1樓：匿名使用者
1全部office 2003中操作：
以製作學生成績通知單為例。
通知單上可變的是學生姓名、學生成績。所以合並進來的資料就是姓名、成績。
在excel 中製作學生成績資料表並儲存。
在word中製作合併資料用的「成績通知單」文件（標題、學生姓名位置、正文內容、成績**——2行，列數由實際情況決定），設定文件頁面，儲存。
在當前word文件中執行「工具/信函與郵件/郵件合併」命令，開啟「郵件合併」對話方塊（在視窗右側）。
1.選中「信函」單擊「下一步」；
2.選中「使用當前文件」單擊「下一步」；
3.選中「使用現有列表」單擊「瀏覽」，找到資料表後單擊「開啟」，單擊「下一步」；
4.將游標定位於要合併資料的位置，單擊「其他專案」，把「插入合併域」中的專案選定後單擊「插入/關閉」；
5.重複郵件合併視窗中的第5步，完成所有合併域的插入後，單擊「下一步」；
6.進行插入合併域的數字格式化，單擊「預覽信函」中的按鈕即可瀏覽合併效果，再單擊「下一步：完成合並」就可以進行列印；
7.列印可以全部列印也可以指定列印，根據實際情況在「合併到印表機」進行設定。
試試看，在實際操作中可以調節。
2樓：千秋遐想
word郵件合併的使用
outlook如何進行郵件合併？
3樓：仲壯
1全部首先我們把outlook聯絡人資料夾專案匯出到一個excel檔案中。
操作步驟是：單擊「檔案」選單，選擇「匯入和匯出」命令，進入「匯入和匯出嚮導」對話方塊，
在「執行的操作」列表裡單擊「匯出到一個檔案」選項，單擊「下一步」， 選擇「microsoft excel」選項，單擊「下一步」， 在「資料夾列表」中選擇「聯絡人」資料夾，單擊「下一步」， 在「另存為」文字框中輸入匯出檔案的路徑檔名「c:\my documents\聯絡人.xls」， 單擊「下一步」，單擊「完成」按鈕，這時outlook就把聯絡人資料夾的聯絡人資訊匯出到excel檔案裡了。
這就是在excel中開啟「聯絡人.xls」檔案的情況。 現在開啟word，單擊「工具」選單，選擇「郵件合併」選項，進入「郵件合併幫助器」視窗。
郵件合併幫助器可以協助我們從「聯絡人.xls」檔案中取得聯絡人的資訊，並將他們插入到word信函、標籤或信封文件中。也就是說將outlook聯絡人的匯出資訊合併到word文件中，要進行合併，首先要建立一個主文件。
主文件用來定義合併outlook聯絡人匯出資訊的方式的。
定義信封的格式 單擊「獲取資料」按鈕，選擇「開啟資料來源」命令， 在檔案型別下拉選單中選擇「ms excel工作簿」選項，在c盤的my document資料夾中選擇「聯絡人.xls」檔案。
單擊「開啟」按鈕，在單元格區域列表中選擇「聯絡人」，單擊「確定」按鈕，選擇「確定」，
這時就彈出了「信封選項」對話方塊，
在設定好信封配置之後，單擊「確定」按鈕，在信封地址對話方塊中單擊「插入合併域」按鈕，選擇「商務地址郵編」，用同樣的方法將收信人的其他部分也選擇好，我們也可以直接在「信封地址示例」文字框中編輯， 編輯完成後單擊「確定」按鈕，回到郵件合併幫助器對話方塊，單擊「關閉」按鈕。你看，主文件就變成了一個信封了。 主文件定義了在word文件的哪一個部分使用聯絡人的哪個欄位。
在主文件裡聯絡人欄位是與word域的形式插入的。
但是如果有許多個聯絡人，信封到底使用哪個聯絡人的資訊呢？現在我們就實際的建立一個信封。
單擊word視窗工具欄的「合併選項」按鈕，進入「合併」對話方塊， 單擊「查詢選項」按鈕，在「域」下拉選單中選擇中文稱謂，「比較關係」下拉選單中選擇「等於」，在「比較物件」文字框中輸入收信人的名字，單擊「確定」按鈕，在單擊「合併」按鈕， 你看在一個新的word視窗裡就顯示出了一個將域換成實際聯絡人的信封。
如何使用郵件合併功能
4樓：函澤懷
1、先點選「郵件」選項卡，在此可以看到所有幫助你完成郵件合併的功能。
2、點選「開始郵件合併」。
3、選擇想要建立的文件型別——可以選擇建立信函、信封、標籤（在每個標籤中都有不同的地址）等等。
4、選擇「選擇收件人」，在此有很多可用選項：可以選擇使用現有列表（就像excel中的工作表一樣，分別列出名字、地址以及**號碼），從outlook聯絡人中選擇或是鍵入新列表。
5、插入合併域——這表明可以在每個不同的域中插入想要包含的東西。例如，所選擇插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、縣市等等。
6、接下來可以預覽結果，確保所有的東西都依照想要的方式。
7、當所有的東西都已經依照想法設定完畢，就可以點選「完成併合並」。在此，具有很多選項。第一個就是能夠讓編輯單個文件。
如果選擇這項，它就會為收件人列表中的每個條目建立獨立的頁面。如果需要的話，你就可以進行任何編輯。第二個選項能夠將文件列印出來，最後一個選項就能夠讓每個頁面作為一封電子郵件傳送出去。
郵件合併是word中最為實用、節約時間的特性之一，而很多人都沒有合理地利用到它。如果你想要傳送一個派對、一場婚禮的請帖，或是任何需要批量傳送的郵件，這項功能能夠幫助你節約大量的時間。甚至，在「開始郵件合併」之下，它還提供了一個手把手教你郵件合併的嚮導，這就能夠幫助你一步步地瞭解整個郵件合併使用的過程。
5樓：千秋遐想
word郵件合併的使用
6樓：匿名使用者
新建word——工具——信函和郵件——郵件合併——選擇文件型別——選擇文件——匯入資料——插入合併域——調整模板——合併新文件。
outlook如何進行郵件合併
7樓：茗童
第一步：建立一個聯絡人資料夾並使其按照電子郵件地址顯示1.在outlook選項中選擇「聯絡人」。
2.定位聯絡人資料夾的目錄。(如果需要建立一各專門的子資料夾，在主要聯絡人資料夾上點右鍵並選擇新建資料夾命令。)
3.在相應的資料夾上點右鍵並選擇屬性。
4.接下來，在資料夾的屬性頁中選擇「outlook通訊錄」選項卡。
5.選擇'以電子郵件地址的方式顯示資料夾'核取方塊。
6.點選ok.
8樓：百度使用者
首先我們把outlook聯絡人檔案
夾專案匯出到一個excel檔案中。
操作步驟是：單擊「檔案」選單，選擇「匯入和匯出」命令，進入「匯入和匯出嚮導」對話方塊，
在「執行的操作」列表裡單擊「匯出到一個檔案」選項，單擊「下一步」， 選擇「microsoft excel」選項，單擊「下一步」， 在「資料夾列表」中選擇「聯絡人」資料夾，單擊「下一步」， 在「另存為」文字框中輸入匯出檔案的路徑檔名「c:\my documents\聯絡人.xls」， 單擊「下一步」，單擊「完成」按鈕，這時outlook就把聯絡人資料夾的聯絡人資訊匯出到excel檔案裡了。
這就是在excel中開啟「聯絡人.xls」檔案的情況。 現在開啟word，單擊「工具」選單，選擇「郵件合併」選項，進入「郵件合併幫助器」視窗。
郵件合併幫助器可以協助我們從「聯絡人.xls」檔案中取得聯絡人的資訊，並將他們插入到word信函、標籤或信封文件中。也就是說將outlook聯絡人的匯出資訊合併到word文件中，要進行合併，首先要建立一個主文件。
主文件用來定義合併outlook聯絡人匯出資訊的方式的。
定義信封的格式 單擊「獲取資料」按鈕，選擇「開啟資料來源」命令， 在檔案型別下拉選單中選擇「ms excel工作簿」選項，在c盤的my document資料夾中選擇「聯絡人.xls」檔案。
單擊「開啟」按鈕，在單元格區域列表中選擇「聯絡人」，單擊「確定」按鈕，選擇「確定」，
這時就彈出了「信封選項」對話方塊，
在設定好信封配置之後，單擊「確定」按鈕，在信封地址對話方塊中單擊「插入合併域」按鈕，選擇「商務地址郵編」，用同樣的方法將收信人的其他部分也選擇好，我們也可以直接在「信封地址示例」文字框中編輯， 編輯完成後單擊「確定」按鈕，回到郵件合併幫助器對話方塊，單擊「關閉」按鈕。你看，主文件就變成了一個信封了。 主文件定義了在word文件的哪一個部分使用聯絡人的哪個欄位。
在主文件裡聯絡人欄位是與word域的形式插入的。
但是如果有許多個聯絡人，信封到底使用哪個聯絡人的資訊呢？現在我們就實際的建立一個信封。
單擊word視窗工具欄的「合併選項」按鈕，進入「合併」對話方塊， 單擊「查詢選項」按鈕，在「域」下拉選單中選擇中文稱謂，「比較關係」下拉選單中選擇「等於」，在「比較物件」文字框中輸入收信人的名字，單擊「確定」按鈕，在單擊「合併」按鈕， 你看在一個新的word視窗裡就顯示出了一個將域換成實際聯絡人的信封。
9樓：a符長輝
聯絡人-新建聯絡人組-設定名稱，然後把想要同時傳送郵件的一些人分別加入進這個組，儲存。之後傳送郵件的收件人，直接輸入這個組的名稱即可【更多技巧的話，可以登入；三人行慕課，學習。希望可以幫到你
如何進行郵件合併
10樓：匿名使用者
1全部1、建立一個資料來源檔案，最好是用電子**建立的檔案，也可以用word的**或其他資料庫軟體建立。
2、在word建立一個主文件，輸入不變的部分；
3、工具→信函和郵件→顯示郵件合併工具欄，（以下操作利用工具欄完成）「設定文件型別」為「信函」
「開啟資料來源」就是你建立的電子**檔案，找到並開啟它，4、「合併到新文件」 →可生成你所要的全部文件。
11樓：千秋遐想
word郵件合併的使用
12樓：匿名使用者
1、建立一個資料來源檔案，可以用word的**或其他資料庫軟體建立2、在word建立一個主文件，輸入不變的部分；
3、工具→信函和郵件→顯示郵件合併工具欄，（以下操作利用工具欄完成）「設定文件型別」為「信函」
「開啟資料來源」，找到並開啟資料來源→
在相應位置「插入域」。
「合併到新文件」 →可生成一個新文件。
郵件合併怎麼做？
13樓：
1全部1、先用excel作為資料來源
2、在word中 檢視選單下的 工具欄 選擇 郵件合併3、在工具欄中選資料來源按鈕，設定資料來源
4、點文件的相應位置 在工具欄中選 插入域5、現在可以檢視每條記錄的情況
6、在工具欄中選 合併到新文件
14樓：李儼姜秋寒
microsoft
office郵件合併的操作方法：
第一步：準備資料來源
這個資料來源可以是excel工作表也可以是access檔案，也可以是ms
sqlserver資料庫。一言蔽之：只要能夠被sql語句操作控制的資料皆可作為資料來源。因為郵件合併說白了就是一個資料查詢和顯示的工作。這裡，我以excel為例。
下圖是一個excel工作表檔案"datasource"，裡面有一個工作簿"錄取通知書"，工作簿裡面有三條資料記錄，我們的任務就是把這三條記錄按照指定的模板列印成錄取通知書。
圖一第二步：準備模板
模板檔案就是即將輸出的介面模板，這裡我以word文件為例。
下圖是一個模板檔案"template"，就是錄取通知書的大致樣子（大標題和序列號我就省了啊）。
圖二第三步：郵件合併
開啟模板檔案template.doc，從"工具"選單中依次選擇"信函和郵件"
>>"顯示郵件合併工具欄"，完畢之後工具欄上會多出一欄，就是郵件合併工具欄，如圖，紅色矩形框中的就是郵件合併工具欄。
圖三下面，step
bystep,follow
me：1.設定資料來源
點選郵件合併工具欄上"設定資料來源"的按鈕（圖三中第二個），選擇"datasource.xls"檔案，單擊開啟，然後會再彈出一個"選擇**"的視窗，要求指定使用哪個工作簿，因為只有一個工作簿"錄取通知書"，直接點選確定，完成資料來源設定。
2.插入資料域
這裡，我以插入新生姓名為例。
2.a將游標定位到要插入資料的地方（這裡插入新生姓名，就放在文件開頭"同學："之前）
2.b點選郵件合併工具欄上"插入域"的按鈕（圖三中第二個），在彈出的視窗中選擇"姓名"，然後單擊"插入"，如圖：
2.c單擊關閉（ms
office這一點不知道是什麼用意，不能一次插入多個域，插入完畢又不自動關閉彈出的視窗）
重複上述運算元次，依次插入其他元素（院系，專業，學制等）。全部完成之後，模板是這個樣子的（為強調哪些資料是動態插入的，我將插入的資料域都用紅色表示）：
3.檢視合併資料
單擊郵件合併工具欄上"檢視合併資料"的按鈕（圖三中"插入word域"右邊那個按鈕），即可看到郵件合併之後的資料，工具欄上還有一些按鈕和輸入框可以檢視前一條、下一條和指定的記錄。
第四步：完成合並
到此，郵件合併的工作就基本結束了，可以直接列印了，你可以選擇"合併到新文件"（適用於只有幾十上百條記錄）來把這些資訊輸出到一個doc文件裡面，以後直接列印這個文件就可以了，也可以選擇"合併到印表機"（適用於成百上千條記錄），並不生成doc文件，而是直接列印出來。
下面是合併到新文件之後，新文件的效果圖：
兩條記錄之間的黑線是分頁標記。當然，如果列印成通知書還要調整版式，這個是排版的基本功，我只是演示怎麼進行郵件合併，排版的咚咚我就不贅述了。
郵件合併功能非常強大,"插入word域"的功能可以先對資料進行處理(邏輯算術運算格式化等)然後插入,比如要列印英語證書,可以設定分數小於60列印"不及格",60和80之間列印"及格",80以上列印"優秀".這些東西就由各位讀者自行挖掘了,呵呵.
Excel請問郵件合併功能能否使用兩個資料來源
1全部你好，關於word的郵件合併功能。下面就把自己做的步驟給你說說 首先假設你已經有的表的名字為sheet1,儲存的excel檔名為a.xls.表中第一行有表頭，否則第一行會忽略掉的 那麼就現在就在word裡設計好一張 也就是你要列印的頁面，至於名字等後面先空著，等下讓它自己去連a.xls。做到這...
2019怎樣用郵件合併批量列印獎狀
一 建立獎狀模板 首先利用word製作一個獎狀模板並儲存為 獎狀.doc 將其中班級 姓名 獲內獎類別容先空出，確保列印輸出後的格式與獎狀紙相符 二 用excel建立獲獎資料庫 在excel 中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存為 獎狀資料.xls 三 關聯資料庫與獎狀 開啟 獎狀.doc 依次...
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