要有什麼特別技術要求,辦公軟體什麼的用得好,主要還是和人打交道,簡單時候就是情商的問題。不過也不用擔心,剛去的時候會有人帶,到時候好好學就可以了,加油

行政文員的工作內容是什麼?

6樓:我是一個麻瓜啊

1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。

6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、採購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

7樓:匿名使用者

1、日常行政管理與監督;

2、檔案傳遞與通知傳達;

3、檔案的分類與歸檔;

4、職工活動的策劃;

5、行政接待;

6、考勤或其它報表的記錄與處理。

大概就是以上這些,當然這個不能泛泛地問,具體的工作還要看各個公司的要求,比如有的行政工作還要做it\行政採購之類的.看各個公司而定,但是我相信任何人都可以勝任.

行政文員主要負責的工作內容是什麼?

8樓:匿名使用者

行政文員崗位職責

一、 負責做好計算機打字、影印等行政工作。

二、 負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、 負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。

七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、採購工作。

九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員的工作內容是什麼,行政文員主要負責的工作內容是什麼?

1 負責公司辦公裝置的管理,計算機 傳真機 簽字長途 影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。2 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。3 負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及時 聲音清晰 態度和藹,恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告 對緊急 設法接通,未通者速報行政部經理處...

行政文員的工作好做嗎,做行政文員有前途嗎?

這個工作並不是很難,但是具體要看所在單位的情況而定,行政文員的工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求,所以一定要有要有足夠的耐性和細心,並且要有一定的親和力,這樣容易短時間升職,也是行政文員必備的基本素養。另外,行政文員是個沒有具體技術要求的職位,所以可能競爭的人很多,如果沒...

行政文員的工作描述怎麼寫好,行政文員的工作描述怎麼寫?

應詳細描述您的工作內容以及業績和相關成就。在描述的過程中應圍繞您的求職目標。例子 工作概述 負責公司前臺資訊 資料的收集 傳遞和管理 考勤 員工出入登記 車輛出入登記 工作內容和職責 1 負責制定前臺資訊管理工作細則,經審批後嚴格執行 2 負責公司檔案 通知 通告等資料的內部發放和傳遞 3 負責來賓...