1樓：阿瑤說遊戲
公文使用仿宋gb2312的是正文，這個規定來自於國家標準《黨政機關公文格式》。按照標準來說的話，不符合這個公文的格式，就是不合格的。在這種情況下，不用也不行。
不過這個字型，並不是特別好，是早期的規定。很多系統中，已經不自帶仿宋gb2312，屬於過時代的字型。裡面的字少、字型不夠正規，在經過加粗或者其他操作後，還有可能會變得模糊。
1、公文標準規定很多人在寫公文的時候，都知道使用仿宋gb2312當正文字型，可不知道是為什麼。其實原因很簡單，公文是公務文書，是在法定機關組織的公務活動中用到的。國家針對這樣的材料，有專門的標準和格式。
比如說標題用2號宋體、正文用3號仿宋，這些全都是來自《黨政機關公文格式》的規定。沒有規定怎麼寫都行，有規定的話不符合標準，就不能算作公文。
2、跟不上時代《黨政機關公文格式》關於公文字型的規定，是在2012年出現的。這個規定很好，規範了公文的格式，看起來更加方便、清晰。可這樣的規定也有問題，隨著時代的發展，字型跟不上時代了。
仿宋gb2312屬於仿宋3號，裡面的字數非常少，完全比不上其他字型。而一些新的仿宋字型，看上去會更加清晰、有力。這些標準以後肯定是要更改的，否則在使用的時候會非常不方便。
3、字型的問題其實不僅僅是公文，還有很多東西都是這樣。比如給印刷廠的檔案，版本過高的格式他們就會告訴你打不開。相應的標準應該進行公升級，推出新的字型規定。
電腦系統自帶的字型中，有很多已經不存在仿宋3號字，可見它真的跟不上時代。早期的漢字編碼字符集是1980，只有六千多個漢字，而2000標準已經包含27000左右的漢字，差距明顯。
2樓：擁抱ai的哥
<>先來說明一下，在2012年之後，機關公文並沒有強制使用只能用gb2312字型，而是隻強調了要使用3號仿宋體字，特殊情況下可以調整。
在2012年機關公文格式進行調整之前，確實是統一要求使用gb2312字型的，這個也符合當時的實際情況，機關單位普遍使用電腦有乙個時間過程，而電腦的系統軟體一般都是微軟的windows系統，在很早的時候我記得使用過windows97、windows98、windows xp等版本。
仿宋gb2312" 是windows xp 以及更早系統裡面的自帶的字型，是我國最早用於電腦顯示的字符集之一，遵循1980年釋出的《資訊交換用漢字編碼字符集》國家標準 gb2312-1980，一共包含漢字6763個、非漢字圖形字元682個。
以gb2312製作的字符集是為了1980年及以後的電腦漢字顯示用。 但它有個糟糕的問題是，筆畫沒有拼合，這可能是早年為了縮減檔案體積而採用的一種技術。
因為中文字型檔相比英文字型檔要佔用更多的記憶體，那個年代電腦記憶體都小得可憐，根本就不太夠用，同時由於編碼方式的限制，字符集不能包括太多的漢字，僅能包括常用漢字，因此字數較少。
這款字型一直沿用至今，但是6763個常用漢字不能滿足使用的需求，經常有更多不在這字符集中的漢字需要被使用。因此後來又釋出了gb18030-2005，對字型檔進行了補充。以此標準建立的字型檔包含漢字70244個。
windowsxp系統的內建字型檔包括楷體gb2312/仿宋gb2312，但從windows7開始，就沒有仿宋和楷體的gb2312了仿宋gb2312字型被稱為國標仿宋，在列印出來後，清晰明朗，清晰度高於仿宋，便於閱讀，讓人感覺很舒服，所以在一些公文中基本上都使用這種字型。
有很多企業在釋出公文的時候，標準也是採用的機關標準，檔案印製基本上都受過相關培訓，這樣出來的檔案就比較規範統一，也與機關並軌。
而現在機關單位的電腦的系統一般都是win7及更新的版本，使用windowsxp系統及以下版本的越來越少，那在這種情況下，就沒有必要在公文中再強制使用仿宋gb2312字型了。所以現在的公文中，既有些使用仿宋gb2312字型的，也有使用仿宋字型的，特別是很多企業。
也許過一段時間，當大家都使用高版本的windows系統後，在公文寫作中，仿宋gb2312字型也許就會被仿宋字型所取代。
3樓：你到底敢不敢
公文一定要採用gb2312字型是有特殊原因的，因為這種字型有著非常獨特的含義，而且一般不容易被人們發現其中的秘密。
4樓：職場導師夏清
就是為了規範化，而且這種字型比較好看，是國家規定的，所以就要用這種。
5樓：蘋果星仔
公文一定要採用gb2312字型是《黨政機關公文格式》的規定，不使用該字型的公文，就是不合格的。
6樓：白薇涼
如果公文是指黨政機關公文，那麼在2012年編訂的《黨政機關公文格式》（gb/t 9704—2012）中，規定了公文正文「一般用3號仿宋體字」，公文標題「一般用2號小標宋體字」，此外還規定公文結構層次分為四層「一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註」。由此可見在《黨政機關公文格式》中，涉及到的公文中的中文字型，不僅有仿宋字型，還有小標宋、黑體、楷體等3種，並沒有硬性規定必須使用仿宋字型，更沒有規定只能使用「仿宋gb2312」字型。
7樓：大公尺今天星期二
公文是公務文書，是在法定機關組織的公務活動中用到的。公文格式體現了公文的權威和效力，是公文管理工作的客觀需要。
8樓：帳號已登出
公文正文使用仿宋三號是國家標準的《黨政機關公文格式》規定的公文格式所要求的，大公司想要自己的公文看起來更正式，更嚴肅一些，就會按公文格式的標準列印檔案，久而久之就預定成俗採用gb2312字型。
9樓：小小女生的生活
因為這個格式的字型不容易出錯，而且因為是比較重要的檔案。所以用這種字型比較方便好操作。
10樓：劉心安兒
這是因為這個字型是符合國家標準的公文格式，而且也受到了很多人的認可，所以一般在正式公文當中都會採用這種字型。
11樓：金宇學長
因為這個版本的字型美觀大方、便於參考，適用於各個版本的系統軟體，不會出現亂碼或者識別不出來的字，非常的實用。
為什麼公文都要用「仿宋gb2312」的字型？
12樓：
公文都要用「仿宋gb2312」的原因是：2012年國家釋出公文要求的時候電腦內建的仿宋字型就是仿宋gb2312 。<
1.黨政機關、企事業單位這兩類屬於國家機構，所以在使用字型的時候是由相關要求，也就是在2012年編訂的《黨政機關公文格式》（gb/t 9704—2012）中，規定了公文正文「一般用3號仿宋體字」，公文標題「一般用2號小標宋體字」，並且還規定公文結構層次分為四層「一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註」。那這裡要求的是仿宋字型，並沒有一定規定為仿宋gb2312，那麼為什麼我們普遍被教導的公文字型是仿宋gb2312呢，實際上現在我們所使用的仿宋字型是後來才出來的，當時規定的時候所用的仿宋字型就是仿宋gb2312，仿宋是字型名稱，而後面的gb2312實際上是字型編碼，是簡體中文的一種編碼。
後期的仿宋字型相較於之前所用仿宋gb2312來說，更加纖細，並且字型檔更加全面。<>
2.大型私營企業中國很多的大型私營企業也對其內部公告有著嚴格的要求，而且往往都是仿宋gb2312，其實這不難理，在中國絕大多數私營企業都需要和國家機關打交道，那這個時候，如果你使用的是仿宋gb2312這款國家規定的公文標準字型，那在發函、申請的時候也有一定的心理因素加成，不排除，部分企業是為了向國家單位靠攏。所以往往這些大型私企也會有所要求，同時這些要求也因為歷史原因保留了下來，成為了私企的公文標準。
13樓：不爽的爽朗菌
因為用這個字型能夠顯得非常正式，而且整體的效果也是特別好的，看起來特別整齊，也特別美觀。
14樓：帳號已登出
因為這種字型是非常規正的，這樣的規定可以讓他們的一些檔案更加的統一，這個東西是比較陳舊的。
15樓：巨蟹阿斯頓
因為這個字型很美觀，更加的莊重，嚴肅，也更好辨認，字型很清晰，在天氣不好的時候，看得也很清楚。
16樓：結婚發的
因為這是規定，這樣的字型非常的合理，而且也比較美觀。看上去會更加的清晰。
為什麼公文要用仿宋 gb2312 字型?
17樓：白胖大窯
1、公文正文使用仿宋三號是公文格式的要求；
2、公文格式由國家標準的《黨政機關公文格式》規定，不符合這個標準的公文不合格；
3、由於系統自帶乙個仿宋字型，但要考慮到所起草的檔案或者報告是列印出來給他人看，經常會以電子版形式發給他人；
4、目前並不是全部人都安裝了win7及更新的版本，xp佔有率很高；
5、若對方電腦安裝xp版本，沒有仿宋這個字型，開啟後字型則會發生變化，一般以宋體顯示，不符合公文格式要求；
6、用仿宋gb2312和楷體gb2312最為保險，為xp系統自帶，保證了所寫東西能夠向下相容；
7、採用仿宋gb2312成為普遍選擇。
公文寫作練習技巧：
一、循序漸進。
學習公文寫作有方法但沒有捷徑，需要一步步來。
1、由簡到難，初涉公文寫作可以從那些簡單的、短篇的學起，比如可以先從通知、公告等內容相對單一的著手。然後再去試著向工作意見、規劃、及彙報這類有點複雜的文體。
2、由規範到不規範。辦法、規定、條例等都是規範性、模式化的文體，初涉公文寫作，可以從這類學起。然後是領導講話、調查報告、經驗材料等沒有規範性和模式化的文體開展。
3、從熟悉領域入手，再開展其他領域。
二、照貓畫虎。
這個方法很容易理解，根據套用或者模仿範文。有三種文體適合用這種方法：
1、內容簡單、模式化的文體；
2、跟要寫作的文體一樣；
3、內容相同或者很相近的文稿。
這個方法主要套用的是範文的結構，有必要的時候文中的觀點、素材等也可以拿來運用。這個方法只作為初學者應急之用，不是長久之計。
三、熟中取巧。
要想寫好公文，也得多寫多練。不過練習時也得抓住要領，不能沒頭沒腦地瞎練。
1、確定需要練習的文體，有計劃地練習，各種文體排個先後順序，不是東寫乙個西寫乙個。
2、集中突破。確定好文體後，採取逐個拿下的方針，一種文體掌握了再轉向下乙個文體，每種文體練習時要講究效率，就向衝關一下。
3、練習時要加入思考，從選材、結構佈局、語言表述都要反覆琢磨，不可以敷衍了事。
4、確定乙個目標。期刊或者新聞投稿都可以，然後確定乙個板塊，比如資訊、科研等。這樣做還有乙個好處就是有被選用的可能，這樣一來更有寫作的動力，效果會更佳。
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