傳真管理技能要求，傳真管理注意事項

1樓：好人一生平安

發傳真時的注意事項：

1。如有可能，在發傳真之前，應先打**通知對方，因為很多單位是大家共用一台傳真機，你不通知的話，你的信件就可能會落在別人的手裡或因別人不知道是誰的信件而被丟人垃圾箱。

2。傳真機有自動和手動兩種方式。手動方式需接聽傳真**的人給你傳真開始的訊號，在聽到嘀嘀的長音後再開始傳真文件。

自動方式不需對方人工操作，在撥通傳真**後，在幾聲正常**回音之後，就會自動出現嘀嘀的長音，此後就可以開始傳真文件。

3。正式的傳真必須有封面，封面頁一般較為正式。有的公司使用「填空式」或封面專用紙。

發急件時應在封面頁註明，因為有的大公司定時分批傳送公函和信件，如不標明急件，就容易被耽誤。其上註明傳送者與接收者雙方的公司名稱、人員姓名、日期、總頁數等，如此接收者可以一目了然。

如果不是非常正式者，也必須以-3等方式，讓接收者一看就知道傳真總共有 3頁，如果其中某一張不清楚或是未收到時，則可以請對方再將此頁傳一次。可以使用有本公司名稱的公文紙，並註明時間與日期。

一般應在第一頁寫明接收人姓名、**號碼以及所在部門的名稱；如需要可寫明傳送人的姓名、傳真號、**號碼及所在部門名稱及傳送檔案頁數。4。未經事先許可，不應傳送太長的檔案或保密性強的材料。

由於傳真機所用紙張的質量一般不高，印出的字跡可能不太清楚，要長久儲存請將傳真件影印。如果接收入需要原件備案，諸如一些需要主管人員親筆簽字的材料，如合同等，則應在傳真後將原件用商業信函的方式寄送。

5。私人事情未經請示最好不要使用公司的傳真機，因為傳真紙、電費、碳粉、機器耗損等均是附加成本，沒有任何公司會喜歡員工使用傳真機辦私人事情。6。

公共傳真機保密性不高，任何剛好經過傳真機旁邊的人都可以輕易窺得傳真紙上的內容，所以傳真件不能確保完全保密，因此若是任何較私密的事，最好不用傳真傳達，除非你不怕該事件變成「公開的秘密」。

7。書寫傳真件時，在語氣和行文風格上，應做到清楚，簡潔，且有禮貌。傳真信件時必須用寫信的禮儀，如稱呼、簽字、敬語等均不可缺少，尤其是信尾簽字不可忽略，這不僅是禮貌問題，而且只有簽字才代表這封信函是發信者同意的。

2樓：匿名使用者

各級管理者最基本的管理技能是，能識別和確認本企業或本部門所有控制過程，和各個過程之間的相互關係。在管理過程中，不同層次的管理者都必須盯住各層次的所有控制過程，所不同的是，層次越高的管理者注重的是核心過程，而層次較低的管理者不但要注重層次內的所有過程，而且還要盯住過程中的所有細節。

傳真管理注意事項

3樓：

親~您好，很高興為您解答。傳真管理注意事項有：第一條必須合法使用。

安裝、使用的傳真裝置，必要時須辦理相關手續。第二條必須得法使用。使用傳真裝置通訊，必須運悄在具體的操作上力求標准而規範。

不然，會令其效果受到一定程度的影響。收傳真方無需支付任何費用，但發碼悄喊送傳真方須按電信運營商定價收取一定傳真費用。在傳送傳真時，一遲野般不可缺少必要的問候語與致謝語。

傳送檔案、書信、資料時，更是要謹記這一條。