公司財務科崗位設定,財務部崗位設定及職責

2023-01-19 07:05:29 字數 6587 閱讀 9955

1樓:匿名使用者

設計劃財務科 負責編制和執行年度財務計劃; 負責各類財務報表的編制、稽核、上報工作;負責預算、決算和票據臨管工作;負責報帳工作。

可設定4個崗位:其中財務管理崗位1人;出納統計崗1人,固定資產管理崗1人,收費管理崗1人。

還可根據工作需要,設定以下崗位:財務總監1名,財務經理1名,會計3名,出納1名(兼網管與資產管理),分公司設立開票員、收銀員、稽核員各1名(業務比較少的,開票員、稽核員合併)。

2樓:匿名使用者

2.2.2財務部崗位職責

一、財務部工作內容

(一)參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。

(二)參與本公司的工程專案可行性研究和專案評估中的財務分析工作。

(三)負責董事會及總經理所需的財務資料資料的整理編報。

(四)負責對財務工作有關的外部及**部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

(五)負責資金管理、排程。編制月、季、年度財務情況分析說明,向公司領導報告公司經營情況。

(六)負責銷售統計、複核工作,每月負責編制銷售應收款報表,並督**售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,並及時送交銀行。

(七)負責每月轉賬憑證的編制,彙總所有的記賬憑證。

(八)負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,並及時清理應收、應付款項。

(九)協助出納做好樓款的收款工作,並配合銷售部門做好銷售分析工作。

(十)負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

(十一)負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業務。

(十二)負責先進管理,稽核收付原始憑證。

(十三)負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款餘額,並編制餘額調節表。

(十四)負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作。

(十五)負責辦理營業執照、**證、統計證、稅務證等的換髮年檢工作。

二、財務部經理崗位職責

(一)具體負責本公司的財務會計工作

1.對各項財務會計工作定期研究、佈置、檢查、總結。嚴格遵守財經紀律和公司各項規章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。

2. 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。

3. 認真稽核會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。

(二)組織制定本公司的各項財務管理制度;

1.制定的各項財務管理制度應便於各部門管理和核算並有利於提高經濟效益;

2.隨時檢查各項財務制度的執**況,發現違反財經紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導彙報。

3.及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度。

(三)組織編制本公司的財務收支計劃,按時報送公司領導,並檢查各部門執**況;

1.在編制財務收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經稽核驗證後據此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。

2. 經總經理審批的財務收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。

3.有效利用現有資產,保證經營活動正常進行。

(四)組織編制本公司的成本計劃和費用預算,並將各項計劃指標分解下達落實並檢查執**況。

1.編制的成本計劃應現金合理,費用預算應厲行節約,費用開支不突破規定範圍。

2.在本公司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算案專案分解,逐步落實到各職能部門。

3.設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執**況。並向各職能部門反饋。

(五)充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠資訊,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據。

(六)組織本公司財務人員學習政策法規和業務技術,負責財會人員的考核。

(七)負責協調財務和各部門的工作,多於其他部門聯絡、協調,把財務工作納入正軌。

(八)負責保管公司財務專用印鑑,並按公司財務制度使用印鑑。

(九)負責銷售統計、複核工作,每月負責編制銷售應收款報表,並督**售部及時催交樓款。

(十)完成公司領導交辦的其他工作。

三、財務會計崗位職責

1.設定和登記總帳和各明細賬,並編制各類報表。

2.編制總賬科目餘額表,並與有關明細賬核對,保證帳帳相符。

3.編制會計報表。各種會計報表做到數字真實,計算準確,內容完整,及時報送**有關部門。

4. 協助辦公室建立低值易耗品臺帳。

5.各類帳戶設定應做到齊全、明晰、同時設定和登記固定資產明細。

6.根據財務管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應按幣種分別設定。

7.會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來帳。

8.根據本公司財務管理制度,負責設計下發清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進行盤點清查。

9.對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規定的審批許可權批准後方可進行會計處理。

10. 編制和保管會計憑證及報表。

11.負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證並分月編號,做到規格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完財務決算後,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。

需要歸檔的會計資料,應按有關規定及時歸檔。

12。負責控制財務收支不突破資金計劃,費用支出不突破規定的範圍。

13.會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對於固定資產、商品、材料、低值易耗品等收發、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續制度,明確責任。

14. 負責成本核算和利潤核算

15.擬定本公司成本核算辦法,編製成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。

16.編製成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結算業務;負責銷售和利潤的明細核算。

17. 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。

18.完成財務經理交辦的其他工作。

19.營業執照的年檢,財務年檢的聯絡。

20.編制和保管會計記賬憑證。根據稽核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。

填制會計憑證的字跡必須清晰、工整並正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,摺疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

四、出納員崗位職責

(一)辦理現金收付和銀行結算業務:

嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據有關人員稽核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對於重大的開支專案,必須經過會計主管人員、公司領導稽核簽章,方可辦理。收付款後要在收付款憑證上籤章。

(二)庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以 「白條」抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。

(三)登記現金和銀行存款日記賬。

1.根據記賬憑證,逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清日結。現金的賬面餘額要同時與庫存現金核對相符。銀行的賬面餘額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制「銀行存款餘額調節表」,使帳面餘額與對帳單上餘額調節相符,對於未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票。

不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

2. 出納員不得兼管收入、費用、債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

3. 保管庫存現金和各種有價**。

對於現金和各種有價**,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。

4.保管有關地稅、國稅的計算機**印章、空白收據和支票;

5.出納員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。簽發支票所使用的各種印章;財務章由財務經理負責保管,法人印章由董事會特別授權人保管。對於空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用登出手續。

6.完成財務部經理交辦的其他工作。

財務部崗位設定及職責

3樓:輕風細雨

一、公司財務部門預設定(一)財務經理1人,(二)總賬2人,(三).結算2人,(四.)核算專員5人.

(.五.)出納1人.共計11人.

目前狀況包括實習生共計7人,根據業務發展預計滿員11人.財務會計崗位具體組織結構如下:

公司應根據工作的需要,本著「高效、精簡」的原則,按照各職能崗位職責的要求配置合適人員。在不違反內部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。

二、公司財務部的崗位職責

(一)、財務經理的崗位職責 (1人)

1、在公司分管財務工作的財務副總裁的領導下,負責組織和領導公司財務人員開展財務管理與會計核算工作。

2、負責公司財務隊伍的建設,並對財務人員進行績效考核。

3、負責根據國家及總部相關管理制度的要求,在公司範圍內建立和健全有關財務管理與會計核算制度及實施細則,並組織落實。

4、領導下屬公司的內控建設,規範下屬公司的會計核算,督促各公司按集團要求及時上報會計報表,對會計資訊的及時性和真實性承擔管理責任。

5、負責編制公司的合併報表。

6、內外溝通協調工作。

7、保守公司商業祕密。

(二)總賬的崗位職責(2人)

負責系統內公司組織實施目標預算管理,嚴肅財經紀律,對系統內公司情況承擔管理責任。

1、 對系統內公司實施風險監控。

2、負責組織排程系統內公司編制預算,根據各公司的預算進行彙總編制全面目標預算。對整個公司預算控制、執**況及成本、費用進行資料收集整理,為資料分析提供支援.

3、負責組織排程系統內公司會計核算工作,承擔相應的財務管理職責。

4、負責系統內公司稅務協調,配合銀行、稅務、中介機構和審計部的瞭解、檢查和審計工作。

5、負責協調系統內公司相關部門的關係。

6、 負責系統內公司會計報表及時編制並報送集團。

7、負責組織排程系統內公司依法進行稅務事項的會計處理和納稅申報工作,嚴格發票的管理及相關工商稅務事宜組織.

8、負責組織排程系統內公司會計憑證、帳簿、財務會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。

9、負責組織排程系統內公司對固定資產實施規範有效的財務管理,承擔相應的財務監督職責。

10、保守公司商業祕密。

(三)、核算專員崗位職責 (預設5人)

1、在總賬會計組織下負責分管公司預算編制,預算執行及分管公司費用統計工作.

2、在總賬會計的領導下,負責分管公司的會計核算工作,承擔相應的財務管理職責。

3、貫徹執行國家會計法規和集團、本公司制定的會計制度及實施細則。

4、規範會計基礎工作和核算流程,認真稽核原始憑證,正確編制記帳憑證,準確登帳。。

5、負責往來款項的對帳並加強欠款的核銷工作。

6、嚴格費用單據的稽核, 按規定進行費用控制。

7、負責與相關部門進行業務溝通。

8、保守本單位的商業祕密。。

(四)出納崗位職責 (1人)

1、負責辦理現金、銀行收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證。

2、認真貫徹國家現金管理條例、銀行結算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規範資金流

向和流量,不得坐支現金。

3、辦理收、付款業務時,堅持見票付款、收款開票的原則。

4、嚴格執行支票使用管理制度,設立支票備查簿,完善支票使用審批手續。

5、負責員工報銷和備用金管理。

6、根據會計憑證逐筆登記現金(分收入和支出)及銀行存款日記帳,日清日結。每日核對庫存現金,

做到帳實相符,出現差異及時彙報,作出處理。

7、及時準確傳遞收付款單據,由核算專員進行帳務處理,簽章確認收付款憑證。

8、月末與總帳核對現金和銀行存款餘額,按規定進行現金盤點和編制銀行存款餘額調節表.

9、及時編制資金**表,並報送給,董事長,財務副總裁,財務經理,總賬會計。

10、保守本單位的商業祕密。

(五)結算崗位職責(預設2人)

1.借款端扣款

2.借款端放款

3.出資端扣款,贖回放款發放收益

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財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用

財務部門在企業中的權力決定其在企業內部控制中的作用。在製藥企業中,財務部門擔負著企業資訊的收集、整理、分析、稽核等重要工作,其權力可以決定原輔料、包裝材料的採購,省級銷售市場要求發貨數量的合理性分析等等重要工作。當然這種權力是相對的,合理的使用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之一。

種種因素決定了財務部門在企業內部控制中佔有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現階段企業需要迫切解決的重要問題。通過以下的這個圖示我們可以很輕鬆的認識到這個成功的製藥集團企業集中內控的組織架構:

財務部門在企業的地位決定了其在內部控制中的作用

在企業的經營活動中,財務部門處在企業管理的中心環節,個個環節都經過會計環節轉化為會計資訊,財務人員是全面掌握企業各種經濟活動和企業財務狀況的重要環節。根據內部控制重要都成要素資訊和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業控制活動周圍的資訊與溝通系統就是財務部門,其實企業管理的資訊中心。

也就是說財務部門在企業的地位決定了其是在企業內部控制中是資訊交換和溝通傳遞的重要組成部分。

會計的工作職能決定了其是內部控制的最佳執行者

會計工作具有兩大職能:反映和監督。其反映職能就是前面我們所說的資訊收集及反映的工作。

其監督職能是凌駕於企業基本活動之上的、持續進行的、審計核算工作。受託於企業經營者的會計人員對企業的經營活動進行著全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業經營狀況和理財狀況的工作。

其工作性質及職能決定了其是內部控制最佳執行者,由此推論財務部門是內部控制的最佳執行者。

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