大學畢業三年多,學籍檔案還在自己手上,要怎麼處理比較好

2022-02-06 19:18:38 字數 5215 閱讀 8673

1樓:旋轉錯誤

人事檔案如果不是你自己拿的話,一般情況都是學校針對畢業學生未就業的檔案,直接轉到戶口所在地的勞動就業中心,對於已經就業的,如果就業的是一家有許可權管理檔案的公司,就會幫你轉到所在單位。你的情況我想會不會是外地大學生,工作、戶口、就學地不是同一個地方,所以檔案學校要求自己帶走,這樣學校就免了因為轉移丟失檔案的風險。

你準備考公務員的話,想把檔案放在所在人才市場,你可以先去就業中心登記一下失業人員未就業的理由把檔案存進去,但是必須是和別的公司沒有合同關係了,他們有記錄的,等你考上公務員了,所在機關單位,就會自動和人才市場檔案室對接,調走你的檔案的。個人不好自己操作個人檔案的,特別是封口不能拆,不然人家不接受的。

2樓:東方啊貴

檔案拿在自己的手裡?呵呵,你真牛。。。檔案都是學校統一郵寄到人才市場的。。當然有管理檔案許可權的某些大型企業除外。。。

3樓:幽蘭

趕緊放到戶口所屬的人才,到當地諮詢就可以的,不要自己拿著,會給以後帶了不必要麻煩。

畢業後檔案和報到證一直在我手上,但是我已經工作三年了。 5

4樓:c程雨銘

畢業後的檔案問題——詳細流程

一畢業就以為可以輕輕鬆鬆了,誰知道找工作的時候還會遇到這麼多問題。昨天去應聘時人家問我要檔案,什麼檔案啊,學校沒給我啊,我暈了。結果當然是敗陣回來了,回來搜尋一下才知道原來畢業生還有這麼多事情要做,真是麻煩!

轉來下文給剛畢業的大學生充充電——

1、畢業生「學籍檔案」與「人事檔案」的區別及聯絡?

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業後,在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證,然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議,然後履行相關畢業程式並取得報道證後,才得以實現。

2、畢業生應如何對待自己的檔案?

3、哪些機構能保管人事檔案?

按國家政策規定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格儲存大中專畢業生就業後的人事檔案,各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案,一般由委託的各級人才交流機構託管。畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關係。另外,各級人才交流機構,如省人才、市人才、各區人才等,它們的區別只是所屬部門的不同,其它無任何區別。

4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構託管?

不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生,準備考研的畢業生,還無法確定能否在現單位長期幹下去的畢業生,以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關係在人才交流機構託管。

5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

籤協議前,應對企業全面瞭解,包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等,同時結合自己實際情況和願望進行綜合考慮,待明確後再籤就業協議。考慮周全為上策(按規定改派是有時間限制的),同時這裡也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生,除單位給你上保險外,其它情況,如不能將戶口遷到本市,單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構,然後去上述城市工作,這樣可減少不必要的麻煩,甚至造成損失。

6、畢業生委託人才交流機構人事**後都享有哪些服務?

(一)負責人事檔案關係接受、調出相關手續;(二)辦理畢業生的轉正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱晉升申報(五)辦理落戶手續;(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

一、關於畢業生就業程式的問題

1、畢業生就業程式

a、學生處就業指導中心將《全國普通高等學校就業協議書》(以下簡稱《就業協議書》)發給各學院,由各學院將材料發給畢業生,畢業生每人一份。

c、畢業生自我推薦、面試(根據需求資訊向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會)。

d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》,畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。

e、五月底開始進入畢業鑑定及派遣階段。

①各院系組織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關檔案、安排畢業生辦理離校手續等。

②各院系到學生處就業指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業生登記表》。

③畢業生做畢業鑑定。

④各院上報就業建議方案

⑤按人事廳的日程安排,學生處到人事廳辦理畢業生報到證。

f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮,到各學院領取《報到證》。

2、定向生如何就業

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的,應持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因),原定向單位(地區)出具的同意調整改派的公函,研究生還須經校招生辦公室簽署意見,並按原國家計委、教育部的有關政策,向培養學校繳納相應培養費後,方能辦理有關手續。

二、關於《就業協議書》的問題

1、為什麼每位畢業生只能有一份《就業協議書》

《就業協議書》是學校證明畢業生具有就業資格、也是用人單位到畢業生就業主管部門辦理畢業生審批手續的憑證。為維護就業市場的嚴肅性,避免一個畢業生同時被兩個用人單位審批錄用,造成用人單位進人指標浪費,同時也為了維護學校的聲譽和今後畢業生的就業,每位畢業生只能有一份《就業協議書》原件。

2、如何辦理《就業協議書》解約手續

由教育部學生司印製、學校發放的《就業協議書》每位畢業生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業生通過「雙向選擇」確定接收單位,並與用人單位簽訂了《就業協議書》後,畢業生和用人單位都應認真履行協議。倘若畢業生單方面違約,應承擔違約責任。

已簽訂《就業協議書》的畢業生,如要違約,需辦理如下解約手續:

a、到原籤協議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)

b、向本學院提出書面申請(闡明解約理由),並附上單位解約函、原《就業協議書》負責畢業生就業的副書記簽署意見並簽字、蓋章後交學生處就業指導中心

c、學生處就業指導中心根據有關規定審批發換新的《就業協議書》

d、畢業生領取新協議後到本學院備案

3、畢業生如遺失《就業協議書》如何補辦?

畢業生如遺失《就業協議書》,需本人提出書面申請,經所在系(所)負責畢業生就業工作的老師簽署意見,補辦。 補發的《就業協議書》上註明「根據本人宣告,該生原件已遺失,此份為遺失補辦件」,以示有別於正式的《就業協議書》。畢業生如謊報遺失《就業協議書》,視情節輕重給予相應校規校紀處分。

三、關於就業審批的問題

1、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續

用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》,部分地區還需報當地**畢業生就業主管部門審批,如北京、上海、深圳、廣州等地,畢業生可請接收單位到當地**畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。

2、學校編制就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)

學校用以編制就業方案(開《報到證》)主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見為準。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。

四、關於報到證的問題

1、畢業生報到證有何作用

報到證的全稱是「全國普通高等學校畢業生就業報到證」,由國家教育部直接印刷,省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。用人單位以報到證為依據,接收安排畢業生工作,並接轉畢業生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份,由其它部門印製或簽發的報到證無效。

畢業生對報到證要妥善保管,不論什麼原因,凡自行塗改、撕毀的報到證一律作廢。

2、開具報到證的時間

畢業生一般在6月中下旬,確切時間以省廳通知為準。

3、何時發放報到證

報到證開回後,由各學院統一到學生處領取,在畢業生辦理完離校手續後,發給畢業生。

4、畢業生何時報到

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月,但各用人單位一般會有自己的要求,因此畢業生應事先徵求用人單位的意見。

5、報到證不慎丟失, 如何補辦?

報到證遺失補辦程式如下:

1、畢業生提出書面申請,所在系(所)主管就業的老師簽字並加蓋公章。

2、學生處就業指導中心出具證明。

3、畢業生到河北**上登報宣告畢業生持學校證明、登報宣告和畢業證書原件到省廳流動調配處辦理補辦手續。

五、關於檔案、戶口的問題

1、畢業生就業後檔案、戶口如何轉移

畢業生的檔案由學校按其就業的單位,傳送到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。 畢業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。

2、落戶口、轉檔案以什麼為依據

就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到**,戶口、檔案就轉到**。

3、單位沒收到檔案時該如何查詢

單位沒收到檔案,請畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢。

4、畢業生生源地有變動,應辦理哪些手續

畢業生生源地變動,應出示父母親單位的調動證明和親屬關係證明(加蓋公章),及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院稽核後交學生工作處備案。

六、可能出現的問題

1、畢業生報到時用人單位拒絕接收怎麼辦?

國家規定:「經過協商落實和國家畢業生就業主管部門審批的畢業生就業計劃必須認真執行,未經高校和用人單位雙方複議並報地方主管部門批准,學校不得隨意改派畢業生,用人單位不得接收和退回畢業生」。

當遇到用人單位拒絕接收時,畢業生應主動向用人單位說明情況,不要與對方爭吵,更不要貿然返校,應及時與學校取得聯絡,由學校分清責任,按有關規定妥善處理。 若屬因學校工作失誤造成計劃不落實,誤派畢業生的,應由學校負責提出調整意見報批。由於用人單位發生重大變化(如撤併、破產、倒閉等)無接收能力的,應及時與學校協商,合理調整。

若是用人單位對畢業生提出難以達到的又不符合政策規定的過高要求,則不能作為退人理由。屬於畢業生本人身體有病而提出退回的,若是學生在校期間就有傳染病史,精神病史,用人單位不知道,待畢業生報到時才被發現的,應允許提出退回;若是報到後才患病的,應按在職人員病假的有關規定處理。

2.未在學校備案的協議,可否要求換髮?

教育部明確規定,學校在制定畢業生建議就業方案時,要完善相應的管理措施,與用人單位和畢業生一道,維護《全國畢業生就業協議書》的嚴肅性。 畢業生一旦與用人單位簽訂就業協議,雙方就已構成契約關係(不論是否在學校備案),畢業生如因故要終止與原簽約單位的協議,必須辦理違約手續。

3.簽了協議後,又被錄取為研究生、考取公務員或自費出國留學,怎麼辦?

只要畢業生提供如下材料,學校不作違約處理:

(1)原簽約單位同意解除就業協議的書面證明;

(2)研究生錄取通知書的影印件,或公務員錄取通知書,或國外學校錄取通知書的影印件;

(3)本人申請報告,並附上學院意見。

畢業生將以上材料送就業指導服務中心,經稽核同意後即可。

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還是留著為好,因為將來調動 評職稱什麼的都需要用。說得再遠就是辦理養老保險退休手續視乎也要用,否則會超級麻煩。可以將檔案轉到工作地的人才中心,每年交點費用就好。我覺得你還是將檔案放在固定的寄存地方比較好,這樣的話將來你簽了其他的單位。可以直接從寄存處將檔案調走,不然你需要返回檔案所在地才能辦手續,相...