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公司車輛管理制度
第一節 公司車輛管理辦法
為使車輛管理統一合理化，及有效使用各種車輛，為公司的良好執行提供強有力的後備保障，特定本辦法。
第一條 公司車輛由辦公室統一管理、排程。各部門公務用車，根據需要統籌安排派車。
第二條 公務用車輛，分別按車號設冊登記管理。
第三條 公務用各種車輛的附帶資料，除行車證件、保險卡、養路費證明及保養手冊由各使用人攜帶外，其餘均由辦公室保管，不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續，並將該車各種資料隨車轉移。車輛的有關證件及保險資料統由管理部保管，並負責一切違規費的繳納及維修。
第四條 司機的僱用解僱獎懲各項，均依本公司人事管理辦法處理。
第五條 車輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時，除依法嚴辦外，應按殘價(損失)一次償還。
第六條 實行公司駕駛員對車輛負責制。機動車違反交通規則罰款概由使用人負擔，如出於工作的需要，借車於該車司機外的第二人，該車司機應紀錄並告知用車人車輛狀況，方可借用，並且牢記借車時間。如果時間記錄有出入，交通違章費用由負責該車的司機負責。
第七條 各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案外，並須即刻與公司管理聯絡，應即刻前往處理外，並應立即通知保險公司辦理賠償手續。
第八條 車輛安排按照先急事、後一般事；先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排。
第二節 公司司機管理辦法
第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。並應遵守本公司其他相關的規章制度。
第二條 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。需要維修的及時向領導彙報，辦理相關手續。
第三條 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外的清潔)，一個月必須清洗一次車內座套。
第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，根據一天的用油量發現存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。第五條司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。
不會檢修的，應立即報告管理人員，並提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經費等)。未經批准，不許私自將車輛送廠維修。
第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據或貴重物品放在車上，丟失由自己負責。
第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。
第八條 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒後駕車。
第九條 司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準對車內外人員不文明用語，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成後果由當事人負責。
第十一條司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員，如果不需要駕駛員跟隨進入的，駕駛員應呆在車內或整理車內車外衛生，樹立公司良好形象。
第十二條接送員工上下班的司機，要準時出車，不得誤點。
第十三條上班時間內司機未被派出車的，應隨時在行政部或隔壁會議室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經批准後方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到，以確定收車時間及其他事宜。
第十四條司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準藉故拖延或拒不出車。
第十五條司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，並說明原因。原則上不允許車輛在外過夜。
第十六條不論什麼時間，司機身上必須帶**（睡覺除外）。對公司領導或管理人員的**，應儘快回電。情況特殊確實不能回電的，事後一定要說明原因。
第十七條司機如有特殊情況需向行政部請假，經批准後方可離開，否則視為曠工行為。
第十八條司機未經領導批准，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。下班後，應將車輛停放適當地點保管，不準私自用車
第十九條司機在收車之後，一定要在確保車內外乾淨整潔的情況下再離開車輛去幹其他事情。
出車單及油卡的管理
一、 各部需要使用車輛時，應事先填寫「用車通知單」一式二聯，駕駛員一份，車管部門備案一份。
二、 「用車通知單」應詳細填寫用車人及路徑、出車時間及公里數、收車時間及公里數。
三、 用車人在填好出車單之後，應找部門經理或部長簽字方可有效，部門經理或部長在出車單簽字時應綜合考慮本部門一天內同方向需辦理的事情，能並車的儘量合併用車，為公司節約，為自己樹立良好的領導形象。
四、公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
五、公司所有車車輛統一油卡加油。
六、公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油。
七、 車輛加油卡辦理後，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。
八、 駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序貼上在《車輛用油統計表》上。
九、管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務稽核。
十、 車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要並向領導**請示後進行修理，但無迫切需要時應事先徵得領導批准。
六、 如因駕駛員使用不當或車管專人疏於保養，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由責任人予以負擔。
車輛維修、保養管理辦法
一、駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，並處理簡單的車輛故障。
二、駕駛員負責及時發現、檢查故障；並填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。
三、 工作流程
1日常檢查、保養、維護
2駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。
3行駛中注意車輛是否有異常聲響。
4經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。
5駕駛員每月底進行檢查保養。
6每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍乾燥清潔和有效工作能力。
7每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。
8車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。
四、定期保養
1保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
2駕駛員根據車輛執行里程數填寫執行記錄，經車輛管理人員核實後，安排車輛保養時間。
3駕駛員須辦理完審批手續後方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬後奏。
4在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。
5如駕駛員無法排除故障，須估算費用並徵得車輛管理人員同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時彙報，請示處理方案。
6發生修理後必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑑定、稽核。
7突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請---獲批准後進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑑定、稽核----總經理簽字----報銷。
8保養、維修後的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格後方可進行運輸。
五、特別事項
新車在5000公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。
2023年7月19日
2樓：匿名使用者
公司用車管理制度
1、目的：為了加強本公司的車輛管理和保養，特制定本規定。
2、範圍：本公司用於送貨之貨車。
3、職責：
3.1 司機負責車輛的定期檢查和保養，並憑《用車申請書》出車。
3.2 用車部門負責填寫《用車申請書》並經部門部長簽名後交總經理或行政部部長審批。
4、車輛管理：
4.1 車輛由專職司機駕駛，司機應定期進行檢查和保養，確保行車安全。
4.2 車輛出車前必須進行安全檢查,車輛行車途中應安全行駛並嚴格遵守交通規則,若有違規罰款由駕駛員負擔。
4.3 用車部門在用車前須填寫《用車申請書》，經部門部長簽字後交行政部部長審批後交司機。
4.4 用車應設《用車記錄薄》記錄出差地點、時間、用車人等，並應要求用車人在記錄薄上簽名，每月30日前上交財會統計結算。
4.5 公司用車送貨物原則（以本公司鋁殼箱為標準）低於2件的不出車。
4.6 如節假日或業餘時間用車的應提前一天向總經理或行政部提出申請並填寫《用車申請書》,經審批後方可使用。該用車時間內所有責任由用車人負責（包括事後得知該時段發生的電子違章記錄罰款。
4.7 車輛出車任務結束後和節假日應停放在公司專用車位內，不得擅自將公車私用，否則追究司機責任。
4.8 車輛的各類證件要保管完好，行駛證、車匙不得放在車內，以防發生盜竊。
4.9 營銷人員用車各項費用自理，包括油費、路費、違章罰款，司機出差補貼等。
4、司機管理：
5.1 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則安全駕車，並應遵守本公司其它相關的規章制度。
5.2 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件，發現有故障的應及時報告行政部，經批准後送汽修廠維修。
5.3 司機應清楚瞭解車輛的保養時間和各季度的稽核工作，如因證件不齊全或過期失效的，後果由司機負責。
5.4 司機駕車一定要遵守交通規則、文明開車，不準危險駕車（包括高速緊跟、爭道、賽車等），不準疲勞駕車、不準酒後駕車。如因故意違章或以上原因被罰款的，費用由當事人負責。
5.5 上班時間未派出車的，應隨時在公司等候出車，在辦公室內應協助做好各方面工作（包括接收、派送傳真檔案、影印等）必要時協助其它部門工作。
5.6 未經批准不得將車輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。
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