採購助理是做什麼的

2021-03-29 17:01:43 字數 1426 閱讀 8490

1樓:百度文庫精選

內容來自使用者:李鵬亞

採購助理崗位職責

【篇一:採購助理崗位職責】

工作描述

1.工作職責

1.1根據事業部提供的請購單按需詢價;

1.1.1追蹤**商**,對**商**及相關條款進行分析,協調事業部根據

需要就技術問題予以澄清與確認。

1.1.2如**和條款不理想,與**商進行溝通談判;

1.1.3根據**商的**單制定比價表,並按流程進行**對比。

1.1.4按需將招標檔案發給各投標商並跟蹤招標檔案收集;將中標通知書發給

中標單位。

1.1.5將**商提供的**單進行編號存檔。

1.2對**商按流程進行准入及考核:

1.2.1蒐集**商相關資料,並對**商建檔存檔。

1.2.2未進入公司合格**商名單的,下單前完成新**商准入評審。

1.2.3將完成准入的**商及時彙總到合格**商名單中。

1.2.4製作**商考核彙總表,按流程完成審批及存檔。

1.3按流程跟蹤採購:

1.4.1根據事業部與採購部經理、商務副總經理共同確認後的**商,擬定採

購合同,根據需要提交給內部相關人員確認,按實際情況做修訂以完善

合同;1.4.2將制定好的採購合同發給**商並於**商確認,並達成一致意見。

1.4.3按流程將採購合同錄入oa系統完成審批。

1.4.4審批後組織簽字蓋章,將掃描件發給**商,原件按合同要求郵寄給供1.6.17106.

2樓:郭玉枝褚釵

我也是搞採購的,所以比較關心網上的採購資訊,鑑於你所說的採購助理,無非就是給採購經理當助理,除了喝酒以外,工作肯定是必須的,類似於祕書的行業,一下幾點建議值得借鑑。

採購時要明確目標

1。獲取企業所需數量和質量的產品或服務

2。以最低的成本獲得這些產品或服務

3。確保**商提供最好的服務和最快的送貨

4。鞏固與**商之間良好的供需關係(為以防萬一)尋找提部**商。

採購的主要內容(程式)

1。確定採購計劃(數量/規格/等級(質量)/品種/**/時間(期限)交貨地點/交貨方式)

2。選擇**商

3。談判(採購談判)

4。簽發採購定單或合同

5。跟蹤貨物(確保貨物符合要求)

6。接收貨物

7。驗貨,核對單據,劃轉款項

選擇**商所需考慮的幾個方面

1。其技術能力

2。其生產能力和生產規模

3。**成本

4,售後服務

5。**商的信用,是否可靠

6。**商所在的地理位置

7。其他方面

以上是物流管理的蠶夠業務部分

大致是幫採購員記錄些東西,還有單據的記錄什麼的,整理啊只要懂得采購怎麼做,也就能做好採購助理的

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