1樓:劉巨帥
辨別兩件事物關係最簡單的辦法先從定義著手!
什麼是工作流?工作流就是指「業務過程的部分或整體在計算機應用環境下的自動化」,是對工作流程及其各操作步驟之間業務規則的抽象、概括描述!咋看之下可能有點迷糊,我舉個例子,我們經常通過火車運輸貨物到各個地方,火車運輸的時候需要有「鐵軌」,這裡的「鐵軌」就相當於我們資訊化說的工作流,走不同的軌道可能會走向不同的目的地,甚至相同的目的地之間可以有不同的軌道,鐵軌可以很長也可以很短,鐵軌還不一定是一條直線,總之這個過程中會有很多的靈活性。
我們再看什麼是oa?oa是辦公自動化的簡稱,是將傳統的線下辦公轉移到線上辦公的一種電子化資訊系統,主要處理文件管理、通知公告、收發文、費用報銷、會議管理、車輛管理等行政基礎事物,當然現代oa協同辦公系統的範疇已經泛化了,理論上任何業務功能都可以往裡面塞,總之,是一種幫助團第成員之間更好協同的管理工具。
通過基礎的定義比對我們就只奧兩者的關係,oa系統是一個成型系統,而工作流技術是oa系統中流程功能的技術元件(區域性功能),如果oa系統要具備流程審批功能就離不開對工作流技術的應用,如果oa的審批功能要想變得強大,那工作流引擎技術的掌握就必須紮實!
國內目前在工作流引擎上頗具造詣的主要有廣州天翎、北京慧正通軟、廣州易正,專注oa系統研發的則主要是泛微、藍凌和致遠,如果您對流程審批的要求不是很複雜,基於oa廠商就好,如果需要構建強大的流程審批系統,例如統一流程中心、流程端到端打通、嵌入式流程,那找工作流廠商則更加匹配。
2樓:匿名使用者
工作流僅指,能用文字型現出來的工作在各經辦人員之間流轉的過程及軌跡。oa的全稱是office automation,是廣指應用計算機技術、行動網路等新興技術手段來實現企業或單位的「辦公自動化」,包含 工作流模組,移動考勤,移動crm,公告通知,資訊,郵件等眾多功能。
如果像選用平臺,可以考慮天翎的系統基本說有模版直接用,也可以定製開發
3樓:q寶
有區別的。
oa是優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。
而工作流是指「業務過程的部分或整體在計算機應用環境下的自動化」。是對工作流程及其各操作步驟之間業務規則的抽象、概括描述。
工作流引擎可以嵌入其他業務系統中,提供專屬的流程服務;作為工作流管理服務中心部署在支撐層,為多個業務系統同時提供流程服務。
簡言之,工作流是oa系統的核心。
誰知道什麼是oa工作流?
4樓:囍小倩
工作流是現代oa的核心功能,就在這裡,頻繁出現了兩個詞彙:"圖形化設計"和"設計圖形化 "。它們極為相似,卻暗藏玄機,甚至有著天壤之別,這裡為您詳細解剖和分析。
業務流程的圖形化設計能力,是衡量很多辦公自動化系統(oa)、業務流程管理系統(bpm) 品質高低的重要依據。然而,現在也出現了一些魚目混珠的情況。譬如出現在多個軟體廠家 的產品手冊或方案書中的,稱之為流程"設計圖形化"的工作流設計。
"設計圖形化"和"圖形化 設計",有什麼不一樣嗎?看起來只是個文字遊戲。事實上,當你真正進行流程設計時,就會 發現這不僅僅是個文字遊戲。
"設計圖形化"的真相在於,你必須使用**的方式來設計流程 ,從步驟1到步驟2、3,從步驟2到1、3、5,從步驟3到5、4、1,...... 然後,系統產生相 應的圖形顯示出來——將"設計""圖形化"。
如果你具有足夠的耐心、始終保持清醒,也許花上兩天能夠設計出一個流程。但它是正確的 嗎?如果你再插入三個步驟,刪除兩個步驟,你能正確地處理嗎?
要知道,錯誤的流程執行 起來,帶來的後果將十分嚴重。
事實上,用**來描述流程步驟和連線關係,不僅工作量大、無法理解,更導致沒有人願意 來設計和改進流程。缺乏圖形化的流程設計工具,是 oa 和 bpm 實施失敗的最大原因。
10oa國內獨一無二的c++平臺上的"圖形化設計",你可以去他們的官方**看一下。
5樓:歡樂小機友
2. 固定流程。
所謂的固定流程指的是對於某個審批模板,先設定好其需要審批的流程,在審批的過程中,單據會按照設定的流程一步步走下去。
如:申請者-部門經理-總經理。
3. 自由流程
所謂自由流程說得簡單點就是上一步決定下一步,由上一步的審批人在審批完成後,根據需要選定下一步由誰去審批或者結束流程。對於單位某個流程不太明確或者可變性非常大的比較適用。
4. 固定流程和自由流程的結合。
固定流程和自由流程相結合指的是:原則上流程已經設好了,應該一步步走下去,但是在某個位置,審批人可以選定下一步的審批
人,然後再按照預定的流程走下去。
如:申請者-部門經理-出納-財務經理,對於大一點的公司,有多個出納,哪個出納在崗,就讓哪個出納審,那麼就可以把出納那步
設成自由流程,當部門經理審批完後,會自動列出所有的出納,部門經理選擇其中的一個出納然後提交。
5. 條件流轉
以請款單為例:金額小於3000元,審批流程是:普通員工-部門經理。如果金額大於3000元的審批流程是:普通員工-部門經理-總經
理,那麼在流程定義的時候,需要根據單據的填寫值進行判斷,系統自動選擇流程。
oa和erp有什麼區別?
6樓:匿名使用者
重點是辦公室管理和業務管理的區別
一、什麼是erp?
erp是enterprise resourceplanning (企業資源計劃)簡稱,是上個世紀90年代美國一家it公司根據當時計算機資訊、it技術發展及企業對**鏈管理的需求,**在今後資訊時代企業管理資訊系統的發展趨勢和即將發生變革,而提出了這個概念。
erp是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(**)、財務資源管理(財流)、資訊資源管理(資訊流)整合一體化的企業管理軟體。它將包含客戶/服務架構,使用圖形使用者介面,應用開放系統製作。除了已有的標準功能,它還包括其它特性,如品質、過程運作管理、以及調整報告等。
特別是,erp採用的基礎技術將同時給使用者軟體和硬體兩方面的獨立性從而更加容易升級。
erp以一項計劃為出發點,該計劃可以是市場一個大訂單,或是企業的一個戰略目標。實現該訂單或目標需要企業多項資源的支援,這些資源包括人力資源、生產資源、裝置資源、財務資源、採購資源、客戶資源等。比如說erp中企業需要實現年產值1個億,產量5000件。
那麼需要建立一個產品配件採購計劃、一個生產裝置引進計劃,5000萬資金落實計劃,生產人員引進計劃,產能排程計劃,終端客戶開發計劃。公司高層隨時關注這些計劃的落實和資源的管理。
erp就是通過對這些資源進行有效的計劃利用,即通過掌握、管理、控制等手段來實現預期的目標。因此,erp適合大中型且有一定經濟規模的企業應用。
二、什麼oa?
oa,即辦公自動化。早期簡單地把使用microsoft office來協助辦公也稱為oa,但現在oa更代表一種基於工作流、協同的無紙化和電子化協作辦公環境,實現組織內部辦公流程的自動化。
oa的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題,他的工作核心其實是工作流。
例如你要出差請款,先到財務申請一請款單,填好了,你從座位上離開,跑到財務室,財務正在忙,你等了一下,然後又過去,把請款單給他,他看了一下,說,咦,你們部門經理沒簽字呀,先去籤一下。你照辦,然後再找過來,這下他看了沒有問題,然後丟給另一個財務,那個財務看了一下,說,這個款子比較大,我要請示一下老總。然後請示老總,老總說,唉,這點錢你還問我,我不是說了,只要是這個人請款,不超過10000不要問我,直接給批了。
財務點點頭,給你批了,事成功的辦完了,時間也成功的浪費了。
而oa,就是通過智慧表單和工作流建立起這樣一個自動化的工作序列,通過流程結點和分支流轉,預先設定好處理機制,你只要開啟電腦,一個申請過去,系統自動通知相關人員,不管結點多少,一層層處理審批。後面的事你不用管,你甚至不用看到財務的苦瓜臉。你可以繼續去偷菜或工作。
直到系統給你通知反饋。可以看到,通過這樣一個oa系統,企業所有的工作都通過預設的工程流來加快實現,無論是規範性還是效率,都有大大的提高。
因此,真正的oa,必然是以協同和工作流為核心的軟體,沒有工作流或工作流不完善的oa都不是好oa,不要相信那些只能存存文件和員工資料的所謂oa。所以選擇oa主要是看智慧表單構建能力和工作流處理能力。
三、oa系統與erp系統的區別
erp與oa有本質上的區別,oa傾向於辦公室管理,erp則傾向於業務管理。它們的區別體現在以下方面:
1、oa是一個基於網路的開放式管理系統,完全無許可權管理功能;erp則是一個閉環的管理系統,許多功能上都設定了許可權點。
2、oa注重的是辦公過程中的流程控制與公文扭轉,無企業運營的管理流程;而 erp注重的是生產流程控制與成本控制,時刻體現著企業的經營管理流程及思想。
3、oa是一套提高企業辦公效率的辦公管理軟體,erp則是提高企業辦公效率、產供銷等物流控制成本方面的有力工具。
總的來說,oa系統只是記錄了企業的任務流,而企業管理最起碼包括任務流、資金流、物流等資訊,這些資訊按工作流程進行資料處理後得到的結果才是一個企業當時企業管理的適時狀態。因此,oa並不等於 erp,它只是erp裡體現的一小部分內容。
7樓:北京海宇勇創科技
erp與oa有本質上的區別,oa傾向於辦公室管理,erp則傾向於業務管理。它們的區別體現在以下方面:
1、oa是一個基於網路的開放式管理系統,完全無許可權管理功能;erp則是一個閉環的管理系統,許多功能上都設定了許可權點。。
2、oa注重的是辦公過程中的流程控制與公文扭轉,無企業運營的管理流程;而erp注重的是生產流程控制與成本控制,時刻體現著企業的經營管理流程及思想。
3、oa是一套提高企業辦公效率的辦公管理軟體,erp則是提高企業辦公效率。產供銷等物流控制成本方面的有力工具。。
總的來說,oa系統只是記錄了企業的任務流,而企業管理最起碼包括任務流。資金流物流等資訊,這些資訊按工作流程進行資料處理後得到的結果才是一個企業當時企業管理的實時狀態。因此,oa並不等於 erp,它只是erp裡體現的一小部分內容。
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