1樓:卷枋茵
辦公室主任的基本職能。
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:
第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。
第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。
第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。
一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、資訊反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。
二是來自站領導的。對於站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程式應先和辦公室取得聯絡,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。
總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。
一是文書管理。儘管站內檔案並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無鉅細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。
使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。
所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
2樓:籃球部落隊
一般的文員不需要什麼證書,你要想進一步發展(像人事部、人力資源部之類的)可以報考人力資源師,這個工作比一般文員有含金量。
3樓:匿名使用者
工程師證書,會計師證書。各種師。
4樓:潤翼
秘書證和人力資源師證。
辦公證書需要什麼資料
5樓:獲真保
無論辦理什麼性質的公證書都要提前寫好一紙宣告,然後拿著相關身份證件和宣告到當地的司法局公證處進行公證就可以了。具體事宜由公證人員處理,申請公證書是不需要準備什麼材料的。
辦公證需要哪些資料
6樓:法師兄法律諮詢
辦理公證需要團譽隱身份證明、申請公證的文書、申請公證的事項的證明材料、**申請的須提交當事人的授權委託書。一切公證行為都產生證據上的效力。任何法律行為和有法律意義的文書、事實經過公證證明,國家證明它的真實性、合法性,即產生法律上的證據效力。
人民法院審理案件中,如果在收集、調查證據時涉及塌廳某項文書,而這項文書也經公證証明,即應確認其效力,可以直接採證。依照法律必須公證證明的法律行為,則公證證明就成為這些法律行為生效的必要條件。法律對於不同的法律行為有不同的形式要求,包括口頭、書面及公證証明。
中華人民共和國公證法》
第二十七條。
申請辦理公證的當事人應當向公證機構如實說明申請公證的事項的有關情況,提供真實、合法、充分的證明材料;提供的證明材料不充分的,公證機構可以要求補充。
公證機構受理公證申請後,應當告知當事人申請公證事項的法律意義和可能產生的法律後果,並將告知內容記錄存檔。第二十五條。
自然人、法人或者其他組織申請辦理公證,可以向住所地、經常居住地、行為地或者事實發虛喊生地的公證機構提出。
申請辦理涉及不動產的公證,應當向不動產所在地的公證機構提出;申請辦理涉及不動產的委託、宣告、贈與、遺囑的公證,可以適用前款規定。
7樓:小鹿同學在南方
公證材料主要是:申請人及其**人的基本情況;公證書的用途;公證的文書;提交證明材料的名稱、份數及有關證人的姓名;還有其他公首銷擾證員要求的材料。
3可以看到很多的涉外公證型別, 選擇需要辦理的公證。
4下單後,公證人員會馬上聯係對接材料,材料拍照發給公證平台。
5公證書3-5個工作日完成,會直接郵寄給申請人鬥族
辦公需要辦什麼資料
8樓:創作者
辦公司需要以下材料:(1)公司法定代表人簽署的《公司設橘拆戚立登記申請書》;(2)全體股東簽署的公司章程;(3)法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其影印件;(4)董事、監事和經理的任職檔案及身份證影印件;(5)指定代表或委託**人證明;御敗(6)**人身份證及其影印件;(7)住所使用證明。
法律依據中華人民共和國公司法》第十二條。
公司的經營範圍由公司章程規定,並依法登記。公司可以修改公司章程,改變經營範圍,但是應當辦理變更登記。公司圓陵的經營範圍中屬於法律、行政法規規定須經批准的專案,應當依法經過批准。
辦公室人員需要會什麼?
9樓:郝姐說汽車
可鋒亂以在當地報電腦培訓,辦公軟體培訓等培訓班。
辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體,word、excel、powerpoint等最基本的辦公軟體。還有就是收發傳真、接打**,和辦公室日常事務,沒什麼難的。就是些瑣碎的事,只要細心,勤奮卜基悶就沒問題了。
在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。
總而言之,這是一件苦差事。此外一些公司職員也協助會計做一些簿記工作。一般要求會基本型彎的計算機操作(不同的公司會有具體的要求:指的是操作計算機的內容和熟練程度不同。
當然,少數公司可能也不需要電腦),一些大公司對語言也有要求(普通話、英語等),另外就是黨本身具備一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
辦公室文員常用基礎軟體。
1、excel它的主要作用是製作電子**,平時用來記錄,統計資料。
2、word是辦公人員用到最多的軟體,它的主要作用是用於文件的製作,平時可以用來製作檔案,比如投標檔案。
3、ppt是用來製作演示的文稿,雖然很少會用到,但是必須要會。
辦公室需要哪些東西 辦公室需要的東西有哪些
10樓:清寧時光
1、**機、電腦、空調/電風扇/排氣扇、飲水悔猛春機、傳真機。
2、打碧耐印機/影印機、掃瞄器、碎紙機、各種影印/列印紙。
3、小冰箱、一次性杯子、菸灰缸、水果盤、茶葉、咖啡、杯子、香菸(以上幾種招待客人用的了)。
4、垃圾簍、垃圾袋、拖把/掃帚/知或擦桌布、衛生紙巾。
5、寫字板(掛牆上的)、書報夾、招待客人的沙發、會議桌、會議室椅子、辦公室椅子。
6、裝飾品(公司標語/有品位的字畫)、綠色植物、桌上的日曆。
辦公室文員需要具備什麼條件,做辦公室文員需要具備哪些條件需要學什麼應用軟體?
辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體,word excel powerpoint等最基本的辦公軟體。網上就有教程,可以學,很簡單。還有就是收發傳真 接打 和辦公室日常事務,沒什麼難的。就是些瑣碎的事,只要細心 勤奮就沒問題了。我也是辦公室行政,有什麼不懂的可以問我。做辦公室文員要學會wor...
坐辦公室的人最需要什麼,常年坐辦公室的人,應該送個什麼禮物呢
椅子。不然怎麼不說。跪辦公室。站辦公室。而是說坐。坐辦公室的人,最容易得的病是腰椎間盤突出,所以每隔一段時間要起來走一走。在辦公室最需要保護好自己的眼睛。成天看電腦對眼睛刺激很大。看一小時眼睛休息幾分鐘。其次就是加強鍛鍊身體。沒有好的身體就無法正常工作?上班族一天中有七八個小時都坐著,如果坐久了,感...
急 辦公室什麼魚比較好養,辦公室裡養什麼魚好?
專業水族人士意見 張弘 景弘水族,全心為魚友服務 養熱帶魚吧,畢竟是辦公室,養熱帶魚也會顯得高階一些,也會漂亮很多的。例如可以養 銀龍 鸚鵡 很流行的搭配,也很好看 小型熱帶魚群養 100只左右,也只在100左右 也很漂亮。把魚缸進行一些裝飾,養點水草等 大型魚就不要了 買套缸吧,燈管都配置好了,打...