辦公室主任考試試題 請解答

2023-07-29 01:50:52 字數 1055 閱讀 9997

1樓:匿名使用者

一、:1、回覆營銷中心:已經收到你部來信,我們將安排人員在最短時間內進行檢查、修復。

2、安排本部門維修工或聯絡外部維修人員到營銷部檢查線路情況,確定維修方案,並做好維修記錄。

3、若當時修好,反饋給營銷部線路已經修好可以正常使用。如有情況沒有修好,確定維修方案和應急方案提交總經理審批,然後反饋給營銷部。

4、事後追查事故責任人,並按規定進行懲處。(正常損耗除外)

二、:1、回覆財務:已經收到你部來信,待與總經理確認後安排。

2、馬上與總經理進行溝通,確認面談事項,並確認有無特殊安排。

3、按照總經理要求和接待規範安排場地、車輛接送、茶水、水果、晚餐、禮物等事宜。

4、安排妥當後將結果反饋給總經理,然後與岳陽公司聯絡,表示歡迎來參觀並告知其車輛去接情況。

5、面談期間做好茶水等服務。

6、如有晚餐,提前訂餐並做好接送服務。

三、:1、回覆下屬:紀要暫時不要下發,等我通知。將有意見內容馬上郵件給我。

2、將有分歧的內容分析後分別和財務總監和行政副總進行溝通,只能細心撮合,不可激化矛盾,如果能夠協商達成一致,按時下發會議紀要;如雙方情緒不穩,可用緩兵之計穩住雙方,然後找總經理溝通確定解決方案。

3、與總經理確定方案後,由辦公室主任出面解決。若情緒依然激烈,想必不是工作分歧,可由總經理出面解決。

4、過程中感覺在規定時間內下發不了會議紀要,可提前郵件通知會議紀要將延遲下發。

四、:1、回覆總經理,發言稿擬好後馬上送到。並瞭解是否有特殊要求。

2、安排相關人員準備材料。

3、審查材料,修改並送總經理審閱。

4、安排好總經理行程,備好車、稿件備份、提前訂餐等,並提前提醒總經理。

2樓:炊煙

一、報10000號,同時檢查公司內線路,告訴銷售婉言通知客戶,“近期**外部調整,效果不好”,多用手機聯絡!

二、按財務要求辦理,多與財務溝通;會談期間少打擾,茶水事先倒好就行!

三、直接報總經理簽字下發。多方不同意的情況下,由總經理決定;高層之間無法協調!

四、稿件必須要總經理審,其它準備正常。

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