行政人員應做哪些工作,辦公室行政工作人員具體要做什麼?

2022-03-24 20:23:54 字數 5447 閱讀 9424

1樓:獨立起舞

行政工作人員包含的內容極其廣泛。

有物品管理、報刊信件收發、資料檔案管理、車輛管理、生活福利、制度考核、會議管理、黨委工會事務、內外活動聯絡、來賓接待、公關外聯及領導臨時交辦事務等等。可以說是紛繁複雜、林林總總。

概括來說,承擔這個崗位工作的主要職能是協調和服務,其中協調是核心,服務是根本。我理解,行政即服務,要發自內心地拿出一種意願,就是要有強烈的服務意識和服務精神。

2樓:匿名使用者

您的問題提得不太。。。

範圍太泛了,您如果這個問題應該是指從事行政工作的人員,包括行政(包括會議組織、制度管理、內部機構、內部溝通等)、人事(勞資糾紛與合同管理、人員招聘、人員培訓、檔案管理、前臺接待與檔案收發、績效考核、企業文化建設)、後勤(倉儲等)、安保(安全管理和評估)、食堂、車隊管理、補給支援、外協等的管理;

另外,多數企業一般都把除普通工人或班組長以外的人員統稱為行政人員;

也有數企業從事管理類的人員稱為行政人員;

所以您的問題太。。。

希望能幫到您。

3樓:匿名使用者

行政人員,說白了除了做行政工作外,還要做一些雜事!麻煩事!

比如:人事方面的(如考勤管理、招聘、入職離職歸檔管理等)、公文寫作與發放、制度建設、固定資產管理、後勤管理、績效考核……等!這些都屬於行政負責的~~~~

行政工作主要是做什麼?要了解什麼內容?

4樓:地戕

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委託時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動資訊;

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室裝置、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、排程、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障專案和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

5、負責完成行政協理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。

行政祕書不在崗時,由行政協理代行上述職責

5樓:匿名使用者

行政祕書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作:

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委託時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動資訊;

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室裝置、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、排程、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障專案和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

5、負責完成行政協理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。

行政祕書不在崗時,由行政協理代行上述職責

6樓:匿名使用者

職位職責:

1、負責處理人事日常管理工作;

2、負責員工檔案管理;

3、負責一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;

4、收集招聘資訊,協助招聘工作;

5、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

6、組織公司各種活動的策劃;

7、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

基本要求:

1、熟練使用辦公軟體和辦公自動化裝置;

2、具有良好的時間管理能力,優秀的溝通能力和解決突發事件能力;

3、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

4、工作細緻認真,謹慎細心,責任心強。

辦公室行政工作人員具體要做什麼?

7樓:飄零下線

一、企業行政人員日常主要工作內容如下:

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;

4、建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責,必要時配合人力資源參與招聘工作;

5、處理公司對外接待工作,包含接待和前臺任務;

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

7、協助總經理處理行政外部事務;

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

9、完成領導交辦其它的工作內容。

二、企業行政人員崗位要求如下:

1、大學以上學歷,行政管理專業優先;

2、組織溝通能力強、業務熟練;

3、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作;

4、普通話標準流利,形象氣質佳,親和力強;

5、工作負責、主動、幹練,反應靈敏,形象良好;

6、具有較強的人際洞察力,具有團結意識。

8樓:匿名使用者

具體如下:

1.幫助公司的高管(總經理,董事長,總監等)辦理出差計劃,預定機票、賓館等;

2.早晨幫助高管煮咖啡,洗杯子,掃地,擦桌子等;

3.幫助高管列印檔案,整理檔案等;

4.可能你也會因為他的祕書不在或忙不過來而幫助領導寫發言稿,發郵件等雜事,總之是圍繞領導轉悠的,肯定要外貌好啦。

但是如果公司不正規,領導也許會潛規則,這個要自己小心~~~~

9樓:

一般都會這麼要求,具體幹什麼還要看工作安排,

不用擔心有其它的事。

10樓:匿名使用者

1、行政文員崗位職責

(1)負責做好計算機打字、影印等行政工作。

(2)負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。

(3)負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

(4)負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。

(5)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

(6)負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。

(7)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

(8) 完成各項勤雜、採購工作。

(9) 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

(10) 負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

(11) 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

2、行政助理職責主要有:協助行政經理完成公司行政事務管理; 參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、採購事務管理.

公司裡面做行政的 主要做什麼工作

11樓:飄零下線

一、公司裡面做行政的工作人員主要工作如下:

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責;

5、處理公司對外接待工作;

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

7、協助總經理處理行政外部事務;

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

二、公司裡面做行政的工作人員崗位要求如下:

1、男女不限,年齡 25-45 歲;

2、大專及以上學歷, 行政管理等相關專業;

3、2 年以上行政管理工作經驗,1 年以上主管崗位工作經驗;

4、溝通能力、協調能力、發現、解決問題能力、寫作能力 ;

5、能熟練運用word、excel 等辦公軟體。

12樓:kiki老師**答疑

回答您好,行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面。

行政工作主要工作內容主要有下列幾個方面:

1、 檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、**記錄、列印檔案、影印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決;

5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;

6、上情下達,下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等);

8、處理各部門人員的報帳事宜,稽核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

更多11條

行政專員主要的工作職責是什麼

13樓:小筱筱人

在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛排程、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

二、行政專員

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助稽核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

辦公室事務管理的特徵是什麼,辦公室行政事務管理的包括哪些內容?

1 會議 活動組織 負責公司企業文化建設,包括公司內 外部各類公關專 宣傳 演示 文體等活動屬的組織 宣傳 安排工作 負責公司各類會議的組織 安排 服務工作。2 物品管理 負責公司辦公用品 低值易耗品 辦公裝置的採購 登記 核查管理工作 制定辦公用品計劃,報主任審批 做好每月的分發 調配 保管工作,...

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不知你的公司是國企,還是私企。總之,是個不專業負責的公司。但很多事,就是這樣。如有耐心就慢慢學,當然為避免差錯,最好少幹活,等明白了,懂了再幹。其實你不幹,總會有人幹。我覺得自己勝任不了辦公室主任一職怎麼辦?現在的狀況,估計一是因為與新領導正在磨合期,比如對工作的思維方式,拍節啊有些不同,而你也沒做...

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