1樓：匿名使用者
目前對於文書抄
檔案的整襲理,有兩種方
法可供選擇:一種是立卷歸檔整理方法,另一種是單件歸檔整理方法。立卷整理方法是一直延續下來的傳統檔案整理方法,它是指將一些互相有關聯的檔案組合成案卷並裝訂起來的一種整理方法,組卷的過程較為複雜,但這種方法按問題將同類內容的檔案進行集中,便於手工檢索利用;單件整理方法則是隨著計算機的普及應用而出現的一種新的整理方法,它以計算機和檔案管理軟體的應用為前提,保持檔案形成的原貌,逐份歸檔,操作較為簡單,但是對計算機和檔案管理軟體有很強的依賴性。
村、社群一般採用立卷歸檔整理方法。
2樓：匿名使用者
文書檔案整理操作方法———以件歸檔
檔案管理的工作流程與內容
3樓：越勒
一、立卷歸檔
檔案室將檔案材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
二、借閱
1、本單位人員借閱檔案
由本人提出書面申請——辦公室主任稽核——主管領導簽字批准——檔案室負責查詢有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任稽核——主管領導簽字批准——檔案室負責查詢——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
三、收集、交接、整理、統計工作
1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據單位制定的檔案歸檔範圍，平時做好檔案材料的形成、收集、儲存，確保歸檔檔案材料完整
2、兼職檔案員（資料員）根據不同各類檔案材料的特點，按規定的案卷類目歸卷
3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的檔案材料進行整理（初步立卷）
4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的檔案材料進行檢查、指導
5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷
6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，並向單位檔案室移交檔案
7、檔案室對案卷進行分類、整理
8、編制檔號
9、編制案卷目錄等各種檢索工具
10、入庫
11、做好檔案的統計、保安
12、開展檔案的利用
13、進行檔案彙編，對檔案資訊進行二次、三次加工
四、鑑定銷燬
檔案銷燬提出申請——辦公室主任稽核——主管領導簽字批准——檔案鑑定小組（由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成）進行鑑定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批准——主管領導裁簽字批准——一把手簽字批准——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷燬清冊——檔案室歸檔。
檔案管理學中傳統立卷方法與檔案歸檔規則的異同
為什麼要改革傳統的立卷方法 1 由於立卷方法煩瑣 複雜，主觀隨意性較大，很難把握案卷質量，使得每年的立卷歸檔成為文書立卷人員的一項負擔，降低了機關檔案管理的效率。2 檔案工作的外部環境發生了很大的變化。一是隨著黨的工作重心由階級鬥爭轉變為經濟建設，檔案工作也開始了由封閉型向開發型 由被動服務向主動服...
如何進行批量檔案歸檔整理，歸檔檔案整理的方法（環節）如何操作？
方法 步驟 1 將全部檔案收集起來。檔案歸檔工作是按一定週期進行的，可能是一年，也可能是一個季度，因此進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有檔案收集齊全，確保後期歸檔工作順利進行。2 按照相關章程進行篩選。一般來說，沒有當前和後期參考 使用或執行價值的檔案無需儲存，此類檔案可以首先剔除並進...
電腦檔案分類整理方法，如何將電腦中的檔案進行分類管理，如何分類？
1 按類別。對於不同模組的資料，建立不同的資料夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧 加序號 根據重要程度 使用頻率等情況，將常用的資料夾靠前一些，而且對比下面2圖，加上序號的看起來會很有條理性。2 按時間。比如年份 月度 周次等，適用於一些常規 按固定時間發生的工作資料...