1樓：
著要用的word的大綱功能。具體請參考
2樓：高1山9流7水
在word的「格式」選單項中，有個叫「樣式與格式」的選單項，「樣式」選項，可以讓我們在不同文章中設定相同的格式，使不同時候所編輯的檔案具有相同的風格。在此，我們先明確一下什麼是樣式。樣式其實就是對文字某部分的格式的定義。
在「格式」選單中的「樣式項」裡，我們可以發現word其實已提供了多種樣式，如 「標題1、標題2、正文」等。而且我們也可以在設定滿足我們要求的格式後，通過樣式管理器，將這些格式儲存成一種樣式，這樣，以後遇到要設定相同「格式」時，就可以直接呼叫樣式來完成格式的設定了。
在同一篇文章中，如果要讓不同處的文字有相同的格式，一般可以通過用「格式刷」複製格式來完成，而要讓不同文章具有相同的格式，就須同時開啟多篇文章進行格式複製。但實際上，通過選取預先設好的樣式，我們可以很容易地讓以上兩種情況具有相同的格式。
例如，要列印一個由多篇文章組成的小冊子時，為了使小冊子裝訂更完美一些，要在小冊子的最前面加上所有文章的標題及頁碼作為目錄，而為對齊右側的頁碼而須一次次地調整字號大小、插入空格鍵，非常費勁。因此，最初我使用的方法是：採用「格式」選單中的「製表位」命令。
這樣按製表鍵後，右側的頁碼大致可以對齊，但頁碼與左側的題目之間所插入的間隔點的間隔卻不盡相同，而且，如果在某處插入或刪除一篇文章後，對應的頁碼還要再逐個在目錄中寫出，非常麻煩。其實利用樣式來進行目錄的新增非常方便，它用不著再向檔案中輸入任何文字，而且操作更簡單，修改更方便。具體做法是這樣的：
一． 定義目錄標題的樣式：先選定文章中的任意一篇的標題，對標題進行字型、字號、加粗、顏色等字型格式的定義及居中、左右縮排、行距等段落格式的定義。然後選擇「格式」選單中的「樣式和格式」，新建一個樣式。
二． 設目錄標題的樣式：在檔案中選中第一個目錄標題的文字，從 「格式」選單中選取「樣式」選項，並從中選取剛才定義的樣式,其它的目錄標題文字也採用相同的方法處理。
三． 插入目錄：將游標移到要插入目錄標題的位置，從「插入」選單中選取「索引和目錄」項，並選取「目錄卡」，確定是否顯示頁碼、前導符樣式及顯示級別。這樣，在游標處就產生我們所需要的目錄，該目錄包含有所選文字的目錄標題併產生相應的頁碼。
四．目錄的更新：如果以後在文章中的某處插入了新的內容，則其後的所有頁碼將全部發生變化，如果沒有采用樣式產生相應目錄，還須將目錄的頁碼全部手工更改一遍，使用以上方法後，只須選取目錄，點滑鼠右鍵，選擇更新域，則目錄的目錄標題及相應頁碼將全部被更新。
以前，在長文章的編輯中，要將游標移動到文章某處，需要移動滾動條或通過定位方式來完成，非常煩瑣。而採用樣式新增目錄，只須用滑鼠點選所產生目錄的某個標題，游標就會快速定位到相應標題的頁碼上，實現了游標的快速移動。
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