OA系統怎樣提高企業跨國經營的辦公效率

2023-03-09 07:55:18 字數 6850 閱讀 6483

1樓:泛微

針對跨國經營企業分公司多、員工多、組織架構複雜、管理範圍頻繁變化的困難,oa系統通過中英雙語與系統整合功能實現資訊共享、辦公提速、管理提效。

1、中英雙語系統:讓跨國協作無縫隙

國內外1個平臺、自由切換語言門戶:為跨國企業提供統一資訊翻譯平臺,讓溝通協作更加順暢、及時。

(雙語門戶介面)

2、「oa+sap+bi」無縫對接:提效控本

oa系統作為統一入口,讓辦公更快捷、資料呈現更全面,精細化預算管控為晶科電力合理減低管理運營成本

3、個性化流程驅動合同管理:便捷控險

從合同分類、審批、彙總各個環節進行優化就管控,實現合同管理零風險。

4、智慧考勤管理:企業放心、員工舒心

移動考勤與智慧資料結算解放了hr,讓企業員工滿意,讓管理層管控更便捷。

2樓:芥末留學

辦公自動化系統包括資訊採集 資訊加工, 資訊傳輸, 資訊儲存.

一般分為三個層次: 基礎層為事務型, 有文書處理, 個人日程管理, 行文管理, 郵件處理, 人事管理, 資源管理以及其他有關行政事務處理等.

中間層為管理型, 包含事務型, 管理系統是支援各種辦公事務處理活動的辦公系統與支援管理控制活動的管理資訊系統相結合的辦公系統.

最高層為決策型, 以事務型和管理型辦公系統的大量資料為基礎, 同時又以其自有的決策模型為支援, 決策層辦公系統是上述系統的再結合,具有決策或輔助決策功能的最高階系統.

如何提高企業辦公會效率,效益

3樓:武漢嘟一嘟科技公司

現在針對企業的辦公軟體有很多啊,像移動端目前的釘釘啊,今目標,紛享銷客,還有專注餐飲管理垂直餐企內部管理的刻度嘟嘟等等有很多移動辦公的!

如何提高企業辦公會效率,效益

4樓:ofweek人才網

企業管理的一切活動都是以能否創造經濟績效為基礎的,也許企業的某些決策和行為能夠產生其他的一些附屬價值,例如員工的滿意度、對社會的貢獻等。因此,在管理過程中的一切工作都是以提高經濟績效為中心的,這就需要提高管理工作的效率和效益。

提高工作的效率和效益,就要尋找出工作的工作突破點和重點。如果沒有一個很好的工作突破點,盲目進行工作,會進行重複工作和無用工作;如果沒有一個合適的工作重點,將很難使得組織的經濟績效有所提升。而要尋找出備考工作的突破點和重點,就需要以過去的成績為基礎,再由管理者進行分析。

那麼我們開始第一步的工作,對過去的成績進行統計。找出最近五次總結的各業務成績。把每一次總結中的各業務成績按照效益的高低進行降序排列。然後進行以下工作:

(1) 取排在第一位次數最多的業務,做為你的優勢義務。

(2) 取排在最後一位次數最多的業務,作為你的劣勢業務。

(3) 取經濟績效起伏最大的業務,作為你的發展業務。

(4) 把你平時工作用時時間較大,但成績增長較小的業務作為劣勢業務。

(5) 把你平時工作用時時間較少,但成績增長較大的業務作為優勢業務。

做好以上工作後,那麼就可以確定你的工作突破點和重點了。你的優勢業務就是你的工作重點,而你的發展業務就是你的突破點。

作為發展業務來講,你首先需要進行經濟績效起伏原因分析。是由於市場改變了,還是由於自己的操作失誤等。然後根據原因,進行有針對性的工作

。例如由於市場改變而導致經濟績效起伏,那麼說明你對市場不熟悉或對市場還沒有完全掌握,還不能迅速的對市場作出反映。那麼就把這個問題解決掉。然後再尋找你的發展業務,迴圈進行。

作為優勢業務來講,這其中有兩類。a類是你的基礎好,對各影響因素能熟練掌握和運用,是支撐你整體成績的基礎。b類是你的經濟績效提高能力最強的業務,也是最能迅速看見成果的業務。

對於a類業務,是不可以掉以輕心的,因為它是支撐你整體成績的基礎,是你在市場競爭這場比賽中的基本**。而作為b類業務,一定要集中你的工作時間,進行重點攻關把它拿下,因為它是最有可能成為黑馬的業務,是最能為你帶來效益的業務,是你在這場比賽中的暗器。

作為劣勢業務來講,很遺憾它是你成績中最短的那塊木板,也是最有可能導致你在市場中失利的業務。你也希望能夠把它提高,不讓它拖你的後腿,但要知道你不一定能夠如願,因為你可能對它不熟悉,甚至於你根本就沒有這個天分。把過多的精力和時間放在這個上面,會喪失你的優勢業務的優勢以及發展業務的推進力。

在此我建議把你的工作時間重新進行分配。。這樣做的原因很簡單,只有你最熟悉的,最容易掌握的業務,才可以在最短的時間內獲得最大的成績提高,你所投入的時間和你所獲得的成績增長是以比例增長的。而你最不懂的業務,是很難得到迅速的提高,你所投入的時間與你所獲得的成績增長是不成比例的。

這也是提高你的工作效率和效益的基準法則--------在最短的時間裡獲得最大的成績增長。

當然每個企業的情況各有不同,也許你每項業務都很優秀,但也可能你每項業務成績都不理想

,這就需要你對各項業務有充分的認識,然後根據企業的自身情況制定相應的最適合你的工作策略,以獲得最大的工作效率和效益。

另外說的一點就是,現在在企業界和管理界流行一種木桶理論的觀念,按照木桶理論,企業就像一個木桶,由各個業務板塊構成,決定這個木桶盛水量大小的是最短的那塊板子。如果企業想從平凡走向成功,領導者必須能夠發現和補齊使企業漏水的最短的那塊木板。也就是說最短的那塊木板,應當是企業的工作重點。

根據高效率和高效益的原則,我認為這並不一定就是正確的。

首先來假定企業所能獲得的資源是有限的。那麼在進行資源配置的時候,如果你把大部分的資源投入到最短的那塊木板上,也就是說投入到劣勢業務專案上,那麼投入到優勢和發展業務專案上的資源就相對較小。而優勢和發展業務專案其實都是比較穩定的業務(投入與產出成正比),投入降低就會影響到產出,這樣就違反了效益原則。

再從效率的原則來考慮。劣勢業務之所以是劣勢業務,就是因為它是最消耗資源且產出最小的業務(因此他不是優勢業務),而且是最不容易提高業績的業務(因此他不是發展業務),從二八法則來講,它是投入80%的資源而只產出20%成果的業務,因此它就是沒有效率的業務。

企業如何提高oa系統辦公效能

5樓:暴風忽地

對於日常辦公系統操作,都需要重複性的一些點選按鍵,還有大量資料錄入等,這些你可以直接用指令碼模擬軟體《阿衝全能點選王》就能輕鬆實現,因為在阿衝全能點選王裡可以指令碼化自動編排,自動實現錄入資料,自動點選按鍵等任務操作,提高辦公自動化效率。

6樓:泛微

oa系統的核心價值是提高企業辦公效率,所以oa系統提高工作效率的作用處處可見,最明顯的在於以下幾方面:

1、實現高效的溝通協作:oa系統通過部署這種資訊化工具,幫助企業管理者與員工更有效的溝通與協作;

2、規範業務流程,提高工作效率:oa系統通過規範各業務流程,將紙質的工作檔案、審批單據等電子化、模板化,實現資訊化辦公和移動辦公,從而全面提高工作效率;

3、統一的資訊門戶:將各系統整合,一個賬號登入多個辦公系統,資訊門戶集中展現在統一的資訊門戶之中,打破各業務系統之間的資料孤島、資訊孤島和應用孤島,實現資訊在不同系統間的推送、共享和呼叫。

7樓:活寶田金玲

其實既然用了系統的,都是知道好處和功能價值的,如果提高,讓這個管理動態,通過效率和評比,以及分析來體現流程的效果和結合優化流程,落地效率的使用。天翎平臺式oa ,即解決了現有功能的使用,也可以整合其他功能,並且不斷開拓新的需求調整,都可以一次解決

8樓:匿名使用者

需要通過改善業務流程和一個良好的流程軟體。目前天翎低**平臺可以實現oa流程的效率提升。

oa系統有哪些提高辦公效率的有效方式

9樓:匿名使用者

我們公司用的10oa協同系統,通過精細化業務流程管理實時通知提醒,催辦等。手機端可以跨越時間空間,來提高辦公效率。

10樓:匿名使用者

oa系統對企業的作用:節省辦公資源、資訊資源共享、文件集中化管理、辦公資源統一管理分配、流程工作協同辦公、異地無紙化辦公、掌上移動辦公……無論節省資源,資訊溝通,共享文件,協同辦公,oa系統的發展已經成為企業不可缺少的軟體系統。oa實現了檔案的「飛躍」,讓檔案自己飛到領導手中.

全管oa系統,專業的oa系統品牌

11樓:ofweek人才網

現在針對企業的辦公軟體有很多

有跨國經營企業上oa系統的經驗分享嗎?

12樓:泛微

晶科電力協同oa專案實施經驗分享

專案初期:利用泛微oa固有模組和功能,快速搭建流程,最大程度滿足業務快速發展需求。

專案中期:待資訊化人員對系統熟悉後,逐步規範流程,按多組織建立不同語言門戶和流程。

專案成熟期:資訊系統逐步完善後,利用oa整合引擎,實現各異構系統資訊與人員同步。

協同oa辦公平臺價值

雙語門戶系統:自由切換門戶、流程語言,滿足晶科電力跨國經營需求,提升效率。

異構系統整合:資訊顆粒化、規範化採集,資料聯動共享,為預算降本、決策助力。

合同風控管理:以工作流為核心,驅動合同精細化管理,增強對合同風險管控能力。

智慧考勤系統:集移動打卡與智慧結算於一身,同時滿足員工、hr、老闆三方需求。

13樓:芥末留學

辦公自動化系統包括資訊採集 資訊加工, 資訊傳輸, 資訊儲存.

一般分為三個層次: 基礎層為事務型, 有文書處理, 個人日程管理, 行文管理, 郵件處理, 人事管理, 資源管理以及其他有關行政事務處理等.

中間層為管理型, 包含事務型, 管理系統是支援各種辦公事務處理活動的辦公系統與支援管理控制活動的管理資訊系統相結合的辦公系統.

最高層為決策型, 以事務型和管理型辦公系統的大量資料為基礎, 同時又以其自有的決策模型為支援, 決策層辦公系統是上述系統的再結合,具有決策或輔助決策功能的最高階系統.

如何有效的提高辦公效率?

14樓:敬業籤

做好每日工作計劃,提高行動力等,可以提高辦公效率,選擇一款可以用來做工作計劃的便籤軟體很重要,敬業籤是一款好用的便籤軟體。

1、可以用來記錄工作上的事情,支援建立不同的分類;

2、可以設定提醒時間,支援設定單次提醒和重複提醒;

3、完成的事情可以標記已完成,方便做好工作總結等。

15樓:草莓味的千層餅

我是一個銷售,我提高工作效率的技巧就是通過裡德助手軟體的**功能來提高我推廣的效率。如果你也同事銷售電商行業,我也推薦你可以使用這個軟體。而如果是正常企業,比如說公務員的話,你就可以用office。

16樓:陽光語言矯正學校

工作計劃:

每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

集中精力:

工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

簡化工作:

將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

經常充電:

多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

加強時間意識:

盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

緊迫感:

工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優哉遊哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。

別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優哉遊哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。

使用輔助工具:

不要悶著頭傻幹,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟體,巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等,幫助我們編輯檔案、分析統計資料等功能,有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。

勞逸結合:

不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當的放鬆下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽**都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

健康體魄:

身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊,一定要抽時間鍛鍊身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者週末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

充足的睡眠:

保證充足的睡眠,不僅能能恢復當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠佔至少1/3的時間,可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

積極的心態:

生活中,無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。

所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。

企業應該如何挑選oa管理系統,請問企業應該如何正確選擇OA系統?企業應該如何開發一套OA系統呢?

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企業為什麼選擇移動oa辦公系統請問企業為什麼需要OA辦公系統

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