如何尋找合適的會議活動策劃公司,做活動的話如何選擇合適的活動策劃公司?

2021-08-26 09:02:41 字數 4983 閱讀 5102

1樓:湖南榮智文化創意管理

選擇會議活動策劃公司要注意以下幾點:

第一、從公司簡介和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。會議活動策劃公司做的策劃也並不是每個都是成功的。

就算是這家公司以前做的和您的同樣的產品的成功案例也決不能套搬過來。否則,您只能永遠排在別人的後面。

第二、有些會議活動主辦方很盲目的,專門找那些很出名的會議活動策劃公司,認為這樣的選擇肯定不會錯,但會議行業的潛規則這些主辦方未必知道,有些會議活動策劃公司只會對那個大企業能真正投入一些好的人才,而一些中小企業,他們往往會交給一些實習生或資淺的人來服務。所以企業要明白門當戶對的概念,找很出名的會議活動策劃公司你是要為它的「知名」這個光環額外支付費用,同時也未必得到真材實料的服務。

第三、當有幾份會議活動策劃方案放在您的面前時,您將如何取捨呢?會議活動策劃方案是整個活動的眼睛,一個好的會議活動策劃方案能將整個會議活動的流**切的展現在你眼前;一份可執行、可操作、創意突出的會議活動策劃案,可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。會議活動策劃方案要有創意,但是一份可執行性、可操控性強的會議活動策劃方案遠比只注重創意而忽略實際操作情況的方案要強得多。

因此,會議活動策劃方案的要求是有創意、可執行。另外,會議活動策劃方案要簡要明瞭,能將活動的核心部分清晰表達出來即可,不必天花亂墜。

2樓:航信達商旅

一般好的會獎**商可以給你提供可以給你提供機票、酒店、會場、用車等資源一站式服務,

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做活動的話如何選擇合適的活動策劃公司?

3樓:億採傳媒

一般在舉行大型活動時,一定要選擇合適的活動策劃公司合作,但是怎麼知道判斷呢?

首先,一定要看公司是否有做過相同的案例,當然其他型別的活動案例也可以看看,是否有做過大型活動,如果有做過這樣的活動,那這個公司擁有極豐富高階活動策劃執行的成功經驗。

第二,資源怎麼樣

現場資源:晚會導演、節目編導、舞臺執行、燈光、音響、大屏、節目演繹、互動體驗、vj、dj、主持人、花藝師等。

明星演藝:擁有國內外名人大咖、明星影星等一手資源,為您提供更豐富的增值服務。

影視資源:電影級別導演全程掌舵,專業的攝影攝像人員配合,與多家大型上市企業合作經驗。

第三,是否有自己的精英團隊

統籌:資源整合 高階圈層

策劃:專業至上 面面俱到

設計:創意無限 追求卓越

執行:細節臻美 行之有效

當然,除了以上提到的幾點外,還有一點很重要,就是一定要實地考察這個公司是否存在。觀點很偏面,歡迎補充。

推薦一家之前合作過的活動策劃公司,叫億採傳媒,一開始溝通就很順利,進行第一次面談時,對方就準備充分,後面在出策劃方案和設計時,也是按照我們企業的想法來進行的,我印象最深刻的一次是在執行階段,因為是會議,需要在舞臺下方放椅子和小方桌,在弄背椅時需要貼嘉賓名字,但因為我們這邊執意要在第一天貼上,結果第二天就出現差錯(一般在活動前都需要提前去現場搭建),這家活動策劃公司就用提前準備好的備份,把這個事情處理得很好。最後我想說的是,不管選擇哪家公司合作,溝通是必不可少的,在活動執行階段,是最容易出現一些小差錯的,但是一定要把這些小差錯處理很好,這樣才會讓活動更完美。

4樓:湖南榮智文化創意管理

找合適靠譜的活動策劃公司一定要找當地年份久有實戰經驗的活動策劃公司,有眾多經典案例的活動是最好的,像某些活動策劃公司是生命週期很短,儘量找當地有名。

很多活動公司的一些活動物料都是靠租的,尤其是這些拉皮條的活動公司都是靠租用活動物料來做活動,而且費用跟成本都比較高。

要看該活動公司的資源怎麼樣,有好**資源也省卻了一些宣傳成本在裡,活動公司的成員怎樣,是否專業,活動細節是否到位這些都是要通過許多活動實戰案例執行而來的。

做活動怎麼找合適的活動策劃公司

5樓:yi灬即逝

我覺得可以根據這幾種方面來挑選尋找合適的夥伴:

1、該企業有沒有相關行業的活

內動策劃經驗;

2、該企容業是否有足夠的資質或者實力承接這個業務;

3、該企業以往案例或者當地的口碑如何;

4、該企業是否能夠提供一個新意且符合使用者需求的活動策劃方案。

之前在曼丁傳媒活動策劃待過,所以瞭解的比較多,,

如何選擇適合自己的活動策劃公司

6樓:湖南榮智文化創意管理

一,明確活動策劃要求。在選擇活動策劃公司之前,一定要先弄清自己此次活動策劃的要求,是做品牌活動策劃,網路活動策劃還是公關活動策劃,這些活動策劃的性質是完全不同的.現在很多的公司僅僅是一個慶典策劃公司,就宣稱自己所有的都可以做,這是不可能的.每一個公司都有側重點,主要做的是哪幾方面,而不會像大超市那樣,什麼都賣。

二,相關行業專業度高。一個活動策劃公司要想在這個行業生存、發展都需要具備自己的特點和強項。能最終在活動策劃行業做大做強的公司只佔所有公司的千分之一。

隨著品牌和產品競爭的日趨激烈,要求活動策劃公司對所策劃產品類的市場狀況,競爭格局,消費者需求,產品銷售渠道,品牌傳播和產品市場推廣等方面都要有更精準的理解和把握。

三,有同類產品成功策劃案例。公司是否是同類產品成功活動策劃案例,也是其中之一。

四,守承諾,講信譽。這是選擇活動策劃公司最重要的一點,當然也是比較難掌握的,光從大的辦公室,人數多,收費也不高這些表面現象是看不出來的,這就需要自己用心發現了.一旦合作後出現問題,損失的不僅是金錢,更重要的自己的信譽. 所以選擇合適的活動策劃公司十分重要,要根據自己的公司情況選擇合適的活動策劃公司。

7樓:微數網路

企業要如何選擇適合自己的策劃公司。

一、口碑和業務能力在第一位。

這個不需要上海策劃公司過多贅述,相信大家都知道,口碑和業務能力永遠是企業在選擇策劃公司的時候最先看的部分,也是決定企業是否和這家策劃公司合作的核心。可以說,在某種程度上策劃公司的業務成績直接反映了策劃團隊的執行力。所以策劃公司這時候不需要任何無用的謙虛,要把所有拿得出手的成績都放在公司首頁上,以期吸引更多企業,畢竟企業尋求和策劃公司的合作,就是為了在策劃層面上達到利益最大化,當然是優先考慮那些口碑好,並且實際案例收效好的策劃公司,才能儘量降低合作的風險。

二、策劃公司是否富有創新力。

創新是現今時代的主題,不管是新興行業還是傳統行業,都在積極尋求創新。上海策劃公司表示,在策劃服務行業,策劃團隊的創新力是企業選擇策劃公司的一個重點,在大資料時代下,網際網路資訊不斷更迭,整個數媒系統都在不斷升級,如果策劃團隊沒有創新力,那麼就會很快被市場淘汰。對一個策劃公司來說,執行力是靈魂,而創新力就是心臟。

三、策劃公司的工作作風是否嚴謹

策劃公司在業界的口碑是企業權衡一家策劃公司優秀與否的關鍵,但是在上海策劃公司看來,如果企業想和一家策劃公司確立合作關係,還需要實地瞭解這家策劃公司員工平時的工作氛圍,現階段業務能力強並不代表會一直佔據市場高地,團隊執行力強也不代表團隊內人心不膨脹自誇,策劃服務是一個漫長的過程,而市場瞬息萬變,所以企業選定的策劃公司起碼在工作作風上面要嚴謹客觀,行事要腳踏實地,不浮躁,實事求是,讓企業和策劃公司的合作能夠平穩、愉快的完成。

如何選擇舉辦大型會議的策劃公司以及會議必備的

8樓:湖南榮智文化創意管理

1、搞清楚「想法」

會議有各種型別,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的資訊,通過收集這些資訊將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、搞清楚「思路」

從祕書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認一個有經驗的專案負責人,想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰,經驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清後,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇,直接關係到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨後進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要,面對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?

①, 列出可供選擇的清單

必須製作一個會議場所清單表,清單表上需註明會議要求的所有重要條件,便於各個場所的比較和選擇。

②, 根據清單綜合考慮會議型別與場所的搭配

比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感湧現的環境;重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝;對於交易會和新產品展示會,需要選擇有展示空間的場所,會場交通必須便利等等。

③,親臨現場實地考察

考察場地非常重要,要做好充分的準備,要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題;要對會議中的重要流程和環節心中有數,在考察場地的時候,能問到的問題越多,今後出現風險的機率就越低。

④、會議整體規劃

確定了場地,策劃的工作就進入了快車道,通過以下步驟,整個會議策劃方案就會很快出爐了:整體策劃框架草擬,按照之前的工作和現有的所有資訊,先把整個會議的流程和方案想象出來。。。

9樓:匿名使用者

其實可以找一家會議場地策劃公司,比如專業的中 亞 國 際 會 議 中 心,1、搞清楚「思路 2、會議地址的選擇

10樓:航信達商旅

一般好的會獎**商可以給你提供可以給你提供機票、酒店、會場、用車等資源一站式服務,

為企業客戶提供豐富、新鮮、多樣化的會務個性化定**務專注企業提供會務策劃+裝置租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計等一站式定製化會務服務。

豐富的大型活動服務管理經驗和強大的會務執行服務團隊,已為企業成功策劃超過3000多場知名會議。

資深策劃經驗及專業的執行能力,帶您更好服務保障

公司年會活動策劃現場如何佈置,公司年會活動策劃需要注意哪些方面的問題

現場佈置比較講究,要體現年會的主題,這方面的話,沒有經驗的話,建議你找一下專業的公司。團建,年會找團劇 公司年會活動策劃需要注意哪些方面的問題 年會策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃 裝置租賃 舞臺...

鄭州好的會議營銷策劃公司有哪些,做會議營銷策劃口碑知名度較好的有哪些公司

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如何選擇會議場地,哪裡有合適的會議場地?

滿螢幕都是字,看著好麻煩 我來寫個一目瞭然版的。預算 人數會議場地 會議性質 餐飲住宿要求有無 地理位置方便程度 場地型別 裝置設施齊全程度 特殊需求有無 與會人員有無特殊 首先確定好人數大概多少,然後清楚預算是多少,一般根據這兩個點去找,其他的可以考慮離公司的距離,還有年會公司的服務 年會場地的環...