1樓:匿名使用者
一、請上一屆的老成員對以前的工作作一簡要總結;
二、新一屆的成員向老成員作一分工介紹;
三、新一屆的學生會負責人作一簡要講話,對上一屆的工作作充分肯定;
四、擔任同一職務的新老成員進行個別接觸,交接業務事項;
五、最後請老成員們留下寶貴意見。
2樓:寬厚還飄逸丶典範
1、邀請與會者(1)考慮與會者在一個小組中如何工作。(2)排定會議時間要考慮旅行時間。(3)如果有人不能出席,就重新安排會議。
4)議程的每個專案旁列出發言者的姓名。2、編排議程避免在情緒低落時段開會。保證將議程的任何改變都通知會議主席。
議程應儘可能簡短,試將議程限於一頁紙。儘早討論最重要的問題,此時與會者最精神。3、構想議程議程應包括會議日期、時間、地點和目的等細節。
目的明確。全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。把類似的議題放在一起,分配給每一項議程的時間應體現出它們的優先次序。
無人會介意提早結束會議,但是會議超過預定時間會令人不快。4、分發議程(議程草案和最終議程)決定需要在會上提出的問題。將議程初稿發給全體與會者,徵求他們關於專案的建議。
將建議彙總到下一草案中。重新在全體與會者中傳閱議程,徵求他們的同意並定稿。5、確定地點不同型別的會議需要不同的會議場所,正確選擇會議場所才能達到最佳的會議效果。
6、安排座位會議的管理者應該根據不同的會議目的採取不同的座位安排方式。一對一形式。這種安排座位的形式適用於小型會議。
在召開正式會議的時候,會議安排者應該根據與會者的級別和商務禮儀的規範分別安排就座。例如,如果會議室的桌子是長條型的,那麼短邊最靠裡的位置是最尊貴的位置,應該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個位置上,秘書一定要安排在老總的右手邊。
運用策略安排座位會議主席的位置決定了其他座位的意義。一個會議裡往往會有幾種人,有支持者,有反對者,還有觀望者。合理安排這三種人的座位,可以幫助達到會議的目的。
對於有爭議的會議,儘量避免安排觀點相反和觀點相近的人相鄰而座,還可根據你瞭解和分析的與會人對所要討論問題的觀點規劃座位。此外,與與會者會議中的目光接觸也很重要,誰與誰會進行正面目光接觸,就相應安排他們相對而坐。7、會議用品會前應檢查會議場所相關用品是否準備妥當,它們包括:
茶具;休息室、吸菸處;停車位;資料;通訊裝置;書寫用品。
會議流程是什麼?
3樓:生活常識愛分享
在會議流程的現場階段,可以依照以下流程主持一場會議:
1) 簡短開場。
雖說之前有告知與會人會議主旨,但很可能過段時間大家就忘了,所以需要迅速告訴大家這場會議的目的與討論內容。
此外,如果有必要,也可以找個同事做簡單的會議紀錄。
2) 維持主導權。
做好開場後,就可以提供相關資料,開始進行彙報或討論了。
在討論的環節中,會議的主持人得維持主導權,也就是掌握時間、確保會議有按照流程走。如果有人岔題,必要時得適時打斷,即使那個人是領導或老闆也一樣。
但當然不是直接說「不要浪費大家時間,這個有機會再說」,而是用比較委婉的方式告知對方:「這個事情也很重要,我們等下另外約時間討論,畢竟相關的人並不一定都在這場會議裡」,諸如此類的話術或許都是行得通的。
3) 總結。
討論進入到尾聲後,會議主持人或會議紀錄者可以簡單歸納剛剛討論的事情,確保沒有遺漏的事項,並且宣佈下一步與相關時程、相關負責人。
簡單來說,「冤有頭債有主」,每個任務一定都有執行者,會議的重點就是把執行者提出來,這樣才能確保每個人的職司與進度。
開會流程是什麼?
4樓:我愛學習
1、介紹此次開會的背景和目的。
2、分享準備好的資料,講述專案情況,以及突破點。
3、讓參會人員提出疑問,現場梳理解決方向。
4、歡迎各種腦暴和創意激發,討論途中禁止責罵和推諉。
5、每開會50分鐘,最好休息10分鐘左右。
6、每次討論徵集差不多,組織人要進行一個簡短的總結髮言,然後點明進入下一階段討論。
7、宣佈會議結束。
會議準備事項。
1、確定參會人員名單,徵集大家有空的時間段。
2、預約會議室時間,比開會時間適當延長半個小時到1個小時。
3、將開會背景、開會目的、各部門準備事項**給參會人員,讓大家提前準備。
4、準備ppt、電子文件等基礎資料,檢查投影儀。
是否無故障。
5、開會前15分鐘,再次提醒大家準時開會,避免開會時間人員不齊。
會議流程有沒有具體的
5樓:幸福千羽夢
會議流程一般如下:
第。一、確定會議主題。
第。二、確定會議具體內容。
第。三、確定參會人員。
第。四、確定會議時間。
第。五、確定會議地點我們要按照會議人數和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動衝突。
第。六、下發會議通知將以上內容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關於請假或者關於著裝等。
第。七、會前準備按照時間,準備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準備桌籤,安排桌次,並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。
第。八、召開會議會議一般由主持人主持,按照秩序發言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,並擺放到位。辦好一個會議的基本流程。
第。九、結束會議會議結束後,要**相關資料,恢復會議室,結算費用,並由相關人員形成會議紀要,安排工作跟蹤。整個會議結束。
6樓:小哥哥
針對不同的會議會有一些大綱,但是那些都是口水話,主要還是看會議想傳遞什麼?很少有說為了這個大綱而去開個會議的,找準會議目標,流程自然就有。
一個完整的會議流程模板是什麼?
7樓:金牆刺紗腰
1、組織:周例會由各部門自行組織,公司行政部負責監督與指導。
2、前期準備:在周例會之前,部門內員工要對自己上一週的工作先行總結,對於結果與計劃偏離較大的事項,要尋找到根源,並制定改善行動點;部門主管要對本部門上一週的工作進行總結,並對計劃的執**況進行總結,對於需要改進的事項制定改善行動點。
3、宣佈開始:會議召集人準時宣佈會議開始。
4、員工總結:首先是部門內部員工對自己上週的工作進行總結,對於工作結果與工作計劃偏離較大的事項,將接受部門主管的質詢,確定改善行動點。
5、部門總結:部門主管對本部門上週的工作進行回顧,對沒有完成目標的事項進行分析,找出原因,制定改善行動點,並形成本部門周度總結報告。
6、計劃:在周例會上,部門主管與部門內成員一起制定本週部門工作計劃和個人工作計劃,確定工作要點和完成期限,並填在周度計劃表內。
7、會議總結:會議結束前,會議召集人對本次會議過程進行回顧,並對形成的決議和行動點進行總結。
9、落實:對於會議中形成的決議和行動點,由各部門負責組織實施,追蹤和檢核,以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。
會議的流程是什麼?
8樓:百科達人小張張
會議的流程:1、確定會議議題,及參加會議的部門和人員。
2、會議記錄人員可選文筆好一點的文員。
3、最好在會議前4小時把會議通知發到相關部門及人員。
4、開場白只要簡練明白即可,如:今天召集各位來,主要討論某某問題。
5、討論的結果需詳細記錄下來,會後總結整理,形成檔案最好。
本講總結:會議是溝通協調的一個重要手段,也是公開表達意見的形式,通過舉行會議及參加會議,能夠聽取意見,獲得資訊。如果不懂得會議管理技巧,會議不僅會變得毫無意義,而且會浪費大量的時間。
因此,要想真正發揮會議的作用,必須明確會議目的,做好會前準備。
參加會議者要想達到參加會議的目的,也必須做好參加會議的準備。同時,會後的後續工作也很重要。
如何寫會議流程,會議議程安排怎樣寫?
會議流程 一般要確定會議主題。然後擬定會議議程,報領導審批同意後實施。會議流程主要內容如下 擬定會議議程 製作會務指南 擬定會議通知 發通知通知參會人員 組織開會。在開會過程中還要做好 擬定會議主持詞 會議議題報告相關材料 會議結束時領導講話稿。在組織開會前,擬定會場,安排好會議座位 與會人人員食宿...
前臺會議接待服務流程,前臺會議接待服務流程
1禮儀組 bai4 6個人穿公 du司統一服飾佩戴禮儀條幅提zhi 前兩個小時進入工作dao狀態,酒店大門口兩個專人 樓下電梯樓屬上電梯各一個人 另外一人負責引領至簽到組,另一人引領至住宿登記處安排住宿。要求站在自己位置上不要亂走動,笑容親切 隨時保持微笑,使用標準話術 2簽到組 設一張簽字臺,配上...
內審的首 末次會議流程是什麼
內審首末次會議記錄情況介紹 認知有時開展內審活動可能是為了達到標準要求在外部稽核前糾正不足,但是最為重要的是管理者認識和支援。沒有管理者的支援就難以開展,也不會取得應有的效果。內審應是種自覺的 持續的內部管理行為,而不是一項被動的應付性的活動。外部稽核,對第三方來說,主要是由組織申請而進行的認證註冊...