1樓：匿名使用者
文 件 材 料 的收 集 是 指 依據 一 定 的收 集 範 圍 ， 通 表 等 以及 上下 級機 關 、其 他 機關 針 對本 機 關主 管 業 過一 定 的方 法將 機 關單位 各 部 門和 個 人手 中有 價值 務或 密 切聯 系 的文 件 材料 是 檔案 收集 的重 點 。而事 臨時性檔案 ； 上級機關普 發僅供參考 、 徵求意 的文 件集 中起 來 ， 以供 歸檔 整理 工作 利用 的過 程 。 文 務性 、 件材 料 的收 集工 作 是檔 案工 作 的起 點 和基 礎 ，一個 見 、 需辦 理 的文 件材 料 ； 經會 議 討論 和 未經 領 導 無 未 單位 的歸檔 檔案 是 否齊 全完 整 ，根 本 的 因素 取 決 於 審 閱 、 發 的檔案 ； 般 性 文 件 的 歷次 修 改稿 ； 籤 一 無特 一 非 檔案 材料 的收集 是否齊 全 。
有及 時地 、 針對 性 地 殊保 存 價值 的信封 ； 般 性 意見 的人 民來信 ； 隸屬 只 有 收集 各類 文 件材 料 ，才 能避 免 檔案 的散 失 ，才 能真 機 關 抄送 的各種 文 件材 料 ； 供工 作 參考 ， 反 映本 僅 不 實、 全面 地 反映本 單位的 歷 史全 貌 和活 動 規律 ， 也才 機 關工作 活動 的檔案 材料 一般 不屬 於 收集 範 圍。 能保 證本 單位 檔案 的齊 全 完整 。因此 ， 我們 一定 要認 真 做好 檔案材 料 的收集 工 作 ， 點也 不 能馬虎 。
半二、 對帳 外 檔案 的收 集 文 書工 作 人 員 除 了對 機 關 公 文 的接 收 之 外 ， 還 文 件材 料 的收 集工 作 ，應 該 由文 書 工作 人 員 負 要加 強對 未及 時 歸檔 檔案 的平 時收 集工 作 。這 是保 責， 在收 集 過程 中 充分 發揮 主觀 能 動性 ， 取 各種 有 證檔案齊全完整及不斷完善的有效方法 。 採 效措 施 ， 多渠 道 地把 應 該歸 檔 的文 件全 部 收集 起 來 。
以及對 那 些未及 時歸檔 的文 件 的補 充收集 。 一 「 帳外 文 件 」一般 是指 未 經 過 正 常 的收 發 文渠 文書 處 理部 門主 要 是對 本單 位 需要 歸 檔文 件 的接 收 道 ， 也沒有 進 行嚴 格 的收 發文 登記 的檔案 。 這類 檔案 往 往 沒 有 固定 的文 頭 ， 沒有 機關 文 件字 號 ， 也 比如會 議檔案 、 統計 表 、 同、 議 書 、 話 稿 、 合 協 講 ** 記 錄及 本 單位 處理 完畢 的 公文 的收 集 、 報 總 計 歸檔 檔案 材 料 的收集 主 要 是參照 國家 檔案 局 曾 機 關 內各 基層 單位 的工 作 彙報 、 告 、 結、 劃 等 。
頒 發 的 《 關 文 件 材料 歸檔 與 不 歸 檔 的範 圍》來 完 這 類 檔案 主 要 由機 關領 導 或具 體承 辦 有關 事 項 的人 機 成 的。 一 員負 責擬 寫 ， 般不 經 過文 書 人 員之手 ， 作 結束 後 一 工 個 單位 在 日常 的公 務 活動 中會 產 生 大量 的文 往 往 散存在 領 導或 具體 承 辦人 員 的手 中。 件 ， 果把 它 們 全 都 作 為檔 案 保 存 ， 是 沒有 必 要 ， 如 一 集， 一般 來說 ， 須具 備三 個條 件 ：
必 一 由於機關 「 帳外檔案 」 相對 比較分散， 不易控制 有 效 的措 施 ， 強對 「 外文 件 」 加 帳 的管 理 。文 書 處理 人 員 要具 有 高度 的工作 責 任心 ，積 極 主動 地 與有 關 二 是不 可 能 。哪些 文 件應 該 收集 ，哪些 文 件不 必 收 且 容 易散 失 。
因此 ， 關文 書 處理 部 門必須採 取 切實 機 是在 本單位 工 作活 動 中形成 或 處理 的文 件 。 二 是 辦理 完 畢 的檔案 ， 即文 件在 文 書 處理 程 序 領 導 和各 業務 部 門加 強 聯 系 ，上 門收集 已經 形成 並 帳外 檔案 」； 要經 常 向有 關領 導 和人 員 上 已經 辦理 完畢 。 從發 文機 關來 說 ， 在文 件發 出後 就 處 理 完畢 的 「 算 辦理 完 畢 了； 收文 機關 來 說 ， 有關 領 導或 部 門 宣 傳加 強 「 從 經 帳外 文 件 」 管理 的重 要 性 ， 使他 們樹 立 良 閱知 、 傳達和 辦理 後就 算 辦理完 畢 了 。
三 是對 日後 工 作 有 參 考價 值 利用 價 值 的文 件 。 辦 理完 畢 的文 件 ，一 部分 隨著 現 行辦 事 功 能 的結 束 而 失去 了存 在 的價 值 而被 淘汰 ；另一 部 分 仍有 參 考 好 的文 件 、檔 案 管理 意 識 ， 自覺 地 將工 作 中 形成 的 「 外文 件 」 料及 時 交給文 書 處理 人員 登記 歸檔 。 帳 材
三、 加強對歸檔檔案材料的檢查和驗收 對 收集 來 的各種 文 件材 料 ，文 書 處理 部 門不 是 還要 進行 平 時檢 查 。 參照 歸檔 文 價 值被 選 留轉化 成 檔案 。我 們 一般 參照 《 關 文 件 收起 來 就算 結束 了， 機 材 料歸 檔 和不 歸 檔 範 圍》來 判 斷 一 份 檔案 是 否 具 有 件 的質 量要 求 來檢 查所 收集 檔案 的 數量 和質 量 。
主 收集 的價值 。一 般 情況 下 ， 機關 的工作 計劃 、 作 要 是看 檔案 是 否辦 理完 畢 、 不是 符 合收 集 要求 、 本 工 是 是 總結 、 決定 、 知 、 議 記錄 、 工 名冊 、 通 會 職 規章 制度 、 報 否齊 全 完整 ； 要 的文 件 ， 否有 領 導或 分管 領 導籤 重 是 《 電兵船 檔案 》 0 7年第 2期 機 20 41 維普資訊 http://****
cqvip.*** 業務研 究 檔案 的 勘察設 計研 究院 隨著 科學 技術 的迅猛 發 展， 強企 業 資信 、 譽 下幾 個方 面進 行探 討 ： 加 信 檔案 的管 理， 樹立 良好 的企業 形象 ， 以企業 信用 帶 動 一 、 信 用檔 案 的收集 企業的不斷髮展與創新尤為重要。
因此做好信用檔 檔 案 是企 業 的特殊 財 富 ，是 企業 實力 的象 徵和 案 的管 理 與利用 ，具有 現 實 的指導 意義 和深 遠 的影 發 展 的基石 。 業擁 有豐 富 的高質 量 的檔案 資源 ， 企 就 響。建 立企 業信 用檔 案 管理 系統 是 市場 經濟 發 展 的 具 有雄 厚 的經 濟技 術優 勢和 市 場競 爭 能力 。
信 用 檔 需要 ， 可 以樹立 和提 高 企業 形象 ， 確 反映 企業 信 案 也 不例 外 ， 保證 收集 的連 續 性和 系統 性 ， 收集 它 準 應 在 要充分注意信用檔案的特點， 以區別於其他 用狀況 ， 構建健康有序的企業信用體系 ， 在促使企業 工作中， 並從相互 印證、 補充 的角度來考慮 信 用體 系 與市場 經 濟信 用 制度 的均 衡發 展 ，提 高 企 門類 的檔案材料， 業 生產 經營 的資信 水平 等方 面 發揮 更好 的作用 。 信 用 檔 案 是指 機關 、 團體 、 事 業 單位 、 會 組 企 社 信 用檔 案 的收集 範 圍 。 為 了保證 信用 檔 案 的完整 、 確和 系 統 的管 理 ， 準 織 以及 個人 在科 研 生產 、 營 管理 、 經 黨務 行政 工 作和 我們根據兵檔字 （0 36 20 ）5號檔案精神 ， 20 年將 於 04 其它社會活動中直接形成的具有儲存價值的各種牌 信 用檔 案 列 入 科研 課 題 ， 立 項 、 研 開 始 ， 過 調 從 調 經 匾 、獎盃 、獎 狀 和 榮譽 證 書等 反映其 獲 獎情 況 的 實 卷、 收集 ， 對獎盃、 獎狀 、 牌匾、 榮譽證書等進行整理 ， 物。
信用 檔案 具有 直觀 性 、 原始 性 、 觀性等 特 點 ， 客 它 建立 了信用 檔 案 管理 系 統 。具體 方 法 是根 據 《 國 中 向人 們展 現 了直 觀 的客觀 存在 ，與其 他 載體 的 檔案 兵器 工 業 集 團公 司信 用 檔 案 管理 暫 行 辦法 》 十 大 按 相 互 印證 ， 互補 充 ， 相 使檔 案 的 內容 更加豐 富 。 類 （． 0 單位 基 本 狀 況 ，． 位 信 用等 級 評估 ，． 同 1單 2合 我 院是 中國兵 器 工業 集 團公司 下 屬勘 察 設計 研 履 約 ，． 量 與 管理 體系 標準 認證 ，． 範經 營 與榮 3質 4規 究單位 之 一 ， 著 五十 多年 的兵工 勘察 建設 歷 史 ， 有 是 譽 ，． 費者 投 訴 ，． 位 審 計 ，． 件控 、 訴 、 5消 6單 7案 應 查 8法 9其 和 6個 科 技型 綜合 勘 察 甲級企 業 ，擁 有 國 內外 先進 裝置 和 處 ，． 人 代 表個 人信 用材 料 ，． 它 ） 3 屬類 雄 厚 的技術 力量 ，其 科 技成 果在 國 內 佔有極 其 重 要 對信 用 檔 案開 展全 面 收集 ；對 過 去分 散在 各 基層 部 的地 位 ， 在各 專 業技 術方 面 都取 得 了顯 著 的成績 ， 門和 個 人 手 中的信 用 檔案 ，通 過 召開檔 案 工 作會 議 曾 獲得 了 國家 級優 秀 工程 勘察 金獎 2項 ， 獎 5項 ， 銀 銅 等 方式 ， 傳 和 貫徹 《 用 檔 案 管理 暫 行 辦 法 》， 宣 信 增 獎 8項 ， 國家 級 優 秀 科技 進 步 獎 6項及 獎 杯 、 狀 、 強廣 大職 工尤其 是 各級 領 導 的檔案 意 識 ， 明確 信 用 獎 獎 牌 等 實物 ， 一個側 面 反 映 出我 院發展 狀 況 ， 綜 檔 案 同其 它各類 檔 案一樣 ， 從 是 必須 按時 、 按規 定歸 檔 。
合 管 理和 專業 技術 水平 的最直 接 的體 現 。如何 管理 和 利用 好這 些 檔案 ， 之 發揮 其應 有 的作用 ， 使 現就 以 二 、 用檔 案 的整理 信 信用檔案 的整理、 分類 、 目工作做好 了， 能 編 才 發 ； 件材 料 的種類 、 數 、 數是 否齊 全完 整 ， 齊 重 要環 節 ， 文 份 頁 不 也是 檔案 整理 工作 的首 要環 節 。 只有 收集 全 不完 整 的一 定要 齊 ， 不規 範 的一 定要及 時糾 正 ； 文 及 時 、 選 得 當 ， 有 價 值 的 檔案 都 集 中收 集起 來 ， 鑑 把 件 材料 的用 紙 、 字跡 是 否符 合規 範 ， 已破 損 的文 件應 才 能保 證 歸檔 檔案 的齊全 完整 、 便 日後 查考 利 用 ， 方 予 以修 整 ，字跡 模 糊或 易褪 變 的文 件應 予 以復 制等 同時為 檔 案整 理 、 目、 定 、 管 、 用 等各 項 工作 編 鑑 保 利 等。
創造 良好 的條件 。 歸檔 文 件 的收集 ，是 檔案 歸 檔整 理 工作 的一個 4 2 （ 責任編輯 朱亞巨集） 《 電兵船檔案 》 0 7年第 2期 機 20
如何進行批量檔案歸檔整理，歸檔檔案整理的方法（環節）如何操作？
方法 步驟 1 將全部檔案收集起來。檔案歸檔工作是按一定週期進行的，可能是一年，也可能是一個季度，因此進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有檔案收集齊全，確保後期歸檔工作順利進行。2 按照相關章程進行篩選。一般來說，沒有當前和後期參考 使用或執行價值的檔案無需儲存，此類檔案可以首先剔除並進...
如何做好檔案保密工作，如何做好檔案的保密工作
一 提高檔案管理人員的綜合素質 檔案管理必須提高自身的綜合素質和保密意識。一是較強的政治素質，恪盡職守，做好檔案工作 二是較強的檔案法制意識，熟悉檔案法律法規內容 三是熟練掌握涉密載體 檔案管理專用計算機 行動硬碟 軟盤 的操作技能 四是較強的檔案保密意識，嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律。檔...
如何做好社群檔案的提供利用服務工作
檔案工作是bai一項服務性很強的工du作,檔zhi案工作者必須樹立服務思dao想,明 確服務方向,內端正服 容務態度,樹立創新意識,提高服務質量。為人民服務是檔案工作者的宗旨,是我們思想和行為的準則,也是我們追求自身價值的根本目的。服務的好壞是衡量檔案工作者職業道德標準的重要尺度。在新形勢下,如何發...