1樓:匿名使用者
一、水平不好定,但是必須具備一定的文化功底,要符合用人單位的要求,比如學歷。
二、主要做什麼,不知道你是做什麼文員。
三、辦公室文員:
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
四、銷售文員工作職責
銷售文員崗位職責
(1)、行政隸屬
上級主管:企劃部經理
工作物件:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
a. 在企劃部經理的領導下,負責公司**活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。
b. 負責編制公司年度**活動預算,提交年度**方案,制定與協調各區域**活動推進時間與方案選擇。
c. 負責各區域**活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展**活動。
d. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
e. 負責**活動的方案管理與文件備案,評估活動效果,提交季度**活動分析報告。
f. 完成企劃部經理交辦的其他任務
2樓:匿名使用者
部門多,看你在那個部門,部門不一樣工作就不一樣,但文員都差不多,就是處理一下報表,檔案,資料。
3樓:手指好好味
看你做什麼文員啦,財務文員 跟單文員,工作內容都不一樣。
印刷廠的跟單文員的工作內容及工作流程具體是什麼?
4樓:飄零下線
跟單文員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。因公司、單位性質不同,跟單文員有不同工作安排。
一、印刷廠跟單文員主要工作內容如下:
1、跟單員接聽**,並傳達客戶要求;
2、客戶打**下單,不明白的,要求對方傳真或叫送貨人員去廠家拿版;
3、客戶下單是舊版,開生產工程單送至版房,如果是新版要問清楚工藝,**才
開單做貨。工單上要填寫清楚,並註明所用材料和各種工藝要求;
4、送貨員拿回的樣板表達不清楚的,跟單員要打回**給廠方,問清楚才開生產
工單;5、每張工程單,要用夾板夾好,原版用樣板袋裝好跟工程單一起走;
6、跟單人員要認真核對,確認無誤後簽名拿到版房,自己不能肯定是否正確的,要問清楚或傳真給客戶確認;
7、跟單人員每天要跟蹤訂單進度,要做到隨問隨知,注意每批貨的生產情況,做
到合理安排每道工序的先後次序,並填寫生產進度表;
8、客戶打**催貨要有明確、準確的回答,不能說得模稜兩可,並把急單及時傳達到相關部門,在預定貨期裡及時將貨品送達;
9、客戶打樣件,按原版介好,用信封袋裝好交給業務員或客戶,並自己留下一套,用資料夾貼好,以備下單之用;
10、完工後的工程單、傳真單、要分廠存放好,一個月整理一次,新產品留版分類存放好;
11、完工的產品,包裝員根據生產工單的數量包裝,跟單員點清數量,開送貨單送貨,並追回送貨單;
12、每個月月終檢查有無漏單或未籤回單,並分類計算好交財務;
13、如有**找某人,而當事人不在時,不能幫忙解決的問題時,要將對方的姓
名、廠名、**、記錄下來,以便當事人回來時覆電;
14、完成領導交辦其它的工作內容。
二、印刷廠跟單文員工作流程如下:
1、出口貨物跟單(外貿業務跟進)瞭解基本外貿知識(談判,**,接單,籤合同等);
2、物料採購跟單(業務跟進)懂營銷,懂產品(物料,效能,使用,保養);
3、生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通;
4、貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配櫃)及瞭解報關知識;
5、客戶聯絡跟蹤(客戶接待)瞭解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。
三、印刷廠跟單文員崗位要求如下:
1、大學以上學歷,行政管理或相關工作經驗者優先;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有2及以上行政助理的工作經驗者優先;
3、工作有條理,細緻、認真、有責任心,辦事嚴謹;
4、熟練電腦操作及office辦公軟體,具備基本的網路知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力。
5樓:匿名使用者
接受客戶的資料,**,開單給製版工,準備資料,把工程單給印刷廠師傅,做刀模,出成品後要聯絡加工廠進行後加工,啤出成品,跟蹤到品管喝包裝,在交貨期內將產品包裝並快遞給客戶。
6樓:匿名使用者
走向秋天的原野,走進橙黃色的果園。
跟朋友合夥開小型印刷廠,他以前是做印刷工作的,我有客戶源,不
呵呵!你的客戶源是機關單位的。關鍵是你能不能 一定 拿到東西來印,版用量大不大,如果權大則可以讓你的機器天天印,這都要考慮的,投10萬元那是很小很的了,還有要房租那些就不講了。如果是在上海,那執照是一件困難的事情。現在真的不好辦了,給你提以下幾點 1 這方面沒有客戶源是絕對生存不了的。機器要天天轉 ...
我想開個印刷廠小規模的主要印傳單和名片需要什麼樣是裝置 這些
有三十到五十萬就可以,切紙機,四開印刷機,模切機,根據情況裝置在二十幾萬,其它就是場地,經營週轉,如果單多可以買裝置好點的 我想開一個印刷廠,主要是印刷傳單,書本,等。需要什麼印刷機最 最好是一個4色的膠印機 基本都差不多能做你那些了 加我 819053214 兄弟印刷廠不好開的 如果沒有 穩定的 ...
在印刷廠做採購都要買哪方面的東西?詳細點謝謝
本月商務用品 是一家專注於製作包裝盒類包裝製品以及畫冊 宣傳冊等印刷製品的品牌,自建立以來便始終以 服務至上 作為其品牌發展的重要宗旨,力求以服務贏人心。為此,本月商務用品建立了以消費者為中心的全方位服務體系,可以更準確的把控消費者需求,提供更具針對性的服務,實現消費者與品牌兩者的雙贏。1 紙芯 一...