1樓:王者驢傲天
這個工作並不是很難,但是具體要看所在單位的情況而定,行政文員的工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求,所以一定要有要有足夠的耐性和細心,並且要有一定的親和力,這樣容易短時間升職,也是行政文員必備的基本素養。
另外,行政文員是個沒有具體技術要求的職位,所以可能競爭的人很多,如果沒有特殊的學歷或者經歷,要謹慎考慮入行。
擴充套件資料:
行政文員的從業職責:
1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、採購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
2樓:點滴一個你
行政文員
公司為了接待來客的需要都會招聘一個行政文員。行政文員坐在公司的門口處,代表著公司的門面與形象,所以大多數的公司對行政文員這個工作崗位都是有著一定的外賣要求的,比如氣質佳、樣貌好,身高要在1.6以上等等,大一點的公司相應的要求會更加地高。
每一家公司都會有前臺,一般都是招聘形象氣質佳的女生,公司越大對於應聘者的形象要求就越高。但是與之相反的是這個崗位的要求高,要有樣貌與氣質皆優,但是工資卻不怎麼高,在多數的一線城市裡面行政文員的這個崗位都是3500左右起,甚至有個別部分的工資更加低。
而且行政文員這個工作崗位,除了要做好本職的工作之外,在一些小公司還存在著「一人多崗」的情況,也就是說除了要做好自己的本職工作之外,還要做好做一些其他崗位的工作,比如財務的工作,hr的工作等等,還要幫老闆「打雜」,瑣碎的事情非常多。
3樓:飄零下線
行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求,因公司、單位經營方式、規模大小不同,行政文員有不同工作安排。
一、行政文員主要工作內容如下:
1、協助主管對人員的招聘;
2、新進人員的入廠和離職人員的手續之辦理;
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行;
4、員工檔案的建立與管制;
5、對試用人員之試工與考核調查;
6、負責公司人事異動工作,(人員轉正、升職、調動、降職等手續之辦理);
7、對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(公司程式檔案、內部聯絡、外部聯絡、會議資料、各類培訓資料、考勤資料、獎懲資料、人事異動資料等分類整理);
8、每日、月對職員工的考勤工作。(每日、月之考勤**表、每月人力流動統計表、請假、放假手續辦理、平時查卡、監卡/加班申請手續等);
9、月底對相關報表的整理並交於財務;
10、職員工勞動合同、暫住證及各類保險之辦理;
11、完成領導臨時交付的任務。
二、行政文員崗位要求:
1、能獨立操作計算機,熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體及internet郵件收發和處理技巧;
2、熟練運用各類辦公自動化裝置;
3、具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識;
4、具有良好的文字組織和語言表達能力;
5、中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法;
6、』掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
4樓:凌謐汪葉
這個工作並不是很難,但是具體要看你的單位如何,一般來說有很多瑣碎的小事等你做,你要有耐性,而且一定要細心,有親和力,這樣容易短時間升職。另外提醒你,行政文員是個沒有具體技術要求的職位,所以可能競爭的人很多,如果你沒有特殊的學歷或者經歷,建議不要選這一行,很難有所發展
5樓:a喬小二
行政文員的工作除了比較繁瑣一點,確實好做,簡單的電腦辦公軟體應用就行,其他的都是比較瑣碎小事
6樓:匿名使用者
只要你有才 只要你知道人際關係的重要性 只要你捨得花錢 你不到一兩年你就會有大變樣的 祝你事業有成
7樓:光輝歲月
崗位職責:
1、協助銷售部門進行日常資料收集及彙總,提供相關報表給管理層及各部門經理;
2、公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;
3、協助各部門物品採購,並處理線上採購系統新增、更新、維護支援工作;
4、負責公司及各部門合同管理、**商管理;
5、負責行政費用的預算、申請、使用、控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;
6、負責員工機票及酒店預訂、名片製作、辦公文具採購等;
7、公司外部人員來訪接待,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
8、負責辦公室固定資產、裝置維護管理;
9、員工福利活動的策劃參與及執行;
10、負責分公司辦公環境管理、衛生監督,保障辦公室乾淨整潔;
11、按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
做行政文員有前途嗎?
8樓:南傅香仝水
行政助理這個職位涵蓋的太廣了,可以是專業的管理型人才,也可以是處理日常瑣碎事務的辦事人員,工作內容也是廣而且雜,那麼你是想成為專業的管理人才,還是普通的辦事員呢?
從事一份工作雖然沒有具體的時間界定,來判斷你是否對工作達到了「專」和「精」,但是,只有短短的一年時間,就對自己這個工作性質和內容產生疑惑,直至影響自己對職業規劃的判斷,我覺得還為時尚早。
從你的情況來看,一年的時間在企業的成長其實是很快的,不管是大公司,還是小企業,對人才的選拔上都是慎重的,如果你沒有一定的工作能力,相信企業也不會給你機會和平臺,讓你得到鍛鍊和成長。說明你對工作是負責的,並且有很大的提升空間的。接下來,要客觀分析一下自己現階段的情況:
工作的實際掌握情況、自己的職業知識水平和職業素養、各項能力及優缺點、工作中存在的問題及不足及自己的職業發展方向,綜合分析之後,會有一個全新的認識。
那麼之後就是如何進行自我提高了。我覺得目前的職位對你的成長非常有利,在較好的完成工作的同時,選修一些管理方面的課程或書籍,豐富自己的專業領域知識,挖掘工作的深度,不斷改進工作方法,對工作有創造性的開拓,這些內容就會讓你每天的工作充實起來,並且迅速的得到提高。
專業人才都是在工作中不斷積累的,沒有一蹴而就的美事。當你從外在和內在都已經達到一定的水平之後,不用擔心自己的未來,你會成為職場的寵兒。重要的是要耐得住寂寞,讓有恆心和韌勁,不要輕易的放棄已經收穫到的點滴,「積沙成塔」,「積水成河」,相信你以後會收穫的更多。
9樓:宰淑琴閩煙
你好,行政助理其實是一個職業類別,這個職業有很長的年頭了,屬於是低門檻,但是難以專精的行業,
第二,外資企業,私營公司和國營公司的行政的定義是不同,工作內容不同,工資也是不同的;
一般外資公司行政多要求英語能力,行政基本功,人際交往能力和基本專案管理能力,
工資一般可以開到3000-6000
,看公司的定位,你自己的經驗和背景;
私企一般相對的,薪水低點,事情會比較雜;
國企的人際關係比較複雜,基本薪水低,但是福利相對好些;
第三,行政助理有沒有前途,要看你自己是不是有規劃,(想不想做杜拉拉,呵呵),
還有你所在公司有沒有平臺讓你晉升,成為行政主管,
或者行政經理,
酒店行業甚至會設定行政總監哦。
希望能幫到你,祝你好運!
10樓:敬者為尊
這個要看你自己怎樣看待了。如果是女孩子,性格各方面比較適合這個崗位,可以嘗試。如果是男孩子,最好是做業務磨練一下,因為男孩子沉不住氣,容易越做越低迷的。
就拿我來說,我最開始出社會的時候是做文員的,因為剛畢業什麼經驗都沒有,到一個城市要生活,希望能先穩定一點,而且女孩子在外面跑業務也不安全,身體危害也有點大的,所以就只能做這個了。我性格是屬於很好相處的,而且做事不快但仔細,書面性的工作做來沒有難度,但遇事不冷靜,脾氣很差,被家裡寵的。做文員做了大半年,中間上面的領導換了兩三個,都是無事找茬的那類領導,把我的性子磨平了很多,一些事情做久了不需要奇葩領導我也能應付自如。
後來調去做了總助,後來離職換工作一直都是做總助,所接觸到的事情、工作和待遇都有了變化,再換工作連經理也能應聘上了,而這些只過了兩年的時光。所以,不要小看每一份工作,只要你能把握住,看到閃光之處都能發展好的。前途是屬於你這個人的,而不是屬於你的某一份工作,如有疑問可繼續追問我。
祝您幸福美滿生活愉快!
11樓:匿名使用者
親啊,真是知己啊!!
我也是國貿的,今年剛畢業,今天面試了一家大型出口企業生產部的行政,以為很難進的,誰知道這麼順利,搞得我都不知道該不該去了。。。我說三太難給答覆,誰知下午人事部就打我**,問我確定上崗的時間。。。我的god,弄得好像趕黃牛下水似的,汗!
挺你這經歷,我還真有點寒了。我會計證什麼都有了,做這個會不會浪費啊?
12樓:匿名使用者
選擇與平臺很重要。如
果你是一個不求上進,沒有追求,
並且以後不打算靠工資吃飯的人,可以在年輕的時候做。如果你想在這社會中有點競爭力,建議不要做這份工作。一兩年還好,做了三年,等待你的便是無盡的憂愁與困惑,時間浪費了,未來還是一片迷茫。
杜拉拉能升值,搞男女關係也是很重要一部分,你做得到嗎?
13樓:
文員的發展方向有2個,專業性(工程技術類)的和職業性(職業經理人或者行政管理)的。
所以,看你的興趣所在,如果你對自己的管理能力有信心,那麼可以考慮在行政部裡晉升,從文員——行政主管——行政經理——行政副總——ceo!
14樓:匿名使用者
沒追求,浪費人才,是我是你的話就辭了,什麼慢慢來那都是騙人的,從一開始就要給自己一個好的開端
15樓:不能隨楓起舞
這個還真不好說,要看你自己的水平以及公司的規模了。我一親戚的親戚,女孩子,在外企做行政文員,現在已經升級到行政總監了,一口流利的英語,每個月一萬多塊錢,我覺得從她身上看,前途是光明的。
做行政文員主要是做什麼,行政文員的工作內容是什麼?
以下是行政文員的基本工 行政文員的主要工作 接聽 轉接 接待來訪人員。負責辦公室的文祕 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。負責總經理辦公室的清潔衛生。做好會議紀要。負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。負責傳真件的收發工作。負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。做好公...
行政文員的工作描述怎麼寫好,行政文員的工作描述怎麼寫?
應詳細描述您的工作內容以及業績和相關成就。在描述的過程中應圍繞您的求職目標。例子 工作概述 負責公司前臺資訊 資料的收集 傳遞和管理 考勤 員工出入登記 車輛出入登記 工作內容和職責 1 負責制定前臺資訊管理工作細則,經審批後嚴格執行 2 負責公司檔案 通知 通告等資料的內部發放和傳遞 3 負責來賓...
行政文員的工作內容是什麼,行政文員主要負責的工作內容是什麼?
1 負責公司辦公裝置的管理,計算機 傳真機 簽字長途 影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。2 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。3 負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及時 聲音清晰 態度和藹,恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告 對緊急 設法接通,未通者速報行政部經理處...