請問禮儀接待需要注意什麼問題?

2024-12-26 07:35:21 字數 3110 閱讀 8511

1樓:炒蛋哥

會前檢查:會議開始前對準備工作進行一次全面、詳細的檢查,有考慮不周或不落實的要及時補救。如音響、檔案等是否都準備齊全。

保證準備工作萬無一失。會議接待人員應有禮貌地將顧客引入會場就座。接待,顧客坐下後,接待人員應到茶水,熱情向顧客解答各種問題,滿足各種要求,提供儘可能周到的服務。

會議進行中的服務禮儀:倒茶,服務人員注意觀察每位顧客,以便及時為其添茶倒水。倒水時動作輕盈、快捷、規範。

杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能印在杯口上,不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開杯蓋,右手持茶壺,將水準確倒入杯中,不能讓茶水濺到桌面上或顧客身上。

杯子放在顧客桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地儘快處理,不能驚動其他人。不能慌慌張張,來回奔跑,將顧客的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

會議按擬定的程式進行,應緊湊,不要出現冷場的局面。這就要求工作人員嚴陣以待,做好各項準備工作。為使會場上的活動有條不紊,必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練,避免會場上出現混亂。

如果顧客有**或有人要相告要事,服務人員應走到他身邊,輕聲轉告或用紙條傳遞通知,避免無關人員頻繁走動和耳語,分散顧客注意力。會議進行之中,就要為會後服務做好準備。各個部門的接待人員都應提前守侯在崗位上。

2樓:天藍

職場人需要掌握好基本接待禮儀常識,向客戶傳達公司的友好態度,從而給客戶留下好的印象,更利於公司的發展。那麼職場接待禮儀都有哪些呢?主要有以下三個方面。

一、引見禮儀

客戶到辦公室與領導會面,工作人員應當禮貌引見、介紹,在引導客人去的路途中,需要走在客戶左前方數步遠方位,不要把背影留給客人。期間不要只顧悶頭走路,未免尷尬,可以隨機講一些得體寒暄的話,大概介紹下本單位的情況或者路邊風景等。

二、介紹禮儀

在進入領導辦公室之前,輕輕敲門,得到允許後再進入,不能冒然推門。進入房間後,首先跟領導打招呼點頭示意,再介紹客人。介紹順序如下:

把下級介紹給上級;把年輕者介紹給年長者;把男同志介紹給女同志;如果同時有幾位客人來訪,可以按照職務高低,依次介紹。介紹後走出房間時,應保持自然大方的行姿,並輕輕把門關上。

三、送客禮儀

接見結束後,送客人到公司門口,是最基本的禮儀。無論多忙或者和客人多熟悉,都要起身送到辦公室門口,或者請秘書或同事幫忙送客到電梯口,目送客人進了電梯,門完全關上,再轉身離開。如果是重要vip客人,更應該主動幫忙叫計程車,幫客人開啟車門,待客人入座後,再幫忙關車門,目送對方遠遠離開再返回辦公室。

3樓:曉淡

服務人員在工作崗位上均應站立迎客。即使是允許就座,當顧客光臨時,亦應起身相迎。而站立迎客時,最重要的是注意站立到位,即服務人員主動站立於不但可以照看本人負責的服務區域,而且易於觀察顧客、拉近顧客的位置。

實行櫃檯服務時,有所謂"一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線"之說。意思是,乙個櫃檯,如果只有一名服務人員應站在櫃檯中間;兩名服務人員應分別站立於櫃檯兩側;三名或三名以上服務人員應間距相同地站成一條直線。而實行無櫃檯服務時,服務人員大都應當在門口附近站立。

在站立迎客時,服務人員一般應面向顧客或是顧客來臨的方向。不允許其四處走動巡視,忙於私事,或者扎堆閒聊。

4樓:雄夕界

堅持規範性做法。接待規格不能多變。比如接食宿與紀念品的問題。

在正式接待中,接待規格是絕對確定接待規格時有兩方面需要注意第一,堅持規範性做法。接待規待一位外國企業的總經理,安排他住在三星級酒店;另外一位外方總經理來了,安排他去住四星級酒店;再來下一位,又把他安排在五星級酒店。就沒有規矩可言了,他們中就會有人感覺待遇不平等。

所以在外事接待中,確定接待規格,首先就是要堅持規範性做法。同樣乙個規格,就要執行同樣乙個標準。兼顧雙邊的關係。

接待規格不能動輒破格。但對重要的客人、關係密切的客人,肯定會無微不至,照顧有加。

接待禮儀流程,以及接待過程中的細節有哪些需要注意?

5樓:沒錢

1.接待來訪者,要熱情,要有耐心,不要嫌煩,不要不理不睬,不要讓來訪者等太久,要主動詢問來訪者是否需要幫忙或帶什麼東西,要讓來訪者覺得受到重視,不要讓來訪者覺得你對他的到來不感興趣,或對他的到來不屑一顧,不要對他的畝毀問題不理不睬,不要讓來訪者覺得他是個麻煩碼耐裂,遲閉不要對他的到來感到厭煩,不要讓他覺得你對他的到來不感興趣。

接待禮儀要做好哪些準備

6樓:書悅欣

(1) 做好物質和心理準備。物質準備指的是接 待環境準備和辦公用品準備;心理準備指的是培養耐心 誠懇的積極心態和互幫互助的合作精神。

2) 制訂接待計劃。首先要了解訪客的背景資料, 包括個人來訪還是團體來訪、來訪目的、來訪者基本 情況等。隨後確定接待規格,一般根據主陪人員的身 份來確定規格,同時也應考慮對方與我方關係、以前 是否接待過等因素。

根據以上內容草擬接待計劃,其中 主要包含接待規格、日程安排、經費預算、工作人員等 專案。

3) 與相關部門溝通情況。接待所涉相關部門,應 提前與之商定接待時間、地點、涉及內容和人員等。

接待禮儀有什麼要求?

7樓:有責任有辦法

我截圖一部分,給你參考:

禮儀接待要注意什麼 禮儀接待要注意什麼呢

8樓:星座家

1、個人禮儀,著裝正式端莊大方,女性化妝必須戴公章。

2、禮儀:對話姿勢:對話時,首先雙方要相互正視和傾聽,不能東張西望、看報紙、露出疲憊的表情打哈欠。

3、姿勢:站立時身體要垂直於地面,中心要放在兩隻前掌上,挺胸,收腹,授,伍茄抬頭,放鬆雙肩。雙臂自然下垂或在身體前交叉,睜開眼睛,臉上露出笑容。

站立時不要歪脖子、彎腰或彎曲腿,在正式場合不要把手插在褲兜裡、交叉在胸前或不知不覺地做小動作。那樣不僅看起來彆扭,還缺乏自信,還會失去儀態的嚴肅性。

4、腔茄察坐姿:正確的坐姿要挺直腰板,放鬆肩膀。女性需要兩個膝蓋合併。

男性膝蓋可以分開一些,但不要太大,一般不超過肩部寬度。雙手自然地放在膝蓋或椅子扶手上。在正式場合,就座時要輕便柔軟,坐姿要端正莊重,不能突然起來坐,桌椅亂響,營造尷尬的氛圍。

不管什麼坐姿納猛,上身都要保持端正。就像古人說的那樣像僕人一樣坐著。

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