1樓:匿名使用者
私人祕書,所需要做的工作不僅是辦公室的程式性工作,還需要協助自己的上司處理政務及日常事務,併為決策及實施提供服務,因私人祕書需要協助上司工作,因此與老闆上司之間的關係會比較緊密,也會涉及到幫助上司安排生活上的事務,例如上司的健康狀態。
對於上司家眷的活動安排也是私人祕書需要兼顧的工作。從事私人祕書這個職業,需要兩年以上的工作經驗。教育背景需要學士或者學士以上學歷,對於專業並不會有什麼特別的要求,外語專業的或是行政理專業的人更佔有優勢,與其他專業的人相比會更容易獲得這份私人祕書的工作。
祕書職業技能
一、多元化才能:祕書應用懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。
二、組織能力:祕書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,並落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、檔案和電子檔案。
三、溝通能力:祕書需要和老闆、同事以及客戶打交道,她要善於協調企業內外部的關係。
四、獲取新知識的能力:祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐。
五、團隊合作能力:祕書要參加到許多實際專案中去,她需要收集資訊,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是祕書工作的一個關鍵部分。
2樓:長大的幸福
工作性質:
私人祕書,所需要做的工作不僅是辦公室的程式性工作,還需要協助自己的上司處理政務及日常事務,併為決策及實施提供服務,因私人祕書需要協助上司工作,因此與老闆上司之間的關係會比較緊密,也會涉及到幫助上司安排生活上的事務,例如上司的健康狀態。另外,對於上司家眷的活動安排也是私人祕書需要兼顧的工作。
職位要求:
要想從事私人祕書這個職業,一般至少需要兩年以上的工作經驗。教育背景需要學士或者學士以上學歷,雖然對於專業並不會有什麼特別的要求,但是是外語專業的,或是行政理專業的人更佔有優勢,與其他專業的人相比會更容易獲得這份私人祕書的工作。
入行要求:
1、私人祕書對本人自身的個人修養、言談舉止都會有非常高的要求,不僅要對祕書行政業務熟悉、熟練,而且還需具備一定的戰略思考的眼光,另外對於行業情況也許所有了解。
2、私人祕書對個人的綜合素質要求也很高,做私人祕書,需懂得生活情趣的調節和欣賞,懂得一定的經營管理及企業的生存之道。
私人祕書都應該幹什麼
3樓:匿名使用者
私人祕書的工作主要是為上司或老闆做文書及助理。
請問私人祕書主要是做什麼工作?
4樓:匿名使用者
一些文案的起草,老總的工作計劃跟蹤。會議的安排和會議的記錄,日常老總的會專晤安排
屬和出差計劃。
一般要求是:會一定的文案寫作,office軟體操作,溝通能力強,五官端正(意思就是說要漂亮點的),身高在1.65以上。
5樓:匿名使用者
很難說的啦,這種工作一般都是文職類的,但是形象是最重要的啦
6樓:匿名使用者
呵呵,這種工作很輕鬆,但不一定好找呀
祕書是做什麼的?
7樓:啥呢
含義:1、政黨之內的要職,最高者稱為總書記。
2、寫字樓及商業機構內的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。
3、香港決策局的最高階公務員職位。
工作:1、祕書是領導人的事務與資訊助手,包括了公務祕書、私人祕書,又包括了各行業、層次、工種。
2、祕書是一種職務名稱,正在成為一種社會職業,指處於領導近身,直接為領導從事事務性、資訊性的輔助服務的工作助手。
3、主要職責是協助領導人處理綜合情況,調查研究,聯絡接待,辦理文書和交辦事項等。祕書就是協助領導處理日常事務和各種辦公室繁雜事務的專業人士。
祕書的類別:
1、按祕書的從屬和服務物件的角度,可分公務祕書和私人祕書兩類
2、以祕書在組織內部的工作分工來分,可以分為:行政祕書、機要祕書、生活祕書、會議祕書、文字祕書、信訪祕書、公關祕書
3、以祕書從事工作的行業特徵來分,可分為法律祕書、醫藥祕書、教育祕書、體育祕書、軍事祕書等
8樓:匿名使用者
一般正規機關男領導都配男祕書、女領導配女祕書。
如果是企業就另當別論了。
女祕書主要是要細心,發揮一些女性的人文關懷,懂得察言觀色。
用女性特有的細膩和體貼,為領導排憂解難。
9樓:系悌柯昭懿
整理資料,安排工作,列印檔案什麼的。具體還要看公司是做什麼的,
10樓:漫遊地
辦公室祕書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的**、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
文祕一般工作內容:
1、接聽、轉接**;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統計以及各種票據的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
14、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
15、接受其他臨時工作
如何做好文祕工作:
首先,做好文祕工作要具有大局意識。文祕是領導的助手和參謀,所以往往考慮問題不能從自身出發,而要有縱覽全域性的大局意識。只有學會從集體的角度出發看問題,才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情,才能做到客觀、冷靜,正確貫徹執行領導的指示精神。
其次,要有縝密的邏輯思維。文祕工作事多而繁雜,如何在繁雜的工作任務和接踵而至的事情中從容應對,這就需要平時養成的良好習慣。如列出每日工作日誌,根據事情的輕重緩急逐一解決;對各類檔案資料和存放在電腦內的資料進行分類存放,便於及時查詢和借鑑等等。
第三,要有敏銳的先覺意識。文祕工作如涉及到外聯、組織活動等情況,必須考慮到各種情況的發生,及時做好各項準備工作,避免工作中出現差錯,導致工作被動。如外出會見客戶,需要為領導備齊相關介紹資料;組織活動要考慮好天氣、場地、佈置等一系列的問題。
第四,要注重細節。文祕工作雖說幹得都是些瑣碎小事,但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益,一旦出錯,勢必給公司造成損失和不利影響。有道是:
一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節帶來的嚴重後果。一般事先多想,做時多看,做完請同事檢驗,能夠幫助減少或避免錯誤的發生。
最後,要不斷學習,提高自身綜合素質。文祕工作也是隨著社會發展不斷與時俱進的,這就要求我們文祕工作者不斷加強自身學習,提高綜合素質,適應當前形勢下對文祕工作的新要求。
11樓:謬醉柳詹思
祕書,官方解釋,就是助手,給部門經理領導或老闆,當助理,做所有工作正常的一些繁事。
按現在流行講:有事祕書幹,沒事幹祕書
12樓:匿名使用者
基本上什麼都做 (牧客)
13樓:掉了葉的石頭
有事祕書幹,沒事g祕書。都這麼說。。。。
祕書都做什麼工作啊? 5
14樓:皮肉相連
被老闆吃豆腐...
被老闆娘抽耳光...順便送一句"狐狸精,不要臉"
15樓:匿名使用者
很記得張經理給我說的一句話:不是你能做什麼,而是你想做多少…
16樓:豬妞娜娜
祕書是辦公室文員,也可以說是經理助理,要接聽和處理**啊、端茶遞水、幫老闆做日程安排等等,有一定的文案水平,最重要的是不該說的別說,不該問的別問哦!前面幾位前輩說的話你也要謹記,因為社會是現實的,不能太理想化!
17樓:
hehe
漂亮點的應該會碰到,但這只是說碰到一些比較色的老闆.要是相反的也許會倒黴點了,端茶送水的也是難免的,主要看你工作做的做的周不周到,應該說做祕書的人應該就是 老闆的貼身小棉襖或是肚子裡的蛔蟲.時刻知道,提醒老闆該做什麼,這才是要的.
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