1樓:zxwh中旭
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部
主要包括標題、主送機關兩個專案內容。 1、標題。公函的標題一般有兩種形式。
一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。
即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
(二)正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭。主要說明發函的緣由。
一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函覆如下:」等過渡語轉入下文。
覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。 2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。
函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。
(三)結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語
通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用「此致」、「敬禮」。
(五)結尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
2樓:水綠色生命
函,即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯絡工作、詢問和答覆問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式檔案頭,也可不編檔案號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法:
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時,也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
函件採用書寫、影印、列印、傳真等傳遞方式均可。
函的結構、內容和寫法
由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用"現將有關問題說明如下:
"或"現將有關事項函覆如下:"等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。
無論是商洽工作,詢問和答覆問題,覆函的格式。還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如"特此函詢(商)"、"請即覆函"、"特此函告"、"特此函覆"等。
有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用"此致"、"敬禮"。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
中國科學院×研究所關於建立全面協作關係的函
×大學:
近年來,我所與你校雙方在一些科學研究專案上互相支援,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係,特提出如下意見:
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見覆。
中國科學院×研究所(蓋章)
一九九五年×月×日例如:
函的寫作格式是什麼?
3樓:可愛的康康哥
由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。這裡主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。
2、主送機關。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢()」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。
有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用「此致」、「敬禮」。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
4樓:雪後飛狐
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部
主要包括標題、主送機關兩個專案內容。 1、標題。公函的標題一般有兩種形式。
一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。
即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
(二)正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭。主要說明發函的緣由。
一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函覆如下:」等過渡語轉入下文。
覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。 2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。
函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。
(三)結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語
通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用「此致」、「敬禮」。
(五)結尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
5樓:空腔
函的格式範文
函的分類
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