如何快速的提高工作效率,讓自己更加高效

2022-01-17 06:17:57 字數 4726 閱讀 7160

1樓:

在日常工作中,衡量一個人工作做得好不好,工作效率是關鍵的評判標準,尤其是上級領導安排的工作,更是要注重效率,否則完成的質量再高,超過了規定時間也是枉然,那麼,該如何快速的提高工作效率呢?

①強化自己的執行意識,安排下來的工作千萬不要拖延,事情一件一件的做,不能做著手上的工作,突然想起別的工作又去做點別的工作,這樣反而會浪費更多的時間。

②根據每天的工作內容制定小計劃,熟悉自己每天必須要做的事情,再加入額外安排的一些任務,按照輕重緩急依次去完成。把握好哪件事是比較著急要而且很重要的,就要先去完成它。

③保持專注,在該工作的時間就高度集中地投入到工作中去,該休息的時候就好好休息,也就是勞逸結合的同時,即讓大腦得到很好地放鬆,又讓工作更加有條不紊的進行。

④用輕鬆愉悅的心情去工作和生活,工作中不能太死板,長期保持高壓緊張的工作狀態,會對自己的身體和內心造成很大的影響,有的時候越緊張反而越容易在工作中犯錯。

習慣是靠自己去養成的,掌握了以上這些習慣,我相信大家在工作中很快就會使工作效率得到較大的提升,甚至可能達到事半功倍的效果。在提高工作效率的同事,也讓自己擁有更多的時間去打理日常的生活和瑣事,下班後也有更多的時間去陪伴家人。

2樓:歧闊

1. 聚焦目標。所謂效率,是對目標而言的,沒有目標就沒有效率可言。

比如你一天完成了數十項任務,但沒有一項是為實現公司目標而做的,你能說自己高效嗎?最節省時間的方法就是,持續做正確的事。何為正確?

聚焦目標。最浪費時間的事,就是做了不值得做的事。

2. 保持專注。高效工作的人,通常都有個特點,就是專注。

提高工作效率,離不開在單位時間內提高自己的專注力。一個人的專注程度,決定了做事的成效、以及效率。而專注到一定程度,就會達到令人羨慕的心流狀態——全然聚精會神、心無旁騖的時刻,感到時間變慢,雜念消失,有高度的興奮及充實感,正在進行的任務輕鬆完成。

3. 做你擅長的事。回憶一下你在做什麼事的時候,效率最高?

答案無疑是做你擅長的事!做自己擅長的、優勢領域的事,就可以完成更多工,同時犯更少的錯誤,並且能大大提高自己的工作效率。不僅如此,做自己擅長的事情還能讓你更加喜歡自己的工作。

找準自己的特長和優勢,並把精力集中在少數能夠讓你取得出眾成果的領域中,這是呈現出最佳表現的關鍵。

善用輔助工具是提升效率的一大利器,古語有云,君子生非異也,善假於物也,現在有很多提升工作效率的輔助工具,最常用的一個可能就是excel了,尤其是對於需要處理統計資料的人員而言,學會一些必要的函式公式甚至程式設計可以極大程度上提升效率。小蜜蜂雲工作了解一些工作崗位其實都是有要求需要具備基本的辦公能力或者使用各種輔助工具。提高溝通效率,職場中很多人的溝通能力並不強,這和我們的教育已經生活環境有一定關係,有些人說了半天都不清楚表達自己的意思,這就非常影響效率了,去鍛鍊自己的邏輯思維以及語言表達能力也可以循序漸進的提升自己的工作效率。

工作效率如何提高?

3樓:幸運的楓陽

快速改進工作效率的方法

第一:制定工作計劃

提高工作效率首要的就是制定一個明確的、可執行的工作計劃。所謂「萬事預則立,不預則廢」說的就是制定計劃的問題。

首先,善用日程提醒軟體,比如說outlook裡的日曆表或其他軟體,做到隨時提醒,提前預警,避免遺忘和到時候手忙腳亂。

第二,對第二天要做的事分規劃清輕重緩急,安排好先後順序,多件事務可以並行(像多條車道一樣,並行不悖)。不要一早晨開始就一直忙著一件事,一直要等這件事完結才進行其他工作。

第三,努力做到「今日是今日畢」。通過不斷的優秀實踐,不斷增強的心理暗示,培養良好的工作習慣,提高工作效率。

第二:做好事前的功課

首先,要對將要去做的事情有充分的瞭解,做到心裡有數。避免到了現場或討論時才抓緊時間翻資料、補充瞭解資訊。這些都是提高工作效率的大敵。

第二,與相關人員做好事前溝通,說清楚要達到的目的,安排好議程和行程,時間精確到10分鐘。

第三,如果出差或者去較遠的地方,提取做好路線的安排,不要想當然,一定要再次確認一下,避免交通線路異常導致誤時。

第三:改進自己的做事風格:

1改掉猶猶豫豫、優柔寡斷的毛病,這不到會導致你工作效率低下,還會導致別人對你產生不好的印象,認為你無法做大事。

2做到經常反省和總結,瞭解哪些地方是可以改進的,哪些地方是優秀需要堅持的。通過不斷的改進缺陷和強化優點來綜合提高工作效率。

3俗話說,好記性不如爛筆頭,如果有需要記憶的事情手勤快一些,記在本子上。避免等回去總結的時候再絞盡腦汁的回想。

4如果實在是太疲乏了就一定要休息一下,疲勞的時候工作效率是不會高的!磨刀不誤砍柴工,休息好了才能更高效率的工作!

5最後祝大家能高效率的工作,快樂生活!

4樓:了庫圖

工作計劃:

每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

集中精力:

工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

簡化工作:

將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

經常充電:

多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

加強時間意識:

盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

5樓:普迪文教育

對時間是什麼樣的態度就決定著你會取得什麼樣的成就,那我們就一起來看一下瞎忙和高效的區別吧。

瞎忙疲於奔命,高效善於規劃

瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿,但是卻有本質的區別。

瞎忙的人沒有方向和目標,做事情總是很累,事倍功半,永遠有幹不完的活兒,一茬接著一茬兒,永遠在忙,卻不知道自己忙了些啥。

高效的人對自己有規劃,知道自己有什麼目標,每一個階段都有奮鬥的意義,他們忙碌是充實的,做事有條不紊。

瞎忙雜亂無序,高效要事優先

瞎忙的人眼裡所有工作都是一樣的,往往會按照事情的先來後到去完成,往往會耽誤一些事情的時機。

而高效的人會分工作重點,他們非常注重計劃和優先順序排序,每天把狀態最佳的時間段安排給最重要的三件事。

瞎忙埋頭苦幹,高效抬頭看路

瞎忙的人經常看起來很有執行力,但是風風火火的幹事情幹到一半,發現方向錯了,一切都要重來,白費功夫,浪費公司資源。

而高效的人非常注重抬頭看路,行動之前,他們會想清楚做這件事情的意義,怎麼做才最合理,會選擇最優化的方案。

除了個人「瞎忙」之外,其實很多企業也處於一種「瞎忙」的狀態。他們的營銷和生產跟著市場感覺走,沒有指定相應的年度營銷計劃,或者指定的很隨意,不具有相應功效。高質量的年度營銷計劃是能為企業第二年發展指明方向的,這是很多企業需要改進的。

瞎忙來者不拒 ,高效敢於說不

很多瞎忙的人都是老好人,不管是不是自己的工作,只要別人請求幫忙就會上,忙的焦頭爛額。高效的人能分清主次,知道要先把自己的工作完成,而對於安排的不合理工作也敢於說不。

瞎忙以忙為榮,高效結果導向

瞎忙族的口頭禪是「我很忙」「我沒時間」,經常發朋友圈晒加班,把忙碌當成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士從來不覺得忙碌有什麼值得吹噓的,永遠只用結果來證明自己。輕輕鬆鬆把任務搞定,才是他們追求的終極目標。

舉個例子,朋友圈經常晒書,並說什麼什麼書好的,那他多半是沒看完這本書的。書看的多了,才懂得怎麼樣去閉嘴。

瞎忙多工處理,高效講究專注

忙族經常高估自己的能力,總想實現傳說中的「多工處理」。他們喜歡幾件事情一起進行,顯得自己很有能力,但是往往一件事情都做不好。

高效人士相信專注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任務,他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間,給自己找一個安靜的封閉空間,以最高的效率攻克一個堡壘,然後再下一個。

瞎忙總在焦慮,高效擁抱變化

瞎忙族經常處於無意義的焦慮狀態,總在擔心可能存在的變數,總害怕工作沒保障、行業沒前途、選擇有風險。任由焦慮消耗寶貴的時間和精力,卻很少做出點實際行動。

高效的人雖然忙碌,但卻能看到他們身上明顯的改變,他們會主動學習,永遠保持著成長進步的狀態。

瞎忙怕別人閒,高效勞逸結合

瞎忙的人不僅自己忙,還想讓周圍的人忙起來,他們見不得別人閒下來,人家一閒下來就要向別人抱怨自己的工作多麼累,向別人的「輕鬆」工作表達羨慕之意。這種人最怕當了管理層,因為他們喜歡沒事找事,有這樣的領導是員工的災難,老闆和員工都要警惕。

崇尚高效的人,想得最多的是如何提升團隊效率,反覆研究改進團隊的工作流程和管理機制。在生產力工具和員工培訓上花錢絕不心疼。只要業務進展順利,並不吝嗇讓員工早點下班或者多搞團隊建設。

有這樣的領導,是員工的福氣。

總之,時間是公平的,就看你怎樣有效的去利用。

只有真正高效的人,才能把工作做得更好。

6樓:我是湯小小

1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3時刻做記錄 4最好的時間做最重要的事 5 做第二遍時要先辦法優化 6每天列計劃表 7與人交流時事情一次性說清楚 8 把各種東西歸類放好 9週末好好休息 10每個月覆盤一次

怎樣提高工作效率,如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

若問這個問題,效率不高的人主要是自己的原因引起,為改變這一情況,建議如下 1.問自己的努力奮鬥目標是否明確,若不明確,則優先要完成個人目標及發展規劃的制定,方能有努力的方向和保持工作的動力。2.加強學習,尤其是與目前工作相關知識的學習,提高工作技能。3.不斷總結目前的工作,找出需要優化的地方,進行工...

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